Главная - Трудовое право - Составление трудовых договоров

Составление трудовых договоров

Составление трудовых договоров

Трудовой договор


Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон. Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч.

4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга. Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

  1. данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
  2. фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
  3. данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
  4. место и дата заключения соглашения.

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату.

В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д.

В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

  1. Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
  2. Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.). Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер. В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

  1. Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).
  2. Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
  3. О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата.

Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет). Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска. По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени).

Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы.

Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях). Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед.

Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен. В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения. Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. , в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок.

В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе. Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает. Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей.

Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения.

Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения. Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены. В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации. Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Заключение трудового договора

Трудовой договор с сотрудником — это своего рода соглашение, заключённое сторонами для регулирования рабочих отношений. В нём отражают все моменты, которые касаются графика работы, условий труда, обязанностей и полномочий, ответственности и характер работы.

Обратите внимание, если будет отсутствовать хоть один обязательный пункт, это приведёт к нарушению прав трудящегося и законодательства.Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда.

Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки).

После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником.
После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником.

Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется.

Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок.

Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости.

Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

  1. по основному месту работы;
  2. государственная (муниципальная) служба.
  3. временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
  4. краткосрочный контракт;
  5. по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  6. с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  1. военнослужащие при исполнении;
  2. лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
  3. иные лица, установленные Федеральным законом (ст.

    11 ТК РФ).

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

  1. с несовершеннолетними гражданами;
  2. с лицами, выполняющими семейные обязанности;
  3. с иностранцами;
  4. с лицами, которые не имеют гражданства.

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

  1. работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  2. нормальные условия труда;
  3. возможность занятости в ночное время;
  4. работа на вредных условиях труда.

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время.

Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях.

Но об этом мы уже писали.Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником.

Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику.

Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.Сторонами выступают работник и работодатель.

Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками.
При этом должен быть соблюден ряд условий:

  1. не мешать учебному процессу;
  2. работа должна быть лёгкой;
  3. наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки.

А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст.

57 ТК РФ, а именно:

  1. Место и дата заключения трудового договора.
  2. ИНН работодателя;
  3. Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);
  4. Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

  1. Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
  2. Характер работы.
  3. Дата начала деятельности.

    В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.

  4. Условия труда на рабочем месте.
  5. Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.
  6. Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст.

    100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

  7. Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
  8. Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
  9. Место работы.

    Как правило, это сама организация.

    Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

  1. об испытательном сроке;
  2. о материальной ответственности и другие.
  3. об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
  4. о неразглашении охраняемой законом тайны;
  5. о неразглашении коммерческой тайны;

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон.

Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф.

Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении.

Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией.

Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании.

Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге:—- : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 387 оценили материалы
  2. 114
  3. 178 206 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 794 474 за все время
  4. 78 в избранном

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 2 место Все компании

Как составить трудовой договор с работником?

Наличие продуманного, грамотно составленного трудового договора с работником поможет избежать многочисленных споров и разногласий, длительных разбирательств и обращений в суд при возникновении сложных ситуаций и .

Кроме того, подписание такого документа поможет и работодателю, и самому работнику выполнить свои обязательства пред государством, законом и между собой. Составить трудовой договор между работником и работодателем не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Содержание статьи: Наш адвокат по трудовым спорам не раз сталкивался в судах с оспариванием отдельных положений договоров, поэтому готов дать Вам советы и помочь составить все правильно. Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:

  • данные организации, данные работника
  • правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)
  • характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
  • время и место составления

Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма.

Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, ведет к ответственности и штрафам.

Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник.

Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве. Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Запрос документов у работника. Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:

  1. Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу
  2. Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки
  3. ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
  4. Паспорт РФ
  5. В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее и оформить документы правильно
  6. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета
  7. Трудовую книжку (читайте , учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести)

Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации.

Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон. Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора. При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам:

  • Предусмотрите первоначально заключение срочного договора. Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник. Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного.
  • Предусмотрите возможность компенсации обучения. Если должность требует вложений работодателя на повышение квалификации работника, то обговорите в условиях за чей счет будет компенсирована трата, если работник решит уволиться, сколько он должен проработать без компенсации обучения.
  • Пропишите условия о коммерческой тайне. Так Вы застрахуете себе и свой бизнес от утечки информации и идей предприятия, представляющих интерес на конкурирующем рынке.

