Главная - Трудовое право - Сколько можно взять дополнитрльных дней к отпуску

Сколько можно взять дополнитрльных дней к отпуску

Сколько можно взять дополнитрльных дней к отпуску

Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Дополнительный отпуск — это от 3 до 180 дней отдыха, которые можно приплюсовать к ежегодному отпуску. Таким способом законодатели поддерживают отдельные категории работников. 4 июня 2021 Автор: Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях.

Минимальную продолжительность устанавливает .

Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней. Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.

Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.

Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

  1. включается в план-график отпусков организации;
  2. работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
  3. может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
  4. нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить. Категория лиц Количество дней Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней (ст.

117 ТК РФ) Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (ст.

118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588) Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ) Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера 24 дня (ст. 302 ТК РФ) приравненных к ним местностях 16 календарных дней (ст.

302 ТК РФ) остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней (ст.

14 закона от 19.02.1993 № 4520–1) Спортсмены, тренеры Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ) Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1) Лица, совмещающие работу с обучением 30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ) Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска.

Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью. Статья 116 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск тогда, когда человек трудится в особых условиях: вредных 2, 3, 4 степени или опасных. Степень назначается в результате обязательной . Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней.

Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней. Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:

  1. список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).
  2. локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
  3. отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);

Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Ежегодный дополнительный отпуск дается сотруднику пропорционально отработанному им в особых условиях времени, об этом говорится в Письме Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0.

Число календарных дней округляется в пользу сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет).

Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.

До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы.

Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы. Длительность отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего распорядка труда.

Он должен длиться не меньше 3 дней (ч.

3 ст. 119 ТК РФ). Сотрудник получает право претендовать, если он:

  1. замещает должность, которая включена в список должностей с ненормированным днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Список определяется колдоговором, соглашением, локальным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.
  2. трудится в условиях ненормированного режима;

Постановление Правительства РФ 11.12.2002 № 884 определило правила, по которым предоставляются и оплачиваются дополнительные отпуска при ненормированной работе в госучреждениях. Они даются сотруднику независимо от того, сколько он работает в условиях ненормированного труда (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Работодатель должен предоставлять и оплачивать тем, кто трудится в районах Крайнего Севера (включая совместителей), дополнительный отпуск размером 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). Если житель работает в районе, который приравнен к Крайнему Северу, продолжительность составит 16 календарных дней.

Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Если должность относится к группе, по которой положен дополнительный отпуск, он будет предоставлен.

Работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск сотруднику при несчастном случае на работе или получении профзаболевания и необходимости в лечении из-за этого. Он дается на весь срок санаторно-курортного лечения и на время проезда к его месту и обратно (ст.

17 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск.

Основания могут быть различными:

  • Работа медика во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической, противотуберкулезной помощи, а также диагностика и лечение ВИЧ-инфекций (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482).
  • Работа иного персонала во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической помощи. В этом случае длительность — 30 рабочих дней (Постановление Минтруда РФ от 08.07.1993 № 133).

Предприятие может предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск пенсионеру, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре или локальном акте (ст.

116 ТК РФ). Пенсионер вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 14 календарных дней в течение года (ст. 128 ТК РФ). Для этого он обращается с заявлением к работодателю и подтверждает право пенсионным удостоверением. Ветераны боевых действий имеют льготу, по которой работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск длительностью 15 дней (ст.

11 ФЗ № 76 от 27.05.1998). Он положен тем ветеранам, которые служат по контракту или призыву. По факту увольнения со службы право пропадает. Ветераны могут получить отпуск без оплаты, продолжительность которого составляет до 35 дней в течение года (ст.

16 ФЗ № 5 от 12.01.1995). Документ — основание для получения — удостоверение ветерана боевых действий. Работодатель может, но не обязан предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск инвалидам. Но обычно его длительность — от 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

Сотрудник с инвалидностью может получить отпуск, используя иные основания, не относящиеся к его статусу.

