Главная - Другое - Журнал регистрации служебных поездок

Журнал регистрации служебных поездок

Журнал командировок образец 2021


› Журнал регистрации командировок ­– это документ, в котором фиксируется информация о работниках организации, направляющихся в служебные поездки. Указывается дата отбытия и прибытия, наименование предприятия-принимающей стороны, прописываются основные задачи и т.д.

Это не обязательный документ: компании могут использовать его на свое усмотрение.

Поездки работников организации в другие населенные пункты для выполнения задач предприятия, согласно ст.

166 ТК, называются командировками.

Ст. 167 ТК гарантирует оплату труда в эти периоды.

Помимо этого, компания оплачивает траты, связанные с поездкой:

  1. траты на проживание (аренду жилья или гостиницы);
  2. суточные начисления;
  3. другие необходимые затраты в служебных целях, подтвержденные соответствующими документами.
  4. стоимость проезда до пункта назначения;

В журнале местных командировок указывается:

  1. подтверждение пребывания сотрудников вне рабочего места в связи с отправкой в командировку;
  2. получение сведений о частоте деловых контактов и т.д.
  3. описание поставленных целей и их выполнение;

Ранее ведение учета регулировалось положениями приказа Министерства здравоохранения и социального развития № 739н. Однако 17 сентября 2015 года обязательность их заполнения была отменена. Несмотря на это, некоторые предприятия продолжают использовать их в своей деятельности для удобства учета.

Для ведения журналов существуют правила, установленные приказом Министерства здравоохранения №739н.

Он определяет минимальный срок хранения отчетов в архиве документации предприятия в 5 лет. Руководитель назначает ответственного за ведение своим приказом.

В большинстве случаев это обязательство возлагается на сотрудников кадровой службы. Особых требований по использованию унифицированных форм не существует. Организации могут использовать как типовой бланк, регламентированный Трудовым кодексом, так и самостоятельно разработанный, утвержденный локальными актами предприятия.

Документ состоит из двух частей: сведения об отбытии и о прибытии.

В него вносятся сведения обо всех служебных отправлениях в другие города продолжительностью более одного дня в таком виде:

  1. порядковый номер записи;
  2. сведения о принимающей стороне.
  3. дата издания и номер командировочного удостоверения;

Дополнительно могут указываться:

  1. дата издания и номер приказа о направлении работника в служебную командировку;
  2. дата прибытия и отбытия, срок пребывания;
  3. краткое описание задания.
  4. должность командированного;

В части сведений о прибытии указывается следующая информация:

  1. порядковый номер вносимой записи;
  2. Ф. И. О. и должность работника, выбывающего в командировку;
  3. дата прибытия работника по месту назначения.
  4. полное наименование предприятий (отправляющей и принимающей стороны);

ВАЖНО! Если работодатель отменил командировку, эта информация тоже регистрируется в журнале с указанием реквизитов соответствующего приказа.

Когда оформление журнала регистрации командировок было обязанностью всех организаций, его отсутствие классифицировалось как нарушение норм Кодекса об административных правонарушениях. В отношении работодателя назначались следующие меры ответственности:

  1. для юридических лиц – штраф 30-50 тыс. руб. или приостановление работы предприятия на срок до трех месяцев.
  2. для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – штраф в размере 1-5 тыс. руб.;

При повторных нарушениях ответственный за ведение журнала по решению суда мог быть отстранен от должности на период до 3 лет.

С 2015 года вести журнал учета необязательно, соответственно, все меры ответственности за его отсутствие упразднены.

Положение о командировках — насущный документ для компаний, которые хотят оптимизировать размер суточных, предоставляемых работникам при направлении в служебные поездки. Понятие командировки в действующем трудовом законодательство зафиксировано в ст.166 ТК РФ.

Согласно этому документу, командировкой признается служебная поездка сотрудника для выполнения конкретных трудовых задач вне постоянного места осуществления его трудовой деятельности.

При этом вопросам урегулирования порядка направления сотрудников в командировки и предоставления им гарантий и компенсаций, связанных с отъездом, посвящена глава 24 ТК РФ.

