Главная - Другое - Учет при онлайн кассе в терминале

Учет при онлайн кассе в терминале

Учет при онлайн кассе в терминале

Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать


Редактор: Елена Галичевская 17.03.2021 2 281 Антон Дыбов Эксперт по праву До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе.

А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов. Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон.

При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту. По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.
До 1 июля 2021 действует отсрочка:

  1. для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
  2. ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

  1. ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  2. ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
  3. ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  4. ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс. В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

  • Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
  • Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
  • Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка. Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Без фискального накопителя использовать кассу нельзя. Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию.

Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано». Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения.

Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

  1. ИП работает на патенте.
  2. если ИП или ООО оказывает услуги;
  3. ИП и ООО на УСН или ЕСХН;

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

  1. если у них сезонная работа;
  2. они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи.

    Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;

  3. компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.
  4. они совмещают два режима, один из которых ОСН.

    Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев. Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽. Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ.

Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой. В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет.

За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор. Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея.

Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф.

Выглядят они примерно так: Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  1. принтер чеков;
  2. фискальный накопитель;
  3. вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия: Присоединение к компьютеруОбязательноРаботает без подключения, самостоятельноВстроенное программное обеспечениеНет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программуСтоит внутри кассы, готово к работеСкорость печати чековДо 300 мм/сПревышает 100 мм/сЧеки шириной 80 ммПечатаетНет В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере.

Здесь есть свои плюсы и минусы: ✅ Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы. ✅Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.

❌ Решение скорее подходит для крупных магазинов.

Для работы нужен компьютер. Онлайн-касса автономного типа.

Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф.

Выглядит вот так: У автономной кассы есть и плюсы, и минусы: ✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.✅ Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽.

Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей. ❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи. Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет.

Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя. Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим.

Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн. Плюсы и минусы: ✅ Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду. ✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.✅Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.✅Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц. ❌ Нельзя напечатать бумажные чеки. POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы.

Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.Плюсы и минусы POS-систем: ✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки. ✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства. ❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽. Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса: Фискальный регистраторНебольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговлиОт 3000 до 50 000 ₽Автономная Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день.
Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса: Фискальный регистраторНебольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговлиОт 3000 до 50 000 ₽Автономная Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.

Для выездной торговли, курьеров От 5500 до 40 000 ₽ОблачнаяИнтернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХОт 1500 до 2000 ₽ в месяцOS-системаКрупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателейОт 10 000 до 150 000 ₽ Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

  1. по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.
  2. через кабель;

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале.

Для того чтобы был вайфай, нужен роутер.

Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера. Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать. Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом.

Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе.

Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную.

2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D. Терминал эквайринга — для оплаты картами.

Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу.

А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка. Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить. Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой. Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате.

Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи. Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой.

Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Шаг 2. Оформите электронную подпись.

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет.

Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой.

В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Заполните в заявлении: 1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать .
Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать . Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя.

Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС.

Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.3.

Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы. Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ.

Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.Шаг 5.

Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы.

Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».Шаг 6.

Получите карточку регистрации онлайн-кассы.

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД.

Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать. Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

  • Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
  • Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
  • В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами. Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь Антон Дыбов Эксперт по праву

Онлайн-кассы и эквайринг: что нужно знать, если подключаешь безналичную оплату

Спикер — Петр Черкашин, руководитель бизнес-юнита «АТОЛ Девайс» компании АТОЛ Сегодня все больше покупателей предпочитает безналичные платежи, что делает эквайринг незаменимым инструментом в любом бизнесе.

Введение такого расчета помогает не только увеличить оборот средств, но и ускорить проведение оплаты, повысить лояльность клиентов, а также ограничить поступление фальшивых купюр. Многие предприниматели из сферы торговли и услуг задаются вопросом: а так ли нужна онлайн-касса при эквайринге?

Сразу отвечу: да, для подавляющего большинства это стало обязательным условием работы. Как отмечает Александр Соколов – менеджер направления платежных решений АТОЛ,

«согласно поправкам в 54-ФЗ, теперь при приеме платежа предприятие-продавец обязано «пробивать»

чек и направлять его электронный вариант налоговой и клиенту, если тот попросит. Соответствующую техническую возможность обеспечивают как раз кассы нового типа.