Например, при ненормированном труде инвалид 3 группы претендует на 3 дня отпуска (ст.

119 ТК РФ). Еще один вариант — предоставление по заявлению отпуска за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году (ст.

128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. По ст. 126 ТК РФ, часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией.

Но есть ограничения, они распространяются на:

  1. сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.
  2. беременных женщин;
  3. лиц в возрасте до 18 лет;

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется.

А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.
Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности. Дополнительный отпуск, как и основной, нужно запланировать в графике.

При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Оформляется отдых по тем же правилам, что и обычный. Сотрудник пишет заявление, на основании которого работодатель издает приказ. Разница лишь в том, что течение года можно отдохнуть не 28 дней, а больше.

Дополнительный отпуск оформляется приказом работодателя. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а из Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать:

  1. номер и дату составления;
  2. Ф.И.О. и должность;
  3. табельный номер сотрудника;
  4. подразделение, в котором человек работает;
  5. период трудовой деятельности, за который полагается.

В разделе Б формы Т-6 напишите «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите число дней и даты. Если допотпуск берут вместе с основным, заполните раздел «А» формы Т-6 как обычно.

Раздел «В» должен включать информацию об общем числе дней и датах, вне зависимости от того, заполнен ли раздел «А». Распорядительный документ подписывает руководитель. Далее с бумагой надо ознакомить работника письменно.

При отказе сотрудника подписывать приказ нужно оформить подробный акт с указанием времени процедуры, адреса ее проведения, телефона контактного лица (например, г.

Москва, ул. Ленина, 1. 84951234567). Правила об очередных и дополнительных отпусках определяют, что они должны быть запланированы в и отражены в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется. Ежегодный отпуск в той его части, которая превышает 28 дней, можно поменять на компенсацию в деньгах по заявлению сотрудника.

Но это не всегда возможно. Заменять дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя в отношении ряда категорий работников (ст. 126 ТК РФ):

  1. не достигших 18 лет;
  2. беременных;
  3. работающим в опасных, вредных условиях (в данном случае при превышении минимально установленной в 7 дней длительности допотпуска превышающую эти дни часть можно заменить финансовой компенсацией. Такой вариант допустим на основании отраслевого соглашения, колдоговора и письменно выраженного согласия сотрудника).

В остальных случаях работники вправе претендовать на денежный эквивалент, возмещающий дни отпуска, по заявлению.

Суммы отпускных, полагающиеся работнику в связи с получением дополнительного отпуска, представляют собой доход и облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ) — ст.

208, 210 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.09.2016 № 03-04-05/54642. Более того, Минфин в Письмах от 24.09.2013 № 03-04-06/39636, от 06.05.2013 № 03-04-06/15555, от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46 пояснил, что денежные средства в счет оплаты отпуска сотрудникам с опасными, вредными трудовыми условиями облагаются НДФЛ в общем порядке. Из этого правила существует исключение.

Оно относится к оплате допотпуска чернобыльцам.

Она относится к компенсационным выплатам, значит, в соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагается (Письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, от 02.03.2010 № 03-04-05/8-77, ФНС России от 04.08.2008 № Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это часть режима труда и отдыха. Поэтому суммы выплат по дополнительным отпускам, которые предоставляются на основании ст.

116 ТК РФ, облагаются страховыми взносами по правилам п. 1 ст. 20.1 закона 125-ФЗ. Статья 252 НК РФ признает расходами учреждений затраты, которые подтверждаются документами, и произведены они в целях ведения деятельности, направленной на получение дохода. Если расход такому требованию не соответствует, в целях обложения налогом прибыли предприятия он не учитывается (ст.

270 НК РФ). Статья 255 НК РФ устанавливает, что расходом по оплате труда является, в том числе, расход в форме среднего заработка, который сохраняется за сотрудником на время отпуска, который предусмотрен действующим законодательством. По ст. 270 НК РФ, в расходах для обложения налогом прибыли предприятий нельзя учитывать затраты по оплате допотпусков, которые предоставляются по колдоговору (то есть свыше установленных законодателем).

