Главная - Трудовое право - Запись в трудовой на основании трудового договора

Запись в трудовой на основании трудового договора

Запись в трудовой на основании трудового договора

Трудовой договор и запись в трудовой книжке


имеет письменную форму, подписывается двумя сторонами, один экземпляр находится у работника, другой – у работодателя. Если работник приступил фактически к работе, он считается на нее принятым, но соглашение должно быть заключено в течение 3-х дней с момента, когда работник приступил к своим обязанностям (статьи 56-84 главы 10-13 ТК РФ от 30 декабря 2001 года ФЗ). отображается в . Упомянутая книжка – это документ о стаже и деятельности работника. Порядок хранения и ведения, форма трудовых книжек установлен постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года № 69.

В случае, если работа у работника основная, а не по совместительству, если работник проработал свыше пяти дней, заключение трудового договора с обязательно. В случае, если работа по совместительству, то допускается подписание трудового договора без записи в трудовую книжку.

При таких обстоятельствах трудовая книжка хранится там, где работник работает на постоянной основе, но по желанию он может потребовать внести запись в трудовую книжку о приеме на .

Согласно постановлению Минтруда о порядке ведения трудовых книжек, характер срочности договора не указывается при заполнении трудовой книжки, но при увольнении отмечается, что работник уволен в связи с окончанием .

Необходимо различать два разных вида договоров:

  1. , который носит характер трудового и регулируется РФ;
  2. , который носит характер гражданско-правовой и регулируется ст.ст. 702 – 729 Гражданского кодекса РФ.

Договор подряда заключается между заказчиком и исполнителем в том случае, если определен конкретный объем работ, который должен выполнить исполнитель, а заказчик должен принять работу, а точнее ее результат, и оплатить. Таким образом, права и обязанности исполнителя и заказчика установлены договором подряда и Гражданским кодексом РФ. Такой вид соглашения не является трудовым договором, и запись в трудовой книжке в связи с его заключением не предусмотрена.

Следует учесть, что подрядные договора носят определенный риск для организации или предприятия, так как по ним не платятся взносы в органы соцстраха и в случае проверки представители ФСС могут скрупулезно «копать», не должен ли договор подряда быть договором, регулируемым другим кодексом. Трудовой договор, в котором четко указан срок выполнения работ, имеет свои плюсы, как для работника, так и для работодателя.
Трудовой договор, в котором четко указан срок выполнения работ, имеет свои плюсы, как для работника, так и для работодателя.

Работник защищен, имеет стандартный социальный пакет, работодателю же легче спросить с официально оформленного работника результат его труда. Это относится к сезонной работе, любой временной, по совместительству или на время замещения другого работника.

При заключении договора на срок, для работодателя важно не пропустить и уведомить о его прекращении договора за три дня до момента окончания его действия, в противном случае он считается пролонгированным.

Таким образом, трудовая книжка – это один из основных документов работника, и запись в ней свидетельствует о его правовой защищенности, о том, что его права регулируются трудовыми законными и подзаконными актами, кодексом, и он имеет право на труд, отдых, страхование на период болезни и в случае увольнения. Данные аспекты являются базовыми при заключении трудового договора, однако подчас самим разобраться в тонкой сети юридических нюансов гражданину без помощи специалиста в области юриспруденции невозможно. Поэтому при желании подписать договор лучше сразу обратиться к специалисту для его диагностики, чтобы потом не пришлось прибегать к профессионалу за лечением.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Недавно мы писали о том, . Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе.

Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

Содержание Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Общие правила таковы:

  • Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.
  • В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
  • На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
  • Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
  • Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя?

Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи.

В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225.

То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки.

Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее.

Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают. Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки?

Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов.

Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки. Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.

На титульном листе указывается:

  • Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
  • Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.
  • ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
  • Подпись работника.
  • Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
  • Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
  • Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.

Важно!

Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной. Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд.

Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан.

Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей. Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя.

Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо.

Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):

  1. на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
  2. тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.
  3. новая фамилия указывается рядом;
  4. старая фамилия зачеркивается;

Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается.

Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют.

Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная.

В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш.

Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе. Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

  • В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
  • отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
  • делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
  • В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.
  • В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
  • В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
    • отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
    • делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.

    Никаких иных записей при приеме на работу не делается.

    Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.

  • В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.

Печатью запись о приеме на работу не заверяется. Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы.

Если работник переводится временно, запись не делается. Порядок записи при переводе такой:

  • В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
  • В графе 2 — число, месяц и год перевода.
  • В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.
  • В графе 1 указывается номер записи.

Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше.

В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует.

Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке. Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос.

Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:

  • В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.
  • С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
  • Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.

Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2021 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке?

Тут возможны два варианта:

  • Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.
  • Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01.03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен.» далее куда и кем.

Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа. В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:

  1. о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.
  2. о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
  3. о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис

В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

  1. ФНС
  2. ФСС
  3. ПФР
  4. Бухгалтерская отчетность

Что такое УИН? Для чего нужен код в платёжном поручении, когда и как его использовать в 2021 году.

Компенсация расходов на электроэнергию и интернет при «удалёнке».

Обязан ли работодатель компенсировать дистанционным работникам дополнительные расходы. Все расходы, которые могут быть учтены при упрощённой системе налогообложения, регламентированы в ст.

346.16 НК

Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

» Трудовая книжка – основной документ работающего человека.

Он содержит все сведения о местах работы и имеющемся стаже.

Постановление правительства РФ № 225 регламентирует форму оформления и заполнения этого документа.

При каждом трудоустройстве в книжку вносится соответствующая запись.

Основные правила ее внесения:

  • Ведение учета информации производится в письменном виде – от руки шариковой ручкой синего или черного цвета.
  • Каждая строка обладает порядковым номером.
  • Первая страница содержит сведения о персональных данных сотрудника, которые сравниваются с паспортом при поступлении на должность.
  • На первой странице располагается подпись и печать кадровика, которым была заведена книжка и сделана первая запись.

Для заполнения трудовой требуется наличие следующих документов:

  1. печать с оттиском герба фирмы.
  2. паспорт или другое удостоверение, идентифицирующее личность владельца;
  3. журнал ведения учета движения документооборота;
  4. диплом об образовании;
  5. устав предприятия (свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя);

Сведения о местах трудоустройства вносятся по строчкам.

В каждой из них прописывается следующая информация:

  • Номер строчки. Нумерация начинается с единицы и продолжается по целым числам. В ряде случаев разрешается вводить десятичные номера (например, при корректировке одинаковых строчек).
  • Вторая графа может включать даты заполнения приема, увольнения, перевода на другое место, изменения наименования должности или организации.
  • Далее оставляется основная запись.
  • Последняя графа содержит данные о документе, подтверждающем достоверность вносимых данных. При трудоустройстве – приказ о приеме на работу, при увольнении – приказ о прекращении действия или расторжении договора.

Этот раздел может содержать иные дополнительные события:

  • При реорганизации фирмы – информация об увольнении и зачислении на работу.
  • Записи о совмещении деятельности на нескольких местах работы.
  • Изменение наименования предприятия без переименования должности и места трудоустройства.
  • Дополнительное образование.

Так как форма заполняется от руки, не исключается возможность возникновения ошибок. Трудовой кодекс РФ определяет недостоверных сведений о работе. Это требуется при следующих обстоятельствах:

  1. обнаружение пропущенной записи (нарушение нумерации).
  2. необходимость отмены действия события на основании судебного вердикта;
  3. обнаружение неточных или неправильно оформленных строчек;
  4. наличие ошибок в персональных данных владельца, названии предприятия и т. д.;

Корректировка выполняется в два этапа.

  • Отмена предыдущего события путем признания его недействительным.
  • Внесение достоверной информации в следующей строке.

При первичном трудоустройстве вся информация вносится работником организации, отвечающим за прием персонала. После чего документ отдается на хранение в архив организации, где он находится до момента увольнения. Первая страница включает информацию о владельце.

