Главная - Трудовое право - При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника если его зароботная ниже вашего

При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника если его зароботная ниже вашего

При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника если его зароботная ниже вашего

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Бухгалтер-эксперт 7 мая 2021 Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер.

Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций. Содержание Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности.

Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть.

Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

Но ведь ситуации бывают разные. Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса.

Но деятельность компании не должна страдать.

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы. В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей.

При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности.

Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы. К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей.

Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (). При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты.

Объем доплаты устанавливается по договоренности. 3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

А также приказ о возложении обязанностей. На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей. Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем.

Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу.

Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении. В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц.

Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит: 10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.

Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Порядок доплаты за отсутствующего работника при совмещении должностей

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «порядок доплаты за отсутствующего работника при совмещении должностей».

Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком.

Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье.

Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.Содержание

  • Совмещение обязанностей предполагает одновременное исполнение должностных функций за отсутствующего работника наравне со своими рабочими обязанностями.

    Трудовой день не продлевается, предварительно должно быть получено согласие совмещающего сотрудника. За весь период, когда сотруднику приходилось работать с повышенной нагрузкой, должна быть начислена доплата к основному заработку. Минздравсоцразвития в письме № 22-2-897 от 12.03.2012 г.

    и Роструд в письменных разъяснениях от 24.05.2011 г. № 1412-6-1, высказали мнение, что оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника не производится, если выполняется комплекс условий:

    1. в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописана норма об обязательстве временно выполнять повышенный объем работы в период отпуска или нахождения в служебной поездке его коллег.
    2. рабочие функции замещающего лица и его отсутствующего коллеги похожи;
  • Эта позиция отражена в письмах, которые не являются законодательными нормами. Их содержание противоречит положениям ст.

    151 ТК РФ, предусматривающей обязательную доплату за рост интенсивности труда. Увеличение набора рабочих функций влечет за собой ухудшение условий труда. Если до периода фактического совмещения работнику выплачивалась заработная плата в полном объеме только за его участок работы, то при повышении ежедневной нагрузки должны расти и доходы человека (эта норма зафиксирована в перечне прав наемного персонала в ст.

    21 ТК РФ). Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения). Альтернативой совмещению должностей или обязанностей может быть:

    1. внутреннее совместительство – с работником составляется еще один трудовой договор, по которому выполнение функций отсутствующего лица производится в сверхурочное время.
    2. замещение, при котором сотрудник временно прекращает выполнять свои трудовые функции, а все рабочее время посвящает должностным задачам отсутствующего коллеги;

    Организационные вопросы подмены работников на временной основе раскрываются в ст.

    60.2 ТК РФ. Совмещение обязанностей допускается, если работодатель получил от работника согласие в письменном виде. Нормы ст. 60.2 предполагают выполнение повышенного объема трудовых задач в течение установленной продолжительности смены или трудового дня. Сотрудник, совмещающий обязанности, продолжает руководствоваться своей должностной инструкцией, выполняет полный спектр порученных ему заданий.

    Одновременно с этим он должен успевать выполнять работу отсутствующего коллеги.

    Возросшая интенсивность труда предполагает дополнительное материальное поощрение. Удвоенная нагрузка может быть также оформлена как:

    1. совмещение профессий, если содержание должностных инструкций существенно разнится;
    2. расширение зоны обслуживания при условии, что дополнительно возложенные функции схожи с основной трудовой деятельностью человека.

    Работодателю и сотруднику трудовым правом предоставлено право досрочно прерывать действие договоренностей о совмещении. Для этого инициатор уведомляет вторую сторону в письменном виде за 3 рабочих дня до предполагаемой даты возврата к обычному режиму работы (или ранее).

    Размер доплаты человеку, который согласился на временное совмещение должностных функций, оговаривается внутренним соглашением между работником и работодателем.

    Величина дополнительно начисляемых средств зависит от характера и объема новых рабочих функций (ст.

