Главная - Трудовое право - Внешнее совместительство расчет рабочего времеи

Внешнее совместительство расчет рабочего времеи

Внешнее совместительство расчет рабочего времеи

Совместитель, режим рабочего времени


Вопрос Как отразить в трудовом договоре с работником по совместительству режим рабочего времени и отдыха, если конкретные часы указать невозможно и известно только, что неделя 20 часов, в день 4 часа? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с совместителем необходимо отразить режим его рабочего времени и времени отдыха.

Это обусловлено тем, что режим рабочего времени совместителя устанавливается с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ и является существенным (обязательным) условием договора.

Следовательно, он будет отличаться от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной. При отсутствии в трудовом договоре времени начала и окончания работы, возникают риски для работодателя в случае проверки правильности заполнения трудового договора, а также в случае нарушения совместителем трудовой дисциплины (прогул, отсутствие на рабочем месте) (см.п.6,7).

В качестве альтернативы можно рассмотреть вариант установления режима гибкого рабочего времени, предусмотренного ст.102 ТК РФ с суммированным учетом рабочего времени (п.2). Пример заполнения приведен в п.4.

Обоснование 1.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). ст. 102, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

от 05.02.2018) {КонсультантПлюс} 2.при заключении трудового договора необходимо указать на то, что работа осуществляется в режиме гибкого графика в зависимости от поступивших заявок. {Вопрос: …Как в трудовом договоре с врачом — внешним совместителем указать время работы, если он будет приходить при наличии записи к нему? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2016) {КонсультантПлюс}} 3.В соответствии со ст.

102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. {Вопрос: …Как в трудовом договоре с врачом — внешним совместителем указать время работы, если он будет приходить при наличии записи к нему?

(Консультация эксперта, Минтруд России, 2016) {КонсультантПлюс}} 4.«2.1. Работнику на период с 18.01.2018 по 29.12.2018 устанавливается режим гибкого рабочего времени продолжительностью 20 часов в неделю.

2.1.1. Режим гибкого рабочего времени предусматривает неполную рабочую неделю. Рабочие дни — понедельник, среда, четверг.

Выходные дни — вторник, пятница, суббота, воскресенье. 2.1.2. С 11 ч. 30 мин. до 13 ч.

00 мин. Работнику устанавливается фиксированное время обязательного присутствия на рабочем месте.

2.1.3. С 13 ч. 00 мин. до 13 ч.

30 мин. Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания». 1.2. Дополнить раздел N 2 «Рабочее время и время отдыха» пунктом 2.2 следующего содержания: «2.2.

Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 18.01.2018 по 29.12.2018.

2.2.1. Установить учетный период — один месяц».

{Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}} 5.Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); ст.
{Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}} 5.Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); ст.

57, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) {КонсультантПлюс} 6.Поскольку продолжительность ежедневной работы (смены) и время начала и окончания работы в трудовом договоре внешнего совместителя не указаны, не представляется возможным определить, в какое именно время в течение рабочего дня работник должен находиться на рабочем месте. Соответственно, невозможно однозначно установить, отсутствие в какие именно часы на работе будет считаться прогулом для данного внешнего совместителя, учитывая, что он выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время и продолжительность его рабочего времени отличается от общих правил (ст.

ст. 282, 284 ТК РФ). {Вопрос: …Вправе ли работодатель уволить за прогул внешнего совместителя, если ему не установлены время начала и окончания рабочего дня и ежедневная продолжительность рабочего времени? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}} 7.В нарушение абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре Л.Г.

не установлен режим рабочего времени и времени отдыха.

{Решение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2012 N 7-6/12 {КонсультантПлюс}} 8.При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу.

Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала.

Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством (ч.

4 ст. 282 ТК РФ). Кроме того, в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с таким работником необходимо отразить режим его рабочего времени и времени отдыха.

Это обусловлено тем, что режим рабочего времени совместителя устанавливается с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ. Следовательно, он будет отличаться от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной. Например, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв для отдыха и питания может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) по совместительству не превышает четырех часов (ч.

1 ст. 108 ТК РФ). Путеводитель по кадровым вопросам.

Как принять на работу {КонсультантПлюс}

  • При возникновении спора необходимо доказать, что режим гибкого рабочего времени был действительно установлен.

Истец К.

состоял в трудовых отношениях с ООО «Э» с 12 марта 2010 г.

и согласно заключенному между сторонами трудовому договору работал в должности начальника участка.