Организовать с помощью них выполнение расчетов по банковской карте в целом не сложно. Главное – учесть специфику подходящего вам типа эквайринга и грамотно выбрать банк-партнер». Предлагаю остановиться на этом подробнее.

Хотя сам термин «эквайринг» распространен не сильно, его значение известно многим.

Если совсем просто, то это прием торгово-сервисными предприятиями банковских карт в качестве средства оплаты товаров или услуг.

Понятие также распространяется на прием бесконтактных платежей (с помощью смартфона) и электронных денег.По словам, представителя АТОЛ Александра Соколова, на отрезке между покупателем – пользователем карты и организацией-продавцом стоят посредники: банки-эмитенты, которые выпускают пластиковые карты, и банки-эквайеры – они обеспечивают процессинг транзакций, некоторые предоставляют предприятиям терминалы для безналичной оплаты. Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг.

У каждого своя специфика, которую стоит учитывать. Особенно, когда впервые реализуешь прием платежей по банковской карте. Понятие торгового эквайринга актуально для офлайн-магазинов, отелей, ресторанов, предлагающих клиентам расчет за товары и услуги по карте.

«Прежде чем внедрить такой расчет, необходимо оценить посещаемость своей торговой точки и, соответственно, количество выполняемых на ней платежных операций, – рекомендует Александр Соколов, эксперт АТОЛ в сфере платежных решений. Это позволит понять уровень производительности оборудования для приема безналичных платежей.

Тот параметр, от которого напрямую зависит бесперебойная работа техники и скорость обслуживания покупателей, степень их лояльности».

Обычно подключение не вызывает сложностей и не занимает много времени. Общая организация процесса с нуля выглядит так.

  1. Для начала нужно приобрести и зарегистрировать в налоговой кассу, а также фискальный накопитель, который устанавливается в этой кассе (шифрует и хранит данные обо всех расчетах, выполненных с ее помощью).
  2. Альтернативный вариант – сразу обратиться в компанию, которая продает комплексные решения по организации эквайринга. С учетом бизнес-потребностей заказчика, она помогает выбрать оптимальный пакет «платежный терминал в собственность + условия сотрудничества с одним из банков-эквайеров» и заключить договор с последним.
  3. Далее – заключить договор с банком-эквайером, который будет оказывать вам услугу обработки и реализации безналичных платежей, а также предоставлять в аренду терминал для приема платежей по пластиковым картам. Если выбранный банк не сдает в аренду терминалы, то придется выделить дополнительное время на поиск и приобретение оборудования.
  4. Затем – заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который обрабатывает, хранит и передает в налоговую электронные чеки с кассы.
  5. Финальный пункт – дождаться приезда специалиста, который подключит к ваш платежный терминал.

Если вы уже используете онлайн-кассу и вам нужна лишь возможность безналичной оплаты, то для вас описанная схема сократится до двух последних этапов.

Если говорить о российском рынке, то среди всех видов эквайринга мобильный является, пожалуй, самым молодым.

Как отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ, «он оптимален для служб доставки, такси и логистических компаний – словом, там, где нужно легкое и компактное решение для кассовых расчетов. Кроме того, он подходит малым предпринимателям, работающим в сфере стационарной торговли. Там, где поток клиентов низкий и скорость оплаты не является критичной для бизнеса».

Для организации мобильного эквайринга разработаны небольшие MPOS-терминалы, считывающие данные с банковской карты. Их можно подключать по проводной и беспроводной связи к разным устройствам.

Во-первых, это мобильная онлайн-касса, которая умеет формировать как бумажные, так и электронные чеки.

Во-вторых, смартфоны или планшеты, для соединения с которыми используется аудиоразъем, Bluetooth или USB-порт.

Но в последнем случае кассиру придется также скачать и установить на гаджет специальное приложение, иначе проводить платежи не получится.

