Главная - Трудовое право - Запись в трудовой о переводе работника на другое место работы

Запись в трудовой о переводе работника на другое место работы

Запись в трудовой о переводе работника на другое место работы

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему


» В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте.

Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней.Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

  1. смена работодателя, если об этом попросил действующий.
  2. изменение подразделения, работа в филиалах;
  3. смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
  4. повышение или понижение в должности;

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют.

Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

  1. Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;
  2. Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении.Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

  • Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.
  • Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения.

    В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве. Давай разберём основные понятия. Суть перевода описывается в ТК РФ, а именно в статье 72 (глава 12).

Перевод понимается как изменение условий трудового договора, что должно происходить по согласию обеих сторон, правда, предусмотрены исключения из правил. Перемещение сотрудника означает смену трудовых функций и местонахождения.

Подчинённых переводят внутри организации, так и перенаправляют в другие территориальные объекты.

Перемещение наёмных лиц контролируется Трудовым Кодексом РФ и должно соответствовать основным правилам по ведению данных операций.

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.Работодатели — это:

  1. адвокаты и нотариусы.
  2. индивидуальные предприниматели;
  3. организации и компании;

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

  1. в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
  2. если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
  3. не разрешается сокращение слов.
  4. информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
  5. важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
  6. число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
  7. допускается использование лишь одного языка – русского;

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор.

Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия. Иногда работодатель перемещает сотрудников на 4 недели, если этого требуют особые обстоятельства. Как правило, такие меры актуальны, если на производстве произошла авария, пожар, наводнение.

В расчёт идут экстремальные ситуации: землетрясения, эпидемии или голод. В подобных случаях руководство не спрашивает подчинённых и оформляет перевод в одностороннем порядке. При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года.

Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.Перемещение на некоторый срок проводится, если:Рекомендуем к изучению!

Перейди по ссылке:Правила оформления трудовой книжки при приеме на работу

  1. требуется заменить декретную должность;
  2. один из работников ушёл в отпуск.
  3. коллега взял больничный;

При этом прежнее рабочее место закрепляется.Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке.

Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение. Иногда сотрудников переводят в другие структурные подразделения, тогда речь идёт о внешнем перемещении.

В данном случае происходит увольнение из одного объекта, чтобы зачислиться в другой. В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом.

В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении.Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке.
Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке.

По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись.

Обычно пишется, что переведён на должность директора.

В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ.

Трудовая книжка оформляется стандартным образом.

От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой.

Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.Рекомендуем к изучению!

Перейди по ссылке:Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателюЗапись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем.

На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа.

Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ.

На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать.

Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы.

Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится.

Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями.

Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:Закрытое акционерное общество «Бочка»1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-кИнспектор отдела кадров ПодписьОткрытое акционерное общество «ЗАРА»15 15.

05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка».

Приказ от 15.05.2012 № 58-кПеред тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей.

В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста.

Приказ от 15.08.2012 № 11-к12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-кМнение экспертаПоляков Пётр БорисовичАдвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера.

Приказ от 12.08.2008 № 15-к13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера.

Приказ от 15.04.2009№ 24-кРаботодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии.

Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

  • В течение трех дней издается приказ.
  • Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
  • Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
  • Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Важно знать!

Не во всех случаях требуется написание работником заявления. Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится. Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору.

Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению.Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается. Если его устраивают условия, подписывается договор. Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке.

К примеру, если увольнение в порядке перевода произошло с согласия работника, запись в трудовой книжке должна выглядеть так:

«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.Например, рассматриваемая запись может выглядеть так: «Принят в отдел внутреннего корпоративного обеспечения на должность курьера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Частное предприятие».Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует.

По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.Постоянный перевод имеет следующие виды:

  • Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.
  • Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним.

В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами.

В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно».

Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице.

Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации.

Эти сведения будут и так указаны в строке выше.

Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника. При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним.

Характер информации в трудовой книжке также меняется. Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик. Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…».

В любом случае должность прописывается.Правила внесения записей о смене места работы или должности будет регулироваться 6.1 Инструкции, которая характеризует понятие перевода.Этот процесс должен сопровождаться записями в графе третьего раздела с рабочими сведениями. Также следует уточнить в записи, на каком основании произошел перевод: по согласию сторон или по просьбе. Пример: если сокращение по переводу происходит по согласию сторон, записано это следующим образом:

«прекращение трудового договора произошло в связи с переводом сотрудника по его согласию на рабочее место к другому работодателю»

.

