Главная - Другое - Правила заполнения личной карточки т 2 чем регламентируется

Правила заполнения личной карточки т 2 чем регламентируется

Правила заполнения личной карточки т 2 чем регламентируется

Порядок внесения изменений сведений о работнике


При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разделы «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника. Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку.При изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами. Далее все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров. Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике.

Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема – с зачеркиванием.

Личная карточка работника

1.

Хранение и систематизация информации. Личная карточка является своеобразным досье сотрудника.

В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д. Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров. Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке.

Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.

2. Документирование важных изменений.

Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике.

Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически. Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций.

Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери.

Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними. 3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»). Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел.

Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности. 4. Статистика и информация к размышлению. В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации.

Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрены требования о наличии определенных сведений в документах по учету кадров, необходимых как для предъявления проверяющим органам, так и для работодателя. Например, применительно к личной карточке это сведения об образовании и профессии, вносимые в раздел I «Общие сведения», если работа требует специальных знаний, графа «Личная подпись владельца трудовой книжки» в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», сведения, содержащиеся в разделе II «Сведения о воинском учете»; .

Сведения о состоянии в браке к обязательным не относятся”.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  1. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  2. А (годные к военной службе);
  3. Д (не годные к военной службе).
  4. В (ограниченно годные к военной службе);
  5. Г (временно не годные к военной службе);

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Заполняем личную карточку правильно по разделам

На первых двух страницах формы Т-2 расположен ряд полей для различных кодов, которые подлежат заполнению.

Что писать? Необходимая информация содержится в ряде классификаторов.

Подчеркнем, что специалист кадровой сферы обязан иметь доступ к ним, нельзя требовать никакие коды с человека, оформляющегося на работу. Учет кадров в организации строится преимущественно на использовании специализированных компьютерных программ, например, 1С, в которые встроены все эти классификаторы и, конечно, это существенно упрощает кадровику задачу, ему остается лишь внести данные, предназначенные для кодирования, в соответствующие поля и выбрать из предложенного списка подходящий код.
Учет кадров в организации строится преимущественно на использовании специализированных компьютерных программ, например, 1С, в которые встроены все эти классификаторы и, конечно, это существенно упрощает кадровику задачу, ему остается лишь внести данные, предназначенные для кодирования, в соответствующие поля и выбрать из предложенного списка подходящий код.

Наименование организации записывается в шапке формы без сокращений, дату составления личной карточки принято записывать в стандартизированном виде (например, 13.01.2014). Табельный номер обязательно закрепляется за каждым принимаемым сотрудником, это полезно для организации табельного учета и идентификации. Принимая работника по внутреннему совместительству, не забываем присвоить ему уникальный табельный номер и обязательно формируем другую личную карточку.

Такой сотрудник в итоге обладает двумя уникальными табельными номерами и карточками одновременно.

Информация об индивидуальном номере налогоплательщика вписывается, основываясь на свидетельстве о присвоении ИНН, которое предоставляет принимаемый работник. Если свидетельства нет на руках, соответствующее поле остается пустым.

Законодательство обязует, работника при подписании трудового договора предоставить свидетельство государственного пенсионного страхования, по аналогии с ИНН заносим в форму номер СНИЛС.

Если работник оформляется впервые, свидетельства у него на руках не будет и работодателю вменяется в обязанность оформить ему СНИЛС, в этом случае поле оставляем пустым, запись будет внесена после получения свидетельства. Наличие графы «Алфавит» удобно для хранения и учета личных карточек.

Здесь фиксируется первая буква фамилии принимаемого работника Следующее поле – «Характер работы», здесь указывается, принят работник постоянно или временно. Соответственно графа «Вид работы» предназначена для сведений о том, является ли работа основной или сотрудник совмещает ее. В последнюю графу вписываем «мужской» или «женский» соответственно.

В последнюю графу вписываем «мужской» или «женский» соответственно.

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2

Практика демонстрирует, что допущение ошибок в форме Т-2 не имеет серьезных последствий и ответственности в соответствии с законодательством. Однако помарки в данном документе могут привести к тому, что информация о сотруднике будет интерпретирована неверно и, как следствие, сведения о нем в компании и трудовой книжке будут разниться. Наиболее распространенными ошибками являются:

  • Применение специальных символов, например, косой черты, двоеточия или знака равенства. Подобное недопустимо в форме Т-2. Особенно это актуально для части, где прописываются шифры. При этом поле, где указываются коды, не должны пересекать никакие надписи или символы.
  • Заполнение Т-2 посредством компьютера. В данном вопросе важно разграничить, что первичное внесение информации допускается как от руки, так и посредством компьютера. Однако все записи, осуществленные в процессе трудовой деятельности (например, о переводе работника на другую должность через 4 месяца его работы), должны быть исключительно от руки.
  • Наличие прочерков. Несмотря на распространенное заблуждение, нет необходимости прочеркивать пустые места. В случае, когда для конкретной графы нет информации, ее нужно оставлять просто не заполненной.

