Главная - Другое - Заполнение упд образец заполнения 2021

Заполнение упд образец заполнения 2021

Заполнение упд образец заполнения 2021

Инструкция по заполнению универсального передаточного документа УПД


ОбразцыОтчетностьАвтор:Александра Задорожнева УПД — это документ, который сочетает в себе функции первичной бухгалтерской документации и счета-фактуры и помогает упростить документооборот между поставщиком и заказчиком. В госзакупках образец заполнения универсального передаточного акта пригодится на этапе закрытия госконтракта.

Скачать бланк универсального передаточного акта Скачать образец заполнения УПД 2021 года Зачем нужен УПД После завершения торгов заказчик заключает контракт с победившим участником.

Следующий этап — поставка приобретенных товаров, работ или услуг.

Факт поставки отражается в первичных учетных регистрах:

  1. счете-фактуре;
  2. товарной накладной;
  3. акте приемки-передачи (выполненных работ).

Дополнительно для фиксации поставки в бухучете заполняется образец заполнения универсального передаточного документа. Он необходим сторонам, чтобы отразить фактическую реализацию товаров, работ и услуг поставщиком и их получение-приемку заказчиком. Универсальный передаточный документ формируется на основании счета-фактуры (Письмо ФНС № ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.2013).

В нем есть все те же реквизиты, что и в расчетном регистре.

Используется УПД в первичном бухгалтерском учете и в налогообложении для отражения НДС. Правильное заполнение УПД поможет плательщику налога на добавленную стоимость подтвердить операцию, чтобы затем оформить вычет по НДС и подтвердить затраты при исчислении налога на прибыль. Еще универсальные передаточные документы используют при передаче прав собственности по различным активам и при заключении сделок по операциям посредников.

Алгоритм работы с использованием УПД Универсальный передаточный акт заполняют поставщики. Если стороны работают по старой схеме, то порядок их взаимодействия таков: исполнитель отгружает товары или выполняет работы или услуги, после чего заказчик их принимает. Если претензий нет, подписывают товарную накладную или акт.

Только после подписания документации, подтверждающей факт поставки, выставляются платежные регистры — счет и счет-фактура для целей налогообложения. Можно работать и по упрощенному варианту.

Универсальный передаточный акт объединяет в себе функционал нескольких первичных документов. Некоторые поставщики соединяют в бланке реквизиты счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Если заказчик не имеет претензий к отгруженным товарам, выполненным работам и услугам поставщика, то он подписывает УПД и сразу же оплачивает, не дожидаясь выставления отдельного расчетного регистра.
Если заказчик не имеет претензий к отгруженным товарам, выполненным работам и услугам поставщика, то он подписывает УПД и сразу же оплачивает, не дожидаясь выставления отдельного расчетного регистра.

Какой бланк нужно использовать Формат образца и правила заполнения УПД в 2021 году закреплены в Письме ФНС Универсальный передаточный акт — это самостоятельный документ, при его заполнении нужно ориентироваться не только на нормативы налоговой службы, но и на Федеральный закон № 402-ФЗ и ПП РФ № 1137 от 26.12.2011, в которых приведен порядок формирования сведений в счете-фактуре. Бланк формируется по аналогии с первичным счетом-фактурой, поэтому в передаточном акте есть все те же реквизиты.

Исполнитель вправе добавлять новые строки или ячейки для дополнительной информации. Если поставщик использует и счет-фактуру, и УПД, то он должен привести оба документа в полное соответствие.

Вся дополнительная информация в счет-фактуре должна дублироваться в универсальном передаточном документе. Это не унифицированная форма, но она носит рекомендательный характер. Каждая организация вправе видоизменять бланк универсального передаточного акта под свою специфику и условия конкретного государственного контракта.

Придерживайтесь правил для счет-фактур: добавлять ячейки можно, убирать — нельзя.

В УПД должны быть проставлены все те же реквизиты, которые 402-ФЗ обязывает указывать в первичных регистрах (ст.

9 402-ФЗ). Как правильно заполнить УПД Порядок составления универсального передаточного акта приводят налоговики в Письме № Алгоритм заполнения бланка таков: скачиваем образец, как правильно заполнить УПД и подставляем свои значения.