Это правило регулируется пунктом 5 частью первой статьи 77 ТК РФ.Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально.

Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении. Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод».

В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки. Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место.

Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено.

Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.

  • Внутренний.
  • Временный.
  • Внешний.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством.

Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется.

Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод.

Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность. Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.В соответствии со ст.

66 ТК РФ вносятся такие данные:

  1. служба в армии, МЧС, МВД.
  2. Перевод на постоянное место работы;
  3. поощрения;
  4. Прием на работу, должность;
  5. увольнение;
  6. повышение квалификации;

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек.

Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.Сведения о работеДатаВнешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.Сведения о работеДата№Сведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодСусуманская геологоразведочнаяЭкспедиция (Крайний Север)1.12052011Принят геологом полевой партиипр.

15к.от 11.05.20112.24092012Переведен геологом полевой партиипр. 97к.от 23.09.2012№Сведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодСусуманская геологоразведочнаяэкспедиция (Крайний Север)1.12052011Принят геологом полевой партиипр.

15к.от 11.05.20112.25102014Уволен переводом в Хасынскую геолого-пр. 83к.от 24.10.2014разведочную партию с согласия сотрудника.Сведения о работе№ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказаЧислМесГодХасынская геологоразведочная партия(Крайний Север)1.26102014Принят старшим геологом камеральногопр. 15к. от 25.10.2014отдела бурового участка по переводу изСусуманской геологоразведочной экспедицииОформление главного документа работника требует серьезного отношения.

При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:

  1. Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.
  2. Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
  3. Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
  4. Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
  5. Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.

Запись делается следующим образом:

  1. Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.
  2. Указывается точная дата оформления перевода. Изменения не должны проводиться ни на сутки.
  3. Находится последняя запись и отступается строчка.
  4. Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.
  5. Дается указание должности, на которую было переведено лицо. Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна.

    На повторное наименование предприятия не проставляется.

Внимание! Некоторые работодатели ошибочно не проставляют запись о временном переводе.

Но проблемы могут начаться по выходу второго сотрудника из отпуска или больничного. А также в процессе подсчета трудового стажа учитываются все записи трудового документа.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа. Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQВ соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника.

Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  • Изменение условий трудовой деятельности.
  • Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации);

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  • Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
  • Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ — 72.1, есть существенные отличия в их применении.

Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.Трудовая книжка отражает всю производственную деятельность человека.

В ней отражаются все основные моменты, связанные с ней.Занесение информации в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с общими установленными правилами, закрепленными в правовых актах.https://www.youtube.com/watch{q}v=RZb4OzCMMqQПри этом любая запись должна быть обоснована нормативами трудового законодательства.

Все виды записей должны производиться не позднее 7 рабочих дней.

Кадровая служба занимается комплектованием предприятия кадрами, оформлением и ведением первичной документации по приему и увольнению работников.О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.Предлагаем ознакомиться: Каким образом и на какой срок заключается срочный трудовой договор: причины, особенностиКадровая служба занимается:

  1. осуществляет учет трудовых книжек, их заполнение;
  2. составлением статистического отчета, отражающего количество работников предприятия;
  3. внесением записи в учетную карточку соответственно записи в трудовой книжке;
  4. разработкой планов по комплектации работников.
  5. выдачей разнообразных справок, пропусков на предприятие;
  6. ведением документации по учету движения кадров, включая табель рабочего времени;
  7. оформлением документации по приему на работу и увольнению работников;

В обязанности сотрудника кадровой службы входит осуществление в трудовой книжке записи об изменениях деятельности. Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.Если в трудовую книжку они своевременно не были осуществлены, то работодатель привлекается к мере воздействия в виде административной ответственности.Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп.

Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.

Все сведения о производственной деятельности владельца трудовой книжки сообразно нормативам трудового законодательства должны быть зафиксированы в ней. Она должна заполняться с особой внимательностью, чтобы в них не были допущены ошибки, помарки.Трудовая книжка заполняется соответственно правилам, приведенным в нижеследующих актах:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей, опубликованного 16 апреля 2003 года, он утвержден постановлением правительства под номером 225;
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, она учреждена постановлением правительства под номером 69, испущенного 10 октября 2003 года.