Чтобы предусмотреть абсолютно все и составить подробный договор, лучше обратиться к специалистам.

Единоразовое составление и разработка такого документа в дальнейшем позволит существенно сэкономить на спорах с работниками. Один из самых бюджетных вариантов – составить трудовой договор Онлайн. Это будет типовой и стандартный документ, который отлично подойдет для торговых организаций и офисных сотрудников.

Задаваясь вопросом, сколько стоит разработать трудовой договор с юристом, компания должна определиться со своими пожеланиями. Хочет ли она максимально регламентировать обязанности или же сделать упор на ответственность сотрудника, есть ли необходимость в подробном описании правил страхования и оказания социальных услуг.

Определить это можно на первой консультации со специалистом. ПОЛЕЗНО: сейчас у нас действует специальное предложение по составлению любого договора за 24 часа, смотрите подробнее видео и пишите свой вопрос в комментариях ролика Для крупных компаний отличным вариантом будет обращение в профильную компанию, которая сможет не только разработать качественный документ, но и в дальнейшем будет заниматься его актуализацией и доработкой.

В этом случае то, сколько стоит сделать трудовой договор, будет зависеть от количества рабочих мест, от объема документа.

Читайте также по теме на сайте нашего адвокатского образования. Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» Метки: Наш адвокат по договорным отношениям подскажет, как правильно составить договор займа, чтобы в последующем не иметь споров, поможет в составлении договора: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Наш адвокат по договорным отношениям поможет составить договор научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня! Наш адвокат по договорам поможет составить договор мены правильно и в срок, учтет все существенные условия договора и риски, которые могут возникнуть в случае спора по договору мены.

Адвокат в сфере концертной деятельности и авторского творчества поможет в защите авторских прав, составит или проанализирует договор между продюсером и исполнителем: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Наш адвокат по договорам ответит на интересующие Вас вопросы составления договора о совместной деятельности, разрешения спора между товарищами: профессионально, индивидуальный подход, соблюдение сроков. Звоните прямо сейчас! Наш адвокат по договорным отношениям поможет составить договор уступки прав требования (цессии) профессионально, на выгодно согласованных условиях и в срок 24 часа. Звоните уже сегодня! Наш адвокат по договорам разъяснит Вам, как оформить няню на работу: профессионально, на выгодных условиях.

Звоните! Наш адвокат по договорным отношениям разъяснит как составить договор перевозки, поможет в разработке проекта договора, внесет изменения в действующий договор: профессионально, на выгодных условиях и в срок Наш адвокат по договорным отношениям подскажет, как составить договор подряда: профессионально разъяснит риски, предложит выгодную акцию по составлению договора за 1 000 рублей, сделает все в срок.

Наш юрист по договорам разъяснит Вам, как составить договор доверительного управления: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Звоните уже сегодня! Отзыв по уголовным делам Отзыв по гражданским делам Отзыв по банкротству физических лиц Отзыв по сопровождению бизнеса г.

Екатеринбург, пер. Отдельный, 5 остановка транспорта Гагарина Трамвай: А, 8, 13, 15, 23 Автобус: 61, 25, 18, 14, 15 Троллейбус: 20, 6, 7, 19 Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Правила оформления трудового договора

Прием на работу происходит после успешного прохождения собеседования, но мало кто знает о том, как происходит данная процедура, и какие нюансы следует учитывать при оформлении на новое рабочее место. Трудовой договор является соглашением между работодателем и нанимаемым работником. В нем указываются все условия труда, размер заработной платы, а также перечисляются все обязанности, которые должен исполнять работник после вступления в должность.

Составление трудового соглашения очень ответственное действие и подходить к нему нужно с максимальной внимательностью. Рассмотрим процедуру и правила оформления трудового договора. После того как работодатель и будущий сотрудник обсудили все интересующие их вопросы и пришли к согласию начинается процесс оформления трудовых отношений.

Данный процесс можно разделить на несколько этапов:

  1. Подготовка и подача необходимой документации;
  2. Составление трудового договора;
  3. Начало трудовых отношений.

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно.

После того как работодатель дал распоряжение о приеме на работу лица, прошедшего собеседование будущий работник должен передать в отдел кадров все необходимые документы. Перечень документов состоит из:

  1. Полис медицинского страхования;
  2. ИНН;
  3. Свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Трудовую книжку;
  5. Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
  6. Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
  7. Удостоверение личности гражданина РФ;

Каждый работодатель вправе дополнять список документов.