Пошаговую инструкцию заполнения каждой ячейки представим в таблице. Наименование строки Расшифровка Статус Код 1 — для документов, заменяющих и счет-фактуру, и факт поставки (акты, товарные накладные). Код 2 — для бланков, подтверждающих только факт отгрузки.

Строки, отведенные под реквизиты сторон Шапка предназначена для отражения регистрационных данных поставщика и заказчика. Вносится наименование сторон, их реквизиты, ИНН, КПП и адрес. Здесь же нужно указать валюту расчета.

Таблица Вся табличная часть заполняется в соответствии с данными документов поставки.

Наименование товаров, работ или услуг, их объем, цена и НДС — все эти показатели должны совпадать.

Визы ответственных сотрудников Факт поставки подтверждают своими подписями ответственные работники, действующие по приказу руководства или по доверенности. Основание поставки Основанием поставки является государственный или муниципальный контракт, нужно вписать его номер и дату. Подписи ответственных лиц со стороны поставщика и заказчика Достоверность информации подтверждают руководители сторон или их представители, уполномоченные на приемку продукции и подписание первичных документов.

Вот так выглядит правильный пример заполнения УПД: +1 Поделиться: Предыдущая записьКак отменить аукцион в электронной форме: пошаговая инструкцияСледующая записьИнструкция по составлению трехстороннего контракта для закупок 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Универсальный передаточный документ образец заполнения в 2021 году

› БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ В целях сокращения количества документов, которые используются для оформления процедуры приемки движимых объектов (любых товаров), а также результатов услуги, налоговая служба учредила в 2021 году новую форму.

Речь идет об универсальном передаточном документе, который способен заменить счет-фактуру первичные бумаги. Образец УПД, а также алгоритм его составления можно найти в материале. Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламРанее мы приводили пример правильного заполнения платежного поручения, ознакомиться с этой информацией можно .

Содержание Основное назначение этой бумаги – объединить в один 2 категории документов, а именно – счет-фактуру и первичку.

Таким образом, сотрудники организаций чаще всего могут сэкономить время и заполнить универсальную форму вместо обычной товарной накладной. С другой стороны, традиционные варианты бумаг также действуют – их можно использовать наравне с УПД или вместо него. Назначение документа, а также инструкция по его оформлению подробно прописывается в Письме ФНС.

В частности там указывается, что универсальная форма может быть использована для оформления процедуры передачи:

  1. а также прав, связанных с имуществом.
  2. любых движимых объектов (различных товаров);
  3. результатов деятельности (от исполнителя к заказчику);
  4. материальных и нематериальных услуг;

В таблице подробно описаны все типы хозяйственных операций, которые можно отражать в такой форме. отражаемый факт стороны сделки отгрузка товаров без их последующего перемещения (товары могут быть любыми движимыми объектами) любые лица, которые описаны в гражданских договорах как покупатели/продавцы, в том числе и те стороны, которые действуют по договорам купли-продажи как поверенные или агенты отгрузка товара с его последующим перемещением, т.е.

с учетом транспортировки (в том числе передача доверенному лицу стороны сделки) передача имущественных прав

  1. стороны, вступающие в коммерческие отношения по договору концессии.
  2. стороны, действующие по лицензионному договору (лицензиат и лицензиар);
  3. обладатель прав на интеллектуальную собственность и приобретатель этих прав;
  4. кредитор, который передает право требования долга, и сторона, принимающая это право;

передача результатов работы

  1. подрядчик и заказчик, вступившие в отношения согласно договору подряда;
  2. заказчик работ научно-исследовательского характера и исполнитель таких работ.

подтверждение факта оказания услуги

  1. хранитель имущества и сторона, передавшая его на хранение (поклажедатель) и др.
  2. финансовые агенты и клиенты;
  3. агенты и принципалы;
  4. исполнитель любой услуги и заказчик;

То же письмо налоговой службы утверждает 2 формы УПД, которые применяются на практике:

  • Статус 2 применяется только для замены первичного документа.

    Таким образом, счет-фактуры в данном случае оформляется обязательно.

  • Статус 1 совмещает в себе функции как счета-фактуры, так и первичного документа.