Вместе с тем, работодателю следует учитывать, что отдельные категории работников не могут быть отправлены в командировку даже в случае их согласия.

Кто относится к этим группам работников, читайте в нашем материале.

Обратите внимание! Командировку нельзя путать с работой вахтовым методом и работой разъездного характера.

Такие виды работ в соответствии с действующим ТК не признаются служебной командировкой.

Скачайте документы по теме: В случае, если география деятельности компании распространяется за пределы региона ее местонахождения, достаточно часто ей приходится направлять своих сотрудников в командировки с тем, чтобы они могли на месте урегулировать различные моменты взаимодействия с контрагентами.

И если раньше эта процедура требовала достаточно сложного документального оформления, то в 2021 году направление работника в командировку значительно упростилось.

Так, в настоящее время компании уже не обязаны оформлять для работника специальные документы, которые ранее непременно должны были составляться. Например, речь идет о так называемом служебном задании, которое представляет собой документ, фиксирующий перечень вопросов, которые должен решить сотрудник в месте командировки, а также командировочном удостоверении.
Например, речь идет о так называемом служебном задании, которое представляет собой документ, фиксирующий перечень вопросов, которые должен решить сотрудник в месте командировки, а также командировочном удостоверении. Таким образом, сегодня коммерческим компаниям предоставлена достаточно высокая степень свободы в отношении определения подходящего для них порядка оформления служебных поездок работников.

Прочитайте нашу статью, чтобы узнать, какие еще документы сегодня не обязательны для оформления командировки. Тем не менее, в большинстве случаев работодатели не меньше, чем прежде, заинтересованы в возможности понимания и учета самой процедуры и результатов командировки сотрудников.

Поэтому во многих компаниях руководители стремятся к урегулированию этого вопроса. Отличным решением в этой ситуации может стать разработка собственного положения о служебных командировках: в 2021 году оно представляет собой локальный нормативный документ, в котором фиксируются ключевые условия и требования к порядку направления работников в служебные поездки и оформления таких командировок. Обратите внимание! Если положение о командировках было разработано до вступления в силу новых правил оформления служебных поездок, его можно отредактировать.

Прочитайте наш материал, чтобы узнать, какие именно изменения в него потребуется внести. Поскольку на сегодняшний день компаниям предоставлена возможность составлять этот документ в произвольном виде, в него можно включить те разделы, которые отвечают потребностям организации.

Но в обязательном порядке в указанный документ надо включить раздел, который будет устанавливать порядок и размеры возмещения связанных с командировкой расходов (ч.4 ст.168 ТК РФ).

Положение о командировках в 2021 году по образцу, принятому в организации, должно содержать ответы на все ключевые вопросы, возникающие в связи с необходимостью направления сотрудников в служебные поездки. В частности, к таким вопросам, как правило, относят порядок выполнения таких поездок и их оформления, а также регламент финансирования командировок и некоторые другие вопросы. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы быть в курсе рекомендаций по этому поводу, которые дают опытные кадровики.

Несмотря на то, что в действующем законодательстве отсутствует не только строгая форма положения о командировках образца 2021 года, но и исчерпывающий перечень требований к этому документу, постепенно в сложившейся практике применения положения о командировках выработался образец – 2021 (скачать бесплатно этот документ вы можете на нашем сайте).

  • общие условия выполнения служебных командировок;
  • сроки осуществления командировок и режим выполнения поездок;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • правила предоставления отчетности по результатам поездки;
  • основные права и обязанности сотрудника, направленного в командировку;
  • правила документального оформления данного вида работ;
  • порядок оплаты расходов, связанных с направлением в командировку;
  • прочие положения.
  • оплата труда сотрудника, направленного в служебную поездку, и предоставление ему специальных гарантий и компенсаций в связи с выполнением данного вида деятельности;

Каждый из разделов этого документа должен максимально полно освещать соответствующий вопрос с тем, чтобы при ознакомлении с ним у работников не возникало недопонимания относительно правил, принятых в организации. Вместе с тем, при составлении положения о командировках по образцу 2021 года необходимо строго следить за тем, чтобы его содержание не вступало в противоречие с главой 24 ТК РФ.

