Главная - Трудовое право - Вычитается ли налог с материальной помощи к отпуску

Вычитается ли налог с материальной помощи к отпуску

Вычитается ли налог с материальной помощи к отпуску

Облагается ли материальная помощь НДФЛ?

Бухгалтер-эксперт 28 февраля 2021 Нет, если ее размер — не более 4000 рублей. Но и в том случае, если сумма превышает лимит, при налогообложении есть нюансы. Содержание Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в .

Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений удерживается налог на доходы физических лиц. Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать финансовую поддержку сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами.

Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу. Как в этом случае: облагается ли налогом материальная помощь и как действовать бухгалтеру?

Если размер матпомощи не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, НДФЛ с материальной помощи в 2021 году не удерживается. Но есть несколько особых случаев, рассмотрим которые подробно. 1. Полностью не облагаемая НДФЛ материальная помощь — это матпомощь, которая выдается в случае:

  1. предупреждения, пресечения и прочих действий, пресекающих свершение террористического акта.
  2. смерти близкого родственника работника, смерти бывшего работника;
  3. чрезвычайных обстоятельств, в т. ч. стихийного бедствия;

2.

Не облагаемая в лимите 50 000 рублей:

  1. работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.

По п.

28 ст. 217 НК РФ, такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ до 4000 рублей указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.2015.

К нему относится:

  1. код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
  2. код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).

Код вычета по любому коду дохода материалки зависит и от основания для начисления работнику.

Если материальная поддержка превышает лимит, то материальная помощь облагается НДФЛ только с суммы превышения.

Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

  • Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
  • Материалка при рождении ребенка либо его усыновлении. Законодательством установлен лимит — не более 50 000 рублей на каждого ребенка, причем в расчете на каждого из родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такие разъяснения дали представители Минфина РФ в письме от 12.07.2017 № 03-04-06/44336. Чиновники отозвали предыдущие разъяснения, в которых требовалось предоставить справку 2-НДФЛ с места работы супруга для получения материалки.
  • Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, и членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
  • Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).
  • Разовая матпомощь сотруднику и вышедшему на пенсию на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ). Чтобы налоговики признали эту выплату материальной помощью, нужно не только подтвердить обстоятельства документально, но и произвести выплату исключительно за счет чистой прибыли предприятия (письмо ФНС от 17.01.2012 № Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача). Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника. Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалку разрешается разбить на несколько частей и выплатить несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ делается только один. В нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд. Рассмотрим ситуацию на примере. Курочкин Э. В. обратился 10.07.2021 к руководителю с заявлением о выплате матпомощи в сумме 50 000 рублей. 12.07.2021 руководителем ООО «Весенний день» было принято решение выплатить матпомощь в полном объеме. Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности. С 2021 года применяется новая форма справки 2-НДФЛ. Заполнение устаревшего формата недопустимо. Посмотрим, как отражается материальная помощь в 2-НДФЛ, на примере. Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру): Подробнее об НДФЛ
    1. рекомендации и помощь в решении вопросов
    2. нормативные документы
    3. формы и образцы их заполнения
  • Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

    Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
    БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

    Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Выплата материальной помощи и ее налогообложение

    Важное По теме Читайте все материалы (141) по теме .

    Есть обновление (+116), в том числе: 28 августа 2012 г. 10:30 И. Шиндер, эксперт журнала Журнал «» № 8/2012 Работникам учреждения, студентам, находящимся в трудной жизненной ситуации, может быть оказана материальная помощь.

    Ее выплату также производят при рождении ребенка, уходе в отпуск, регистрации брака и в других случаях. Перечень оснований для выплаты материальной помощи, порядок ее выплаты и размеры должны быть предусмотрены внутренними локальными документами. В статье рассмотрим порядок выплаты материальной помощи.

    Кроме того, разберемся, возникает ли у учреждения обязанность по удержанию из этой выплаты НДФЛ, начислению страховых взносов и нужно ли учитывать сумму материальной помощи при исчислении налога на прибыль. Как было указано выше, выплата материальной помощи должна быть регламентирована внутренними актами, например, коллективным договором, положением об оплате труда.

    Работник учреждения (студент, бывший работник или родственник), претендующий на получение материальной помощи, должен обратиться к работодателю с письменным заявлением с указанием в нем причин, побудивших его обратиться за материальной помощью, и приложить в необходимых случаях документы, подтверждающие указанную в заявлении причину (копии свидетельств о рождении, браке, смерти и др.).