Данная работа являлась для истца работой по совместительству.

Пунктом 4.1 трудового договора определено, что работник выполняет трудовые функции в режиме гибкого рабочего времени; продолжительность рабочего времени не превышает четырех часов в неделю.

Срок действия договора определен до 31 июля 2010 г. Наряду с этим в материалах дела отсутствуют документы, подтверждающие внесение изменений в содержание п.

4.1 трудового договора, в частности в условие о выполнении работником трудовых функций в режиме гибкого рабочего времени.

При этом суд указал, что в процессе рассмотрения дела ответчиком не представлено доказательств, свидетельствующих о том, что между работником и работодателем было достигнуто соглашение о времени начала и окончания рабочего дня, также отсутствуют доказательства того, что работодателем был определен учетный период для подсчета суммарного количества рабочих часов, отработанных истцом, в связи с чем отсутствуют препятствия для исчисления суммарно отработанного истцом времени как за неделю, так и за месяц, а не за рабочий день.

См.: Кассационное определение Ростовского областного суда от 03.10.2011 N 33-13467.

ст. 102, «Трудовой кодекс Российской Федерации. Раздел IV. Рабочее время. Раздел V.

Время отдыха: Постатейный научно-практический комментарий» (Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.) («Библиотечка «Российской газеты», 2013) {КонсультантПлюс} 10.4. Рабочее время и время отдыха 4.1.

Работнику устанавливается продолжительность рабочего времени — 20 часов в неделю.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье); — продолжительность ежедневной работы — 4 часа; — начало работы — 10.00, окончание работы — 15.00; — перерыв для отдыха и питания — 1 час в период с 12.00 до 13.00. Форма: Трудовой договор с внешним совместителем (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс} Ответ подготовлен 20.04.2018 г.

Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.

Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru. Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами.

Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно. Задать Рубрики

  1. Видеосеминары
  2. Главная Книга
  3. Банк линии консультаций для юриста
  4. Бюллетень КонсультантПлюс
  5. Банк линии консультаций для бухгалтера
  6. Главная тема
  7. Новое в системе
  8. Анонс еженедельника ИнфоКИТ
  9. Новости законодательства

Все недельные новости за 3 минуты.

Специально для Вас, мы соберем самые свежие и интересные новости за неделю. Подписывайтесь и ждите нашей вечерки.

Подписаться Без спама, рекламы и новостей про покемонов. МеткиМРОТ 2016 НДС НДФЛ ООО возврат ндфл лечение вычеты на детей декрет единовременная материальная помощь кадровый вопрос коллективный договор минфин налоговый кодекс незаконный отказ отсутствие регистрации правила нумерации праздничные дни прием на работу путевой лист рабочее время режим неполного рабочего времени счет-фактура трудовой договор фнс штрафные санкции

Посчитать человеко часы внешних совместителей, посчитать человеко часы внешних совместителей

Например: Организация заключила договоры гражданско-правового характера в октябре 2007 года:- работник А – на срок с 2 по 15 октября;- работник Б – на срок с 9 по 20 октября;- работник В – на срок с 17 по 29 октября.

В месяце – 31 день. Тогда численность работников, работающих по гражданско-правовому договору будет рассчитываться следующим образом.

1 октября: 0 раб.; 2 – 8 октября: 1 × 7 = 7 раб. (при этом 6 — 7 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.); 9 – 15 октября: 2 × 7 = 14 раб. (при этом 13 — 14 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 2 раб.); 16 октября: 1 раб.; 17 – 20 октября: 2 × 4 = 8 раб.

(при этом 13 — 14 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 2 раб.); 16 октября: 1 раб.; 17 – 20 октября: 2 × 4 = 8 раб. Расчет средней численности внешних совместителей Указаний): — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; — работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ; 3) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

  1. расчета доли прибыли, перечисляемой по месту нахождения обособленных подразделений организации (п. 4 статьи 288 НК);
  2. применения специальных ставок ЕСН организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 8 статьи 241 НК);
  3. расчета доли прибыли каждого отделения постоянного представительства иностранной организации (статья 307 НК);
  4. подтверждения права на применение УСН (пп. 14 п. 3 статьи 346.12 НК);
  5. освобождения от налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п.

Количество отработанных человеко-часов за июнь 2009 года составляет:

  1. внешними совместителями: 83 человеко-часа.
  2. работниками списочного состава: 542 человеко-часа (167 ч + 167 ч + 144 ч + 64 ч);

Простым сложением определяется и число человеко-часов, не отработанных в связи с переводом на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации, которое показывается по строке 13 раздела 2 формы N П-4.