Если сотрудник получает дополнительный отпуск, определенный требованиями законодательства РФ, расходы по дополнительным отпускам подлежат учету для целей налогообложения прибыли в составе затрат по оплате труда (если эти расходы соответствуют положениям ст. 252 НК РФ). Об авторе статьи Агисова Алия Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разберемся, что включает в себя инструкция вводного инструктажа по гражданской обороне, кто разрабатывает, согласовывает и утверждает ее. 4 сентября 2017 Книга регистрации приказов по основной деятельности — это специальный журнал, в который вносят данный каждого распорядительного документа.

Поговорим о ее особенностях и приведем актуальный образец. 12 января 2021 В этой статье пойдет речь о расходах на персонал.

Разберемся, как правильно планировать и оптимизировать эти затраты. 3 августа 2017 Характеристика на работника с места работы — это документ, в котором указывается личная информация о сотруднике с указанием его личных и профессиональных качеств.

Расскажем, что указывать при составлении характеристики, зачем она нужна и как ее составить. 8 апреля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Дополнительный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 5 февраля 2021 г. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (, ).

Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (, ). По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск ().
Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск ().

К примеру, к такой категории относятся педагоги.

Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (, ).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока. Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются ():

  1. работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
  2. работникам с ненормируемым рабочим днем;
  3. работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  4. иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.
  5. работникам, выполняющим работы особого характера;

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА).

Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска ().

А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в . Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня ().

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными ().

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней.

Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки. за вредные условия труда-2021 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2021 году. Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня ().

А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней. Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ ().

Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (). Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено.

Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности. Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности.
Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности.

Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (). Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году ().

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (). пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте ().

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т.

е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение. Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения. Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно ().

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска ().

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2021 г. изменений не претерпели. Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (, ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г.

по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам.

Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (). Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один.

Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия ():

  1. разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
  2. хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить, к примеру, на 4 пятидневных отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом. А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (, ). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник.

Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА ().

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (), т.

е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2022 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2021 года.

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать.

Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись. Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Каменный цветок» Творогову А.А.

от наладчика систем автоматического контроля 4-го разряда Семенова К.Е. Заявление В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 11.05.2021 на 7 календарных дней.

06.05.2021 Семенов К.Е. В табеле учета рабочего времени ( или ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника () имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга.

Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска. Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш . Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись .

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф ().

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда.

Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников ():

  1. несовершеннолетним сотрудникам;
  2. беременным работницам;
  3. работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

6783 Содержание страницы Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19).

Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов.

Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель. Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней.

Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых.

Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ.

Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней. ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  1. Трудового кодекса.
  2. Письма Роструда.
  3. Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет.

Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО. Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ.

К таким условиям относятся:

  1. Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  2. Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.
  3. Горные работы под землей.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней.

Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870. Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года.

В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО.

Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков. Более подробно о мы написали в соседней статье. Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ.

Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  1. Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  2. Работники транспорта и связи с особым характером работы.
  3. Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика.

Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО. Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться .

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК).

Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года.

Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных).

Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884. На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе.

Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ. Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  1. При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  2. При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.

Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск.

К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску. Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ.

Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время.

Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным.

Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства. Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение.

К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС. Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда.

Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  1. Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  2. Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.
  3. Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  4. Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  5. Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482.

Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении.

По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней.

Продолжительность ДО суммироваться не будет.

Длительность отпуска составит 35 дней. Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО.

Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней. Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  1. ФЗ №5 «О ветеранах».
  2. ФЗ №76.
  3. Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  1. Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.
  2. Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  3. Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия. Более подробно о мы рассказываем в другой статье.

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  • Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».
  • Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата .
  • Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  • В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты.

В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО.

Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях.

Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника.

Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации.

Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника. Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия.

Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство.

Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка. При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты».

Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам» НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК.

Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет. Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью.

Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ).

Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией.

Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством. Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия.

К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью.

Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск.

Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top