    151 ТК РФ). На основании этого документа оформляется приказ о совмещении.

    В тексте распоряжения прописывают:

    1. период выполнения чужих обязанностей наравне с собственными;
    2. причину повышенной нагрузки на работника;
    3. величину доплаты.

    Доплата может быть назначена в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу отсутствующего лица, дополнительные начисления могут производиться от полной суммы тарифной ставки или пропорционально отработанным часам в период совмещения.

    Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов по доплачиваемым суммам не отличается от правил исчисления обязательств перед бюджетом по налогам и взносам с заработной платы. Работник на время отпуска коллеги согласился на совмещение обязанностей. Доплата по условиям соглашения с работодателем имеет фиксированный размер и равна 3000 руб.

    Доплата по условиям соглашения с работодателем имеет фиксированный размер и равна 3000 руб. Норма выработки в расчетном месяце 22 дня по 8 часов (176 часов). Сотрудник отработал месяц полностью, в том числе 96 часов с двойной нагрузкой из-за совмещения.

    По итогам месяца ему начисляется тариф 86,93 руб. в час и премия 25% от исчисленной месячной ставки.

    1. доплата за совмещение 3000 руб.;
    2. премия составила 3824,92 руб. (15 299,68 х 25%);
    3. итоговый доход за месяц начислен в размере 22 124,60 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3000).
    4. заработная плата по тарифу равна 15 299,68 руб. (86,93 х 176);

    Исходные данные по окладу работника и правилам начисления заработка идентичны примеру 1. Основная зарплата равна 15 299,68 руб., премия составляет 3824,92 руб.

    Условия доплаты – 35% от тарифа отсутствующего лица пропорционально отработанным часам (тарифная ставка замещаемого – 96,76 руб.

    в час). Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения).

    1. доплата за совмещение начисляется в размере 3251,14 руб. (96,76 х 35% х 96);
    2. общий доход – 22 375,74 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3251,14).

    Оклад работника равен 15 300 руб., дополнительно начисляется премия 25%. В месяце 22 рабочих дня, совмещение длилось 10 дней, при этом оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника производится в размере 50% от оклада отсутствующего лица.

    Оклад замещаемого сотрудника находится на уровне 17 300 руб.

    1. премия равна 3825 руб. (15 300 х 25%);
    2. доплата за период совмещения обязанностей составила 3931,82 руб. (17 300 / 22 х 10 х 50%);
    3. итоговый доход за месяц равен 23 056,82 руб. (15 300 + 3825 + 3931,82).

    Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2021 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

    Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста.

    Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами. От совмещения можно отказаться.

    Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня. Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

    На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет.

    На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

    Дополнительная работа оплачивается.

    Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки.

    Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

    Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать.

    Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности. 3 вида доплат за совмещение:

    1. проценты от оклада отсутствующего специалиста;
    2. фиксированная сумма;
    3. прибавка к зарплате.

    Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату.

    Все зависит от условий, установленных контрактом.

    Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

    Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

    Важно корректно оформить документацию по совмещению.

    Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

    4 важных пункта, которые указываются в приказе:

    1. срок, на который она установлена.
    2. объем обязанностей;
    3. надбавки за расширение объема работ;
    4. вид доплаты: в процентах или другом исчислении;

    Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

    Доплата за совмещение должностей не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей. Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре.

    Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

    Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко.

    Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии.

    Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников. Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом.

    Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу.

    Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

    Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет.

    Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится.

    Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ. Приведем пример. В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае? Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением.

    Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства.

    Для этого оформляется приказ.

    3 пункта, которые указываются в приказе:

    1. перечень дополнительных работ;
    2. размер надбавки.
    3. срок выполнения;

    Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки.

    Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними.

    Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством. Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы.

    Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2021, зависит размер от оклада отсутствующего работника.

    Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря. Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников.

    Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд.

    Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник.

    На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной.

    Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается. 5 действий для легального оформления совмещения:

  • Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
  • Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
  • Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
  • По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
  • Издать приказ об окончании работ.
  • Есть и второй вариант оформления кадровой документации.

    Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно.

    Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ.

    Рассчитывается от оклада отсутствующего работника. Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

    • Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
    • Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

    Если все документы оформить корректно, то совмещение будет оформлено по правилам. Казалось бы, что за чужой труд обязательно должны доплачивать.

    Однако, когда встает вопрос, как рассчитать надбавку, работники зачастую получают от руководителей отказ. Не будет чего-то незаконного в отказе, если по условиям контракта специалист обязан выполнять дополнительные функции. Поэтому, перед тем, как подписывать соглашение, следует внимательно ознакомиться с условиями.

    Если есть несогласия в размере выплат или других положениях, лучше сразу сказать работодателю об этом. Надбавка полагается, если изначально не предполагалось, что человек будет осуществлять другие функции.

    Иными словами, контракт указывает только основные обязанности, а к ним прибавляются новые функции.

    В размере зарплаты отсутствующего специалиста делается доплата, при этом основные должностные обязанности человека остаются прежними. Временное отсутствие специалиста на рабочем месте требует, чтобы кто-то выполнял его обязанности.

    Для этого наиболее подходящему по профессии сотруднику предлагают внутреннее совместительство посредством оформления специального соглашения.

    Выполнение дополнительных обязанностей оплачивается работодателем (который должен, кроме того, оформить и издать приказ о замещении на время отпуска: образец можно найти здесь). У внутреннего совместителя могут возникнуть вопросы о том, на какую сумму он может рассчитывать по закону.

    Для правильной оплаты необходимо знать с какого именно оклада делаются расчеты по совместительству. Замещение должности накладывается на одного из работников, только при его письменном согласии. Об этом написано в статье 60.2 ТК. Также законодательством в статье 151предусмотрена обязательная оплата произведенной работы.

    Также законодательством в статье 151предусмотрена обязательная оплата произведенной работы. Не допускается выборочная оплата для отдельных профессий и сотрудников.

    При письменном распоряжении о временном исполнении профессионального руда отсутствующего работника устанавливается фиксированная оплата. Расчетчику следует знать, начисляется ли на доплату за совмещение премия.

    А также понимать какой процент доплаты за совместительство должностей необходимо выплатить. Еще стоит прочитать о том, как по ст.

    147 ТК РФ проводится доплата за вредные условия труда. Максимальный размер доплаты за совмещение профессий, как и минимальный, не установлены законом. Наниматель по договоренности с сотрудником может установить индивидуальную ставку или процент от оклада.

    Обычно на предприятиях в коллективном договоре заранее предусматривается размер предполагаемых оплат за выполнение временного замещения. Там же необходимо установить размер дополнительных выплат к зарплате.

    Сотрудник, временно ушедший в отпуск, оставляет фронт своих работ на коллег. Обычно эти дополнительные обязанности носят скорее условный характер и не оплачиваются.

    У специалистов в трудовых договорах есть пункт обязывающий замещение коллег на время отпуска.

    Если такой пункт отсутствует, можно внести изменение в дополнительном соглашении. По желанию нанимателя такое временное замещение может быть оплачено.

    Такая мера может быть временной или практиковаться постоянно на производстве.

    Расчет суммы за временное замещение считается всегда от оклада замещаемой должности. Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.

    Расчет можно причислить к:

    1. Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.
    2. Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;

    Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу. Исполнение чужих обязанностей нельзя навязать. Рабочая сторона должна обязательно произвести подтверждение своего согласия в письменном виде.

    Для этого пишется заявление на руководящее лицо, в котором прописывается следующая информация:

    1. День начала возложения обязанностей.
    2. Дату окончания договоренности, если она известна.
    3. Согласие на временное замещение.

