Расчет среднедневного заработка при неполном рабочем дне

Средний заработок: правила и алгоритмы

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 июля 2015 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

О различиях в расчете среднего заработка в разных ситуациях читайте: ; Бухгалтеру приходится постоянно рассчитывать средний заработок: для отпуска, для командировки, для компенсации за неиспользованный отпуск. Мы предлагаем вам своеобразную шпаргалку по расчету среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, кроме его расчета:

1. для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком; ; ;
2. для заполнения справки о среднем заработке, представляемой в службу занятости.

В этих случаях действуют специальные правила.

Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок; (далее — Положение). Локальным нормативным актом или коллективным договором можно установить расчетный период другой продолжительности как для всех работников организации, так и для работников отдельного структурного подразделения.

Пункт локального нормативного акта организации (например, положения об оплате труда) об установлении своего расчетного периода можно сформулировать так. Исчисление среднего заработка всем работникам Общества в предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях производится исходя из начисленной заработной платы и отработанного времени за 3 календарных месяца, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Однако размер среднего заработка, исчисленный исходя из своего расчетного периода, не может быть меньше, чем его размер, исчисленный исходя из 12-ме­сячного периода. Поэтому вам всегда придется делать расчет два раза:

1. исходя из своего расчетного периода;
2. исходя из 12-ме­сячного расчетного периода.

И из полученных результатов надо будет выбрать наибольший.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить:

1. период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме:

— перерывов для кормления ребенка; — дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте; . Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка;

1. иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы).
2. период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
3. период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
4. дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
5. период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

Если за эти периоды работнику производились выплаты, то они не учитываются при исчислении среднего заработка.

При расчете среднего заработка учитываются начисленные работнику в расчетном периоде выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Речь идет о выплатах, которые непосредственно связаны с выполнением работником трудовых обязанностей. При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.).

Средний заработок рассчитывается двумя способами в зависимости от ситуации.

Средний заработок для оплаты любых отпусков в календарных днях (выплаты компенсации за неиспользованный отпуск), предоставляемых любым работникам (в том числе работникам, которым установлено неполное рабочее время или суммированный учет рабочего времени), рассчитываем так, , : Расчетное количество дней за расчетный период определяем так: Неполным календарным месяцем считается месяц, в котором:

1. отработаны не все рабочие дни, приходящиеся на этот месяц в соответствии с производственным календарем (или графиком работы), по уважительной причине;
2. отработаны все рабочие дни по производственному календарю (или по графику), но были периоды, исключаемые из расчетного, не совпавшие с рабочими днями. Например, в январе работник был на больничном во время новогодних праздников, а все остальные рабочие дни в соответствии с производственным календарем он отработал.

Для каждого неполного месяца расчетного периода расчетное количество календарных дней определяем отдельно: * В неисключаемом времени в неполном календарном месяце учитываются как отработанные дни, так и выходные и нерабочие праздничные дни. Средний заработок для оплаты отпусков в рабочих днях и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (например, для сезонных работников и работников, с которыми заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев) считаем так: Средний заработок для командировок и остальных случаев, не связанных с оплатой отпусков, работникам, которым установлен обычный (не суммированный) учет рабочего времени, исчисляем так: А для работников с суммированным учетом рабочего времени средний заработок в этих случаях рассчитываем так: Прежде всего, нужно проверить, когда у работника были выплаты: до расчетного периода, после него или их вообще не было.

И применить тот порядок расчета, который установлен именно для этой ситуации.

Такая ситуация возможна, если работник в течение всего расчетного периода находился в отпуске по уходу за ребенком, в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты. Для расчета среднего заработка такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе.

К примеру, женщина, работающая в организации с 1 января 2010 г., была в отпуске по беременности и родам с 24 мая 2012 г.

Ребенок родился 2 августа 2012 г.

С 11 октября 2012 г., по окончании отпуска по беременности и родам, она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет.

По окончании отпуска по уходу за ребенком она написала заявление с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 августа 2015 г. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Для расчета в такой ситуации надо взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, то есть май 2011 г.

— апрель 2012 г. А дальше вы рассчитываете средний заработок по общим правилам (формулы 1—4). Эта ситуация возникает, если работник принят на работу в том же месяце, в котором ему надо оплатить период по среднему заработку (в месяце ухода в отпуск, отъезда в командировку и т.