Согласно п. 98 Указаний такое число человеко-часов определяется как сумма часов, не отработанных в отчетном периоде каждым сотрудником по указанной причине.

  1. время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  2. период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  3. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  4. иные причины.
  5. в расчет не берется период отпусков;
  6. время простоев;

Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников. Приведем пример для маленькой фирмы.

Представим, что в ней трудятся 10 работников. Указаний в отработанные человеко-часы не включаются:— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;— время болезни;— время внутрисменного простоя;— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;— часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;— время участия в забастовках;— другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет. Сведения о количестве фактически отработанных часов можно получить из табеля учета рабочего времени по форме N Т-12 или Т-13 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Пример:Численность списочного состава организации — 4 человека. Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: ЧЧ = КР * РВ, где: ЧЧ – человеко-часы;КР – количество работников;РВ – время, фактически затраченное на работу. Расчет человеко-часов Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.

Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников.

Внимание В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.

ТК РФ В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы.

Как рассчитать человеко-часы После соответствующего контроля и технологической обработки полученных сведений формируется официальная статистическая информация по данным вопросам. В рамках возложенных на статистические органы функций Росстат разрабатывает методологию и инструментарий (формы и указания) для проведения федеральных статистических наблюдений по вопросам статистики численности и заработной платы работников. Указаний. Расчет средней численности названной категории работников производится в следующем порядке: 1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например: — 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); — 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); — 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе); 2) определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При заполнении раздела 2 формы N П-4 (строки 16, 17, 19 и 20) расчет человеко-дней осуществляется путем простого суммирования дней, не отработанных каждым работником по какой-либо причине. Подробнее о заполнении строк смотрите пункты 100, 102 и 103 Указаний.

Воспользуемся данными нашего примера.Сведения по сотруднику, оформившему отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня, должны отражаться в строке 19 раздела 2 и составят 3 человеко-дня. Некоторые особенности существуют при расчете человеко-дней, отработанных лицами с неполным рабочим временем.

Согласно п. 84.3 Указаний общее количество человеко-дней, отработанных указанными сотрудниками, исчисляется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце (порядок расчета смотрите выше) на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели. В организации для различных целей необходим расчет средней численности работников.

Нередко понятия «средняя численность работников» и «среднесписочная численность работников» путают или подменяют друг друга. В соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированной формы федерального государственного статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 №69 (Постановление) средняя численность работников организации, которая включает:

  1. среднюю численность внешних совместителей;
  2. среднесписочную численность работников (подробнее порядок расчета смотрите в статье «Расчет средней численности работников: среднесписочная численность»);
  3. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Две последние составляющие средней численности работников самостоятельно не используются.

      Для чего необходимо рассчитывать среднюю и среднесписочную численности работников?

Среднюю численность работников необходимо рассчитывать для:

  • заполнения квартальной статистической формы №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (Постановление Росстата от 12.01.2007 №4);
  • подтверждения права на применение упрощенной системы налогообложения и причины утраты этого права (пп. 13 п. 3 статьи 346.12 и п. 4 статьи 346.13 Налогового кодекса (НК));
  • расчета единого налога на вмененный доход (статья 346.27 НК);
  • заполнения формы №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
  • проверки критерия отнесения организации к субъектам малого предпринимательства (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 14.06.1995 №88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»).

Среднесписочная численность работников рассчитывается в следующих случаях:

  • расчета доли прибыли, перечисляемой по месту нахождения обособленных подразделений организации (п.

    4 статьи 288 НК);

  • освобождения от налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п. 3 статьи 381 НК);
  • заполнения формы №4-ФСС «Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации» (Постановление ФСС РФ от 22.12.2004 №111);
  • применения специальных ставок ЕСН организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 8 статьи 241 НК);
  • подтверждения права на применение УСН (пп.

    14 п. 3 статьи 346.12 НК);

  • заполнения отчета по добровольным страховым взносам в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма №4а-ФСС РФ) (Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 №46);
  • расчета доли прибыли каждого отделения постоянного представительства иностранной организации (статья 307 НК);
  • заполнения годовой статистической формы №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;
  • представления налоговых деклараций в электронном виде (статья 80 НК);
  • освобождения от обложения налогом на добавленную стоимость организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 статьи 149 НК);
  • освобождения от уплаты единого социального налога (ЕСН) с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих 100000 руб.