Испорченную карточку правомерно переделать только в процессе ее первичного оформления.

В случае, когда документ был испорчен в ходе внесения записей через определенный промежуток времени, то переделывать карточку нельзя. Необходимо вносить коррективы прямо в документ. Таким образом, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться для каждого сотрудника отдельно.

Нанимателям рекомендуется использовать установленный бланк документа ввиду его удобства и распространенности.

С этим читают С этим читают Личная карточка водителяЛичная карточка учета выдачи СИЗ: образецКарточка предприятия ИПКарточка предприятия ООО

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(7 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка.

Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор суммы задолженности
  2. Пенсионный калькулятор
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2021 году
  4. Онлайн калькулятор НДФЛ
  5. Калькулятор среднедневного заработка
  6. Калькулятор расчета страхового стажа
  7. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  8. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  9. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  10. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  11. Калькулятор командировочных
  12. Калькулятор страховых взносов ИП
  13. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  14. Калькулятор пособия по беременности и родам
  15. Калькулятор налога на имущество организаций
  16. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  17. Калькулятор НДС
  18. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  19. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2021 году
  4. Калькулятор пособия по беременности и родам

Популярное

  1. За неделю
  2. За месяц
  3. Все

Баланс в бухгалтерском учете — что это простыми словами

Профессиональный кризис — что это такое, виды кризисов

Должностные обязанности прораба

Договор найма работника без официального трудоустройства

Оптимизация налога на прибыль организаций

Креативный директор — кто это

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Креативность — что это, чем характеризуется

Приказы по личному составу

Творческая работа: определение, что это

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Ремонт основных средств

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Положение о материальной помощи

Форма 7-травматизм

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Должностная инструкция ведущего инженера ПТО

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2021

Должностная инструкция воспитателя

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Типы сотрудников — какие бывают

Должностная инструкция исполнительного директора

Стажировочный лист: образец

Деловая дискуссия – что это

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2021 году

Положение о документообороте: что должно включать в себя

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2021 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Стажировочный лист водителя

Программа стажировки

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Должностная инструкция подсобного рабочего

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Лидерские качества руководителя в управлении

Прожиточный минимум в 2021 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2021 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Основания для заполнения формы Т-2

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  1. другие документы (при необходимости).
  2. ИНН;
  3. документ, удостоверяющего личность;
  4. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  5. приказ о приеме на работу;
  6. СНИЛС;
  7. военный билет;
  8. трудовая книжка;

Раздел 7. Награды

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты.

Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить.

Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Основания прекращения трудового договора

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8. Что вносится в данный раздел карточки:

  1. дата ухода сотрудника из компании.
  2. причина увольнения работника;
  3. номер и дата приказа об увольнении;

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги

Какой документ регламентирует правила заполнения личных карточек?

Вы здесь Опубликовано 2008-12-19 07:45 пользователем Hrreader При заполнении Личной карточки работника где взять «код», согласно заполняемой строке? И обязательно ли его вписывать?

Ответ Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу. Работая с формой Т-2, работник кадровой службы необходимо учитывать, что определенных правил по ведению личных карточек ( кроме Инструкции Госкомстата от 05.01.2004 № 1

« по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

) нет. Для заполнения личной карточки (т-2) работнику кадровой службы необходимо наличие определенного перечня документов работника, предусмотренных статей 65 Трудового кодекса РФ.

При кодировании вносимых сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: — если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. При отсутствии записей или отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами.

Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например 20.06.1962). При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержденной Постановлением Госкомстата РФ и классификаторами: ( например ОКАТО- Общероссийский классификатор административных территориальных образований), ОКИН- Общероссийский классификатор информации о населении; ОКСО — Общероссийский классификатор специальностей по образованию; ОКПДТР- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; Срок хранения карточки после сдачи в архив- 75 лет.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9. о повышении квалификации, поощрениях и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.

Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:

  1. ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.
  2. решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
  3. дата прохождения аттестации;

Графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе «Повышение квалификации» указываются:

  1. даты начала и окончания обучения;
  2. графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.
  3. наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
  4. вид повышения квалификации;
  5. вид документа (свидетельство, удостоверение);

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении разд. «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

Раздел II

На граждан, находящихся в запасе:

  1. П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные. Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».
  2. П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
  3. П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  4. П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.
  5. П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.

На граждан, подлежащих призыву:

  1. П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
  2. П.

    5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

  3. П.

    2 – указывается «подлежит призыву».

30. ОБРАЗОВАНИЕ

02 Начальное (общее) образование 03 Основное общее образование 07 Среднее (полное) общее образование 10 Начальное профессиональное образование 11 Среднее профессиональное образование 15 Неполное высшее образование 18 Высшее образование 19 Послевузовское образование Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории.

В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код: Образование на момент поступления на работу Категория, к которой относятся работники Код по ОКИН Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом Послевузовское образование 19 Работники, окончившие высшие учебные заведения (институты, университеты, академии) и имеющие диплом Высшее образование 18 Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие третьего курса Среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение) 03 или 11 Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким-либо причинам прервал обучение Неполное высшее образование[7] 15 Работники, окончившие средние специальные учебные заведения (техникумы, колледжи, училища) и имеющие диплом Среднее профессиональное образование 11 Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах, училищах), но не окончившие их Основное общее или среднее (полное) общее (в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) 03 или 07 Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения и имеющие свидетельство Начальное профессиональное образование 10 Работники, окончившие среднюю школу или школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии и имеющие свидетельство Среднее (полное) общее образование 07 Работники, окончившие 9 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 8 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство Основное общее образование 03 Работники, окончившие 10 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 9 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство об окончании 9 (8) классов и справку о том, что ими прослушан курс 10-го (9-го) класса Работники, окончившие начальную школу – 4 (3) класса, а также не получившие основного общего образования Начальное (общее) образование 02 Основанием для внесения записи об образовании могут служить: – дипломы о высшем профессиональном и послевузовском образовании; – дипломы о неполном высшем профессиональном образовании; – справки высших учебных заведений о незаконченном высшем профессиональном образовании; – дипломы о среднем профессиональном образовании; – справки средних специальных учебных заведений о незаконченном среднем профессиональном образовании; – свидетельства о начальном профессиональном образовании; – свидетельства средней (вечерней) школы о среднем (полном) образовании; – свидетельства средней (вечерней) школы об основном общем образовании; – справка средней (вечерней) школы о том, что прослушан курс за такое-то количество классов. Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др.[8] При указании наименования образовательного учреждения его название указывается в соответствии с представленным документом об образовании.

Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения.

Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, МГУ. Если в наименование образовательного учреждения входит слово «имени», следует писать «им.».

Например: «МГТУ им. Н.Э. Баумана».

Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО (Военный Краснознаменный институт Министерства обороны).

Сведения такого рода как «Ордена Красного Знамени», «Ордена Ленина» и т.п., указывать не следует. Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании, наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы.

Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения. Квалификация по документу об образовании указывается следующим образом: Для работников, получивших высшее профессиональное образование: «бакалавр» «магистр» или указать направление «инженер» «специалист» указать специальность Для работников, получивших среднее профессиональное образование: «техник» «товаровед» «бухгалтер» «менеджер» и др.

указать специальность Направление или специальность по документу об образовании кодируется по ОКСО[9]. Приведем несколько примеров кодирования сведений об образовании по ОКСО: Код Наименование Квалификация Код Наименование 010501 Прикладная математика и информатика 65 Математик, системный программист 030500 Юриспруденция 62 Бакалавр юриспруденции 68 Магистр юриспруденции 030501 Юриспруденция 65 Юрист 040101 Социальная работа 65 Специалист по социальной работе 52 Специалист по социальной работе 060105 Стоматология 65 Врач 51 Зубной врач 52 Зубной врач с углубленной подготовкой 070701 Реклама 65 Специалист по рекламе 51 Специалист по рекламе 52 Специалист по рекламе с углубленной подготовкой 080110 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) 51 Бухгалтер 52 Бухгалтер с углубленной подготовкой 080505 Управление персоналом 65 Менеджер 090103 Организация и технология защиты информации 65 Специалист по защите информации Пояснение: В графе «Код» указано шестизначное число, в котором: 1, 2-й знаки соответствуют укрупненным группам специальностей и направлений подготовки; 3, 4-й знаки соответствуют направлениям подготовки; 5, 6-й знаки соответствуют специальностям.