    Его можно использовать вместо товарной накладной, а также актов, подтверждающих приемку результатов работы и отсутствие претензий.

Разделение этих видов УПД имеет практическое значение: в статусе 1 необходимо заполнять все строки, а в статусе 2 исключают строки, связанные только со счетом фактурой. Сравнить эти 2 разновидности можно в виде такой таблицы. вид УПД статус 1 статус 2 заменяет и первичную форму, и счет-фактуру только первичку особенности заполнения все поля все поля, кроме тех, которые связаны со счетом-фактурой: строка 7 и графы 6, 7, 10, 10а, 11 необходимость оформления дополнительных бумаг отсутствует нужно оформить только счет-фактуру По форме представления доступен не только бумажный, но и электронный УПД (применяется с мая 2016 года, после того, как вышел соответствующий Приказ ФНС).

Электронная версия используется не только как замена счета-фактуры и первичного документа, но и замена акта.

В целом правила заполнения этой формы точно такие же, как и в случае оформления заменяемых ею документов (первичных и счета-фактуры):

  • Номер, присвоенный фактуре, дата составления счета (при внесении исправлений аналогичные реквизиты вносятся и для корректировки).
  • Стоимость товара, ставка 18% (НДС), сумма налога и стоимость товара вместе с НДС.
  • Код товара (или результата проделанной работы, услуги), его/ее название, единицы измерения.
  • Наименование компании, ее реквизиты и адрес (как в учредительных документах).
  • Подпись директора (или индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера с расшифровкой (фамилия, инициалы).
  • Обязательно указывают статус в зависимости от случая – 1 или 2.

Далее оформляют собственно «передаточную» часть, которая подтверждает факт передачи и получения товара/услуги/результатов работы.

Указывают данные сторон, а также документ, на основе которого они вступили в правоотношения:

  • Наименования организаций или ИП.
  • В качестве такого документа чаще всего служат гражданские договоры – подряда, поставки, предоставления услуг и т.п. Отражают название, номер (при наличии) и дату подписания.
  • Сведения о стороне, передавшей груз или результаты работ – должность, подпись, фамилия, инициалы, дата передачи.
  • Оригинальные печати каждой организации. Если они проставляются, то заполнять данные по строкам 14 и 19 необязательно (при наличии названия компании в оттиске печати). При этом саму печать ставить также необязательно – достаточно просто подписать документ передавшей и принявшей стороне.
  • Аналогичные данные – о стороне, принявшей груз или результат работы.

Каждая компания может продолжать использовать традиционные документы для подтверждения факта получения товара или услуги.

Можно применять и УПД, причем допускается и видоизменять форму в соответствии с особенностями своего случая. Имеется в виду, что лицо может дополнять эту бумагу какими-либо графами (строки, столбцы), чтобы отразить больше информации об объекте.
Однако изменяя документ, необходимо помнить о том, что обязательно должны сохраниться по крайней мере 2 ее элемента:

  • Все обязательные реквизиты – их полный перечень прописан для каждого вида документа в соответствующих законодательных актах.
  • Форма счета-фактуры – эта бумага имеет единый образец, и его исправление не допускается.

Например, для первички обязательно указать описываемый факт хозяйственной жизни, единицу его измерения и т.п.

А для счета-фактуры важно отразить номер, название товара, их количество, цену за единицу и т.п.

Оцените статью

(2 оценок, среднее: 2,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 22.09.2017 16.07.2017 15.05.2017 21.05.2017 16.07.2017 19.06.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Образец УПД 2021 года

Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз — в последний раз в прошлом году.

В документе появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11. Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк С 1 января 2021 года в УПД надо указывать ставку НДС 20%. Ее нужно вписывать в графу 7 «Налоговая ставка» в табличной части документа. Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать?
Все это есть ниже. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить образец Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется.

Но сама строка

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

в УПД должна быть в любом случае. Подробнее о заполнении строки 8 Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года.

То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит. Внимание! С 1 октября 2017 действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от 19.08.17 №981.