О том, каким именно разделам этой главы следует уделить особое внимание, читайте в нашей статье. Каждое положение о командировках в 2021 году содержит раздел, посвященный порядку оплаты командировочных расходов. Этот вопрос, безусловно, является одним из важнейших в данной теме, поскольку, с одной стороны, работник не заинтересован в том, чтобы самостоятельно оплачивать расходы, связанные с решением задач работодателя, а с другой стороны, работодатель по понятным причинам стремится минимизировать свои траты, связанные со служебной поездкой сотрудника.
Этот вопрос, безусловно, является одним из важнейших в данной теме, поскольку, с одной стороны, работник не заинтересован в том, чтобы самостоятельно оплачивать расходы, связанные с решением задач работодателя, а с другой стороны, работодатель по понятным причинам стремится минимизировать свои траты, связанные со служебной поездкой сотрудника. На помощь в урегулировании этого вопроса приходят положения ст.

168 ТК РФ. В ней четко указывается перечень расходов, которые работодатель обязан возместить сотруднику, направленному для решения рабочих задач в место, отличное от постоянного места его работы.

В частности, к ним относятся: Стоит принять во внимание также тот факт, что в России на сегодняшний день действуют лимиты предоставления суточных, не облагаемые НДФЛ.

О том, каковы пределы погашения этих расходов, читайте в нашем материале.

Положение о командировках в 2021 году, как правило, разрабатывается работниками кадровой службы, административного отдела или бухгалтерии. При этом последний вариант зачастую представляется работодателям предпочтительным, поскольку именно это подразделение в конечном итоге осуществляет подсчет расходов компании на служебные поездки и размер оплаты труда работников в них.

Если же положение о командировках разрабатывается иным отделом, блоки, касающиеся финансовой стороны направления в командировки следует согласовать с бухгалтерией. Утверждение положения о командировках в 2021 году осуществляется специальным приказом организации, который оформляется в соответствии с принципами кадрового делопроизводства в компании.

Как правило, помимо собственно формулировки «утвердить прилагаемое положение о командировках», в нем указывается исчерпывающий перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием данного приказа и всеми приложениями к нему, а также сотрудник или сотрудники, ответственные за выполнение этого задания.

Обратите внимание! Помимо собственно положения о командировках, приложениями к данному приказу могут быть формы отчетности, предоставляемые работниками, направленными в служебные поездки. В некоторых случаях в ранее утвержденное положение о командировках требуется внести изменения.

Это может быть связано с обновлением порядка оплаты работы в командировках, увеличением размера суточных или иными причинами. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы понять, как корректно внести требуемые изменения в этот документ. Таким образом, положение о командировках по образцу 2021 года предполагает разработку весьма обширного документа, который потребует немало усилий от уполномоченных сотрудников.

Вместе с тем, нельзя не признать, что эти усилия действительно необходимы компаниям, часто направляющим работников в служебные поездки: наличие тщательно проработанного документа снимает множество вопросов у работников и служит средством урегулирования большинства спорных ситуаций. Однако даже в самом продуманном документе невозможно предусмотреть все нюансы: прочитайте нашу статью, чтобы понять, как будут решаться вопросы о командировках, не указанные в действующем в организации положении. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

В этом акте отражается следующая информация:

  1. примечание.
  2. дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
  3. порядковое число;
  4. локализация командировки (место и пункт назначения);
  5. дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
  6. ФИО командированного сотрудника;

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам. Журналы также применяются для следующих целей:

  1. источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  2. подтверждение факта нахождения работника в командировке;
  3. получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам.

Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия.

Такое положение действовало вплоть до 2021 года. В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2021 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов. Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2021 года. В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника. Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.

Как оплачивается время в пути в командировке? Ответ — тут. Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции. В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.

Так, в соответствии с ТК РФ в качестве работодателей могут рассматриваться как физические лица – ИП, так и организации. И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки.

Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям- работодателям. Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ.

Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал. Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно. На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ.

Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет. Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет. Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н. В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты.

Информация заносится в специальные документы. В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.

Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо.

Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы.

Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы.

В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.

Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

  1. порядковое число записи;
  2. дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  3. локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация.

Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

  1. должность сотрудника, направляемого в командировку;
  2. дата выбытия и прибытия;
  3. отметка о сдаче отчета о командировке.
  4. номер и дата приказа о направлении в командировку;

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии. Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  1. ФИО командированного работника;
  2. дата прибытия, выбытия.
  3. порядковое число записи;
  4. организация, которая направила сотрудника в командировку;

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе.

Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом: Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета. Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения.

Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия. Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности. Административная ответственность в данной ситуации предполагает наложение штрафа в различной сумме.

Работодатель, в свою очередь, может привлечь к дисциплинарной ответственности того сотрудника, кто обязан был вести данный журнал, за неисполнение своих обязанностей.

Данная ответственность предусмотрена статьями 192,193 Трудового Кодекса РФ.

  1. подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
  2. должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  3. основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

  1. Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  2. Договор поставки, контрактации
  3. Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  4. Договор поручения, договор поручительства
  5. Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  6. Договор проката: бытового, строительного
  7. Договор передачи, отчуждения
  8. Договор хранения, материальной ответственности
  9. Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  10. Договор уступки прав и перевода долга
  11. Прочие договоры
  12. Ученический договор с работником
  13. Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  14. Трудовой договор с работником
  15. Договор страхования, перестрахования
  16. Учредительный договор, договор о совместной деятельности

Договоры по тегам Цитата на века У того, кому помогает Бог, помощник лучше. 18 Октября 2021 Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст.

209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС. В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье. На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2017 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм.

На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2017 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм. На наш взгляд, данная информация будет небезынтересна как ревизорам, так и бухгалтерам, поэтому мы посчитали необходимым обсудить ее с вами.

Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично?

Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?

17 Октября 2021 Федеральным законом от 03.08.2019 № 302‑ФЗ внесены значительные изменения в правила проведения налоговых проверок.

Новшества применяются с 03.09.2019.

Рассмотрим их подробнее. Согласно действующему законодательству все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в коммерческой деятельности объекты, негативно влияющие на окружающую среду, должны за это платить (плата за НВОС). Обязанность вносить данный платеж возникает независимо от режима налогообложения и от того, находится ли объект в собственности.

Освобождены от этой обязанности только так называемые офисные компании. Как получить соответствующее освобождение?

Как учесть плату за НВОС в налоговом учете в отсутствие освобождения?

Обо всем этом поговорим в рамках данного материала. Сами командировки регламентируются приказами руководителя.

Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок?

Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале?

С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно. Требование к наличию такого журнала было отменено Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года. Однако, многие компании сохранили такие журналы добровольно.

Такое право по-прежнему есть у всех работодателей, и в некоторых случаях учет командировок может помочь. Для чего может пригодиться журнал учета рабочих поездок? Он может служить косвенным доказательством в разрешении спорных вопросов:

  1. В налоговой сфере, если нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников
  2. При расчетах с сотрудниками, а также между филиалами и главным подразделением компании, если нужно проверить обоснованность затрат
  3. В работе с фирмами-партнерами, заказчиками и подрядчиками: для подтверждения затрат на выполнение той или иной работы, проверки присутствия сотрудника в месте, куда он был командирован

Вся эта информация содержится и в других документах.

Сроки и место командировок указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц.

Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные. При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру. Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009.

Тогда он предусматривался как обязательный.

Сейчас нет необходимости иметь журнал установленного образца. Если предприятие хочет обобщить данные по поездкам, внесение информации в журнал учета командировок можно организовать в свободном порядке. Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу.

Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу.

Что нужно отмечать в журнале:

  1. Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
  2. Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)
  3. Дополнительную информацию в графе «Примечание»
  4. Даты отъезда и возвращения
  5. Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
  6. Дату подачи отчета о командировке
  7. Номер и дату приказа о командировке
  8. Фамилию, имя и отчество сотрудника

Нужно помнить, что сейчас отменены и некоторые документы, данные которых раньше нужно было указывать в журнале учета.

