Главная - Трудовое право - Запись в трудовой работает по сей день

Запись в трудовой работает по сей день

Должна ли быть запись в трудовой по настоящее время


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст.

4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки.

Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии.

А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  1. допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  2. чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п.

11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?

Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом.

Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта.

В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре

«Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»

объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор. В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу.

Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах.

Никакие временные переводы в нее не попадают.При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.В графе 2 — дату перевода.В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ».

Например, «Переведен в юридический отдел юристом».В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2021 по 01.01.2021»

.В графе 4 указываем военный билет.

Например, «Военный билет ГТ № 111112».Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление.

Кроме того, в трудовую книжку, согласно п.

21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении.

Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  1. в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  2. в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  3. в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  4. в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст.

84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так:

«Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона»

.При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Возникает противоречие. Как правильнее поступить?Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс.

Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». «Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора).

Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст.

77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.Источник: https://kontur.ru/articles/5380В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.Источник: https://kontur.ru/articles/5380В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2021 году.При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде.

Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи.

Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу. Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно».

При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор.

При использовании печати – она должна присутствовать здесь.Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2021.

Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2021 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку:

«Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]»

.

Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам. Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

  1. Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
  2. Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
  3. Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
  4. Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
  5. Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать.

Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2021 года:КОПИЯ№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГод1234Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)1019022021Принят на должность инженера по безопасностиИсточник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.htmlКак правило, при заверке копии трудовой необходимо записать «работает по настоящее время».

Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. Для этого нужно знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке «работает по настоящее время». В таком случае работники банка обязаны принять данную копию.Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу.

Он без труда оформит все как надо.

Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена.

Получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время».

Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится. Она присутствует только на копии документа.

Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант.Для начала необходимо сделать следующие записи:

  1. полная расшифровка поставленной подписи}
  2. дата заверки копии.
  3. копия верна (можно ограничиться словом «верно»)}
  4. подпись того, кто заверяет книжку}
  5. должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров)}

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы. Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки.

Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.

Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса.

Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи. Это относится и к первой, то есть титульной, странице.Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса.

В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.Все документы имеют определенный срок действия.

Не являются исключением и копии трудовых книжек.

Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили.

После этого она теряет свою актуальность. В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу.

Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке «работает по настоящее время». Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился.Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией книжки. Выпиской называют копию только первой и необходимой работнику страниц.

Поэтому она не может действовать так, как заверенная вся копия трудовой книжки, поскольку она не дает полного представления о документе. Правда, выписка тоже должна быть оформлена согласно закону и правильно заверена, иначе она не будет иметь юридической силы.Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoy-knizhke-chto-sotrudnik-rabotaet-po-nastoyashchee-vremyaВажный документ, подтверждающий профессиональную деятельность человека – трудовая книжка. По существующему законодательству она заводится работодателем при первичном обращении и трудоустройстве на предприятие, и до увольнения хранится в отделе по персоналу.

Именно этот документ совместно со СНИЛС является основанием для начисления пенсионных выплат государством при достижении определённого возраста. Как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» трудовая книжка образец будет рассмотрен более подробно в этой статье.Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет. Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий.

Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную.

Право на получение копии документа регламентировано ст. 84 и ст.89 ТК РФ.Как правило, если гражданин работает официально, то документ, подтверждающий его трудоустройство, находится у работодателя.

Копия выдаётся согласно ст. 62 ТК РФ бесплатно, и работодатель не обязан знать, для чего нужен этот документ (ст. 89 ТК РФ). За отказ в оформлении или нарушении ТК должностные лица несут ответственность по ст.90 ТК РФ, вплоть до уголовной.

В случае неофициального трудоустройства трудкнижка находится на руках у владельца. Существуют строгие Правила оформления копии трудовой. Рассмотрим, как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки.Варианты оформления документа отличаются и зависят от того работает человек или нет.При необходимости получения пособия, пенсии или инвалидности не работающий человек с трудовой на руках должен сделать ксерокопию страниц и обратиться для заверения к нотариусу.