Например, при оформлении в организацию, занимающуюся изготовлением продуктов питания, обязательно потребуют медицинскую книжку.

Следующий этап включает в себя документальное оформление приема на работы. Так как каждая организация принимает на работу согласно собственным требованиям, то в каждом конкретном случае будет составляться свой договор, который может значительно отличаться от аналогичного в другой организации.

Также существуют правила оформления документации, которые обязательно должны соблюдаться:

  1. При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
  2. Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
  3. Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.
  4. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
  5. Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
  6. Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;

Заключительным этапом является вступление в должность. После подписания договора составляется приказ о приеме на работу. В большинстве случаев дата вступления в должность указывается в соглашении, но если она не указана, то вступление в должность происходит на следующий день после подписания документа.

Отдельно стоит рассмотреть процесс составления соглашения между работодателем и будущим работником, а также правила оформления трудового договора.

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

  1. Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
  2. Вид социального страхования.
  3. Вид договора (срочный или бессрочный);
  4. Наличие испытательного срока;
  5. Полные реквизиты работодателя;
  6. Длительность обязательного отпуска;
  7. Описание условий труда;
  8. Права и обязанности каждой стороны соглашения;
  9. Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
  10. Дату вступления в должность;
  11. График работы;
  12. Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
  13. Дата выдачи ЗП;

Если каждая сторона согласна со всеми пунктами соглашения, то ставятся подписи работодателя и будущего работника. Так как договор в зависимости от каждого конкретного случая может включать в себя различные дополнения, то каждой фирме рекомендуется иметь образец трудового договора, скачать который можно по ссылке внизу.

При составлении трудового соглашения указывается срок действия.

Все подобные документы можно разделить на 2 группы:

  1. Срочные;
  2. Бессрочные.

К срочным договорам можно отнести те, срок действия которых составляет менее 5 лет, если же срок заключения превышает данную цифру, то он именуется бессрочным. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) позволяет вносить изменения в соглашение о приеме на работы.

Подробнее о данной процедуре можно ознакомиться в 12 статье ТК РФ. В ТК все причины внесения изменений в трудовой договор подразделяются на следующие типы:

  1. Смена руководства организации (владельца);
  2. Увольнение;
  3. По согласию обеих сторон.
  4. В связи с переводом на другую должность;

Трудовой кодекс допускает внесение изменений в договор без согласия работника (в одностороннем порядке), но это возможно только в определенных случаях. В большинстве ситуаций изменения происходят только с согласия работника.

Трудовой договор с работником – Бланк и образец 2021 года

Для чего нужен трудовой договор? Как его правильно составить и какова должна быть структура документа? Что в нем должно быть отображено?

Какие нужно подготовить документы при заключении трудового соглашения?Обо всем этом будет рассмотрено в предлагаемой статье с представлением образцов документов и возможностью их скачивания.Трудовое соглашение – это двусторонний договор, заключенный между работодателем и будущим работником (ст.

56 ТК РФ). На основании данного документа работник принимает на себя обязательства по добросовестному исполнению трудовые обязательств согласно внутреннего распорядка фирмы, а руководство обязуется обеспечить условия безопасного труда и соразмерную оплату труда.Любые изменения в трудовом соглашении, ухудшающие условия труда, связанные с нарушением действующего ТК РФ, влекут за собой его расторжение.Файлы для скачивания:Содержание При трудоустройстве на любое предприятие одним из главных документов является трудовое соглашение. Для чего же необходим такой документ?Рассмотрим этот документ с трех сторон:

  • Как юридическое проявление трудовых взаимоотношений.
  • Как элемент трудового права, где прием на работу, перевод и увольнение выражается законодательными нормами ТК РФ.
  • Как договор о трудовой деятельности, заключаемый между кандидатом на вакансию и руководством предприятия.

Трудовой договор (ТД) отличается от прочих документов, носящих гражданско-правовой характер. Невзирая на внешнее сходство с другими подобными договорами, трудовое соглашение имеет немало отличительных признаков:

  1. Трудовая деятельность выполняется человеком, подписавшим документ, т. е. договор не позволяет замену сотрудника другим человеком.
  2. Руководство предприятия обязано организовать для работника безопасные условия труда.
  3. Предметом соглашения здесь является труд работника, т.е. каждодневный труд с исполнением установленных функций.
  4. Работник должен подчиняться распорядку предприятия и при его нарушении работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Примечание.