При этом чек будет предоставляться владельцу карты только в электронном виде – на мобильный номер или e-mail, указанные тем перед покупкой.

  • Подключаем mPOS-терминал к мобильной кассе, используя возможности беспроводного или проводного соединения.
  • Подписываем договор, который будет регулировать отношения между участниками сделки.
  • Выбираем mPOS-терминал. Лучший вариант – оборудование, которое может принимать все типы карт – с чипом, магнитной полосой, возможностью бесконтактного платежа. С одной стороны, это добавит удобства вашим клиентам, с другой – позволит вам работать, согласно действующим требованиям платежных систем.
  • Выбираем поставщика услуг. Это может быть банк или процессинговая компания. Если вы остановитесь на компании, то убедитесь в том, что она легально работает на территории России.
  • Заполняем анкету для подключения услуги эквайринга.

Если вместо планируем использовать смартфон или планшет, то устанавливаем на него мобильное приложение. Такое, которое обеспечивает кассовые расчеты в соответствии с 54-ФЗ.

Затем настраиваем систему, подключаем к гаджету терминал – и все готово к работе. Вид безналичного расчета, который подойдет тем, кто планирует вести бизнес через Интернет и использовать онлайн-оплату. «Как сервис этот тип эквайринга не отличается от описанных выше.

Единственное – отсутствует непосредственный контакт между покупателем и продавцом. А данные банковской карты не считываются терминалом – клиенты самостоятельно заносят их в защищенную платежную форму на сайте.

Обычно после этого банки-эмитенты присылают им sms-сообщение с кодом, который необходимо ввести на сайте, чтобы подтвердить оплату», – добавляет Александр Соколов, специалиста АТОЛ в сфере платежных решений. Отмечу, что в данном случае клиент должен получать чеки в электронном виде и строго в момент расчета за покупку. В связи с этим может использовать два вида онлайн-касс на выбор.

Первый большинству из нас хорошо знаком: мы часто видим его в магазинах. Он изначально «заточен» под прием платежей и в офлайне, и в онлайне. Правда, вам придется отключить в такой кассе принтер чеков и выполнить ряд трудоемких работ по ее интеграции со своим интернет-ресурсом.

Второй вариант – аппарат, предназначенный исключительно для регистрации платежей, проведенных через Интернет. Как правило, он доступен только в рамках облачного сервиса по аренде . Подключение к нему подразумевает, что основные задачи по интеграции ИТ-решений, регистрации устройств, сотрудничеству с ОФД, технической поддержке и т.д.

выполняют специалисты самого сервиса. Пример – касса АТОЛ 42ФС, которую арендуют пользователи АТОЛ Онлайн, ставшего первым в России сервисом такого типа. Но вернемся к эквайрингу. Допустим, у вас уже есть зарегистрированная и подключенная к сайту касса, а также договор с ОФД.

Остается подписать договор с банком-эквайером и выбрать форму интеграции. Это может быть:

  1. легкая интеграция, когда банк предоставляет код формы для приема оплаты. Все, что требуется от вас, – встроить его в свой сайт. В таком случае ссылка на страницу оплаты приходит покупателю на почту или номер телефона и переадресует на платежную страницу банка-партнера.
  2. модульная интеграция, которую можно подключить, если ваш сайт создан на одной из популярных Content Management System (например, 1С-Битрикс, WordPress, МоdX и др.). Если выбранный вами банк имеет специальный модуль, возможна быстрая интеграция через «админку» сайта.
  3. полная интеграция, когда предприниматель самостоятельно внедряет документацию интернет-эквайринга, создавая собственную форму оплаты. Это решение самое недешевое, так как вам придется отдельно оплачивать работу программиста, который напишет код для встраивания.

Вопрос, который волнует каждого предпринимателя: как выбрать банк-эквайер так, чтобы условия обслуживания не создали дополнительную нагрузку на бизнес?