Вот список изменений, которые нужно внести в форму:

  1. поле для дополнительной подписи. Здесь ставится подпись уполномоченного лица, которое подписывает счет-фактуру вместо предпринимателя. Раньше в форме были только поля для подписи руководителя, главного бухгалтера и индивидуального предпринимателя или их представителей.
  2. графа 1а «Код вида товара». Здесь указывается код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС. Обязательна для товаров, экспортируемых из России в государства ЕАЭС: Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию. Код нужно выбирать из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54). Если у вас нет данных для этой графы, ставится прочерк. Распространяется на счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры и УПД.
  3. название строки 8. Здесь c 1 октября 2017 года указывается, что строка заполняется только при наличии данных.
  4. название графы 11. С 1 октября она называется «Регистрационный номер таможенной декларации». Заполняется для товаров не российского производства. Его заполняем, если товар не российского производства.

Скачать новый образец УПД с 01.10.2017 Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств. Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять.

Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк. Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст.

6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст.

5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2021 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552). Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта.

Поэтому важно правильно указать статус УПД:

  1. 2 — если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).
  2. 1 — если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);

Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

Подраздел со счетом-фактурой Строка 1 Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления.

Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав. Строки 2, 2а и 2б Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП. Строки 3 и 4 Сведения о грузоотправителе и грузополучателе.

Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».

Если же грузополучатель и покупатель одно и тоже лицо, то укажите наименование и адрес грузополучателя (писать «он же» нельзя). Строка 5 Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е.

в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк. Строки 6, 6а и 6б Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе.

Строка 7 Наименование и код валюты.

Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст.169 НК РФ). Строка 8 Идентификатор государственного контракта.

8 строка в УПД заполняется только в том случае, если у вас есть данные. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

Табличная часть

А Номер строки таблицы. Можно не заполнять. Б Код товара, работ, услуг.

Для товаров — артикул, для работ — код по ОКВЭД, для услуг — код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия. Графы 1, 1a и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2017 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв.

решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54). Графа 3 Количественные параметры товаров, работ, услуг.

Если невозможно их определить — ставится прочерк. Графа 4 Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС. Графа 5 Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС.

Графа 6 Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров.

В ином случае пишется «Без акциза». Графа 7 Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.145 НК РФ или в случае выставления счета-фактуры компаниями, не работающими с НДС, пишется «Без НДС».

Графа 8 Сумма НДС в рублях и копейках без округления.

В случаях, указанных выше, пишется «Без НДС».

Графа 9 Стоимость всего количества товара (работ, услуг, переданных прав) с учетом НДС. Графы 10, 10а, 11 Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров.

Внимание! С 1 октября 2017 года изменилось название графы 11.

Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации». Кто подписывает УПД?

Не заполняются табличные графы 7 и 8 (ставка и сумма НДС), 10, 10а и 11 (страна и ГТД — они заполняются только для операций, облагаемых НДС).

Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б. Остальные поля заполняются как описано выше.

Часто задаваемые вопросы Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа.

УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

Используйте артикул товара или код по ОКВЭД/ОКУН для работ/услуг, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия. Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя.

Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

  1. В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.
  2. В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
  3. В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2017 ставиться в поле для дополнительной подписи.
  1. В поле таблицы 18: лицо, ответственное за правильное оформление документа.

    Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.

  2. В поле таблицы 15: лицо, получившее товар, работы, услуги.

УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу.

Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля. Заменяет. Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ. Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12.

Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Можно. Вы можете использовать УПД для оформления не только отгрузки товаров, но также и оказания услуг, выполнения работ и передачи имущественных прав. УПД на услуги заполняется по той же инструкции, что и на товары. Если вы оформляете оказание услуг с помощью УПД, отдельный акт составлять не нужно.

Можно. Налоговое законодательство РФ не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждый вид продукции (услуг).

В одном счете-фактуре (или, соответственно, в одном УПД) можно отразить одновременно всю отгрузку (товары, работы, услуги) в адрес одного покупателя. В этом случае вы оформляете один УПД — вместо акта выполненных работ и товарной накладной одновременно.

При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур — 5 календарных дней с момента отгрузки).

О выставлении одного счета-фактуры на всю отгрузку см.

письмо ФНС №ЕД-4-15/17910 от 23.09.2016. Строка 8, обязательная для включения в форму универсального передаточного документа с 1 июля 2017 года, заполняется только в том случае, если у вас есть соответствующие данные.