Это командировочное удостоверение и отчет о командировке. Если организация отказалась от их оформления, то в соответствующих графах журнала можно ставить прочерки.

Так специалисты по кадрам поступали с января по август 2015 года, когда командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты уже были отменены, а журналы учета командировок все еще были обязательными.

Напомним, такие журналы можно вести как для учета командировок своих сотрудников, так и для учета прибывших командированных из других организаций.

В форме журнала, установленной в Постановлением № 739н, было предусмотрено 11 столбцов для внесения различных данных. Далее представлены образцы журналов учета командировок.

Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗот 11 сентября 2009 г. N 739н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКАИ ФОРМ УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕКОМАНДИРОВКИ ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИБЫВШИХВ ОРГАНИЗАЦИЮ, В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст.

4821), приказываю: Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1; форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2; форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3.

от 11 сентября 2009 г. N 739н ПОРЯДОКУЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИБЫВШИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ,В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ 1.

Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее -командировки) из командирующей организации (далее — командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее — журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2. 2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее — журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением N 3. 4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке. от 11 сентября 2009 г. N 739н ЖУРНАЛучета работников, выбывающих в служебные командировкииз командирующей организации__________________________________________________­___(наименование организации) ¦ N ¦ Фамилия, имя и ¦ Дата и номер ¦ Место командирования ¦ ¦ ¦командированного ¦ удостоверения ¦ наименование ¦ пункт ¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦ организации ¦ назначения ¦ Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в

«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

.

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

(ТК РФ, ст. 166) Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой. Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных. В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета. Журнал учета командировок в 2017 году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку.

Давайте рассмотрим подробнее:

  1. внесение информации в журнал учета командировок;
  2. образцы журналов учета командировок.
  3. обязательно ли ведение журнала учета командировок;

Сами командировки регламентируются приказами руководителя.

Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок?

Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале? С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно.

Требование к наличию такого журнала было отменено Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года. Однако, многие компании сохранили такие журналы добровольно.

Такое право по-прежнему есть у всех работодателей, и в некоторых случаях учет командировок может помочь.

Для чего может пригодиться журнал учета рабочих поездок? Он может служить косвенным доказательством в разрешении спорных вопросов:

  1. В налоговой сфере, если нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников
  2. В работе с фирмами-партнерами, заказчиками и подрядчиками: для подтверждения затрат на выполнение той или иной работы, проверки присутствия сотрудника в месте, куда он был командирован
  3. При расчетах с сотрудниками, а также между филиалами и главным подразделением компании, если нужно проверить обоснованность затрат

Вся эта информация содержится и в других документах.

Сроки и место командировок указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц. Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные. При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру.

Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009.

Тогда он предусматривался как обязательный. Сейчас нет необходимости иметь журнал установленного образца.

Если предприятие хочет обобщить данные по поездкам, внесение информации в журнал учета командировок можно организовать в свободном порядке. Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу. Что нужно отмечать в журнале:

  1. Даты отъезда и возвращения
  2. Номер и дату приказа о командировке
  3. Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
  4. Фамилию, имя и отчество сотрудника
  5. Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
  6. Дополнительную информацию в графе «Примечание»
  7. Дату подачи отчета о командировке
  8. Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)

Нужно помнить, что сейчас отменены и некоторые документы, данные которых раньше нужно было указывать в журнале учета.

Это командировочное удостоверение и отчет о командировке. Если организация отказалась от их оформления, то в соответствующих графах журнала можно ставить прочерки.

Так специалисты по кадрам поступали с января по август 2015 года, когда командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты уже были отменены, а журналы учета командировок все еще были обязательными.

Напомним, такие журналы можно вести как для учета командировок своих сотрудников, так и для учета прибывших командированных из других организаций.

В форме журнала, установленной в Постановлением № 739н, было предусмотрено 11 столбцов для внесения различных данных.

Далее представлены образцы журналов учета командировок. Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения » Отличная статья 0 Помогла статья?

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top