Нужно заранее понимать, на что обращать внимание и где искать «подводные камни». Например, исходя из размера ставки торговой уступки, вы можете определить, что экономия на сервисной поддержке выйдет вам боком. Ведь сроки зачисления средств часто оказываются выше, замена терминала производится дольше, а обучение персонала бывает платным.

Выбирая банк, изучайте специальные условия, предлагаемые предприятиям вашего типа. Например: можно ли уменьшить взимаемый с процедуры эквайринга процент?

Предусмотрено ли снижение тарифов по отношению к картам, которые выпустил банк-эквайер?

Есть ли процессинговый центр? Словом, фокусируйтесь на тех параметрах, которые принципиальны именно для вашего бизнеса. Если мысль об объемах информации, которую придется изучить, вызывает ужас уже сейчас, то воспользуйтесь альтернативным путем.

Приобретите платежные терминалы, идущие в комплекте с уже оговоренными предложениями от банков. «Например, наша компания сотрудничает с ведущими банками-эквайерами – ВТБ, Банк ЗЕНИТ, Открытие, Бинбанк, Московский Кредитный банк и другими, – отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ.

– Мы предоставляем своим клиентам предложения каждого из них в уже структурированной емкой форме; при рассмотрении заявки не накладываем ограничений на размер оборота предприятия и гарантируем 100%-е подключение эквайринга. Кстати, если компания не арендует, а приобретает платежные терминалы, то ей не придется открывать в банке-партнере расчетный счет, за обслуживание которого следует платить. Кроме того, она может забыть о штрафах, которые предусматривает банк, если через арендованное у него оборудование не будет проходить ежемесячная сумма, оговоренная в договоре.

Словом, перед подключением эквайринга хорошенько взвесьте все «за» и «против».

Что будет лучше именно для вашего бизнеса: арендовать или все-таки приобрести оборудование? Эквайринг — одно из тех современных слов, которые не встретишь в толковых словарях великого и могучего… Не хотите лишиться клиентов?

Не экономьте на эквайринге. Люди любят расплачиваться картами: это удобно, безопасно и быстро. Более того, у клиентов некоторых банков есть преимущество: при оплате картами банк начисляет им бонусы, которыми потом можно оплатить услуги. Эквайринг в любом случае дает увеличение объема продаж.

Даже в небольших компаниях говорят о 10-15-процентном росте в течение нескольких месяцев.

Ничего удивительного: люди тратят больше денег при расчете картами.

А вот если клиенту придется идти снимать наличные, то возможно он уже и не вернется. Ссылка на источник:

Как вести учет при использовании онлайн-кассы?

Содержание В повседневной деятельности большинство коммерческий компаний используют контрольно-кассовую технику.

Из-за новизны 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» точной и понятной информации очень мало. Налоговики сами не знают всех тонкостей. Одно известно точно — ФНС в реальном времени может отслеживать все кассовые операции налогоплательщиков.

Бизнесу приходится действовать в условиях неопределенности и это приводит к ошибкам, караемые достаточно серьезными санкциями. Разбираем, как при недостатке информации организовать работу с онлайн-ККТ, что предпринять для защиты своей компании от штрафов и внеплановых проверок кассовой дисциплины со стороны ФНС. Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 устанавливает новые правила работы с онлайн-кассами.

Большинство налогоплательщиков обязаны пробивать чеки или выдавать электронные бланки строгой отчетности. Реформа позволила установить полный контроль в реальном времени за всеми кассовыми операциями.

Сотрудникам ФНС больше не нужно выходить на проверку, чтобы выявить нарушения.

Достаточно проанализировать отчет о работе онлайн-кассы.

Но у медали всегда есть две стороны. Одновременно с ужесточением контроля, «умные машины» способны помочь владельцам бизнеса посмотреть выручку в реальном времени или получить актуальную информацию о складских остатках. Все это возможно, но только при условии, что в компании грамотно поставлен бухгалтерский учет кассовых операций.