п.). Средний заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в календарных днях рассчитываем в два этапа, . ШАГ 1. Определяем расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу: ШАГ 2.

Рассчитываем средний заработок: Средний заработок в случаях, не связанных с предоставлением отпусков, для работников с обычным и суммированным учетом рабочего времени исчисляем так, , : Такая ситуация возникает, например, если начало периода, оплачиваемого по среднему заработку, совпадает с первым днем работы (к примеру, или у работника начался отпуск, или работника направили в командировку в первый день работы). Тогда средний заработок для оплаты отпуска в календарных днях рассчитываем так, : Для случаев, не связанных с оплатой отпусков, по работникам с обычным и суммированным учетом рабочего времени производим такой расчет, : Рабочий период — это период, за который начисляется премия. Премии учитываются при расчете среднего заработка, если они установлены за труд и их выплата предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением о премировании) в соответствии с условиями премирования.

Премии, не обусловленные трудовым вкладом (к юбилеям, к отпуску и т. п.), не учитываются при исчислении среднего заработка. Чтобы определить, нужно ли учитывать ту или иную премию при исчислении среднего заработка и в каком количестве учитывать премии одного вида, нужно руководствоваться следующими правилами.

Вид премии Количество премий, учитываемых за 12-ме­сячный расчетный период При каком условии учитываются Ежемесячная Не более 12 премий за один показатель (условие) премирования Если премии начислены в расчетном периоде Квартальная Не более 4 премий за один показатель (условие) премирования Полугодовая Не более 2 премий за один показатель (условие) премирования Годовая Не более 1 премии за один показатель (условие) премирования Если премия начислена за прошлый календарный год — независимо от того, попал момент начисления в расчетный период или нет Для определения размера учитываемой премии (полностью или пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде) можно воспользоваться следующей таблицей.

Ситуация Расчетный период отработан полностью Расчетный период отработан не полностью Рабочий период полностью входит в расчетный Рабочий период полностью или частично не входит в расчетный Премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периоде Учитывается полностью Учитывается полностью Учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде Премия начислена без учета фактической отработки в рабочем периоде — Учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде Размер премии, учитываемой пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, рассчитываем так: При расчете среднего заработка учитывается повышение тарифных ставок, окладов в отношении всех работников организации или всех работников структурного подразделения организации, если это повышение произошло после начала расчетного периода и до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Структурным подразделением считаются не только филиалы или представительства организации, но и отделы, цеха или участки; . Причем повышение учитывается независимо от того, было оно одинаковым для всех работников организации (структурного подразделения) или различалось по категориям работников. Если одному работнику повысили оклад на 5%, а другому — на 20%, то такое повышение тоже нужно учитывать при исчислении среднего заработка.

В абсолютных цифрах зарплата россиян за год выросла, а с учетом инфляции — на столько же упала Выплаты, которые нужно корректировать при повышении тарифных ставок, окладов:

1. тарифная ставка, оклад;
2. премии, доплаты, надбавки, установленные к тарифной ставке, окладу в фиксированных размерах, то есть в процентах (например, 40% от оклада) или в размере, кратном окладу (например, доплата к окладу в двойном размере).

Выплаты, которые не нужно корректировать при повышении тарифных ставок, окладов:

1. премии, доплаты, надбавки, установленные в диапазоне значений (например, от 10 до 40% оклада или в кратном размере от 1 до 5 окладов);
2. премии, доплаты, надбавки, установленные в абсолютном размере (например, 2000 руб.).

Коэффициент повышения при увеличении только тарифных ставок, окладов рассчитывается так: Если повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменениями в системе оплаты труда (например, одни надбавки, доплаты, премии отменены, а другие введены), тогда надо рассчитывать сводный коэффициент повышения; . Чтобы сводный коэффициент отражал итоговое увеличение заработной платы, при его расчете должны соблюдаться следующие условия:

1. ежемесячные выплаты установлены в фиксированных размерах. Выплаты, установленные в диапазоне значений, в расчете сводного коэффициента не участвуют.
2. повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменением перечня только ежемесячных выплат, предусмотренных системой оплаты труда, и (или) увеличением размера ранее установленных выплат. При увеличении размера и (или) изменении состава выплат, установленных за период более месяца (например, за квартал), сводный коэффициент повышения рассчитывать не нужно;

Рассчитываем сводный коэффициент повышения среднего заработка так: Порядок применения повышающего коэффициента зависит от того, в какой момент произошло повышение зарплаты.