    Решение о выплате работнику (студенту) материальной помощи принимает руководитель учреждения. Принятое им решение об оказании материальной помощи оформляется приказом. Источником выплаты материальной помощи в государственном (муниципальном) учреждении могут быть как средства бюджета, субсидий, так и средства, полученные от приносящей доход деятельности.

    На оказание помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выделяются дополнительные средства в размере 25% стипендиального фонда, предусматриваемого в установленном порядке в федеральном бюджете (п. 32 Типового положения[1]). Материальная помощь, налоги и Рассмотрим, являются ли суммы материальной помощи объектами обложения НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды, учитываются ли они при исчислении налога на прибыль. Налог на доходы физических лиц.

    Порядок исчисления и уплаты НДФЛ регулируется гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ, из п. 1 ст. 210 которой следует, что при определении налоговой базы учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.

    212 НК РФ. Если из дохода работника по его распоряжению, решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

    В то же время в ст. 217 НК РФ приведен перечень видов доходов, не облагаемых НДФЛ. Так, согласно п. 8 этой статьи не облагаются данным налогом суммы единовременных выплат в виде материальной помощи, производимых:

    1. налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, независимо от источника выплаты;
    2. работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
    3. членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
    4. налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и внебюджетных фондов в соответствии с программами, утверждаемыми ежегодно соответствующими органами государственной власти;
    5. налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате террористических актов на территории РФ, независимо от источника выплаты;

    Кроме того, не являются объектом обложения НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в сумме, не превышающей 4 000 руб. в течение налогового периода (п.

    28 ст. 217 НК РФ). Следовательно, при выплате материальной помощи по иным основаниям, а также с сумм превышения установленных выше размеров нужно производить исчисление и удержание НДФЛ.

    Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выдаваемая за счет средств стипендиального фонда, облагается НДФЛ на полном основании. Как указано в письмах ФНС РФ от 06.04.2011 № КЕ-4-3/[email protected] «О налоге на доходы физических лиц», Минфина РФ от 26.04.2011 № 03-04-05/3-301,оснований для освобождения от обложения НДФЛ такой материальной помощи в ст. 217 НК РФ не содержится. Согласно ст.

    230 НК РФ учреждения обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета, разработанных учреждением самостоятельно. Кроме того, учреждения, используя данные учета, обязаны также представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за истекший и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов.

    Такие сведения представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2‑НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», приведенной в приложении 1 к Приказу ФНС РФ В разделе 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%» этой формы указываются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода, в том числе суммы материальной помощи, выданной учреждением работникам (бывшим работникам или родственникам).

    Страховые взносы во внебюджетные фонды.Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п.

    1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

    «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

    (далее — Федеральный закон № 212-ФЗ)). В статье 9 Федерального закона № 212-ФЗ перечислены суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, в частности: а) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой (пп. 3 п. 1):

    1. работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
    2. работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
    3. физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

    б) суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб.

    на одного работника за расчетный период (п. 11 ст. 9). Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выдаваемая за счет средств стипендиального фонда, не облагается страховыми взносами, так как ее выплата осуществляется не в рамках трудовых отношений с учреждением.

    Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Исходя из положений ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

    «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

    (далее — Федеральный закон № 125-ФЗ) объектами обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

    В статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ перечислены выплаты материальной помощи, выдаваемой по тем же основаниям, что указаны в ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, которые не облагаются страховыми взносами.

    Таким образом, на материальную помощь, выдаваемую работникам по иным основаниям, и на превышение указанных сумм будут начисляться страховые взносы на травматизм. На материальную помощь, выдаваемую нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, за счет средств стипендиального фонда, не начисляются страховые взносы, так как ее выплата осуществляется не в рамках трудовых отношений с учреждением.

    Налог на прибыль. Пунктом 23 ст. 270 НК РФ определено, что в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам. Однако в письмах от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330, от 15.05.2012 № 03-03-10/47 Минфин привел разъяснения по поводу применения положений этого пункта к единовременным выплатам работникам при предоставлении им ежегодного отпуска.

    Однако в письмах от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330, от 15.05.2012 № 03-03-10/47 Минфин привел разъяснения по поводу применения положений этого пункта к единовременным выплатам работникам при предоставлении им ежегодного отпуска. По мнению финансового ведомства, такие выплаты, если они предусмотрены коллективным договором и зависят от размера заработной платы (начисляются в процентах к окладу) и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связаны с выполнением работником его трудовой функции, являются элементом системы оплаты труда и не признаются материальной помощью по смыслу ст.

