Главная - Трудовое право - Правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Как правильно делать кадровые записи об увольнении


Автор: 29.06.2021 Актуально на 29 июня 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Несмотря на обилие разъяснений, сделать правильно запись об увольнении в трудовой книжке и электронном реестре с соответствующими сведениями (СЗВ-ТД) не всегда просто. Трудности возникают с корректным определением основания увольнения, выбором соответствующей статьи ТК РФ, принятием решения о более детальном раскрытии в записи причины ухода работника.

Но большинство сложностей решаемо при комплексном рассмотрении норм законов и четком следовании инструкциям. Разбираем, как делать записи об увольнении и приводим их образцы 2021. Также смотрите: Перечень оснований для прекращения трудовых отношений четко регламентирован законодательно и не подлежит расширению.

К ним отнесены ( ТК РФ):

  1. увольнение по не зависящим от волеизъявления сторон трудового договора причинам – ТК РФ.
  2. увольнение по инициативе работника – ТК РФ;
  3. расторжение трудового договора по желанию работодателя – ТК РФ;
  4. прекращение сотрудничества по соглашению сторон трудового договора – ТК РФ;

Независимо от того, какие обстоятельства стали причиной ухода сотрудника, оформление расторжения трудовых отношений включает ряд общих для всех случаев этапов. Основанием для внесения записи об увольнении в бумажную трудовую книжку служит приказ о расторжении трудовых отношений. С 2021 года сотрудники могут отказаться от ведения бумажной книжки и использовать электронную версию фиксации сведений о своем стаже.

При этом работодатели обязаны представлять такие данные в электронном виде в ПФР независимо от того, выбрал ли работник цифровой вариант или предпочел продолжать отражать сведения о своей трудовой деятельности на бумаге. Поэтому при увольнении нужно заполнит форму СЗВ-ТД.

ВАЖНО!С 28.04.2021 сведения об увольнении по форме СЗВ-ТД передают в ПФР не позднее следующего за датой увольнения дня ( и постановления Правительства РФ от 26.04.2021 № 590).

Схемы внесения записи об увольнении в трудовую книжку и в существенно отличаются. Однако в любом случае запись должна обязательно содержать формулировку основания прекращения трудовых отношений в строгом соответствии с данными приказа и содержанием статей ТК РФ.

До сих пор не утихают споры о том, как правильно писать формулировку увольнения.

Точнее, с каких слов ее начинать:

  1. «Трудовой договор расторгнут… »( ТК РФ);
  2. «Трудовой договор прекращен… »( ТК РФ);
  3. «Уволен… » ( ТК РФ).

Однако каждый из этих подходов имеет правовое обоснование. Более того, указанные формулировки тождественны по содержанию.

Поэтому применение любой из них не несет каких-либо юридических рисков для работодателя. Общий порядок отражения факта прекращения сотрудничества с работником закреплен в постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Закон прямо указывает вписывать формулировку увольнения в строгом соответствии с наименованием оснований в ТК РФ, со ссылкой на соответствующий пункт и статью ( ТК РФ). Далее смотрите образец 2021 записи об увольнении в трудовой книжке с пояснениями: Каждую запись заверяют подписью лица, ответственного за оформление трудовых книжек. Кроме того, ниже ставит роспись увольняемый сотрудник.

ВАЖНО!Печать организации (АО, ООО и др.) проставляют только в случае ее наличия.

Формулировка основания увольнения строится по следующей схеме: Ввиду наличия формальных отличий в бланке СЗВ-ТД, запись об увольнении вносят в него в строгом соответствии со специальным порядком (см. ). Помимо данных о работодателе и сотруднике нужно заполнить раздел “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” (подп. – Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Он имеет вид таблицы с графами, напоминающей бланк бумажной трудовой книжки. Ниже показан образец 2021 записи об увольнении в форме СЗВ-ТД. Условно тексты и фразы о расторжении трудовых отношений можно разделить на группы в зависимости от того, кто инициатор разрыва отношений.

Так, запись об увольнении по соглашению сторон выглядит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.” А вот пример того, как должна быть оформлена запись в трудовой об увольнении по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.» Прочие формулировки зависят от конкретных обстоятельств увольнения и соответствующих им статей ТК РФ.
Так, запись об увольнении по соглашению сторон выглядит так:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.” А вот пример того, как должна быть оформлена запись в трудовой об увольнении по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Прочие формулировки зависят от конкретных обстоятельств увольнения и соответствующих им статей ТК РФ.

Запись об увольнении в документах по кадрам должна быть сделана по определенным правилам и в полном соответствии с ТК РФ. 23.04.2021 08.05.2021 26.02.2021 27.02.2021 28.02.2021 05.03.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

› Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2021 (и не один, а целых три). Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф.

Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  1. третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  2. первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  3. вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  4. четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств. Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков.
Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет.

Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит:

«расторжение трудового договора по инициативе работника»

. А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется:

«Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)»

.

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них. В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  1. договор прекращен;
  2. уволен.
  3. договор расторгнут;

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен». Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2021.

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2021 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель.

Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2021 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку: Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством.

Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ. Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021, а также по инициативе работодателя. Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  1. для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;

Наказание за повторное нарушение еще суровее: В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

  1. трудовая книжка;
  2. справка о перечисленной сумме заработанной платы;
  3. справка о размере взносов;
  4. справка о рабочей деятельности.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

  • Название организации или индивидуального предпринимателя.
  • Сведения о самой вакансии.
  • Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя. Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом.

Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз.

Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.

Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Главным критерием должен быть синий, фиолетовый или черный цвет ручки с любым основанием (гель или паста), которой ведутся записи. Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути.

Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.

Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений. После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи.

Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи. В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки.

В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки.

В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека. Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.

Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки: Но выбирая ту или иную формулировку необходимо учитывать конкретную ситуацию и совместимость той или иной фразы. Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны. В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию».

Если такому решению способствуют особые или исключительные обстоятельства, а также преимущества, например перевод супруга на новое место работы, то это тоже указывают в третьей графе. Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.

Перепланировка нежилого помещения в многоквартирном доме в жилищном кодексе. Найдете по ссылке. Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений. В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.

Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия. В этом случае указывается, что данная необходимость произошла из-за «сокращения численности и штата работников». Человек может отказаться переводится на другую должность или переезжать в другую местность вместе с предприятием из-за своего здоровья, которое не позволяет этого сделать, или из-за плохого состояния здоровья одного из членов семьи.

Такой причиной может быть отказ семьи менять место жительства, маленький размер зарплаты или не удовлетворяющие условия работы.

В таком случае можно переговорить с владельцем для изменения условий работы.

Если такое невозможно, сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину – отказ переводится на новое место работы. Он же будет основанием для увольнения, что и должно указываться в графе, ссылаясь на восьмой пункт 77 статьи ТК. Если наёмник умер, то основой прекращения действия рабочего договора является его смерть.

В таком случае всё равно необходимо заполнить книжку, после чего её отдают членам семьи или другим родственникам.

Есть два варианта того, как это сделать:

  • Отдать лично в руки заинтересованному лицу под расписку.
  • Получив заявление в письменном виде от заинтересованного лица, отправить домой с помощью почты.

В необходимой строке пишут «договор прекращён в связи со смертью». Прекратить производственные отношения можно и по причине выхода рабочего лица на пенсию, или если оно достигло определённого возраста.

Это тоже указывают в ТК. В таком случае человек не должен работать ещё две недели для того, чтобы правомерно уйти из предприятия. Дата ухода должна соответствовать с той, которую увольняемое лицо указало в своём заявлении. Существуют и другие причины для расторжения данного соглашения, которые необходимо вписывать как основание.

Среди них такие случаи:

  1. зачисление в высшее учебное заведение.
  2. перевод одного из супругов в другую местность на другое место работы;
  3. грубое нарушение прав сотрудником;
  4. разглашение охраняемой тайны или персональных данных;
  5. в связи со сменой владельца организации;

Образец правильного заполнения трудовых книжек при увольнении и написания причин расторжения договора: Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже. Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу).

Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку. Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом.

В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого. Перепланировка квартиры, что можно, а что нельзя по закону?

Ответ здесь. Какие сроки получения гражданства по программе переселения соотечественников? Узнайте далее. В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.

Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия. Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.

Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:

  1. Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;
  2. Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
  3. Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;

ТК РФ Статья 66.

Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия.

Как вносить запись в трудовую книжку о приёме на работу и об увольнении – смотрите тут: При заполнении кадровик должен соблюдать следующие требования:

  1. Все указанные данные необходимо тщательно проверить и предоставить на проверку владельцу документа, после изучения записи он обязан в случае согласия поставить свою подпись;
  2. Нельзя и недопустимо сокращение слов, предложений и прочее;
  3. Также книжка обязательно содержит статьи закона и реквизиты приказа.
  4. Трудовую необходимо заполнять сиреневой, фиолетовой или красной ручкой, игнорирование этих требований может привести к утрате документом законности;
  5. При этом запись должна точно копировать обоснования увольнения в приказе;

Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Запись об увольнении в трудовой книжке

7472 Содержание страницы Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука.

Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве.

В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников. Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ.

При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье . Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка.

Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  1. сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  2. информацию о приеме в штат и увольнении;
  3. информацию о наградах и достижениях и пр.
  4. сведения о получении дополнительных профессий;
  5. даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  6. данные о совместительстве;

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке. При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях.

Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности. А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку. Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае?

В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  • можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).
  • первый вариант: опираться на . Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины. В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  1. по собственной воле;
  2. по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно.

Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода. Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.

Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.

Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению.

Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил.

Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на .

Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью . Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами. Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных.

К ним относятся:

  1. принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.
  2. признание предприятия банкротом;

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью , а не на , и вносить соответствующие именно ей формулировки. Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом.

Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Компании по всему миру ежедневно увольняют тысячи сотрудников по абсолютно разным причинам.

И каждый раз любой факт увольнения должен отражаться в виде пометки в трудовой книжке.

Перед самой записью в тот день, когда сотрудника увольняют, должен выйти приказ руководителя об увольнении. Как эта запись производится детально описано в это строгая закрепленная норма.

Рассмотрим пример, как нужно оформлять запись об увольнении: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») 10 24 02 2015 Принят на должность охранника Приказ от 24.02.2015 № 98-лс 11 02 02 2016 Уволен по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист отдела кадров Сергеева А. А. Ознакомлена Петров Г. В. Приказ от 02.02.2016 № 125-лс В следующей таблице мы рассмотрим разные причины увольнения сотрудников и записи в трудовой в каждом случае. Причина увольнения (пример) Пункт и статья Трудового кодекса Запись в трудовую книжку Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему» п.

1 ст. 77 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город п. 2 ст. 77 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли.

п. 3 ст. 77 Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан».

Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы» п.

5 ст. 77 Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться. п. 6 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе.

Сотрудника это не устроило. п.

7 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении.

п. 8 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал п. 9 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили п. 11 ст. 77 Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен ст.

71 Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации Компания обанкротилась и закрылась.

Все сотрудники были уволены п.

1 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников п. 2 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен п. 3 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании п.

4 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства п.

5 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин.

Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании пп.

«г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки пп.»д» п.

6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу п. 7 ч.

1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен п. 8 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось.

Сотрудника уволили п. 9 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте п. 10 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу.

Это выяснилось после проверки спустя месяц п.

11 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию п.

1 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность п.

2 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности п.

3 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен п.

4 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог п. 5 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Сотрудник умер п.

6 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт п. 8 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения.

В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала п.

9 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации п. 10 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен п.

11 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены. п. 12 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Автор статьи: Юзефпольский Борис

Запись в трудовой книжке об увольнении

9 декабря 2018Трудовая книжка, согласно статье 66 ТК – это документ, хранящий информацию о местах работы гражданина, общем трудовом стаже, опыте работы по профессии и т.д.

В нее вносятся личные сведения о работнике, его профессия, данные о приемах, увольнениях, переходах на другие должности, награждениях.Желая прекратить сотрудничество, работник оформляет письменное , указывая причину ухода. С момента его подписания руководителем отсчитывается 14 календарных дней, которые подлежат отработке для поиска нового кандидата на должность.В отношении увольняемого лица . Получив его, кадровик вносит запись в трудовую книжку и отдает ее владельцу в последний день работы.

Гражданин ставит подпись о получении документа в .ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай имеет уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните нам по телефону (круглосуточно).Это быстро и бесплатно!Москва: Санкт-Петербург:Регионы: (доб. 140)Пунктом 5 Постановления № 69 от 10 октября 2003 года, действующего на федеральном уровне, определен порядок оформления записи об увольнении по собственному желанию.

Страницы документа содержат 4 графы, куда вносят:

  1. Дату расторжения контракта.
  2. Причину прекращения правоотношений.
  3. Номер по порядку.
  4. Реквизиты распоряжения руководителя об увольнении.

ВНИМАНИЕ!

Датой окончания договора сотрудника с организацией считается день, когда он выходит на рабочее место последний раз. Это правило действует, если другое не установлено законодательством.Спорный момент при заполнении трудовой книжки — выбор формулировки для изложения информации.

Специалистам по кадрам рекомендуется писать так, как указано в Трудовом кодексе.В обязанности сотрудника, ответственного за ведение книжек, входит правильное заполнение всех пунктов, как того требует Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

В нем описаны все варианты внесения информации в зависимости от причины увольнения.

Возможные формулировки для рассматриваемого случая:

  1. гражданин уволен по собственному желанию.
  2. договор расторгнут в связи с инициативой работника;

Образец записи об увольнении:Рекомендуем:Кадровые работники при внесении информации иногда совершают ошибки в написании и оформлении, которые необходимо исправлять:

  1. использование неверных формулировок.
  2. отсутствие печати предприятия;
  3. отсутствие подписи сотрудника;
  4. орфографические;
  5. ложность вписанных сведений;

После оформления записи в трудовой процедура увольнения по собственному желанию завершается. Человек вправе забрать документы и устроиться на другое место заработка, где оформляется следующая запись о приеме.ВАЖНО! Если ошибку обнаружили по месту нового трудоустройства, .В случае отказа в устранении неточностей предприятие привлекается к административной ответственности согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top