В организации, куда будет предоставлена копия, следует уточнить, требуются все страницы или только первая и последняя. Причина уточнения в том, что если необходимо знать полностью все этапы трудоустройства и увольнений, то нужны все страницы, если же только удостовериться о статусе на конкретный момент – то достаточно первой и последней страницы. Копия оформляется только на одной стороне листа, о чём свидетельствует Указ ПВС № 9779-Х.

Нотариус должен скрепить все листы, прошить их и поставить штамп, что копия верна, указать свои реквизиты и личную подпись.

Услуга эта платная, поэтому уточните её стоимость.В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться. Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно Кодексу о Труде ст.
Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно Кодексу о Труде ст.

62, объяснив обязательно причину. В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга.

Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки).

В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия. Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон.Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины. Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки.

Визирование документа обязательно.

Затем он передаётся в отдел кадров.Вопрос решается в течение двух-трёх дней.После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно Указу ПВС № 9779-Х, проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись. На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров.

Вот несколько вариантов, как может выглядеть последняя страница трудовой. В зависимости от оснащения предприятия оргтехникой документ может быть заполнен на компьютере или вручную.Важно! Копию документа заверяет только руководитель фирмы, работник или менеджер по кадрам, или в редких случаях главбух (при условии отсутствия отдела кадров).Существуют некоторые отклонения в получении копии документа для различных должностей и неработающего персонала:

  1. для пенсионного фонда – копия трудовой делается обязательно всех страниц, ставятся необходимые печати и все листы прошиваются между собой белыми нитками.
  2. если женщина находится в декрете – документ оформляется работником отдела кадров или руководителем, то есть все правила аналогичны, как для обычного персонала;
  3. для руководителя компании, входящей в корпорацию – заверяет отдел по персоналу вышестоящего подразделения, то есть сотрудник главного офиса;

Фраза, что сотрудник «Работает по настоящее время» указывается последней странице.

Желательно написать и в какой должности. В случае перевода на другую должность необходимо сделать запись в трудовой с указанием Приказа, на основании которого был осуществлён перевод.

Как это выглядит можно увидеть на картинке.На последнее странице дополнительно ставится подпись работника и дата получения документа при условии правильного оформления и согласия.

В случае увольнения трудовая книга оказывается на руках у работника, поэтому её копию можно сделать только через нотариуса.Срок утверждения заявления – 3 дня, а оформления копии – одна неделя. Эти периоды прописаны в специальных внутренних инструкциях. Выданная копия действительна только в течение месяца с даты, когда сам работник её подписал, поэтому следует учитывать этот момент.Копия должна иметь эстетичный вид и сохранность всех листов.
Выданная копия действительна только в течение месяца с даты, когда сам работник её подписал, поэтому следует учитывать этот момент.Копия должна иметь эстетичный вид и сохранность всех листов.

Для этого проводят её сшивание по правой стороне. Через три-четыре отверстия выводятся хвосты на нижнюю сторону, не обрезая их. Заклеивают хвосты полоской бумаги, на которой ставится печать с указанием даты, перекрывающая основной лист и наклеенную полоску.При оформлении документов недопустимо:

  1. делать пометки и исправления (если вносятся изменения на странице, то они должны быть заверены руководством компании);
  2. наличие нечёткого изображения с грязью и помарками;
  3. изменять масштаб страниц;
  4. копия должна полностью соответствовать оригиналу, с момента внесения изменений в основной документ, копия перестаёт быть действительной.
  5. сканирование;
  6. для ПФ действительна месяц;

Как правило, срок действия копии законом не регламентирован.

Однако банки ограничиваются двумя неделями, а Пенсионный фонд – одним месяцем. Если срок оказался по уважительным причинам пропущен, то гражданин имеет право заказать новый документ или заверить старый, выданный на руки, новой печатью и ответственным лицом. Чаще всего проблемы возникают с банками, так как кредитные учреждения хотят получить гарантию возврата денег и минимизировать риски.Прежде всего, это будет удобная база данных для предоставления основных сведений.

В основе функционирования – удобный интерфейс и быстрый поиск нужного работника. Возможность получения важной информации специалистами Пенсионного Фонда и социальных служб. При первичном трудоустройстве человека вносят в базу, а следующие работодатели вносят только свои коррективы, прибавляя новую должность и меняя место работы сотрудника.Вопрос о переходе с бумажных трудовых книжек на электронный вариант муссируется уже много лет, и в начале 2021 года был создан законопроект на такие изменения.