    в течение налогового периода на каждое физическое лицо (пп. 2 п. 1 статьи 239 НК);

      Расчет средней численности внешних совместителей

Внешние совместители учитываются в списочной численности организации как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.

При расчете они учитываются пропорционально отработанному времени. Для расчета средней численности внешних совместителей существуют два основных способа.

      1. Прямой расчет

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели. Средняя численность за отчетный месяц в пересчете на полную неделю определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

      Например:

    Работник А отработал 20 дней в месяце по 4 часа в день.

    Работник Б отработал 18 дней в месяце по 5 часов в день. Работник В отработал 21 день в месяце по 4,5 часа в день.

    При пятидневной рабочей неделе работники должны отрабатывать по 8 часов в день. Пусть в данном месяце 20 рабочих дней. Таким образом, средняя численность временно работающих составит: [(20×4 + 18×5 + 21×4,5) / 8] / 20 = 1,65 чел.

    2. Упрощенный расчет

Во-первых, рабочее время совместителя делится на продолжительность рабочего дня.

Затем частное от деления умножается на количество отработанных таким работником дней за месяц. Итоговый результат делится на количество рабочих дней в месяце.

1. Работник А: 4 / 8 = 0,5 чел. Работник Б: 5 / 8 = 0,625 чел. Работник В: 4,5 / 8 = 0,563 чел. 2. 0,5×20 + 0,625×18 + 0,563×21 = 33,07 чел/дней.

3. 33,07 / 20 = 1,65 чел.

      Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера

Расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, производится аналогично расчету среднесписочной численности (см. статью

«Расчет средней численности работников: среднесписочная численность»

).

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев. Рассматриваемые работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.

Рассматриваемые работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.

В выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера, а также лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера. Организация заключила договоры гражданско-правового характера в октябре 2007 года: — работник А – на срок с 2 по 15 октября; — работник Б – на срок с 9 по 20 октября; — работник В – на срок с 17 по 29 октября.

В месяце – 31 день. Тогда численность работников, работающих по гражданско-правовому договору будет рассчитываться следующим образом. 1 октября: 0 раб.; 2 – 8 октября: 1 × 7 = 7 раб.

(при этом 6 — 7 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.); 9 – 15 октября: 2 × 7 = 14 раб. (при этом 13 — 14 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 2 раб.); 16 октября: 1 раб.; 17 – 20 октября: 2 × 4 = 8 раб.

(при этом 20 октября выходной – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть 2 раб.); 21 октября – выходной — численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть 2 раб.; 22 – 29 октября: 8 раб (при этом 27 — 28 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.). ИТОГО: 7 + 14 + 1 + 8 + 2 + 8 = 40 раб. Тогда средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, будет равна в октябре: 40 / 31 = 1,29 чел.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на

«Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения»

при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка) Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

. Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года.

Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года. Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах.

Каждый вправе устроиться дополнительно:

  1. на другую работу у себя же в компании;
  2. на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии.

Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте. Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

  1. средней численности внешних совместителей;
  2. средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
  3. среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

В списочную численность должны быть включены:

  1. кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
  2. трудящиеся на испытательном сроке;
  3. кто не пришёл на работу из-за болезни;
  4. все присутствующие наёмные сотрудники;
  5. другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет.

Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно.

Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе. Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день.

Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

  1. затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.
  2. подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
  1. Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.
  2. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  3. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
  4. иные причины.
  5. Т – это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).
  6. Ч – это человеко-час;
  7. заполнения отчета по добровольным страховым взносам в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма №4а-ФСС РФ) (Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 №46);
  8. время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  9. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
  10. Расчет средней численности внешних совместителей Внешние совместители учитываются в списочной численности организации как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. При расчете они учитываются пропорционально отработанному времени.

    Для расчета средней численности внешних совместителей существуют два основных способа. 1.

    • Ч – это человеко-час;
    • К – это количество работников;
    • Т – это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).

    Пример: На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов.

    Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов Подготовка отчетности.

    Если в организации из пяти внешних совместителей два человека работали по 4 часа каждый рабочий день, а три человека – по 3 часа, то для расчета средней численности внешних совместителей определяется общее число отработанных человеко-часов в месяце, которое делится на продолжительность рабочего дня и затем делится на количество рабочих дней по календарю. Средняя численность внешних совместителей в пересчете на полную занятость составила:в январе: (4 часа * 2 человека + 3 часа * 3 человека) * 17 рабочих дней : 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) : 17 рабочих дней = 2 человека;в феврале: 17 человеко-часов * 19 рабочих дней : 8 часов : 19 рабочих дней = 2 человека;в марте: 2 человека;в апреле: 2 человека и т.