Последовательно вносятся следующие данные:

  1. информация об образовании;
  2. Ф. И. О.;
  3. подпись должностного лица;
  4. печать предприятия.
  5. подпись владельца;
  6. наименование специальности по диплому;
  7. дата внесения информации;
  8. дата рождения;

Пример заполнения первой страницы трудовой книжки: Все записи, вне зависимости от того, устраивается сотрудник по срочному договору или длительному, или в качестве основного места работы, должны содержать реквизиты документа, на основании которого гражданин зачисляется или увольняется с должности.

Пример внесения записи о приеме на работу: Запись о временном приеме на работу: В ряде случаев может произойти смена места работы без увольнения.

Независимо от того, производится перевод внутри предприятия или между организациями, в документ вносятся сведения о приеме гражданина на работу. Пример такой записи: Запись о переименовании должности отражается в отдельной строке и содержит:

  1. порядковый номер;
  2. пишется фраза «Наименование должности «…» изменено на «…»»;
  3. реквизиты приказа о проведении смены названия.
  4. дату;

ВАЖНО!

Если при этом у работника меняется список обязанностей, процедура выполняется путем заполнения строчки об увольнении и устройстве. Запись о реорганизации также вносится в документ: «Предприятие сменило название с «…» на «…»». Однако такое возможно только при изменении именно наименования.

Если вместе с этим меняется и тип компании, например, ООО было изменено в ОАО, оформляется строка об увольнении по соглашению сторон, а затем – о приеме.

Образец такой записи: ВНИМАНИЕ!

Если в трудовой книжке заканчивается свободное место, не заводится новая. Кадровая служба вклеивает с чистыми страницами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При оформлении гражданина на работу, а также при его увольнении руководитель должен заполнить трудовую Принимая на работу нового сотрудника, руководитель предприятия обязан заключить с ним трудовое соглашение. Процедура В процессе трудоустройства с гражданином заключается договор найма.

В ряде случаев процедура оформления может Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который

Всегда ли нужны трудовой договор и трудовая книжка

Трудовой договор и трудовая книжка – документы, без которых нельзя обойтись.

Если один из них отсутствует – уже считают, что работодатели нарушают закон.

Но есть варианты оформления, которые позволяют обойти некоторые правила.Содержание

Документально отношения между работодателем и подчиненными начинаются в момент, когда каждая из сторон ставит личные подписи на документах. Но по факту всё начинается раньше – когда соискателя предварительно одобрили на должность, он пришел на собеседование. Решение о приеме принимает руководитель, в некоторых случаях такая обязанность возлагается на судебную инстанцию.Рабочие отношения предполагают, что каждая из сторон берет на себя определенные обязательства.

Работник обязуется соблюдать сроки, другие правила внутреннего распорядка.

Еще одно условие – соблюдение законодательных норм, остающихся действительными в РФ.Работодатель должен создавать для второй стороны подходящие условия. Работа оплачивается в оговоренном заранее размере, в соответствии с условиями, обозначенными ранее. Каждая сторона выполняет обязанности, достигая общих целей.Трудовой договор и книжка – основные документы, используемые для фиксации сведений.Опишем различия в виде таблицы:Вид документаОписаниеТрудовой договорТрудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые.

От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач.После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию.

Работа предполагает решение задач разной степени сложности.Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами.

Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена. Трудовое соглашениеЭто разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа.

На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта.

Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение.Обязательно надо указать вид работы и сроки.

Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах.

Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее.

При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет.

Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции.Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда.В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна.

Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда.В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна. Для этого и требуют книжки. Бумага содержит следующие сведения:

  1. Стаж работника, и так далее.
  2. Занимаемые должности.
  3. Организации и компании, которые принимали к себе сотрудника.

Но часто происходит так, что сами соискатели не представляют трудовых книжек, просят закончить оформление без документа.

Работодатели тоже иногда выдвигают подобные предложения.Подобное поведение относят к прямым нарушениям действующих законодательных актов, важно четко это осознавать.

Из-за этого велика вероятность негативных последствий. Но есть ситуации, когда оформление без книжек допустимо.Обязанность вносить записи в этот документ сохраняется за работодателем при наличии следующих условий:

  • У нанимателя гражданин уже отработал шесть и более дней.
  • У работодателя – статус ИП, либо юридического лица.
  • Сотрудник принят по договору, работа для него основная.