Важно! Перемены коснулись не только правил работы электронных касс, но и техники ведения учета кассовых операций. Как и прежде, онлайн-кассы позволяют регистрировать получение денег от клиента непосредственно в месте проведения расчетов. Среди новшеств — необходимость приходовать поступление средств на счет при оплате через интернет-сайт, а также выдачу наличных клиенту (например, при сдаче вторсырья).

Введение онлайн-касс спровоцировало внедрение новых требований к документам, оформляющие операции по кассе.

Поскольку сейчас у инспекторов есть доступ онлайн к большинству сведений о движении наличных денег, отменен ряд отчетов. Более не нужно оформлять формы КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9.

Вместо устаревших отчетов введены в действие новые документы.

  1. чек коррекции;
  2. чек с признаком «возврат прихода».
  3. отчет о закрытии фискального накопителя;
  4. отчет об открытии смены;

Данный чек поможет исправить ситуацию, когда обычный чек не был пробит. Это возможно, если в работе кассы произошли сбои или в момент расчета касса не использовалась.

Особенно актуально использование таких чеков в розничной торговле или при предоставлении услуг общепита. Налогоплательщик, который обнаружил ошибку, должен действовать по следующему алгоритму:

  1. Сообщает в ФНС об обнаружении факта неприменения кассы и формировании чека коррекции
  2. Формирует чек коррекции с обязательным указанием признака расчета (приход или расход), основания для корректировки (самостоятельная операция или предписание ФНС), сумму, которую необходимо отразить в учете.
  3. Составляет акт в произвольной форме, где указывает расчет, произведенный без использования ККТ, наименование товара или услуги, причины произошедшего.

Обратите внимание!

Если компания использует форматы фискальных документов версии 1.05., то при некорректно сформированном кассовом чеке, чек коррекции использовать не следует.

В данной ситуации надлежит оформить исправительный чек с признаком «возврат прихода» или «возврат расхода».

При самостоятельном обнаружении и исправлении кассовой ошибки компания или предприниматель освобождены от наказания (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Чек с признаком возврата прихода применяется при возврате денег покупателю либо при исправлении ошибок, допущенных при пробитии чека.

Если сумма полностью возвращается покупателю, кассир обязан сформировать возвратный чек, аналогичный ошибочному, указав в поле «дополнительные реквизиты чека» фискальный номер корректируемой операции. Если необходимо исправить допущенную ошибку, вместе с чеком «возврат прихода» используют чек коррекции, который выбивают на правильную сумму.

Чтобы связать все операции воедино, в поле «дополнительный реквизит чека» указывают номер ошибочного и возвратного чеков.

Важно! Специалисты 1С-WiseAdvice предупреждают, что слишком частое использование корректировочных документов свидетельствует о том, что в организации плохо поставлен учет операций и может спровоцировать внеплановую проверку кассовой дисциплины. Ведение кассового учета входит в обязанности каждой организации, где есть движение наличных денег.

Касса — это традиционно сложный участок бухучета. Чтобы минимизировать риск ошибок, связанных с неправильным применением техники и учетом кассовых операций, необходима работа профессионалов высокого уровня. При постановке учета, налогоплательщику следует руководствоваться правилами ведения документации по операционной кассе (указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014).

Организации по-прежнему обязаны вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные ордера, ежедневно производить оприходование выручки в кассу компании. Работа с наличными деньгами очень ответственна и серьезна. Проведя аудит более чем 500 компаний, эксперты 1С-WiseAdvice отмечают, что вероятность ошибок на этом участке бухгалтерии очень высока.

Регулярная внутренняя проверка полноты и правильности отражения кассовых операций значительно уменьшает риск доначислений и штрафов в случае проведения мероприятий налогового контроля.

Важно! Все кассовые документы — это данные первичного учета. Их следует хранить не менее 5 лет (п.1 ст.29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ). Доступ к наличным деньгам должен иметь только либо иное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности.

Обязательно заключение договора о материальной ответственности. Для регистрации в учете движения наличности, используют счет 50 «Касса».