На коэффициент нужно увеличить выплаты работнику с начала расчетного периода до месяца повышения: Далее средний заработок рассчитывается по общим правилам (формулы 1—6).

СИТУАЦИЯ 2. Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления периода, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Например, у работника отпуск или командировка начинаются с 14 сентября 2015 г., а повышение окладов было с 01.09.2015.

На коэффициент увеличиваются выплаты в пользу работника за весь расчетный период: И потом средний заработок рассчитывается по общим правилам (формулы 1—6). СИТУАЦИЯ 3. Повышение произошло во время периода, подлежащего оплате по среднему заработку. К примеру, у работника отпуск или командировка длятся с 24.08.2015 по 20.09.2015, а повышение окладов было с 01.09.2015.

Надо проиндексировать на коэффициент повышения не выплаты работнику в расчетном периоде, а часть уже рассчитанного среднего заработка с момента повышения зарплаты до окончания периода, подлежащего оплате: Если средний заработок был выплачен работнику до повышения (например, отпускные), то после повышения надо рассчитать средний заработок с учетом этого повышения и доплатить разницу работнику. Средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, не может быть меньше федерального МРОТ (сейчас это 5965 руб.). Поэтому при исчислении среднего заработка работников, чья месячная зарплата установлена на уровне МРОТ, надо сравнивать их средний заработок с федеральным МРОТ, особенно если МРОТ повышался в расчетном периоде или после него.

Чтобы выполнить такое требование, можно использовать следующий алгоритм. ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной (часовой) заработок работника путем деления суммы выплат работнику за расчетный период на количество календарных или рабочих дней либо отработанных часов за расчетный период.

ШАГ 2. Исчисляем средний месячный заработок работника для сравнения с МРОТ.

Рассчитываем его так:

1. для оплаты отпусков:

1. для оплаты командировок и в других случаях:

1. обычный учет рабочего времени:

1. суммированный учет рабочего времени:

ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок работника за расчетный период с федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработку:

1. средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 больше МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, или равен ему, то выплаты работнику рассчитываем исходя из среднего дневного (часового) заработка работника;
2. средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 меньше МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, то выплаты работнику надо увеличить до МРОТ.

Если в течение периода, подлежащего оплате по среднему заработку, МРОТ увеличился, сравнение проводим отдельно за период до повышения и за период после повышения.

ШАГ 4. Рассчитываем сумму доплаты до федерального МРОТ:

1. за время отпуска:

1. для случаев, не связанных с оплатой отпуска при обычном и суммированном учете рабочего времени:

*** Для совместителей средний заработок рассчитывается по тем же правилам, что и для остальных работников. Понравилась ли вам статья?

1. Нужно больше примеров
2. Ничего нового не нашел
3. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
4. Есть ошибки
5. Тема не актуальна
6. Почему оценка снижена?
7. Нет ответа по поставленные вопросы
8. Аргументы неубедительны
9. Статья появилась слишком поздно
10. Слишком много слов
11. Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
2. я не подписчик, но хочу им стать
3. я подписчик электронного журнала

• , № 16
• , № 18

• , № 16
• , № 7
• , № 19

• , № 9
• , № 7

Пример Расчета Среднего Заработка при Неполном Рабочем Дне

1. Заработная плата
3. Главная

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.

04. 2003 № 213 (далее — Положение) Собрание законодательства РФ. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п.

9 Положения). Как определить средний дневной заработок работника, которому установлено неполное рабочее время? Для этого нужно фактически начисленную за расчетный период зарплату разделить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, приходящееся на время, отработанное в этот период (п.

11 Положения). Выбор количества рабочих дней, на которое нужно разделить начисленную зарплату, зависит от того, по какому графику работает организация и как оформлены эти дни. Сотруднику ООО «Альфа И. . Иванову установлена неполная рабочая неделя — четыре дня (по пятницам организация не работает — режим работы был изменен по одному из условий, предусмотренных в статье 73 ТК РФ).

И. . Иванов, который об изменении режима был оповещен в установленном порядке за два месяца, принял решение продолжать работу. В ООО «Альфа период для расчета среднего заработка составляет три месяца, в том числе и в случае направления в командировку.