Если их нет, в ней ставится прочерк, но сама строка обязательно должна присутствовать в форме.

С 1 октября 2017 в названии строки появилось указание «При наличии»: это и означает, что она обязательна к заполнению только в случае, если у вас есть нужные данные.

В противном случае ставится прочерк. Универсальный передаточный документ ввели в 2013 году. Но с 1 октября 2017 действует новый образец УПД, поэтому документы, датированные более ранним числом, недействительны.

Кстати, изменения в УПД с 1 октября 2017 не вызвали затруднений у пользователей МоегоСклада, потому что в нашем сервисе документы формируются автоматически.

Мы вовремя обновляем формы документов, так что нашим пользователям не нужно искать в интернете бланки или добавлять поля на свой страх и риск вручную. После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:

  1. пустой бланк актуальной в 2021 году формы бумажного УПД со всеми последними изменениями,
  2. заполненный образец в формате для редактирования — чтобы наверняка не ошибиться,
  3. возможность заполнять электронный УПД и другие документы онлайн.

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк и образец

Как заполнить универсальный передаточный документ

29 Января 2021 в 19:38 Универсальный передаточный документ (УПД) — это одна из возможных форм, с помощью которых в деловом документообороте фиксируют передачу товаров, услуг, результатов работ и имущественных прав. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии.

И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2021 году.

Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии. Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  1. со статусом 1;
  2. со статусом 2.

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  1. счет-фактура;
  2. первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности.

Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/:

  1. посреднические операции.
  2. отгрузка товаров;
  3. передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  4. передача имущественных прав;

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  1. акт оказанных услуг;
  2. счет-фактура.
  3. накладная;
  4. акт приемки результатов работ и т. д.;

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  • Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/).
  • Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа.

Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД. Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ (1) Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.

(2а) Продавец — название организации.

(2б) ИНН, КПП. (3) Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». (4) Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.

Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же». (5) Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.

е. счет-фактура на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.

(6) (6а) (6б) Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП.

(7) Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ). (8) Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.

Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк. Столбец в табличной части Как заполнять универсальный передаточный документ А Нумерация строк таблицы. Б Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  1. для работ — код по ОКВЭД;
  2. для товаров — артикул;
  3. для услуг — код по ОКУН.

1, 1а и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС.

Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв.

решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54). 3 Количественные параметры ТРУ. При невозможности определения ставится прочерк.

4 Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания).

5 Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС. 6 Проставляется сумма акциза. при реализации подакцизных товаров.

В ином случае напишите «Без акциза».

7 Вносится ставка НДС. Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

8 Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

9 Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС. 10, 10а и 11 Заполняется для импортных товаров.

Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).

Если счет-фактуру выставлять не нужно, оптимально использовать этот универсальный передаточный вариант. Правила заполнения универсальной передаточной формы со статусом 2 в основном аналогичны статусу 1 и приведены выше. Но есть и отличия. Свели их в таблице.

Не заполняются сведения о ставке и сумме НДС 7-8 графы таблицы Не вписывается страна и ГТС 10, 10а и 11 Не заполняют графы в табличной части 4, 5 и 6 Не заполняют строки в подразделе счета-фактуры 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а, 6б Данные о доверенности покупателя внесет продавец, если у него есть эта информация. Если таких данных нет, то их внесет покупатель при приемке 9 Строки в обоих экземплярах заполнит покупатель при приемке товара.

Один экземпляр вернет поставщику. 16-20 Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника.

Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов. 23 Апреля 2021 в 12:00 Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

14 Апреля 2021 в 13:17 Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д.

Составляется в рамках договорных отношений или без них.

07 Апреля 2021 в 13:52 Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию. 06 Апреля 2021 в 12:57 Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения.

Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом. 02 Апреля 2021 в 11:35 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Универсальный передаточный документ (УПД 2021)

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Бюрократия – настоящий бич для малого бизнеса, ведь много времени и сил уходит на налаживания коммерческих связей, а волокита с бумагами никак не способствует улучшению производительного процесса. Но справедливости ради, стоит отметить, что есть приемы, которые все же призваны улучшить сложившуюся ситуацию.Именно к ним относится письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 относительно универсального передаточного документа (УПД) – в нем расписано все, начиная от формы и заканчивая рекомендациями по работе с УПД. В этой статье мы также «пройдемся» по УПД, разобрав наиболее нужные и аспекты.