При оприходовании (поступлении) делается запись по дебету, при выбытии — по кредиту счета. Чтобы избежать ошибок, все проводки формируют только на основании первичных документов.

Для кассового учета ими являются ордера, выписки, расчетные ведомости, договоры, авансовые отчеты и другие.

Дата формирования проводки в части регистрации розничной выручки должна всегда совпадать с датой проведения операции и подтверждаться ПКО и отчетом о розничной продаже. Фискальный накопитель сохраняет информацию обо всех операциях, проводимых через кассу. Далее сведения через оператора фискальных данных передаются в инспекцию и используются при контроле налогоплательщиков.

Чтобы избежать ошибок в учете, необходимо понимать, какие операции обязательно проводить по онлайн-кассе, а при каких ККТ не используется. Использование электронной кассы обязательно

  • Возврат денег покупателю или выдача денег за товар (например, при оплате сбора вторсырья или металлолома).
  • В случае оплаты банковской картой услуг или товара на сайте компании или через терминал.
  • Продажа лотерейных билетов или ставок при азартных играх, а также выплата выигрышей по ним.
  • Прием денег от покупателей и клиентов.

Применять электронную кассу не нужно Есть только один случай, когда при получении безналичных денег от покупателей не надо пробивать чек — покупатель оплатил наличными через терминал.

Применять онлайн-кассу не надо, если выдача наличных произведена по следующим причинам:

  1. Деньги выданы физическому лицу в оплату услуг, оказанных по гражданско-правовому договору.
  2. Работнику выдана заработная плата или материальная помощь.
  3. Деньги выданы под отчет.

За ошибки кассира или бухгалтера чаще всего наказывают руководителя организации. Чтобы обеспечить качественный контроль за работниками, необходимо знать, какие действия могут повлечь претензии и штрафы контролирующих органов. Компания будет признана нарушившей кассовую дисциплину и правила учета, если:

  1. Данные учета не соответствуют реальному остатку денежных средств.
  2. Сумма расчетов наличными вышла за установленный предел.
  3. Превышен лимит остатка кассы.
  4. Сведения учетных регистров (кассовой книги, книги учета доходов и расходов) противоречат данным первички (приходным ордерам, отчетам о закрытии смены и прочим).
  5. Отсутствуют внутренние документы, которые устанавливают правила проведения кассовых операций в компании.

Важно!

Если компания осуществляет прием и/или выдачу наличных, то она обязана установить лимит на остаток денежных средств в кассе.

Это же правило касается компаний, которые еще только планируют принимать или выдавать наличные.

Исключение допускается лишь в одном случае — фирма является малым предприятием. Заметим, что период, на который фирмы определяют лимит, государством не установлен.

Кроме того, не указывается этот период и в приказах/распоряжениях генерального директора компании. Он просто действует до того момента, пока не вступит в силу новый приказ руководства об установлении лимита кассы.

За каждое из указанных нарушений предусмотрены штрафы.

Особенность заключена в том, что компанию могут оштрафовать за каждое выявленную ошибку. Другими словами, если на протяжении нескольких месяцев бухгалтер допускал одну и ту же ошибку, налоговики зафиксируют каждое нарушение отдельно и наложат за него штраф. Другая особенность состоит в том, что в большинстве случаев к ответственности привлекают одновременно должностное лицо (чаще всего руководителя) и саму компанию.

Нарушение Штраф на должностное лицо Штраф на юридическое лицо Нарушение лимитов расчетов с организациями 4,0– 5,0 тыс. руб. 40,0–50,0 тыс. руб. Неполное или несвоевременное оприходование выручки Несоблюдение порядка хранения ценностей Превышение лимита остатка кассы Неприменение кассы тогда, когда это предписано законом От ½ до ¾ от суммы непроведенного расчета (но не меньше 10,0 тыс.

руб.) От ¾ до полной суммы непроведенного расчета (но не меньше 30,0 тыс.