Установленный расчетный период не ухудшает положение сотрудников.

С 1 по 31 марта 2008 года И. . Иванов был в отпуске без сохранения зарплаты. За январь и февраль 2008 года ему была начислена зарплата — 34 000 руб.

И. . Иванов был в командировке с 1 по 8 апреля.

Рассчитаем средний заработок для оплаты ему времени нахождения в командировке. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно) Расчетный период — с января по март 2008 года.

Но весь март работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, этот месяц из расчета исключается и другим месяцем не заменяется.

В январе 2008 года — 15 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели, а в феврале — 19. Определим средний дневной заработок И.

. Иванова: 34 000 руб. : (15 дн.

+ 19 дн. ) = 1000 руб. За время нахождения И.

. Иванова в командировке (6 дней по графику 5-дневной рабочей недели) ему должен быть выплачен средний заработок в размере 6000 руб.

(1000 руб. х 6 дн. ). Такой же порядок применяется и в том случае, когда неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день) устанавливается по соглашению между работником и работодателем в соответствии со статьей 93 ТК РФ.

В этой ситуации начисленную за расчетный период зарплату надо разделить на количество рабочих дней по 5-дневному (6-дневному) графику работы.

Если же неполное рабочее время оформлено, например, в соответствии со статьями 128 (отпуск без сохранения зарплаты) или 157 ТК РФ (время простоя), средний дневной заработок определяется иначе.

А именно: начисленную за расчетный период зарплату нужно разделить на количество фактически отработанных дней. Сотрудник ООО «Бета П. . Петров по договоренности с руководством организации с января 2007 года работает 4 дня в неделю (с понедельника по четверг).

По пятницам он берет отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. С 3 по 12 мая 2007 года (6 рабочих дней) П. . Петров находился в командировке.

Рассчитаем средний заработок для оплаты ему этого периода (период для расчета среднего заработка, установленный локальным актом организации, составляет три месяца, что не ухудшает положение работников). За расчетный период — февраль, март и апрель 2007 года — П. . Петров отработал 50 из 62 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели.

За эти дни ему начислена зарплата в размере 50 000 руб.

Средний дневной заработок П. .

х 6 дн. = 6000 руб. Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска работникам, которым установлено неполное рабочее время, ничем не отличается от общего порядка.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, средний дневной заработок для его оплаты рассчитывается так: фактически начисленную за расчетный период (три месяца с 1-го до 1-го числа) зарплату нужно разделить на 3 и на среднемесячное количество календарных дней (29, 4). В ситуации, когда один или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью, средний дневной заработок рассчитывается иначе.

Среднемесячное число календарных дней (29, 4) умножается на количество полностью отработанных месяцев. Затем к полученному значению надо прибавить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (для его расчета количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели умножается на коэффициент 1, 4).

А затем на это значение надо разделить фактически начисленную за расчетный период зарплату.

Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, фактически начисленная за расчетный период зарплата делится на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода определяется путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели на коэффициент 1, 2. Рассмотрев режим неполного рабочего времени можно сделать вывод о том, что неполное рабочее время вводится соглашением между работником и работодателем, однако есть случаи, когда режим может устанавливаться и по инициативе работодателя, а также есть категории работников, для которых работодатель обязан установить неполное рабочее время в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Этот режим позволяет трудиться и совмещать трудовую деятельность и личную. У людей появляется время на уход за детьми или иные нужды. Средняя заработная плата при неполной рабочей неделе для расчета пособия по безработице Средняя заработная плата при неполной рабочей неделе для расчета пособия по безработице.

Разделы — Отдел кадров Темы — Отпуск по уходу за ребенком (декрет) — Увольнение, перевод, ликвидация — Разные вопросы ОК С уважением, специалист отдела кадров Надежда Денисенко. — Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г.

01. 2014Законодательство может измениться

1. Комментировать
2. 5773 просмотра

Комментарии Пример расчета Пример: июнь 2013 г. отработано 8 дней, заработная плата 4000 руб.

То есть среднемесячное число рабочих дней = (19+23+22)/3=21, 333 дня Следовательно средняя заработная плата для расчета пособия по безработице = 500*21, 333=примерно 10666 руб.