Мгновенно перейти на новый формат книжки не получится, поэтому планируется к концу года разработать нормативные документы. Сегодня пока не принято единогласного решения, будет ли постепенный переход с одного вида на другой, или правомочными останутся оба варианта.

Мнения разделились и к консенсусу пока не пришли. У электронного формата есть ряд преимуществ:

  1. считается, что при современных технологиях и степени защиты потерять его невозможно;
  2. документ будет легко восстанавливаемым;
  3. упрощение системы документооборота и систематизации всех показателей.
  4. электронный формат документа позволит контролировать выплаты в Пенсионный Фонд;

Преимуществом электронного формата будет и тот факт, что информация будет доступна руководству компаний и менеджерам по персоналу, банкам и другим организациям, куда часто приходится предоставлять копии этого документа. О минусах пока спорят, но следует подумать о способах резервного копирования данных на случай DDOS – атак или взлома серверов.

Но однозначно можно сделать вывод, что доступ и работа с такой базой данных будет значительно удобнее, и исключается человеческий фактор.Требования к документообороту постоянно изменяются.

Несколько интернет порталов уже взвалили на себя огромное количество функций, к примеру, Госуслуги и многие другие онлайн сервисы.

За ними будущее, а пока необходимо чётко следовать букве закона и пользоваться бумажным вариантом документов.Источник: https://Papinian.com/trudovoe/kak-oformlyaetsya-obrazec-trudovoj-knizhki-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.htmlВ настоящее время при обращении в банковские организации для оформления ипотеки или большой суммы денежных средств либо в службы социальной поддержки населения для получения субсидий, выплат, либо для получения заграничного паспорта или льгот в каких-либо инстанциях с нас требуют трудовую книжку. Однако, согласно законодательству Российской Федерации, руководитель организации не имеет право ее выдавать.Тогда и возникает вопрос: что делать в данном случае?Для таких ситуаций предусмотрена выдача копии трудовой книжки, заверенная работодателем.

Рассмотрим все пробелы, нюансы и «подводные камни».Что такое заверенная копия и для чего она нужна?Всем известно, что при оформлении на работу, работодатель забирает у Вас трудовую для хранения, так как вы работаете у него, выполняете функции в соответствии со своей специализацией.https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8Такие меры необходимы в основном для хранения документов, поскольку в случае утери могут возникнуть большие сложности при восстановлении записей. Другой случай, если работник нигде не работает и этот документ хранится у него, таким образом проблема с заверением сама собой устраняется.Вашим вопросом может заняться директор предприятия либо кадровик.

Как правило, отказов в помощи не бывает, если это не касается серьёзных случаев, на которые может ссылаться работодатель.

Но это случается редко. Работодатель не в праве отказывать работнику в выдаче копии этого документа. Если всё-таки это произошло, то в копии трудовой фиксируется причина отказа. Самым первым этапом будет написание заявления на предприятие о выдачи копии трудовой.

Такая практика происходит в больших компаниях, холдингах, в мелких организациях достаточно оповещения руководителя. Если для заявления не предусмотрен специальный образец соответственно правилам внутреннего трудового распорядка, то достаточно написать заявление в произвольной форме на имя директора предприятия.Закон предусматривает ответственных лиц за хранение и имеющих право заверять копии документов. Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации.Когда дело касается выдачи копии самому генеральному директору, здесь за дело берётся директор (или, другими словами, руководитель организации), либо, как вариант, один из учредителей компании.

В мелких организациях всеми такими вопросами занимается бухгалтер предприятия, полностью замещает кадровика и выполняет все его функции.Определенный порядок заверения.Существует определённые правила по заверению копии книжки:

  • Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
  • ФИО прописывается полностью;
  • Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
  • Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.
  • На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
  • Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;

В самом конце трудовой книжки специалист отдела кадров ставит запись о занятости сотрудника по настоящее время либо о его отсутствии, либо об изменении должности.После получения работником всех необходимых бумаг и ознакомления с ними, в случае согласия, проставляется им подпись в конце копии книжки.Далее ставится точная дата заверения документа, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника, а также подпись. Нумеруются все листы, прошиваются нитками.На тыльной стороне документа на нитки приклеивается листочек бумаги в виде прямоугольника, где проставляется количество страниц, точные день, месяц и год заверения и надпись «прошито».