    Закрепляется заявление подписью личного характера, с указанием дня составления. Отмена дополнительной платы за совмещение должностей может производиться по следующим причинам:

    1. Произведен прием нового сотрудника на вакантное место;
    2. Временный заместитель отказывается от дополнительных объемов.
    3. Освобождение от дополнительного труда производиться по желанию нанимателя;
    4. Истечение времени договоренности;

    В последних трех случаях, кроме первого об истечение заранее оговоренного срока, должен издаваться приказ, аргументирующий отмену. При преждевременном разрыве соглашения, сторона-инициатор обязана уведомить вторую сторону заблаговременно.

    Приемлемым сроком преждевременного оповещения считается 3 дня до момента расторжения. Приказ о снятии дополнительной оплаты дает основание бухгалтерии прекратить расчеты указанным числом.

    Для этого в приказе в обязательном порядке прописывается:

    1. Причина преждевременного разрыва отношений. Она не требует документальных доказательств, только формального выражения.
    2. Подпись руководителя.
    3. Пункт об обязательном ознакомлении замещающего.
    4. Указания даты отмены.

    Приступая к работе, человек подписывает трудовой договор и знакомится с должностной инструкцией. В документах оговаривается рабочее время, нагрузка и перечень его трудовых обязанностей. Однако возникают ситуации, когда работник вынужден брать на себя дополнительные обязанности.

    Юридически это называется совмещением должностей или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Соглашаясь на дополнительную работу, стоит понимать, какие доплаты положены за совмещение и насколько это законно. Устанавливать совмещение это право работодателя возложить дополнительные обязанности на работника.

    При этом человек имеет право отказаться от такой участи, так как с ним уже заключен договор на выполнение конкретных должностных обязанностей.

    Можно выделить несколько видов дополнительной работы:

    • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – временное замещение отсутствующего сотрудника и выполнение его функций в полном или частичном объеме.
    • Совмещение должностей часто встречается для выполнения обязанностей по другой профессии (должности). Например, в компании нет специалиста на должность и сотрудники вынуждены трудиться фактически на двух ставках.
    • Увеличение объема работы обычно имеет временный срок на период роста производства. Например, сезонное увеличение или запуск нового продукта.
    • Расширение зоны обслуживания связано с выполнением расширенных задач, но не обозначенных в основной должностной инструкции. Это может иметь временный срок, например, при проведении ремонтных работ на производстве.

    Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей.

    При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности. Если происходит полный переход на замещаемую ставку, нужно оформлять временный перевод человека до момента выхода основного сотрудника.

    В соответствии с законом любое совмещение и увеличение работы должно дополнительно оплачиваться (статья 151 ТК РФ). При этом срок выполнения обязанностей может занимать от нескольких дней, до нескольких месяцев. Если известны даты, лучше их сразу отразить в документах.

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки. Для этого он пишет соответствующее заявление руководителю с просьбой снять с него совмещение.

    В кодексе нет информации об ограничениях совмещения должностей. Практически любому сотруднику организации может быть назначена такая работа. При этом следует учитывать два важных фактора: Любое совмещение должно быть включено в рабочее время, а не сверх его нормы.

    Желательно совмещать должности схожих профессий или квалификации работника. Это связано с более грамотным выполнением обязанностей без потери времени на обучение. Тем не менее не стоит забывать о привилегированной категории граждан: беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние сотрудники и матери с детьми до трех лет.

    Хотя закон не запрещает устанавливать им увеличение нагрузки, но лучше подстраховаться от неприятных последствий. Для этого можно обговорить все условия труда, оценить их применимость к данным лицам и подписать все необходимые документы. Законом не определены рамки оплаты за выполнение работы по совмещению профессий или замещению временно отсутствующего работника.