Этой информации достаточно для выделения исключений, когда оформление допустимо без трудовых книжек и записей в них:

  • Найм на срок меньше шести дней. Но с физического лица не снимают обязанности по страховым взносам с должной периодичностью.

    То же касается оформления СНИЛС, если для работника это первое трудоустройство.

    По найму работников любые физлица находятся в так называемом ограниченном поле. Допустимые варианты: помощь в ведении личного хозяйства, личное обслуживание без получения коммерческой выгоды.

  • Наниматель – физическое лицо, но без статуса ИП.

    Физическим лицам нельзя заполнять книжки других, вносить какие-либо записи.

    Запрет распространяется и на оформление новых документов, когда подчиненного только принимают.

    В этом случае составляют так называемый договор найма. Это главное доказательство работы.

  • При выполнении обязанностей по совместительству. Главное – упомянуть всю информацию в соглашении, которое подписывают с сотрудниками.

    месту работы. Но если гражданин всё-таки изъявил желание внести запись– просьбу выполняет только тот работодатель, который будет основным. Для этого совместитель составляет заявление, предъявляет справку соответствующей формы.

Закон не требует оформлять документы, когда речь идет о дистанционной схеме работы. 2013 стал годом, когда в закон внесли поправки, регламентирующие такой труд.

Это особенно важно для специалистов, если они за пределами территории работодателя, в том числе – в других регионах, городах.Работу выполняют онлайн, документами при таких обстоятельствах обмениваются в электронной форме.

Это положение не касается других работников, которые продолжают находиться на территории работодателя.Если рабочее место – первое для нового подчинённого, от трудовых книжек разрешают отказаться. Но после оформления первичной документации всё же нужно исправить пробел. Отказаться от книжки можно и в случае со студентами, проходящими практику.Договора ГПХ подпадают под действие стандартного ГК РФ.

Предполагается, что выполняют конкретную задачу, основываясь на принципе равенства сторон.

Участники подписывают соглашение, связанное с предоставлением конкретных услуг, определенного вида работ. При этом занесение в трудовую книжку не требуется.Такая работа отличается тем, что лишена постоянного характера.

Значит, заказчик не должен представлять исполнителю:

  1. Отпуск.
  2. Социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
  3. Рабочее место.

Со своей стороны, исполнители не обязуются твердо соблюдать дисциплину, отправляться в командировки, привлекаться к сверхурочным работам.Главное – составлять договор ГПХ так, чтобы в нём не было признаков стандартного сотрудничества. Иначе суд сочтет это обычным соглашением, со всеми вытекающими последствиями. Из-за этого доначисляют различные штрафы и взносы.Что должно отсутствовать в соглашениях ГПХ:

  • Техобеспечение вместе с материалами, СИЗ.
  • Термины «зарплата», «работник», «работодатель».
  • Должность, местонахождение рабочего места.
  • Исполнитель не должен соблюдать правила внутреннего распорядка, другие требования локальных нормативных актов.

От таких обозначений рекомендуется отказаться полностью.Для работника особые минусы при такой схеме сотрудничества практически отсутствуют.

Главное – соблюдать требования ТК РФ, даже если часть документов отсутствует.Работодатель же должен проявить особую внимательность и осторожность. Иначе велика вероятность, что суд впоследствии заставит признать существование трудового соглашения. Больше всего проблем возникает по причине неверных трактовок.Для работодателя положительные стороны описывают следующим образом:

  1. Отсутствие ответственности за производственные травмы.
  2. Не нужно включать гражданина в штат, предоставлять официальное рабочее место.
  3. Отсутствие обязательств по уплате страховых взносов за работника.
  4. Отпуска и больничные не оформляются, не предоставляются.

Работники при этом могут самостоятельно выстраивать свой график.

Полный контроль от второй стороны в этом плане отсутствует.

Стороны договора равны. Из минусов – возможность расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.

Подтверждать трудовой стаж становится достаточно сложно.От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав.