    270 НК РФ. При этом он руководствовался ст.

    255 НК РФ, согласно которой в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

    Такой же вывод прозвучал в Постановлении Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 №ВАС-4350/10.

    В нем указано, что к материальной помощи, не учитываемой в составе расходов согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, относятся выплаты, которые не связаны с выполнением физическим лицом его трудовой функции и направлены на удовлетворение его социальных потребностей, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события. К таким событиям, в частности, могут быть отнесены причинение вреда в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, смерть члена семьи, рождение или усыновление ребенка, тяжелое заболевание.

    Учитывая вышеизложенное, единовременные выплаты работникам учреждения, производимые к отпуску (если они связаны с выполнением трудовых функций), могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии со ст.

    255 НК РФ, вместе с тем сумма выплаты материальной помощи, производимая по основаниям, не связанным с выполнением трудовой функции, не учитывается при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. Бухгалтерский учет Из Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина РФ от 21.12.2011 № 180н, следует, что расходы на выплату материальной помощи относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.

    В бухгалтерском учете для учета расчетов по выплате материальной помощи используется счет 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н[3]). Следует обратить внимание, что суммы материальной помощи не формируют товаров (работ, услуг), поэтому эти суммы нужно относить на счет 0 401 20 211 «Расходы по заработной плате». В таблице приведем корреспонденцию счетов, которой отражается в бухгалтерском учете начисление и выдача материальной помощи: Содержание операции п.

    102 Инструкции № 162н* п. 85, 128 Инструкции № 174н** п. 88, 131 Инструкции № 183н*** Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Начисление материальной помощи 040120211 030211730 040120211 030211730 040120211 030211000 Выплата материальной помощи из кассы учреждения 030211830 020134610 030211830 020134610 030211000 020134000 * Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

    ** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. *** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

    Рассмотрим на примере порядок отражения операций, связанных с выплатой материальной помощи.

    Пример В течение месяца бюджетным образовательным учреждением была произведена выплата: а) за счет средств от приносящей доход деятельности:

    1. материальной помощи Павлову Н. В. в связи с рождением ребенка в сумме 8 000 руб.;
    2. материальной помощи Казакову И. Н. в связи с его выходом на пенсию в размере 6 000 руб.;

    б) за счет средств стипендиального фонда (целевые субсидии) материальной помощи студенту Гаврилову С. Р. в размере 4 000 руб. В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие проводки: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

    Отражено начисление материальной помощи Казакову И.

    Н., Павлову Н. В., Гаврилову С.

    Р. 2 401 20 211 2 302 11 730 18 000 Произведено удержание НДФЛ с суммы материальной помощи, выплаченной: — Казакову И.

    Н. (с суммы материальной помощи, превысившей установленный законодательством РФ предел) (6 000 — 4 000) руб. х 13%; 2 302 11 830 2 303 01 730 260 — Гаврилову С. Р. (4 000 руб. х 13%) 5 302 11 830 5 303 01 730 520 Произведено начисление страховых взносов на сумму материальной помощи, начисленной Казакову И.

    Н., превысившей установленный законодательством РФ предел: — в ФСС (2,9%) (6 000 — 4 000) руб.

    х 2,9%; 2 401 20 213 2 303 02 730 58 — в ФФОМС (5,1%) (6 000 — 4 000) руб. х 5,1%; 2 401 20 213 2 303 07 730 102 — в ПФР на страховую часть трудовой пенсии (16%) (6 000 — 4 000) руб. х 16%; 2 401 20 213 2 303 10 730 320 — в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии (6%) (6 000 — 4 000) руб. х 6%; 2 401 20 213 2 303 11 730 120 — на травматизм (0,2%) (6 000 — 4 000) руб.

    х 6%; 2 401 20 213 2 303 11 730 120 — на травматизм (0,2%) (6 000 — 4 000) руб. х 0,2% 2 401 20 213 2 303 06 730 4 Произведена выдача материальной помощи из кассы учреждения: — Казакову И. Н. (6 000 — 260) руб.; 2 302 11 830 2 201 34 610 5 740 — Павлову Н.

    В.; 2 302 11 830 2 201 34 610 8 000 — Гаврилову С.

    Р. (4 000 — 520) руб. 5 302 11 830 5 201 34 610 3 480 [1] Типовое положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся федеральных государственных образовательных учреждений начального профессионального образования, студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.06.2001 № 487.