    Но устанавливая компенсацию, следует помнить о действии некоторых правил:

    1. доплата приравнивается к компенсационным выплатам и с нее удерживается подоходный налог;
    2. логично устанавливать доплату, размер которой не будет больше оплаты по замещаемой должности.
    3. доплата входит в средний заработок и к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка;
    4. за каждое совмещение или исполнение обязанностей назначается определенный размер доплаты, который указывается в дополнительном соглашении. Выражаться он может как в виде процента от оклада сотрудника, так и в виде фиксированной суммы;
    5. условия труда и его оплата не должны ухудшать действие основного трудового договора работника;

    При отсутствии соглашения о доплате или ее невыплате работа считается незаконной, так как нарушает правила Трудового кодекса. Такое действие работодателя должно пресекаться контролирующими органами, а сотрудник имеет право ее не выполнять. Вопрос об установлении компенсации за исполнение временных обязанностей или совмещение профессий часто возникает при возникновении такой ситуации.

    При исполнении обязанностей компенсация вычисляется исходя из оклада отсутствующего сотрудника.

    Достаточно редко заместителю выплачивается полный оклад, обычно устанавливается какой-то процент. При совмещении профессий вполне уместно платить полный оклад или его часть в зависимости от затраченного времени.

    При увеличении объема работы, стоит произвести расчет процента надбавки от оклада работника. Следует отметить, что не предусмотрены конкретные правила оплаты, верхние и нижние границы компенсации.

    Решение принимается на основании коллективного договора или внутренних локальных документах компании.

    Устанавливать доплату можно двумя способами: фиксированная сумма или процент от оклада по замещаемой должности.

    При выборе компенсации, составляющей определенный процент от оклада, необходимо сначала рассчитать сумму по установленному проценту. Пример: за совмещение должности человек получает 50% от 20 тыс. рублей. Это составляет 10 тыс.

    рублей. Оклад самого работника 30 тыс.

    рублей. Таким образом, заработная плата считается как (30000 + 10000) – 13% НДФЛ= 34800 рублей.

    Важно помнить, что компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, если месяц был отработан не полностью.

    Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах. Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс. рублей в месяц без премий и других выплат.

    Компенсация за совмещение должностей составляет 10 тыс.

    рублей. Итого общий доход работника в месяц получается (20000 + 10000) – 13% НДФЛ = 26100 рублей.

    Наиболее распространенным явлением, когда необходимо оформлять совмещение должностей является отпуск одного из сотрудников компании. Чаще всего назначают временного исполнителя на период отпуска основного работника.

    В любом случае составляется дополнительное соглашение и приказ на совмещение или замещение. Отдельно прописываются должностные обязанности, которые должен выполнять сотрудник в свое рабочее время.

    Особенностью такой работы является ее кратковременность. Обычно сроки отпуска известны и прописываются во всех документах.

    Такой вид совмещения так и называется «на период отпуска основного работника». Компенсация надбавки выплачивается за весь период работы.

    Если она длится меньше месяца, то рассчитывается пропорционально отработанному времени. Любую трудовую обязанность работника необходимо документально зафиксировать. Со стороны работодателя для этого издается приказ.

    В документе содержится информация о сотруднике, на которого ложится ответственность за совмещение, замещение или увеличение зоны ответственности. Если известные сроки, они обязательно указываются либо прописывается обоснование увеличения нагрузки и расширения трудовых обязанностей.

    А также составляется соглашение с работников, в котором прописываются все условия работы, включая ее оплату.

    Для предотвращения конфликтов с сотрудника лучше взять заявление, в котором он дает свое согласие на выполнение дополнительной работы.

    Особенно это важно делать с привилегированной категорией работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние, матери малолетних детей).

    Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения. Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки.

    Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты. Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения.

    Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.

    Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания.

    Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций. Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно.

    От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее.

    Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.

    Оплата совместителям. Об отпуске и пособиях по совместительству смотрите здесь: Заметили ошибку?

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам. Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути: Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

    При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

    Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру. При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности).

    Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся. При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе.

    Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников. В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст.

    151 ТК РФ ). При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон. Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала.

    Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

    В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие.

    Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

    1. срок замещения;
    2. Ф.И.О. и должность сотрудника;
    3. согласие работника.
    4. юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
    5. размер оплаты;

    Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%.

    В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте — например, в Положении об оплате труда.

    Автор статьи: Василий ПанасейкоПозвольте представиться.

    Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.

    Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    ✔ ✉ Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7 ПОДЕЛИТЬСЯ

    Доплата за временно отсутствующего сотрудника

    Автор статьи victoryananina 4 минуты на чтение 10 486 просмотров Содержание Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке. В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника.

    Право на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве. Доплата начисляется при одновременном соблюдении следующих условий:

    1. работник, замещающий временно отсутствующего сотрудника, не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
    2. один из сотрудников временно отсутствует на работе в связи с отпуском, болезнь, либо по иным причинам, в связи с чем его должностные обязанности выполняется другой сотрудник;

    Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены). Читайте также статью ⇒ ““. Порядок определения размера доплаты сотруднику при замещении отсутствующего работника закреплено в ТК РФ: № п/п Нормативный документ Описание 1 Ст.

    151 ТК РФ Данное положение ТК утверждает право сотрудника на получение доплаты за временно отсутствующего работника в следующих случаях:

    1. выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника без освобождения от собственных трудовых заданий.
    2. совмещение профессий/должностей;
    3. расширение зон обслуживания;
    4. увеличения объема работы;

    Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы. 2 Ст. 60.2 ТК РФ Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком. Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.

    В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:

    1. Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.
    2. трудовом договоре;
    3. коллективном договоре;

    Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты. Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример.

    На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении. В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.

    В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.

    Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения. Читайте также статью ⇒ ““. В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника. В таком случае замещающий работник получает доплату, размер которой соответствует объему выполняемой работы и уровню ответственности.

    Рассмотрим пример. Голованова Т.Л. – ведущий бухгалтер ООО «Зубр-М». 11.06.2021 заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л.Д.

    оформила отпуск на 5 календарных дней (11-15.06.2021), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову. Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле: Допл = (Оклотс * 15% + Оклзамещ * 15%) / КолРабДн * ПериодЗамещ, где Оклотс – оклад временно отсутствующего сотрудника; Оклзамещ – оклад замещающего работника; КолРабДн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника; ПериодЗамещ – период замещения (количество рабочих дней).

    Доплата Головановой на период отпуска Светличной рассчитана исходя из следующих показателей:

    1. оклад Головановой – 19.003 руб.;
    2. оклад Светличной – 24.880 руб.

    Расчет доплаты, начисленной Головановой за период отпуска Светличной, выглядит так: (19.003 руб.

    * 15% + 24.880 руб. * 15%) / 21 день * 5 дней = 1.567,14 руб. Читайте также статью ⇒ ““. Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника: Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия.

    Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ.

    Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника. Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя).

    При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление.

    Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

    1. ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
    2. наименования организации;
    3. период замещения обязанностей;
    4. основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
    5. дата составления заявления, подпись заявителя.

    Образец заявления можно скачать здесь⇒ . Заявление, составленное замещающим сотрудников и согласованное руководителем, является основанием для издания соответствующего приказа. Образец приказа можно скачать здесь⇒.

    На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей. Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам. Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение.

    Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника.

    Для этого замещающему следует оформить соответствующее заявление и передать его руководителю в срок не позже 3-х дней до момента отказа от замещения. К примеру, сотрудник, подавший заявление 18.06.18, может не выполнять обязанности отсутствующего спустя три дня, с 21.06.18. Аналогичное право предоставляется работодателю, который может за 3 дня уведомить работника о досрочном прекращении функций замещения.

    Поделитесь статьей

    (нет голосов, будьте первым)

    Загрузка.

    Обсуждения
    Громкая музыка днем у соседей что делать

    Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

    Комментариев  0
    Як відновити сторінку вконтакті

    Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

    Комментариев  0
    Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

    Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

    Комментариев  0

    Консультация юриста

    Информация

    top