При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием.

Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.графа 1порядковый номерграфа 2дата исполнения перевода на другой участок работыграфа 3квалификация, ее уровень, например, плотник 5 разрядаграфа 4номер приказа либо распоряжения, послужившего основанием для осуществления перевода, дата его изданияПо общеустановленным правилам запись должна быть разборчивой, написанной без исправлений. Она записывается ручкой, наполненной темными чернилами.Образец записи об осуществлении перевода в другое структурное подразделение:

  1. переведена в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста;
  2. переведен в производственный цех № 2 по профессии фрезеровщика 4 разряда.

Образец записи о производстве перевода в то же структурное подразделение, но на другую должность, профессию:

  1. переведен по профессии токаря 5 разряда.
  2. переведен на должность старшего специалиста по сбыту;

Если перевод осуществляется временно, то запись сообразно нормативам трудового законодательства, статьи 66 ТК не производится.К трудовым книжкам изготавливаются специальные вкладыши, которые применяются по окончанию ее страниц.Он считается недействительным при отсутствии трудовой книжки согласно правилам пункта 38 вышеуказанного акта. Вкладыш заполняется аналогично разделам трудовой книжки.

Сообразно инструкции в его правом углу на титульном листе проставляется штамп, размер которого равен 10х25мм.Как правило, их начинают использовать вслед за окончанием страниц разделов сведения о работе, награждениях.

Вкладыш необходимо вшить в конце книжки, расположив вслед за ее последней страницей перед задней обложкой.В нем делается сквозная нумерация, позволяющая продолжить имеющиеся пометки.

При этом вслед за последним номером проставляется последующий номер в каждом из разделов сообразно нормативных актов.Также во вкладыш заносятся все изменения, касающиеся официальных данных работника. Его титульный лист заполняется по аналогии с титульным листом книжки, для чего в него вносятся личные данные работника:

  1. дата осуществления записи.
  2. образование, специальность, квалификация соответственно диплома, профессия;
  3. дата рождения;

Предлагаем ознакомиться: Порядок оформления полиса ОСАГО на грузовой автомобиль физическому лицуНа нем ставится подпись работника, оформившего вкладыш лица. Практически на всех предприятиях проводятся аттестации работников, процедура которой закрепляется локальными актами.

По ее результатам каждому работнику выдаются рекомендации относительно его квалификационных навыков и умений.графа 1порядковый номерграфа 2дата присвоения квалификационного класса, категории, разрядаграфа 3присвоенная квалификация, например, присвоен 5 разряд токаряграфа 4акт, который служит основанием записи, сделанной в графе 3В трудовом кодексе отмечено, что любой работник в ходе производственной деятельности вправе:

  1. обучаться вновь появившимся родам трудовой деятельности.
  2. пройти повторное обучение;
  3. повышать уровень квалификации;
  4. получить соответствующую подготовку по профессиональную подготовку;

Указанное право может быть реализовано путем заключения добавочного соглашения к трудовому договору.Работник должен представить работодателю удостоверение, которое он получил по завершению обучения. Работодатель издает приказ о повышении квалификации, позволяющий осуществить новую запись.Согласно указаниям статьи 66 Трудового кодекса, правил Инструкции в трудовую книжку вносится информация, касающаяся присуждения наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений.Раздел «Сведения о награждениях» необходимо заполнять в аналогии с разделом, в который заполняется информация о работе.

Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей.

К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон. Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).В следующем столбике указывается дата перевода.

Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012.

Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией.Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПрофЦентр

Оформление документов и записи в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы

Вы здесь Опубликовано 2014-10-02 20:05 пользователем OP Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом.

Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России.

Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации. В основном у них возникают вопросы о том, как должна оформляться запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы, и как происходит процедура преобразования совместительства в основное рабочее место.

Сам термин «совместительство» подразумевает форму вторичной занятости, при которой любой желающий может в свободное от основной работы время получать дополнительный заработок в сторонней организации.

В этом случае руководство предприятия, которое приняло к себе в штат человека по совместительству, может оформить с ним трудовые отношения, составив трудовой договор. По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения.

Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно. Это объясняется тем, что некоторым людям не хочется информировать свое начальство по основному рабочему месту о своем дополнительном заработке, так как не все руководители одобряют подработки на стороне.

Если же работник изъявил свое желание о внесении записи о совместительстве, то кадровый сотрудник предприятия не имеет права ему в этом отказать. После того, как совместитель оформил надлежащее заявление о внесении отметки о совместительстве, кадровик по основному месту работы должен сделать ее в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

  • Во второй графе записывается дата приема сотрудника на работу по совместительству.
  • В третью графу вносится запись с наименованием организации, в которую был трудоустроен работник, с названием структурного подразделения (при условии наличия такового пункта в трудовом договоре) и должности.
  • В первой графе записывается порядковый номер.
  • В последней графе указывается название документа, который является основанием для внесения данной записи о совместительстве.

Причин, по которым работа по совместительству должна стать основным рабочим местом, может быть очень много. Когда наступает такой момент, сотрудники кадрового отдела обязаны провести процедуру оформления «нового» работника, и бывает так, что они не всегда знают, как это сделать правильно.

Выходов из этой непростой ситуации несколько:

  1. изменение условий работы без увольнения.
  2. видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение}

Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении.

В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места. Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом.

Этот факт подтверждает следующее:

  1. во-первых, изменение условий трудового соглашения может произойти только при обоюдном согласии соискателя и работодателя}
  2. во-вторых, соискатель, который прекратил свою деятельность по основному рабочему месту, совсем не обязан информировать об этом начальство с дополнительного места работы.

Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством. Трудовой кодекс говорит о том, что смена трудовых отношений с условий совместительства на основные происходит путем увольнения. Рассмотрим подробнее вопрос о том, как сделать в трудовой книжке запись о переводе на постоянную работу и оформить остальные документы.

Имея под рукой все необходимые бланки, кадровик предприятия, которое является дополнительным местом работы, должен принять от сотрудника трудовую книжку с записью об увольнении с постоянного рабочего места. Зачастую основанием для такого увольнения является расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон или же собственное желание подчиненного.

Помимо предоставления трудовой книжки, совместитель оформляет заявление об увольнении на имя руководителя дополнительного рабочего места, и последний издает соответствующий приказ. Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию, основанием которой становится копия изданного приказа.

После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации. Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.

Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя. Кроме этого, существует еще один вариант перевода.

Он осуществляется путем оформления дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, заключенному между работодателем и совместителем.

Этот способ одобрен Министерством труда России, так как оно не признает совместительство видом трудового соглашения, а считает его всего лишь условием для его составления.

Так как условия договора изменяются, и работник переходит работать в организацию на постоянной основе, то такие изменения в его карьере должны подтверждаться документально. В этом случае между ним и его руководством подписывается дополнительное соглашение, говорящее о том, что обе стороны согласны с изменением условий труда сотрудника в данной организации.

После того, как работник предоставил в отдел кадров трудовую книжку с записью об увольнении с основного рабочего места, кадровик обязан внести запись, свидетельствующую о его переводе внутри предприятия. Оформление этой записи выглядит так:

  1. в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.
  2. после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер}
  3. в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи}
  4. в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика)}
  5. далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное}

Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства.

Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись. Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом.

Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.

Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением. Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве. И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.

Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности.

Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное. В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Вы здесь Опубликовано 2014-05-29 19:30 пользователем OP Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны.

Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются.

Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.

После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место.

Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее. Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное.

Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2. Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами. Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия.

Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется. Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение.

Оно должно быть заверено подписями. Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника.

Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода. Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах. В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

  1. данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.
  2. данные, связанные с выполнением трудовых функций работником}
  3. сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным}
  4. сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве}
  5. данные служащего, которого планируется перевести}
  6. данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место}

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение.

За основание следует взять как раз сам перевод.

Так, в соответствии с изданным приказом работодателя, сотрудника должны перевести при помощи увольнения с рабочего места одного предприятия на рабочее место другого.

Сотруднику следует помнить о том, что если руководитель не предлагает ему старое рабочее место по окончании срока временного перевода, то он должен требовать этого. Несмотря на все требования, если работника повышают в должности, то соответствующую информацию в трудовую книжку внести разрешено.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top