С уважением, специалист отдела кадров Надежда Денисенко. Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН Сотрудник уволен по сокращению штатов 12 февраля. Расчетный период для расчета среднемесячной зарплаты в Центр занятости населения: ноябрь, декабрь, январь.

Фактически отработано дней: ноябрь — 11 (по графику — 18), декабрь 18 (по графику — 23), январь — 0 (по графику 15)(больничный лист).

Расчет среднедневного заработка: (32832, 0+42045, 75+0)/(11+18+0)*41/2=52930, 82 Рабочие дни за январь не учитываются ни при расчете среднедневного заработка, ни при расчете среднемесячного заработка. Работодатель рассчитал так: (32832, 0+42045, 75+0)/(11+18+0)*56/3=48197, 17 — получился сильно заниженный заработок.

Прав ли работодатель? Да, еще вопрос. Работнику в декабре 2013 года начислена премия по итогам года (премия входит в систему оплаты труда)- будет ли включаться в расчет среднего заработка данная премия в размере 1/12 за ноябрь (месяц расчетного периода)?

Материальная помощь начислена работнику в январе 2014 года (входит в систему оплаты труда). Будет ли включаться мат. помощь в размере 1/12 в ноябре, декабре расчетного периода?

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН Сотрудник уволен по сокращению штатов 12 февраля. Расчетный период для расчета среднемесячной зарплаты в Центр занятости населения: ноябрь, декабрь, январь. Фактически отработано дней: ноябрь — 11 (по графику — 18), декабрь 18 (по графику — 23), январь — 0 (по графику 15)(больничный лист).

Расчет среднедневного заработка: (32832, 0+42045, 75+0)/(11+18+0)*41/2=52930, 82 Рабочие дни за январь не учитываются ни при расчете среднедневного заработка, ни при расчете среднемесячного заработка.

Работодатель рассчитал так: (32832, 0+42045, 75+0)/(11+18+0)*56/3=48197, 17 — получился сильно заниженный заработок. Прав ли работодатель? Да, еще вопрос.

Работнику в декабре 2013 года начислена премия по итогам года (премия входит в систему оплаты труда)- будет ли включаться в расчет среднего заработка данная премия в размере 1/12 за ноябрь (месяц расчетного периода)? Материальная помощь начислена работнику в январе 2014 года (входит в систему оплаты труда).

Будет ли включаться мат. помощь в размере 1/12 в ноябре, декабре расчетного периода? Деткино — это информационный и торговый портал. Форумы, чаты, совместные покупки и интернет-магазины.

Возрастное ограничение 18+ Электронное периодическое издание Деткино.

Зарегистрировано Роскомнадзором 08 сентября 2011 года. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-46460. За содержание рекламных материалов ответственность несут рекламодатели.

Администрация не несет ответственности за сообщения, оставляемые посетителями сайта. Помните, что по вопросам, касающимся здоровья, необходимо консультироваться с врачом. При использовании информации, ссылка на сайт обязательна.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

1. Автотехническая Экспертиза при ДТП о Степени Виновности
2. Регламент Учреждения по Работе с Персональными Данными
3. Удержание с Работника за Моральный Ущерб
4. Какие Документы Должен Предоставлять Сервисный Центр при Отказе в Ремонте
5. Закон о Защите Прав Потребителя Возврат Телефона после Очередной Поломки

Внимание!В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта Навигация по записям ← Предыдущая ЗаписьСледующая Запись →

Как рассчитать средний заработок

Оформление трудовых отношений в надлежащем виде играет существенную роль в дальнейшем процессе трудовой деятельности.

И если для нанимателей теневая занятость наряду с рисками имеет и преимущества — они экономят на налогах и взносах, упрощают отчетность, игнорируют предусмотренные ТК РФ гарантии, то для работников неофициальное трудоустройство больше связано с неблагоприятными последствиями, чем с преимуществами. Соглашаясь на такие условия труда, человек может забыть об оплачиваемом отпуске, получении выплат во время болезни или увольнении с выходным пособием.

И даже если работодатель обещает соискателю соблюдать его трудовые права надлежащим образом, несмотря на отсутствие официального оформления, в большинстве случаев эти заверения голословны. Таким образом, легальная занятость — это гарантия финансовой стабильности работника в любых жизненных ситуациях, поскольку ТК РФ обязывает нанимателей выплачивать работникам среднюю зарплату при наступлении тех или иных обстоятельств.