    д. Таким образом, средняя численность внешних совместителей за отчетный год составила 2 человека: 2 * 12 : 12. 3. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами. 1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку.

    В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается.

    Оговаривается, что совокупная продолжительность рабочего времени совместителей, не может быть более половины от рабочего времени, которое установлено для данного срока (месяца или иного) в качестве нормы. Особенности учёта Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе.

    Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.

    Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно.

    Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

    В ячейки, относящиеся к выходным дням, заносят букву «В», в ячейки, относящиеся ко времени, когда совместитель был в отпуске — код «ОТ». Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б».

    Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки.

    Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться. Учёт рабочего времени внутреннего совместителя Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя.

    Главная → Бухгалтерские консультации → Статистическая отчетность Актуально на: 20 марта 2017 г.

    Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени. А как рассчитать человеко-часы?

    Расскажем об этом в нашем материале.

    Как считать человеко-часы Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы. Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения.

    Упрощенный расчет Во-первых, рабочее время совместителя делится на продолжительность рабочего дня.Затем частное от деления умножается на количество отработанных таким работником дней за месяц. Итоговый результат делится на количество рабочих дней в месяце. Например: Условие то же. 1. Работник А: 4 / 8 = 0,5 чел.Работник Б: 5 / 8 = 0,625 чел.Работник В: 4,5 / 8 = 0,563 чел.

    2. 0,5×20 + 0,625×18 + 0,563×21 = 33,07 чел/дней. 3. 33,07 / 20 = 1,65 чел. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера Расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, производится аналогично расчету среднесписочной численности (см.

    статью

    «Расчет средней численности работников: среднесписочная численность»

    ).

    Это:

    • период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
    • время простоев;
    • в расчет не берется период отпусков;
    • время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
    • время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
    • иные причины.

    Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников. Приведем пример для маленькой фирмы.

    Представим, что в ней трудятся 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов: 10 чел * 8 час Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце: 80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов. Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

    Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве.

    Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни.

    Каковы формулы для получения этих экономических показателей?

    Поговорим обо всем по порядку. Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек. Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность.

    Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61 Это быстро и бесплатно ! Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника.

    Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи. Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат. Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.

    Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами.

    Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (в этой же фирме). В расчет не включается:

    • период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;
    • внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
    • время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
    • часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
    • часы перерывов для кормящих матерей;
    • прочие причины отсутствия на рабочем месте.

    Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле: Ч = К * Т, где

    • Ч – это сам показатель, человеко-час;
    • К – это общее количество сотрудников предприятия;
    • Т – единица времени, чаще часы.

    Как посчитать количество отработанных человеко-часов за месяц? Для примера возьмем предприятие, где трудятся 20 работников по 8 часов в день.

    Необходимо произвести расчет человеко-часов за август текущего года. Исходя из количества рабочих дней в августе, получаем: 20*8*21=3360 Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета.

    Для примера, произведем расчет человеко-часов в августе для предприятия, в котором трудятся 20 сотрудников. Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:

  11. К – это общее количество сотрудников предприятия;
  12. в расчет не берется период отпусков;
  13. внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
  14. Ч – это сам показатель, человеко-час;
  15. часы перерывов для кормящих матерей;
  16. К – это количество работников;
  17. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
  18. время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
  19. время простоев;
  20. Т – единица времени, чаще часы.
  21. прочие причины отсутствия на рабочем месте.
  22. период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  23. заполнения формы №4-ФСС «Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации» (Постановление ФСС РФ от 22.12.2004 №111);
  24. часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  25. период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;

Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день.

При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час.

Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:

  • Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
  • Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
  • Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».
  • Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.

Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:

  1. целодневные простои.
  2. явки;
  3. неявки;
  4. отработанные дни;

Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом.

Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.

Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей. Также к данным показателям причисляют те дни, когда сотрудник находился в командировке, пребывал в наряде или выполнял на своем предприятии функции, отличные от его прямых обязанностей. Отработанные дни и целодневные простои суммируют, получая общий показатель – явки.

К неявкам относят человеко-дни, в которые сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте (за исключением случаев, причисленных к простоям).