Договор законодательно закрепляет обязанности сторон (работодателя и работника), запрещая изменять условия по ухудшению положения работающего лица.Ст. 67 ТК РФ регламентирует, что все трудовые взаимоотношения между руководством фирмы и работающим лицом, обязаны оформляться письменно. В трудовом соглашении должны быть отображены достоверные данных о сторонах, об условиях исполнения соглашения, с указанием реквизитов и прочих требуемых сведений.По своей форме трудовое соглашение, как правило, должно содержать следующую структуру:

  • Права и обязанности сторон.
  • Название документа «Трудовой договор»
  • Режим работы и выходных.
  • Преамбула, в которой отображены реквизиты сторон.
  • Условия расторжения соглашения.
  • Предмет договора.
  • Срок действия документа.
  • Условия оплаты труда работника.
  • Место и дата его заключения.
  • Адреса и подписи сторон.

Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах и лично подписывается сторонами.При заключении трудового соглашения требуется предоставить следующие документы:

  • Гражданский паспорт претендента на трудоустройство.
  • Трудовая книжечка
  • Воинский билет (для военнообязанных).
  • Справку СНИЛС.

Если у кандидата на вакансию нет трудовой книжечки из-за первого трудоустройства, работодатель обязан завести ее самостоятельно.Лица, которые устраиваются на удаленную работу, подготавливают нужные документы самостоятельно, с последующей отсылкой их работодателю.Кроме основных обязательных документов, могут потребоваться дополнительные:

  • Документы об образовании (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации и т д.).
  • ИНН
  • Справка об отсутствии судимостей.
  • Свидетельства о бракосочетании и наличии детей.
  • Разрешение для устройства на работу (для мигрантов).
  • Заграничный паспорт.
  • Справка о доходе за 2 последних года (для начисления больничных)
  • Справка 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей)
  • Справка о доходах супруга/супруги.
  • Заявление о приеме на работу.
  • Медицинская книжечка (для некоторых вакансий), справка об отсутствии заболеваний, препятствующих работе.

Примечание: Последние 3 пункта относятся к муниципальным и государственным служащим и к работникам систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.Согласно ТК РФ, руководство предприятия обязано оформить трудоустройство работника письменно (ст.

67 ТК РФ), заключив трудовое соглашение.Для заключения трудовых взаимоотношений необходимо претендентом на вакансию предоставить документы для заключения соглашения.Перечень документов зависит от:

  1. Предлагаемой вакансии.
  2. Требований и должностных обязательств.

Примечание: Ряд вакансий требуют медицинского осмотра.

Список этих должностей отображен в нормативных актах РФ.Порядок заключения договора

  • Составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом.
  • По требованию работника отдел кадров должен выдать ему копию приказа о приеме.
  • Трудовое соглашение договор оформляется письменно.
  • Получение принятым лицом экземпляра трудового соглашения должно подкрепляться его подписью на экземпляре соглашения работодателя.
  • Один экземпляр трудового соглашения вручается принятому работнику, второй остается в кадровом отделе фирмы.
  • Трудовое соглашение является основанием для вынесения распоряжения начальника фирмы о зачислении на вакансию.
  • В приказе начальника о приеме на работу принятый работник должен расписаться в 3-хдневный срок с момента начала выполнения своих обязанностей.
  • На основании изданного приказа о зачислении на фирму заносится запись в трудовую книжку.

Примечание. Трудовое соглашение, не оформленное письменно, является заключенным, если претендент на вакансию начал работать с разрешения руководства фирмы. После фактического выхода специалиста на работу, руководитель фирмы должен заключить с ним письменное трудовое соглашение не позже 3-х рабочих дней с момента начала труда.При оформлении на работу (до заключения трудового соглашения) начальник фирмы должен ознакомить кандидата на вакансию под роспись с внутренним трудовым распорядком, внутриведомственными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой деятельности работника, с коллективным договором.Содержание трудового соглашения регламентируется ст.57.ТК РФ, отображая обязательные, дополнительные, производные и указательные условия, которые должны быть включены в договор.К обязательным условиям относятся:

  • Социальное страхование.
  • Трудовые обязательства.
  • Оплата трудовой деятельности.
  • Место работы
  • Дата выхода на работу и ее завершение.
  • Характер труда.