Эта величина используется для начисления отпускных, больничных, оплаты отсутствия на рабочем месте в связи с командировкой или прохождением диспансеризации, для увольнительных выплат при сокращении персонала, а также чтобы начислить декретные пособия.

Но чтобы правильно произвести выплаты, бухгалтеру нужно знать, как произвести расчеты и что учесть в этих целях. Правила расчета среднемесячной зарплаты в ситуациях, закрепленных ТК РФ, унифицированны (ст. 139 ТК РФ). В расчетах используется среднедневной заработок.

Однако в зависимости от ситуации могут быть особенности, например, при суммированном учете рабочего времени.

Особенности процедуры расчета средней зарплаты предусмотрены одноименным положением, утвержденным Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922 (далее положение № 922). Чтобы посчитать среднемесячные начисления для оплаты больничных и декретных, применяется другой порядок, утвержденный Постановлением от 15.06.2007 № 375 (далее положение № 375).

Вне зависимости от того, какой в компании действует режим труда, среднемесячный заработок считается по реально выплаченной сотруднику зарплате и норме выработки за последние 12 месяцев (календарных), идущих перед оплачиваемым событием (ст. 139 ТК РФ, п. 4 положения № 922). То есть расчетным периодом для случаев, предусмотренных ТК, является 12-месячный срок.

При этом календарные месяцы берутся полностью — с 1-го по 30 (31)е число, а для февральского периода — с 1-го по 28 (29)е число.

Вместе с тем, статья 139 ТК РФ разрешает вводить и другие периоды.

Главное, чтобы это было официально задокументировано и не ухудшало положение персонала. При подсчете среднего размера выплат отдельные дни и суммы их оплаты не засчитываются (п. 5 положения № 922). Это периоды:

1. невозможности работать из-за забастовки при условии, что участия сотрудника в ней не было;
2. получения больничного пособия или декретных;
3. другие случаи освобождения от трудовых обязанностей с сохранением выплат или без.
4. дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми с инвалидностью;
5. простоя по вине нанимателя или по независящим причинам;
6. сохранения сотруднику средней зарплаты. К исключениям относятся перерывы, предоставляемые кормящим матерям;

Отметим, что речь идет о случаях, регламентированных трудовым законодательством.

В иных ситуациях, например, для подсчета декретных и детского пособия, период будет другим.

О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст.

139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда. Более подробно этот вопрос раскрыт в п.

2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:

1. выплаты, связанные с условиями труда;
2. зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
3. денежное вознаграждение гослужащим;
4. премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
5. надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
6. гонорар в редакциях СМИ;
7. другие виды зарплатных выплат.
8. зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;

Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать.

Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.

Для определения среднего размера выплат по оплате труда используется среднедневной заработок. Если в фирме рабочее время учитывается суммированно, то берется иной показатель — среднечасовой заработок (п.

9 положения № 922). Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле: средний заработок (СЗ) = среднедневной заработок x число дней оплачиваемого периода. При суммированном учете рабочего времени используется другая формула: средний заработок (СЗ) = среднечасовой заработок x число рабочих часов по графику в оплачиваемом периоде. Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ).

Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула. О ней мы расскажем ниже. На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал.

В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:

1. средняя зарплата определяется исходя из сумм, начисленных за период, идущий перед расчетным и равный ему;
2. если зарплаты в предыдущих годах вообще не было, то нужно брать начисления за проработанные дни в месяце наступления оплачиваемого случая;
3. если выплаты вообще отсутствовали, в расчете используется тарифная ставка, оклад (должностной оклад).

Пример исчисления среднего заработка на время командировки Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 11 по 17 февраля 2023 года. Расчетный период 12 месяцев — с 1 февраля 2023 года по 31 января 2023 года.

В этом периоде работник три дня болел (с 12 по 14 марта 2023 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 29 июля 2023 года. В расчетном периоде сотруднику выплатили:

1. больничное пособие — 6 041,25 рубля.
2. отпускные — 39 400 рублей;
3. зарплату — 522 000 рублей;

Расчет:

1. по производственному календарю с 1 февраля 2023 года по 31 января 2023 года было 247 трудовых дней;
2. в расчет среднего заработка включаются суммы зарплаты за расчетный период , а больничные и отпускные выплаты не учитываются.
3. работник отработал (247 рабочих — 3 дня больничных — 20 дней отпуска (рабочих)) — 224 дня;

СДНЗ: 522 000 рублей/224 дня = 2 330,36 рубля. СЗ: 2 330,36×5 дней командировки (рабочих) = 11 651,80 рубля.