Тем более, что документ с 2017 года перестал носить рекомендательный характер, но все еще подвержен разным поправкам и изменением со стороны законодательных органов.Меню статьи

  1. 2 Виды УПД
  2. 4 Применение и оформление Электронного УПД
  3. 5 Как правильно заполнить электронный документ?
  4. 3 Применение и оформление Бумажного УПД
  5. 6 СЧФДОП – правильно оформляем документ
  6. 1 Что такое универсальный передаточный документ или УПД

Что такое универсальный передаточный документ или УПДУПД относится к числу первичных документов, отличающийся своей многофункциональностью.

Чаще всего используется для целей бухгалтерского учета:— для подтверждения права на налоговый вычет по НДС— для подтверждения затрат в целях исчисления налоговЭто значит, что он может заменять собой как один из первичных документов (акт, накладную), так и еще сопутствующие некоторые бумаги (например, накладную + счет-фактуру).

Такие «махинации» позволяют существенно упростить документооборот компании.Виды УПДУниверсальный передаточный документ – это документ, который совершенно в равной мере может использоваться как в бумажном варианте, так и в электронном виде, но есть одно значительное отличие в функционале, но об этом немного ниже – сейчас более подробно разберем каждый из типов и подтипов, поскольку электронный имеет еще три статуса.Применение и оформление Бумажного УПДГлавным отличием бумажного экземпляра от электронного аналога является то, что он не может заменять собой такой компонент как счет-фактура.

Точнее может, если счет-фактура идет в комплекте с первичными бумагами.

А вот только лишь «первичку» заменить УПД можно всецело, независимо от того, какие бумаги используются – акты или накладные.Применение и оформление Электронного УПДОформление электронного Универсального передаточного документа стало возможным с марта 2016 года, когда был издан соответствующий приказ ФНС РФ. И фактически моментально привлек внимание большинства предпринимателей, поскольку оформлять его проще, нежели бумажный вариант.На практике применяется один из трех статусов:

  1. СЧФДОП
  2. СЧВ
  3. ДОП

Первый из перечисленных статусов заменяет собой счет-фактуру, второй – «первичку» в виде накладной или акта выполненных работ. Статус СЧФДОП применяется при замещении комбинации этих документов, то есть является универсальным средством.

Выбрать определенный статус необходимо до заполнения реквизитов, поскольку в счете-фактуре и в первичных бумагах они имеют различия.Как правильно заполнить электронный документ?Чтобы иметь возможность оперировать УПД (как отправлять его своим деловым партнерам, так и получать от других контрагентов), необходимо подключиться к сервису ЭДО – электронного документооборота. Только при наличии электронной цифровой подписи (полученной в сервисе ЭДО) можно придать юридическую силу своим электронным документам.СЧВ.

Документ с этим статусом заменяет счет-фактуру, поэтому при его заполнении основными данными являются:— реквизиты этой официальной бумаги (дата ее формирования и порядковый номер)— реквизиты сторон сделки (особое внимание стоит уделить при заполнении графы для КПП и ИНН кодов, чтобы не закралась неточность в цифрах)— финансовые данные сделки (цену за единицу, стоимость поставки без налога и с ним, ставку самого налога и т.д.)— код вида товара согласно ЕТН (единой товарной номенклатуре)— дополнительные данные, которые не всегда присутствуют (акциз, номер таможенной декларации и страна-экспортер груза)ДОП. Для данного случая некоторые данные совпадают с предыдущим – нужно указать реквизиты сторон сделки и реквизиты бумаг, но еще необходимо уточнить тех, кто занимался составлением.

Следующая информация, которая должна быть отображена – суть сделки, сумма и объем совершенной поставки.СЧФДОП. В данном случае заполняются все данные, которые актуальны для документов с предыдущими двумя статусами.СЧФДОП – правильно оформляем документРассмотрим еще некоторые нюансы, с которыми у предпринимателей чаще всего возникают вопросы при оформлении сделок.Как правильно использовать ДОП или СЧФДОП?

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top