Обязательные условия ТД являются открытыми.

Выделяются несколько видов обязательных условий:

  1. Условия, отображенные для отдельных типов ТД (длительность в срочном соглашении).
  2. Условия, относящиеся к правам и обязанностям, являющимися обязательными.
  3. Трудовые обязательства – это работа, согласно штатного расписания, профессии, специальности, с отображением квалификации.
  4. Условия, отмеченные в ч.2 ст. 57 ТК РФ.
  5. Место работы – это фирма с которой работник подписывает трудовое соглашение для осуществления своей трудовой деятельности.

Содержание и объем обязанностей определяется должностной инструкцией, которая должна быть основана на принципах:

  1. Свободы трудового соглашения.
  2. Принципа определенности.
  3. Стабильности трудовой деятельности.

Изменение трудовой деятельности возможно лишь по соглашению сторон, оформленным письменно.

  1. Дата выхода на работу и ее завершение. Трудовое соглашение начинает действовать с момента его подписания, либо с даты фактического начала работы. Работник обязан выйти на работу с даты, отмеченной в трудовом соглашении.

    Если дата начала работы не определена в ТД, то сотрудник должен выйти на работу на следующий день после начала действия ТД. На протяжении 3-хдневного срока должен быть выдан приказ о принятии на работу, а на протяжении 5 дневного срока должна быть оформлена запись в трудовую книжечку.

При заключении срочного ТД, в нем необходимо отобразить время действия либо конкретную дату, либо период (к примеру, 1 год, на период содержания младенца, на период заболевания работника).

Если указанные периоды не будут отображены, ТД будет являться бессрочным.

  1. Длительность основного оплачиваемого отпуска.
  2. Принцип деления отпускных дней на части.
  3. Наличие технических, технологических перерывов.
  4. Длительность добавочного оплачиваемого отпуска.
  5. Длительность и виды перерывов (перерыв на обед и отдых, в пределах от 30 минут до 2 часов)
  6. Социальное страхование. Это условие обязует руководство фирмы застраховать работника в ПФР, ФСС, ФОМС.
  7. Оплата трудовой деятельности. В ТД необходимо отобразить размер оклада, с указанием стимулирующих и компенсированных выплат (доплат, процентов и т.д.).
  8. Характер труда. В этом разделе ТД требуется отобразить распорядок дня на фирме, с указанием режима рабочего времени, времени отдыха, в том числе:

Уклонение от заключения ТД или оформление такого соглашения с ошибками угрожает руководителю фирмы административными штрафами. Для правильного оформления ТД, необходимо ознакомится со ст. 57 ТК РФ, в которой отображен список обязательных данных, которые требуется отобразить в трудовом соглашении.В документе обязательно требуется прописать:

  • Данные о представителе фирмы, уполномоченного пописать ТД. Важно соблюдать правило, что тот, кто записан в преамбуле ТД, он же обязан подпись в конце документа.
  • Реквизиты документов, подтверждающих личность претендента на вакансию и работодателя, если он является физлицом.
  • Ф.И.О. работника и название фирмы.
  • ИНН работника.
  • Место и дата оформления ТД.

Согласно ч.

3 ст. 57 ТК РФ, недостающие данные можно занести вручную непосредственно в текст ТД.

  • Условия оплаты труда. В этом разделе руководитель фирмы должен отобразить тарифную ставку специалиста или оклад, надбавки и премиальные и прочие финансовые поощрения. Также надо ознакомить специалиста с внутриведомственными нормативными положениями, распорядком дня, колдоговором, положением о премиях и прочих компенсирующих и стимулирующих выплат (доплата за ночной режим работы, за выслугу лет, премия по годовым итогам труда и т.д.).
  • Трудовую деятельность. У юристов нет единого толкования, что значит трудовая деятельность, поэтому в документе желательно отображать должность, профессию, специальность и конкретизировать вмененные обязательства, к примеру: ведение бухучета, общение с клиентурой и т.д. Можно в тексте ТД отображать должностные обязательства или прилагать должностную инструкцию, с отображением условий характера работы (передвижной, разъездной, в пути и т.д.).
  • Дата начала работы. Дата прихода на фирму может не совпадать с временем оформления ТД. Если специалист вышел на работу по устной договоренности с руководством фирмы, то начальник обязан оформить ТД в 3-хдневный срок.