Например: 080505: 08 – «Экономика и управление»; 05 – «Менеджмент»; 05 – специальность «Управление персоналом». Название специальности указывается во втором столбце Классификатора.

Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения: 5 – среднее профессиональное образование; 6 – высшее профессиональное образование.

Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения: – для среднего профессионального образования: 1 – базовый уровень подготовки, 2 – повышенный уровень подготовки; – для высшего профессионального образования: 2 – бакалавр, 5 – дипломированный специалист, 8 – магистр. Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр. В разделе «Образование» формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности (начальное профессиональное и среднее профессиональное или: среднее профессиональное и высшее профессиональное).

Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х «Дополнительные сведения». В п. 6.1. указывание послевузовское профессиональное образование и его код по ОКИН: 01 Докторантура 02 Аспирантура, ординатура, адъюнктура Пример заполнения рубрики: 6. Образование: Высшее профессиональное по ОКИН 18 среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания наимено-вание серия номер Московский колледж по подготовке диплом АА 000000 0000 социальных работников № 327 Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу об образовании Социальная работа Специалист по социальной работе Код по ОКСО 040101[10] 52[11] Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания наимено-вание серия номер Московская юридическая академия диплом ББ 000000 0000 Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу об образовании Юриспруденция Юрист Код по ОКСО 030501 65 6.1.

Послевузовское про­фессиональное образование аспирантура Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантура Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания Московская юридическая академия Удостоверение от 00.00.0000 № 0000 Направление или специальность по документу об образовании Юриспруденция Код по ОКСО Для п. 6.1 код по ОКСО не указывается, поскольку классификатор не содержит данных по кодированию послевузовского образования.

Коды специальностей послевузовского образования приведены в Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Минпромнауки России от 31 января 2001 г. 7. Профессия (основная и другая) указывается без сокращений на основании документа, подтверждающего наличие такой профессии у человека, например, свидетельства об окончании профессионально-технического училища[12]. Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР).

В литературе высказываются различные мнения по поводу различий между «основной» и «другой» профессией.

В нормативных документах не указывается, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную.

Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу.

Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу.

В качестве «другой» рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе работника на другую подходящую ему работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях). Если в этом разделе окажется недостаточно места, второстепенные с точки зрения данного работодателя профессии можно указать в разделе Х личной карточки. Пример заполнения рубрики: Код 20425 3 2 2223 7.

Профессия Ветеринарный врач по ОКПДТР основная по ОКПДТР другая 8.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа. В качестве других документов должны приниматься во внимание:

  1. § справки, выданные центром занятости (период состояния на учете засчитывается в общий стаж, в непрерывный стаж не засчитывается, но и не прерывает его);
  2. § свидетельства об окончании профессионально-технических училищ при промышленных предприятиях (время обучения засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы).
  3. § договоры гражданско-правового характера (время работы засчитывается в общий стаж);
  4. § военный билет (период профессиональной военной службы засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы);

Стаж рассчитывается на дату приема на работу. Для каждого из трех видов трудового стажа законодатель предусмотрел особый порядок исчисления.

8.1. Общий стаж работы – это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, указанных в законе, независимо от перерывов. Общий трудовой стаж является юридически значимым обстоятельством в связи с назначением трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а также некоторых других правоотношений в социальном обеспечении.

8.2. Непрерывный стаж работы – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности.

Непрерывный стаж имеет юридическое значение при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных нормативными актами.

8.3. В двух следующих строках пункта 8 указываются различные виды специального трудового стажа. Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством.

Специальный трудовой стаж определяется как продолжительность определенной работы (службы), выделяемой по условиям труда (тяжелым, вредным и т.п.), местности (Крайний Север и др.), в которой протекала работа, характеру профессии работника и по иным признакам. От продолжительности специального трудового стажа может зависеть право работника на повышение должностного оклада (ставки), получение единовременного вознаграждения за выслугу лет – такой стаж указывается в строке

«Стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет»

.

Этот вид стажа указывается только в организациях, на работников которых распространяется действие соответствующих федеральных нормативных актов (рабочие и служащие Минобороны, сотрудники Минюста, МЧС и др.), а также в тех организациях, где такая надбавка установлена локальными нормативными актами. 8.4. Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот[13] и других льгот и преимуществ. В последней строке пункта 8 указываются именно такие виды специального трудового стажа.

Разумеется, учитывать его необходимо только в том случае, если у работников организации, в которой ведется личная карточка, также учитывается этот вид стажа (например, педагогический стаж, стаж работы в цирке, в балете, северный стаж и др.). Пример заполнения рубрики: 8.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top