Правила расчета больничных определены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Чтобы оплатить больничный лист, используется среднедневной заработок (п.

15 положения № 375). В него включаются все выплаты работника, на которые начислены взносы в ФСС. Средняя зарплата определяется по формуле (ч.

3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15 (1) положения № 375): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730. Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 положения № 375).

При этом средний заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 закона № 255-ФЗ, п. 19 (1) положения № 375).

Если за два последних календарных года у сотрудника не было заработка или его размер не превысил МРОТ, то средний заработок считается равным федеральному МРОТ, установленному на день болезни с учетом районных коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).Пример расчета Ежемесячные облагаемые взносами выплаты сотруднику, который представил больничный лист, в 2023 и 2023 годах составляли 60 000 рублей. За расчетный период заработок составил: 720 000 720 000 = 1 440 000 рублей.

Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС в 2023 году равна 865 000 рублей, в 2023-м — 912 000 рублей.

Заработок сотрудника за каждый год расчетного периода не превысил предельные величины баз.

Определяем средний дневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рубля.

Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст. 114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п.

2 положения № 922. Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда.

Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.

Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Для оплаты таких отпусков средний заработок определяется по формуле (п. 9 положения): СЗ = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.

Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):СДНЗ = зарплата за расчетный период (за вычетом неучитываемых сумм) /12 / 29.3 Пример расчета. Сотруднику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск с 20 по 22 января 2023 года.

Расчетный период с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года он отработал целиком. Зарплата за расчетный период составила 600 000 рублей.

СДНЗ составил: (600 000 рублей / 12 / 29,3) = 1 706, 50 рубля.

СЗ за месяц: 1706,50×3 (дни отпуска) = 5 119,50 рубля.В месяцах были недоработки (пункт 10 положения):СДНЗ = зарплата за расчетный период / (29,3 x число полностью выработанных месяцев число дней в невыработанных месяцах).Число дней в невыработанном месяце = 29.3 / (на количество календарных дней месяца x на количество календарных дней, приходящихся на время, проработанное в данном месяце).Пример расчета Сотрудник с 11 по 24 января 2023 года отправляется в двухнедельный отпуск.

Расчетный период — 1 января—31 декабря 2023 года. В расчет включается 530 000 рублей. В этом периоде работник не работал:

1. 7 календарных дней — в феврале (отпуск);
2. 2–29 марта 2023 года и 1–31 октября 2023 года — командировка.
3. 2 календарных дня в марте, 30 календарных дней — в апреле, 3 календарных дня — в мае (президентские нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая 2023 года);
4. 7 дней — в декабре (больничный);

Таким образом, сотрудник полностью отработал 6 месяцев: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь.

Подсчитываем число дней в не полностью проработанных месяцах:

1. май — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 3 дн.) = 26,46 дня;
2. февраль: (29,3 / 29 дн. x (29 дн. — 7 дн.)) = 22,23 дня;
3. март — из расчета исключается, так как в нем сотрудник вообще не работал (нерабочие дни и командировка);
4. апрель — нерабочие дни весь месяц;
5. октябрь — командировка из расчета исключается;
6. декабрь — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 7 дн.) = 22,68 дня.

СДНЗ: 530 000 рублей / (29,3×6 мес.

22,23 дн. 26,46 дн. 22,68 дн.)) = 2 144,27 рубля. СЗ: 2 144,27 руб. x 14 дн. = 30 019,78 рублей. При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч.

1 ст. 178 ТК РФ). Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).

Согласно пункту 9 положения, для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней.

Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.Пример расчета Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2023 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2023 года, то есть 23 рабочих дня.

Расчетный период: 1 августа 2023 года — 31 июля 2023 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.

СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей; СЗ — 1 826 рублей x 23 дн.

= 41 998 рублей. События, связанные с рождением ребенка, также подлежат оплате. Женщина получает декретные и в течение первых полутора лет жизни малыша — детское пособие.

Их размер тоже привязан к среднему заработку. Декретные составляют 100 процентов средней зарплаты. А детское пособие — 40 процентов от этой величины каждый месяц, но не меньше нижней границы, определяемой государством (ст.