Неявка может произойти в результате множества причин, в том числе и неуважительных. Уважительные причины – отпуска, в том числе учебные и по БиР, болезни, неявки, разрешенные законом для выполнения гражданских или военных обязанностей. Также к уважительным относятся неявки по личным причинам, но предварительно разрешенные администрацией.

Список уважительных причин время от времени расширяют, например, в периоды забастовок или массовых неявок. Неуважительные причины – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам. Простоем признается рабочий день, в течение которого сотрудник не приступил к своим обязанностям, по причинам, не зависящим от него.

К примеру, простой может случиться из-за производственных неполадок или внешних факторов – в результате отключении электроэнергии.

При этом, сотрудник находится на рабочем месте, либо отсутствует, по договоренности с администрацией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Похожих постов не найдено Обсуждаемое Популярные статьи

  1. 0
  2. 0
  3. 0
  4. 0
  5. 0
  6. 0
  7. 0
  8. 0
  9. 0
  10. 0
  11. 0
  12. 0
  13. 0
  14. 0
  15. 0

Работа по совместительству: оплата труда

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 17 января 2017 г. Работодатель и работник должны обговорить все нюансы оплаты труда ещё на этапе составления трудового договора.

При этом всё должно быть в рамках трудового законодательства. В указано, что оплата труда по совместительству, может производиться:

  1. на других условиях, обговорённых с работодателем и закреплённых в трудовом договоре.
  2. пропорционально времени, которое работник отработал;
  3. в зависимости от того, сколько сотрудник успел выработать;

Совместитель может работать на условиях повременной оплаты труда. В этом случае при установлении ему нормированных заданий оплата работы по совместительству производится в зависимости от его конечных результатов, а именно фактического объема работ, который он успел выполнить ().

Рабочее время — также одно из обязательных условий, которое должно быть закреплено в трудовом договоре. Оплату труда по совместительству ТК РФ привязывает к рабочему времени при повременной оплате труда. Оклад совместителя не может быть больше половины оклада основного работника на этой же позиции, так как рабочее время совместителя ограничено.

Рабочее время совместителя не может превышать четыре часа в рабочий день ( ТК РФ).

В дни, когда совместитель освобождён от работы по основному месту работы по каким-либо причинам, по совместительству ему разрешено трудиться целый рабочий день (или всю смену).

Период рабочего времени совместителя в течение одного месяца ограничен половиной месячной нормы рабочего времени (или нормы за иной учётный период), определённой для этой же категории работников. Расчёт заработной платы совместителя и работника по основному месту работы производится идентично.

Заработная плата совместителя, как и работника, трудящегося по основному месту работы, может состоять из:

  1. премий;
  2. оклада;
  3. иных выплат.

Оклад совместителя устанавливается согласно штатному расписанию компании. При этом расчёт производится с учётом того, что рабочее время совместителя короче рабочего времени основного сотрудника. Если на предприятии установлены премии и иные доплаты, то на совместителя они также распространяются.

Оплата работы сотрудника-совместителя выплачивается с учётом установленных льгот в соответствующем регионе. Например, если к заработной плате предусмотрены районные коэффициенты и надбавки, то оплата труда совместителя производится с их учётом ().

Определяя размер заработной платы совместителя, работодатель должен руководствоваться правилом, согласно которому он обязан обеспечивать всем сотрудникам компании равную оплату труда равной ценности ().

Бывают ситуации, когда совместитель за половину рабочего дня основного работника выполняет норму полного рабочего дня.

Или иные ситуации, когда совместитель за свой неполный рабочий день перерабатывает объем работ основного сотрудника. Или квалификация совместителя выше, чем основного работника. Работодатель в этом случае заинтересован в сохранении за совместителем оклада в полном объёме.

В этом случае работодатель вправе:

  1. определить сотруднику-совместителю оплату в зависимости от выполненного объёма работ. Это условие в обязательном порядке закрепляется в трудовом договоре.
  2. внести в штатное расписание изменение, добавив в него должность с более высокой квалификацией с количеством штатных единиц -1/2 и с соответствующим размером должностного оклада;

Оплата труда совместителя, работающего в этой же компании и по основному месту работы, не отличается от правил, описанных выше. Его оплата зависит от установленной системы оплаты труда и, соответственно, времени, потраченного на труд (при повременной системе), или объёма выполненных работ (при сдельной оплате). Оплата труда внешних совместителей – работников, пришедших подработать из другой компании, также регулируется вышеописанными правилами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top