В конце данной процедуры ставится штамп организации.Вкладыш заверяется в том же порядке.В случае, когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, делается вкладыш, заполняемый в соответствии со стандартами.

Существует определённый образец по установленным нормам и правилам.Вкладыш будет считаться действительным, если вшит в трудовую книжку в соответствии со стандартами. Количество вкладок не ограничено.Крепится он наверх лицевой части листа, проставляется серия и номер. Главное, необходимо проставить подпись ответственного лица, вносящего запись на вкладыш первый раз, и печать организации.

Поэтому при последующем обращении за копией трудовой, процедура оформления документа с вкладышем или без него, совершенно ничем не отличается. Делается копия всех листов трудовой (в том числе вкладышей) и заверяется также, как другие страницы.

  • При внесении изменений в оригинал документа во время изготовления копии, копия книжки будет считаться недействительной.
  • Менять числа, даты или вносить какие-либо другие изменения, отличающие от оригинала;
  • Качество изображения должно быть отличное (четкие цифры и буквы);
  • Масштабирование должно остаться неизменным;

О текущей занятости работника в организации внесение записей производится только в соответствии с законами Российской Федерации.

Обычно, специалисты вносят записи по своему усмотрению, однако, данные изменения не всегда правильны и верны.Примеры:

  1. наиболее правильный вариант – занимает должность в организации специалиста по работе с корпоративными клиентами по настоящее время;
  2. другой образец записи – работает по настоящее время.

Так как же заверить копию трудовой книжки будет правильнее? Для кредитных организаций или Пенсионного Фонда Российской Федерации любой из двух выбранных вариантов будет верным.Образец заверенной копии трудовой.Некоторые причины, по которым нужна копия книжки.Подаётся заявление на предоставление копии трудовой книжки специалисту отдела кадров или руководителю.

В соответствии с законодательством ответ предоставляется в течении трёх рабочих дней.Сроки действия заверенной трудовой книжки могут быть различными. По усмотрению предприятия либо специфики запросов той или иной организации, государственного органа, которые требуют данный документ, сроки варьируются от четырнадцати до тридцати календарных дней.Все сведения о трудовой деятельности человека за весь период жизни занесенны именно в трудовую книжку.

Выдавать оригинал документа работнику директор предприятия или кадровик организации не имеет права пока тот трудоустроен в организации.Фактически заверенная копия трудовой книжки является практически оригиналом документа.Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

  • Оформление пенсии;
  • Опекунство;
  • Получение кредита в банке;
  • Получение субсидий или льгот;
  • Процедура оформления загранпаспорта.

Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazets.htmlТрудовая книжка — особый документ, который заводится на каждого работника для того, чтобы вносить основные сведения о стаже и причинах увольнения. Вести ее должен работник отдела кадров или лицо, его заменяющее.Нередко трудовая книжка предъявляется в различные организации, например, в банки, где требуется запись «работает по настоящее время».

Расскажем, как сделать такую запись.Для начала разберемся с вопросом о том, зачем такая запись вносится в трудовую книжку. Важно, что в оригинал документа ее не вписывают, а вот при заверении копии, если гражданин трудится в этот момент официально, это делается всегда.Основные причины внесения записи в копию трудовой:

  1. получение ссуды в МФО;
  2. получение кредита в банке;
  3. для Пенсионного фонда.

Для этого понадобится заверить трудовую книжку. Сделать это человеку неработающему просто, а тому, кто в настоящий момент трудится, — нет.

Дело в том, что отдел кадров бережно хранит документ и не допускает его выдачи, если работник трудится на предприятии. Даже письменное заявление не спасет ситуацию.Процедура заверения трудовой книжки особая.