руб.) Повторное неприменение кассы, когда суммы расчета без использования кассовой техники больше или 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) дисквалификация на 1-2 года приостановление деятельности до 90 суток Использование кассовой аппаратуры, не соответствующей требованиям (например, это может быть неработающий кассовый аппарат или ККТ, которую неправильно поставили на учет/перерегистрировали и прочее) (п.4 ст.

14.5 КоАП РФ) предупреждение или штраф от 1,5 до 3,0 тыс. руб. предупреждение или штраф 5,0 до 10,0 тыс.

руб. Отказ в предоставлении налоговикам истребованных документов или нарушение срока их предоставления (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) предупреждение или штраф 2,0 тыс.

руб. предупреждение или штраф 10,0 тыс. руб. Покупателю не направлен чек в ситуации, когда платеж проведен онлайн предупреждение или штраф до 2,0 тыс.

руб. предупреждение или штраф до 10,0 тыс. руб. Значительно уменьшить риск нарушений помогает передача кассовых операций на аутсорсинг. Такое решение позволяет снизить расходы и повысить эффективность бизнеса.

Получив запрос, мы подробно обоснуем, какие преимущества даст аутсорсинг именно для вашей компании и определим удобный порядок взаимодействия.

Учетом будут заниматься профессионалы, а вы сможете сосредоточиться на своем деле. Подробнее об условиях сотрудничества вы можете узнать . Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 28 мая 2021
  2. 18 марта 2021
  3. 22 июля 2021
  4. 02 июля 2021

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Как работать с онлайн-кассами ИП без сотрудников.

Регистрация, выбор ОФД, интеграция с разными системами

Продолжается переход к онлайн-кассам в России и скоро перестанет действовать последняя отсрочка, позволявшая не использовать ККТ при ведении деятельности.Напомним, что 06.06.2019 был принят закон, который установил льготы для Индивидуальных предпринимателей, не использующих наемный труд. Они имеют право не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при ведении следующих видов деятельности:

  1. реализация товаров собственного производства;
  2. выполнение работ;
  3. оказание услуг.

Но с 01.07.2021 года данная отсрочка заканчивается и нет никаких нормативных актов, которые говорили бы о ее продлении, поэтому, даже в случае, если вы ИП без нанятых по трудовым договорам сотрудников, придется ставить онлайн-кассу или переходить в категорию самозанятых.Онлайн-касса для предпринимателя не отличается ничем от онлайн-кассы для ООО, поэтому выбирать приходится исходя из бюджета и функциональных возможностей самого кассового аппарата, а также особенностей вашего вида деятельности. Сравнить и выбрать онлайн-кассу, а также фискальный накопитель к ней, можно в Главное требование к любой онлайн-кассе — ее наличие в реестре ККТ на сайте ФНС.Однако касса не будет работать без фискального накопителя — ФН.

Это специальное шифрующее устройство, которое вставляется в кассу и обеспечивает защиту ваших данных, чеков, а также передачу этой информации в ФНС, по специальным протоколам обмена данными. Выбирать ФН нужно, исходя из потребностей бизнеса, на нужный вам срок. Об этом подробнее Однако фискальный накопитель также влияет на корректность отражения реквизитов кассового чека.

Для того, чтобы кассовый чек соответствовал требованиям 54-ФЗ, выбирайте ФН, поддерживающий формат фискальных документов не ниже ФФД 1.1. и узнать об особенностях применения фискальных накопителей можно на сайте Платформы ОФД.После покупки контрольно-кассовой техники и фискального накопителя, не забудьте о процедуре регистрации ее в Федеральной налоговой службе.Прежде чем зарегистрировать кассу в ФНС вам нужно создать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронный аналог подписи от руки.

Документ с КЭП равнозначен собственноручно подписанному.КЭП необходима для регистрации ККТ, а также для подписания электронных договоров. можно уже сейчас.После получения электронной подписи можно приступать к регистрации онлайн-кассы. Для примера посмотрим порядок регистрации ККТ на примере Платформы ОФД.

Данная процедура проходит в Личном кабинете.