Примечание. В трудовом соглашении нельзя указывать, что «специалисту могут начисляться прочие доплаты…», так как это считается нарушением ст.

57 ТК РФ.

  • Условие о непременном страховании специалиста. Здесь руководство фирмы может ограничится фразой, что специалист включается в программу обязательного соцстраха, согласно настоящему законодательству.

В конце составленного документа стороны расписываются. Трудовое соглашение составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр вручается работнику, второй – с подписью работника о получении первого экземпляра, – направляется в отдел кадров фирмы.ТК РФ предусмотрена возможность прекращения трудового соглашения по инициативе любой стороны.Общий порядок разрыва трудовых взаимоотношений заключается в следующем:

  • Затем работодатель обязан занести соответствующую запись в трудовую книжечку и выдать ее вместе с окончательным расчетом увольняемому лицу в завершающую дату его работы.
  • Не зависимо от обстоятельств и от инициатора разрыва взаимоотношений расторжение ТД сопровождается изданием распоряжения об отчислении работающего лица, с которым его обязаны ознакомить под роспись.
  • Если отчисляемый специалист отказывается расписываться в приказе, это отображается в присутствии не менее двух свидетелей.

Различаются следующие виды разрыва трудовых отношений:

  1. Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации.
  2. Расторжение ТД по инициативе работника.
  3. Завершение срочного ТД.
  4. Прекращение ТД по соглашению сторон.

Расторжение ТД по инициативе работникаДругими словами, это уход с работы по своему желанию, при подаче заявления и отработки работником 2-х недельного срока до фактического отчисления (если уходит с работы руководитель – отработка составляет один месяц).В то же время, работник может покинуть фирму без отработки на следующих основаниях:

  • Переезд в другой регион.
  • При зачислении в учебное учреждение.
  • При выходе на пенсию.
  • Нарушение ТД руководством фирмы.
  • В связи с ухудшением здоровья

В период отработки работник вправе передумать и забрать свое заявление об уходе.Прекращение ТД по соглашению сторонВ этом варианте оформляется соглашение о прекращении ТД и, если ну сторон нет претензий, подписывается заявление кадровым сотрудником и дальнейшая процедура осуществляется в соответствии с общим порядком прекращения трудовых взаимоотношений.Завершение срочного ТДО завершении срочного трудового соглашения руководство учреждения должно предупредить сотрудников за 3 дня до окончания срока действия ТД.

Однако, беременную работницу начальник сможет уволить только после завершения отпуска по беременности и родам.Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрацииРуководство фирмы вправе разорвать взаимоотношения с сотрудником, как на общих, так и на добавочных основаниях.К общим основаниям можно отнести:

  • Неисполнение сотрудником трудовых обязательств.
  • Ликвидация учреждения.
  • Растраты имущества фирмы.
  • Сокращение численности.
  • Несоответствие работающего лица занимаемой вакансии.
  • Подлог документов и т.д.

Все перечисленные факты необходимо документально подтверждать.

При этом руководитель не вправе разорвать ТД, когда работник находится в отпуске или на больничном.К дополнительным основаниям можно отнести условия разрыва трудовых взаимоотношений, закрепленные во внутриведомственных нормативных документах.Примечание.

Нельзя разорвать ТД по инициативе руководства фирмы, если сотрудница беременная, является матерью, содержащую младенца до 3-х лет, является матерью-одиночкой, содержащей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.Кроме перечисленных оснований расторжения ТД, разорвать отношения можно в порядке перевода при наличии заявления работника и подтверждения от другой фирмы, при смене руководства и т.д.Основанием для отчисления могут стать также независящие обстоятельства от сторон. Сюда можно отнести:

  • Призыв на срочную службу
  • При восстановлении прежнего работника
  • Кончина или неизвестное отсутствие сотрудника и т.д.
  • Признание рабочего нетрудоспособным

В таких вариантах в качестве основания для отчисления требуются подтверждающие документы.Также ТД может быть разорван, если его признают недействительным, то есть был заключен с нарушениями ТК РФ.В любом варианте разрыва отношений, процедура отчисления осуществляется в общем порядке расторжения ТД, начиная с приказа об отчислении.c 1.01.2021 года сотрудники отдела кадров обязаны внести изменения в ТД. Данные изменения связаны с увеличением МРОТ на 2021 год, который должен увеличится на 850 рублей и равняться 12130 рублей.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top