При этом должна ставиться запись «работает по настоящее время».Итак, данную запись можно сделать только в случае, если гражданин действительно трудится официально. При этом необходимо сделать копию документа, ведь выдать трудовую книжку работодатель не сможет.Копию выполняют на выбор любым из двух способов:

  1. вручную;
  2. через копировальный аппарат.

Второй способ гораздо предпочтительнее.

Прогресс сегодня дошел даже до глубинки, поэтому копирование вручную почти не применяется.Для того, чтобы в отделе кадров заверили копию и внесли соответствующую запись, понадобится сначала снять качественные копии всех страниц трудовой книжки работника.На каждой странице вручную ставится запись «копия верна», иногда эти два слова заменяются одним — «верно».

Данная запись может быть проставлена в виде штампа, что не запрещено законодательно.Также вписывается должность ответственного за копирование и заверение сотрудника, фамилия, имя отчество полностью и подпись.

Там же обязательно ставится печать. Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения.Важная деталь: если в организации есть внутренняя печать отдела кадров, достаточно поставить ее на каждом листе.Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются. Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.

Не нужно делать копии и заверять те страницы, на которой не содержится информация. Титульная страница заверяется в обязательном порядке.

Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются.

Теперь можно заверить всю стопку. Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время».

Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.Запись производится в следующую пустую строку таким образом:

  1. ставится порядковый номер;
  2. дата внесения;
  3. внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
  4. ставится подпись и печать.

Все слова и подпись должны быть разборчивыми. Не допускаются помарки, исправления, полное скрытие подпись под печатью.

Не вписывается в соответствующую графу наименование документа, на основании которого вносится запись. Здесь нужно оставить пустое место.Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию.

Проверьте, все ли сделано правильно.Совсем другая ситуация касается граждан, которые вышли на пенсию или временно сидят без работы. Заверить свою трудовую они могут двумя способми:

  1. у нотариуса.
  2. обратившись в отдел кадров последнего места трудоустройства;

Второй вариант предусматривает оказание услуг за определенную плату. Нотариус самостоятельно снимет копии, проставит даты и необходимые подписи.

Этот способ считается наиболее предпочтительным.Еще один вариант — обратиться в бухгалтерию или отдел кадров той компании, где вы недавно работали. Там также смогут заверить копию трудовой книжки, если возможность сделать это у нотариуса отсутствует.Обращаем внимание на то, что ни в одном из этих случаев запись «работает по настоящее время» не может быть внесена. Более того, при обращении на последнее место работы в копию книжки будет внесена пометка о том, по какой причине гражданин более не работает.С момента обращения в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственному руководителю должно пройти не более трех рабочих дней, прежде чем копия трудовой книжки со всеми записями и печатями окажется на руках у работника.

Эти сроки определены законом.В большинстве случаев получается выдать документ раньше этого срока.

Важно также знать, каков срок действия копии для предъявления ее по месту требования.Заверенная копия будет действительна ровно месяц с момента оформления.

Она полностью теряет силу в некоторых случаях:

  1. при увольнении сотрудника;
  2. при смене должности.

Если в банке с вас требуют не копию книжки, а выписку, это значит, что необходимо заверить только интересующие банковского работника листы документа. Как правило, это последняя страница.Выход в декрет, ежегодный отпуск не является причиной отказа в заверении копии. Процедура ничем не отличается от описанной выше.Если сотрудник отдела кадров делает копию для предоставления в Пенсионный Фонд РФ, следует заверить все страницы, включая пустующие.Индивидуальный предприниматель также может нанимать работников.

Делается это по трудовому договору, в связи с чем сам предприниматель имеет право заполнять и заверять трудовые книжки своих сотрудников.Другое дело — сам предприниматель. Согласно закону, он не может вступить в трудовые отношения с самим собой.

Стаж предпринимательской деятельности фиксируется в Пенсионном фонде согласно дате регистрации и сроке оплаты пенсионных и прочих взносов.При оформлении документов рекомендуется указывать, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем.

Предоставить заверенную копию трудовой книжки вы не сможете, поскольку это прямо противоречит закону.Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-rabotaet-po-nastojashhee-vremja-v-trudovoj-knizhke/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top