Для регистрации вам потребуется ввести следующие данные:

  • Субъект РФ и код налогового органа. Устанавливаются в зависимости от адреса нахождения регистрируемой кассы;
  • Адрес установки кассы. Если у вас несколько точек для реализации товаров или услуг, то вам нужно купить ККТ на каждую из этих точек;
  • Наименование места установки кассы. Указывается в произвольной форме;
  • Данные кассы: модель, заводской номер, модель фискального накопителя, заводской номер ФН.

После введения соответствующих данных подпишите заявку своей электронной подписью и дождитесь в течение 10 рабочих дней карточки о регистрации вашей онлайн-кассы и приступайте к работе.Подробную инструкцию о регистрации онлайн-кассы можноздесь.На сегодняшний день в России зарегистрировано 3,7 — 3,8 млн онлайн-касс. В реестре ФНС России представлено 168 моделей — все они получили специальные разрешения для работы в соответствии с новыми требованиями.CNews Analytics опубликовал ежегодный рейтинг операторов фискальных данных. Подробнее ознакомиться с рейтингом можно в.Выбирать ОФД необходимо по следующим критериям:

  • Работа с системой маркировки;
  • Удобство управления и наличие дополнительных услуг для пользователей касс, помимо ОФД-тарифа;
  • Аналитические и рекомендательные сервисы для развития бизнеса;
  • Дополнительный функционал и интеграция с необходимыми для вашего бизнеса сервисами.
  • Сервисы для задач бухгалтерии: обмен документами (ЭДО), сдача отчетности в госорганы, выгрузка и сверка данных по чекам и т.д.;
  • Качество и надежность сервиса ОФД (базовая услуга по передаче чеков в ФНС);

Крупнейшим и самым популярным оператором фискальных данных на российском рынке является «Платформа ОФД» — на 1 марта 2021 г.

компания обслуживала 29% всех онлайн-касс, что на 0,6% больше, чем в прошлом году (28,4%). По состоянию на март 2021 г. «Платформа ОФД» ежедневно передавала в ФНС 44 млн чеков (собственная оценка компании).Подробнее ознакомиться с функционалом можно прямо сейчас.Обратите внимание на дополнительные возможности интеграции онлайн-кассы с другими сервисами.

  • Для удобства ведения бухгалтерии и своевременного списания складских остатков можно интегрировать онлайн-кассу с 1С. Ознакомиться с моделями ККТ, которые сертифицированы к такой интеграции можно.
  • Если вы реализуете свои товары не только в офлайн-формате, но и в онлайне, то вам нужно выбрать устройство, которое можно интегрировать с вашим интернет-магазином. Интеграция с интернет-магазином позволит осуществлять онлайн-торговлю с автоматической фискализацией интернет-заказов. Под фискализацией подразумевается проведение интернет-заказа на кассе с отправкой электронного чека покупателю.
  • Более 60% посетителей магазинов сегодня расплачиваются картой, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваша ККТ была подключена к эквайрингу. Эквайринг — банковский терминал или другими словами пин-пад, который позволяет осуществлять прием денежных средств с пластиковых банковских карт, а также платежных систем Apple pay, Samsung pay и др.

Есть 2 варианта подключения банковского терминала к кассе:

  1. Внутренний — банковский терминал уже встроен в ККТ, поэтому кассиру не придется дополнительно вводить данных о суммах и оплате. При покупке онлайн-кассы уточняйте, поддерживает ли он данные функции.
  2. Внешний — работает как самостоятельное устройство, на котором кассир вводит сумму вручную и после на кассе делается отметка, что оплата прошла по безналичному расчету.

Покупая аппарат ККТ, а также выбирая оператора фискальных данных, обязательно подумайте о тех функциях, которые вам будут нужны.

Если вы не планируете работать с интернет-заказами, тогда интеграция с интернет-магазином вам не нужна, а если вы готовы принимать безналичную оплату, тогда сразу приобретайте аппарат с функциями эквайринга.Оставить заявку на покупку онлайн-кассы можно уже сейчас на : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top