    [2] Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

    «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»

    .

    [3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

    Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

    Выплата материальной помощи к отпуску

    → → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 25 июня 2018 г.

    Некоторые организации выплачивают своим работникам перед отпусками не только отпускные, но и материальную помощь. Как правило, такая матпомощь:

    1. связана с выполнением работником трудовых обязанностей (размер помощи зависит от зарплаты работника, соблюдения им трудовой дисциплины и т.д.).
    2. предусматривается трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом компании;

    То есть такая матпомощь является частью системы оплаты труда.

    А раз так, то она может быть полностью учтена в расходах для целей налогообложения прибыли (, ) и при применении УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (, ). Что касается НДФЛ и взносов, то для матпомощи установлен общий необлагаемый лимит – 4000 руб.

    в год (). А с суммы превышения надо исчислить и удержать НДФЛ, а также начислить на нее страховые взносы, в том числе на травматизм (, ). Причем при подсчете учитываются все суммы выплаченной работнику матпомощи в течение календарного года (а не только в связи с отпуском), за исключением тех видов матпомощи, которые вообще не подлежат обложению НДФЛ и взносами. К примеру, материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника (, , ).

    Пример. Специалист отдела кадров Петрова Н.С. получила:

    1. в октябре матпомощь на собственное лечение в размере 3 000 руб.
    2. в июне матпомощь к отпуску в размере 10 000 руб.;

    Тогда матпомощь к отпуску облагается НДФЛ и взносами в размере 6 000 руб.

    (10000 руб. – 4000 руб.), а матпомощь на лечение – в полной сумме. Предположим, что в организации каждый работник, уходящий в отпуск, один раз в год имеет право получить материальную помощь в размере одного оклада.

    Сотрудник пишет заявление на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ему предоставляют его авансом (поскольку рабочий год у него полностью не отработан), выплачивают отпускные и материальную помощь. А через пару месяцев сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию.

    Какие суммы в такой ситуации работодатель вправе удержать из зарплаты работника до увольнения?

    Излишне выплаченные отпускные удержать можно, но с учетом ограничений, установленных ТК РФ ().

    А вот материальную помощь нет. Поскольку возможность удержания такой выплаты не предусмотрена трудовым законодательством. Такие разъяснения дают специалисты Роструда (на сайте онлайнинспекция.рф).

    Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

    7989 Содержание страницы Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег.

    По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью. Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

    Вопрос: Входит ли в расчет среднего заработка для оплаты отпусков материальная помощь, выплата которой предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом? В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

    В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине.

    В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя. Как оформить ? Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

    1. поощрительную.
    2. социальную;

    Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска.

    Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства. Нужно ли исчислять ? Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер.

    Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации. Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст.

    135 и 144. Облагается ли ? Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

    1. приказах руководства.
    2. допсоглашении к договору;
    3. специальном положении;
    4. коллективном договоре;
    5. трудовом договоре;

    Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

    Как учесть ? ВАЖНО! Образец заявления работника о выплате материальной помощи к отпуску от КонсультантПлюс доступен Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение.

    Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

    • Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
    • Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.
    • Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.

    Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления. ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

    Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

    1. имя и должность заявителя;
    2. четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
    3. даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
    4. привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.
    5. адресованность на имя руководителя организации;

    На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

    Генеральному директору ООО «Шантарам» А.Г. Сайфетдинову от экономиста отдела снабжения Л.И. Рубан заявление. Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г.

    по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора. 29.04.2017 г. Рубан/ Л.И.Рубан Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

    Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль. С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб.

    в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п.

    11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).

    НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб. В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

    1. факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
    2. размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

    Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах.

    НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно. При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы».

    Проводки будут выглядеть следующим образом:

    1. дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
    2. дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
    3. дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
    4. дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.

    Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях ​

    В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или , установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть , различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

    Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

    установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме , в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

    Однако ст.

    135 и 144 ТК РФ устанавливают, что отдельные предприятия, учреждения и организации могут самостоятельно регулировать вопросы оплаты труда. В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные

    выплаты.

    Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т.

    д. Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного .

    В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

    Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае или членов его семьи, при или и т.

    д. Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих. К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

    1. науки и т. д.
    2. здравоохранения;
    3. социальной помощи;
    4. образования;
    5. культуры;

    Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения.

    Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать. Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником .

    Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

    Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован.

    Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре. В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в .

    Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

    Для получения помощи (впрочем, как и самого отпуска) сотрудник должен отработать в бюджетном учреждении не менее полугода.

    Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

    Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

    1. тарифная ставка;
    2. оклад работника;
    3. размер .

    Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще

    всего стажа работы именно в бюджетной сфере).

    Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

    Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов.

    Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов. Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения.

    При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций. Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

    Если она не включена в действующую в учреждении систему оплаты труда и не носит систематический характер, с нее не взимаются социальные взносы.

    Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль.

    В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб. Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс.

    руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна: НДФЛ = (5000 — 4000) * 13% = 130 руб.

    Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки.

    В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

    Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

    В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

    Например, основной текст документа может быть такой:

    «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором»

    . Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя. Кроме этого, о необязательном характере написания заявления говорит и тот факт, что выплата материальной помощи предусмотрена локальными актами учреждения.

    Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

    Основные правила составления заявления:

    1. после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.
    2. документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
    3. заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);

    После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала .

    зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы. О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте . Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты?

    Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы.

    Образец вы найдете в . Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия.

    Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

    На практике законный отказ также возможен, если:

    1. сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).
    2. сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
    3. после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);

    В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства. Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

    ЮристЮрист |

    Автор: Илья Тарасов Поделиться 0 1

    Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021 году

    → → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 8 февраля 2021 г. Нередко работодатели оказывают работникам различную материальную помощь, например, в связи с рождением ребенка. Давайте рассмотрим основные виды материальной помощи, выплачиваемой работникам, и разберемся, нужно ли облагать ее НДФЛ и страховыми взносами.

    Такую материальную помощь не нужно облагать ни НДФЛ, ни страховыми взносами, если ее размер не превышает 50000 руб. и выплачена она в течение года после рождения ребенка (, , ). Стоит отметить, что не подлежит обложению сумма в пределах лимита, выплаченная каждому из родителей ().

    Так же не облагается НДФЛ матпомощь в пределах 50000 руб., выплаченная работнику-опекуну в течение года с даты оформления опекунства. Причем данная норма применяется независимо от возраста ребенка, над которым оформлено опекунство.

    Поправки, действующие с 2021 года, ликвидировали разночтения по данному вопросу. Эта материальная помощь вообще не облагается НДФЛ и страховыми взносами (, , ).

    Но здесь важным условием необложения является то, что такая помощь выплачивается именно в связи со смертью члена семьи, а не просто родственника. Напомним, что членами семьи являются ():

    1. родители (усыновители);
    2. дети, в т.ч. усыновленные.
    3. супруги;

    Если же материальная помощь выплачена работнику в связи со смертью близкого, не являющегося членом семьи, то с этой суммы нужно начислить НДФЛ и страховые взносы с учетом определенного лимита (см. ниже). К ним можно отнести материальную помощь к отпуску, свадьбе и т.д.

    Такая материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме 4000 руб. за календарный год (, , ). С суммы превышения нужно начислить НДФЛ и взносы.

    Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2021 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб.

    То есть работнику была оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2000 руб. + 3000 руб.). Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021 году, как мы сказали выше, составляет 4000 руб. Соответственно, с 1000 руб. (5000 руб.

    – 4000 руб.) нужно начислить НДФЛ и взносы.

    Как известно, с 2021 года применяется прогрессивная шкала по НДФЛ (). Если основная налоговая база физлица (в которую включается и матпомощь): — не превысила 5 млн руб., то применяется ставка 13%; — превысила 5 млн руб., то НДФЛ должен быть удержан в сумме 650 тыс.

    руб. (5 млн руб. х 13%) плюс 15% с суммы превышения. Конечно, обычно матпомощь выплачивают людям, которые реально в ней нуждаются, а не раздают всем желающим.

    Но теоретически возможна ситуация, когда основная налоговая база превысит 5 млн руб., и в ее составе будет фигурировать матпомощь более 4000 руб. В этом случае с матпомощи, превышающей 4000 руб., нужно будет исчислить НДФЛ по ставке 15%.

    Во избежание проблем с ИФНС и ФСС в некоторых случаях при выплате материальной помощи необходимо запастись подтверждающими документами. Особенно это касается ситуаций, когда вся сумма помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Например, при выплате помощи в связи со смертью члена семьи необходимо попросить у работника копию свидетельства о смерти его близкого, а также документ, подтверждающий то, что умерший являлся работнику членом семьи (например, свидетельство о браке или о рождении).

    Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top