В связи с этим появляются негативные последствия.Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя.

Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.Если оформляют соглашение на совместительство, от заполнения трудовой книжки можно отказаться. Обязанность сохраняется только для основного места работы и сохранения места на пять суток и более.

Такие решения сохраняют, если обе стороны устраивают условия.Некоторые не хотят вносить записи, потому что должность портит статистику. Например – из-за того, что они ниже предыдущей.Трудовой Договор – главная гарантия для тех, кто работает по совместительству. Важно, чтобы в нём присутствовала ссылка на всё, что полагается исполнителям по закону.Обычно устанавливают разовую передачу вознаграждения, как только весь объем работы выполнен.

Результат действий определяет, какими будут цифры. Акт приема работы в обязательном порядке заключают, когда проект завершен.

Если подобные бумаги отсутствуют – велика вероятность, что контролирующие органы засомневаются в гражданско-правовом характере отношений.Подрядчику не надо оплачивать отпускные, больничные. Компенсации при ночных, сверхурочных работах не предусматриваются. Если другие условия не предусмотрены договором – то командировки организуют за личный счет гражданина.

Исполнитель самостоятельно рассчитывается за возможный причиненный ущерб, другие виды проблем.При этом по договору подряда невозможно уволить исполнителя в обычном смысле этого слова.В случае срочного соглашения действие договора просто заканчивается, когда проходит указанное время. Досрочное расторжение допустимо по инициативе одной из сторон, либо при обоюдном согласии. , на которых совершают конкретные действия.

Законы твердо указывают, что заказчики обязаны работать с налогами в следующих нескольких направлениях:

  1. Исчисление.
  2. Оплата.
  3. Удержание.

Обязанность сохраняется, даже если документ содержит прямое указание на то, что большую часть действий выполняет сам гражданин.

Ведь организация или ИП в любом случае сохраняют функцию налогового агента.Страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию платятся в стандартном порядке. Соблюдаются все правила, обозначенные статьей 420 ГК РФ.С вознаграждение по ГПД не платят взносы на обязательное страхование. То же касается материнства, профессионального травматизма.

Исключение – ситуации, когда по тексту договора на подобные обстоятельства идёт прямая ссылка.Стандартная практика – когда без книжек принимают на должность охранника.

Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. Работодатели экономят, а сотрудники получают причитающееся вознаграждение. Но и нарушения по режиму при таких обстоятельствах встречаются часто.Многие стали и в таких ситуациях оформлять ГПД, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Тогда не требуется никакого специального оформления, процедура остаётся стандартной. и работа у физического лица без статуса ИП в качестве нанимателя – главные обстоятельства, при которых от трудовой книжки освобождают.

При других условиях записи в этот документ вносятся в обязательном порядке.ТК РФ не распространяет свое действие на стороны, заключившие гражданско-правовой договор.

Но и в этом случае существуют определённые требования. Для сотрудника подобные документы не лишены преимуществ, но стоит заранее подумать об отсутствии большого количества социальных гарантий, присутствовавших раньше.Какие существуют законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой книжки, расскажут в этом видео:Читайте также:

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля 2021 На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года.

Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых.

Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора? Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора.

Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков.

Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Правила ведения трудовых книжек прописаны в (Инструкция № 69).

В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами. Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  1. допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  2. чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в . Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?

Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом.

Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д. В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с , в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться? Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта.

В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить.

Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу. Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  1. Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают. При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом: В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода. В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом». В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).
  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

. В графе 4 указываем военный билет.

Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление.

Кроме того, в трудовую книжку, согласно , может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в :

  1. в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
  2. в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  3. в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  4. в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась , регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так:

«Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона»

. При этом обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить? Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта.

В данном случае — это Трудовой кодекс.

Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона. По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на , в которой используется термин «прекращение трудового договора». В на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи». При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника. Подписаться × АД Андрей Дерягин Формулировка ст.

84.1:

«Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности.об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса.»

, а не о «расторжении трудового договора». Может поэтому в Постановление Минтруда № 69 указано «Уволен по собственному желанию», как думаете?

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top