11 закона № 255-ФЗ). Чтобы посчитать выплаты, следует руководствоваться положением № 375.

Для подсчетов используется средняя зарплата за два календарных года перед годом ухода в декрет. Время работы в другом месте тоже учитывается (п.

6 положения). В средний заработок включаются все начисления работнику, на которые начислены взносы в ФСС.

Если сотрудник уходит во второй декрет без выхода на работу и, соответственно, за последнюю двухлетку ему не платили зарплату, то для исчисления среднего размера выплат по оплате труда неоплачиваемые годы можно заменить.

Для этого берутся два предшествующих первоначальному декрету года. Подменять годы можно только в том случае, если в результате декретные и детские выплаты будут больше (п.

11 положения). Для исчисления размера пособия используется среднедневной заработок (п.

15 положения). Он определяется по формуле (п.

15 (2) положения): СДНЗ = заработок за расчетный период / на число календарных дней в этом периоде.

Из расчета исключаются:

1. дни болезни;
2. отпуск по уходу за ребенком;
3. отпуск по беременности и родам;
4. освобождение от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы.

При этом среднедневная зарплата не может быть больше суммы, полученной делением предельных величин баз для начисления взносов, действующих в двух годах, предшествующих отпуску, на 730.

Соответственно, расчет этой величины проводится по формуле: максимальный размер СДНЗ = предельные величины баз за 2 предыдущих года / 730.

Кроме того, если у работника за последние два года вообще не было зарплаты или ее месячный размер не превышал МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 11(1) положения). Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается по формуле (п. 15 (3) положения): минимальный СДНЗ = МРОТ на дату отпуска x 24 / 730.Пример расчета Сотрудница с 18 января уходит в отпуск по беременности и родам.

В последние два года облагаемые взносами выплаты составили: 663 000 рублей: в 2023 году — 339 000 рублей в 2023 году — 324 000 рублей.

Общее количество календарных дней в 2023 и 2023 годах составляет (365 366) = 731.

Поскольку в расчетном периоде женщина была 21 день на больничном, то в расчете участвуют только (731 — 21) = 710 дней.

СДНЗ: 663 000 /710 дн. = 993, 80 рубля. В 2023 году лимиты для страховых отчислений в ФСС — 865 000 рублей, в 2023-м — 912 000 рублей. СДНЗ в максимально возможном размере: (865 000 912 000) / 730 = 2 434, 25 рубля.

Наименьшая возможная сумма СДНЗ: 12 792 (МРОТ 2023 года) x 24 / 730 = 420,56 рубля. Если подсчеты ведутся в рамках ТК РФ, то учет происходит так (п. 15 положения № 922):

1. поощрения раз месяц — в размере, начисленном в расчетном периоде, со следующим лимитом: максимум одна выплата за каждый показатель за каждый месяц;
2. поощрения за квартал — в размере: — начисленном в расчетном периоде за каждый показатель, если поощрительный период не превышает расчетный период; — месячной части за каждый месяц расчетного периода, если поощрительный период больше расчетного. Для учета годового поощрения и за выслугу лет, выплаченных за предшествующий событию календарный год, время начисления значения не имеет.

Если в расчетном периоде была недоработка или из него убирались дни, то премиальные начисления учитываются:

1. полностью, если начисление сделано только за проработанное время.
2. соразмерно проработанному в расчетном периоде времени;

При этом, согласно подпункту «н» п.

2 положения № 922, премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда.

Учет премий для расчета пособий по нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребенком осуществляется по правилам, установленным п. 14 положениея № 375:

1. учет квартального и годового поощрения, премии за выслугу лет (стаж работы) однократных премий за особо важное задание осуществляется в размере сумм, начисленных в расчетном периоде.
2. ежемесячные премии, выплата которых происходит вместе с зарплатой, учитываются в заработке месяца, за который они начислены;

Таким образом, правила расчетов зависят от многих факторов. Применение одного или другого порядка обусловлено конкретной ситуацией.

Для случаев, указанных в ТК (отпуск, служебная поездка, увольнение, прохождение обязательного медосмотра), действуют свои унифицированные правила. Однако и здесь формулы могут различаться в зависимости от определенных условий. Для исчисления пособий по болезни, детских и декретных есть свои особенности и применяется иной порядок.