Главная - Другое - Отказ от приглашения на мероприятие образец

Отказ от приглашения на мероприятие образец

Отказ от приглашения на мероприятие образец

Татьяна Полякова — о новом этикете и хороших манерах во время карантина


Подписаться Поделиться Основатель единственной сертифицированной школы этикета в Монако делится новыми правилами противовирусного общения. Записывайте: как сохранять здравомыслие и не забывать о хороших манерах даже во времена пандемии. Эмоции, улыбку глазами, жесты в сторону визави никто не отменял.

Есть страны, которые исторически обходятся без телесного контакта, без вторжения в частную зону. Она очень деликатна: всего лишь расстояние от кончиков пальцев руки до локтя. А некоторые культуры, не прикоснувшись к щеке, не похлопав по плечу, не сумеют выстроить общение.

Мой совет: предупредил — значит обезопасил! Извинитесь и объясните, что, например, Азия так элегантно обходится без рукопожатий и пощипываний за щеку. И это, оказывается, так приятно практиковать!

«И помните: всем понравиться невозможно, главное никого не обидеть»

Новые формы приветствия — смол-ток нашего времени. И помните: всем понравиться невозможно, главное никого не обидеть. Поэтому при встрече дополняем искреннее приветствие жестами: легкий наклон в сторону собеседника, рука на сердце для мужчин, взмах кистью в сторону ровесника или того, кто моложе.

Важно, чтобы пальцы при взмахе всегда оставались сжатыми.

Как у Ее Величества! Обходить людей за метр или за метр двадцать — зависит от субординации, близости отношений.

Даже если вы отсчитываете эти сто сантиметров в уме, главное — не шарахаться.

Карантин пройдет, холодность в отношениях и осадок останутся. Улыбаемся. Пусть даже смущенно.

Достаточно глазами. Я бы отвернулась. Но советы дают те, кто не умеет ими пользоваться!

За эти недели несколько раз убедительно и для себя, и для окружающих произнесла:

«Дистанцирование мне дается нелегко, но из вежливости и уважения вынуждена отказаться»

. Сложнее не принять приглашение на день рождения друга. Но кто-то должен вводить новый вирусный этикет!

Записывайте: «Благодарю за приглашение! Но я несу ответственность и за здоровье близких, поэтому предпочту остаться дома.

Очень хочется, чтобы мой вынужденный отказ нашел ваше понимание». Тем более светскими мероприятия во время карантина не назовешь. Я, к примеру, перенесла все свои курсы и авторские этикет-бранчи в марте и апреле.

Всегда удобно сразу при переводе на удаленную работу составить памятку-протокол, обозначить и время, и правила. Нетикет (неологизм, является слиянием слов «сеть» (англ. net) и «этикет» — Прим. ред) — наука еще более чопорная, чем этикет светский. Кaк и жизнь онлайн в сравнении с жизнью офлайн: оцифрованная информация на века.
Кaк и жизнь онлайн в сравнении с жизнью офлайн: оцифрованная информация на века.

Всегда удобно сразу при переводе на удаленную работу составить памятку-протокол, обозначить и время, и правила.

Это так же, как колготки в деловом дресс-коде: если прописано в должностной инструкции — нужно носить. Например, руководство просит выслать отсканированный документ после окончания рабочего дня.

Как не ответить? Кризис же! Здесь все зависит от вашей функции: и начальство, и подчиненные с нормированным рабочим днем следуют протоколу. Нетикет также предлагает широкий выбор знаков-эмоций, но отвечать на просьбу смайликом все же не стоит.

Вопросы гигиены и этикета не всегда дополняют друг друга. Есть нормы поведения в обществе, а есть нормы санитарные.

Я сама люблю перчатки и с удовольствием использую эту деталь костюма, но не латекс. Пeрчатки —обязательный элемент гигиены сервиса. Но с работ художников и фотографов периода гриппа-испанки 1919-го года на вас будет смотреть достопочтенная публика в масках!

Выглядит это вполне элегантно. Французы емко объяснили мне понятие элегантности — это когда костюм не воспринимается отдельно от человека.

Делать это в обществе каждые пять минут некрасиво. Помните про эффективность средств и цикл процедур. Ведите себя, как и в любой другой период: не позволяйте шовинизму властвовать над собой.

Никогда не буду отворачиваться от китайцев. На рыбном рынке в Хельсинки они в масках умело и скрупулезно отмерили дистанцию и сели через два столика от меня.

Точно также не откажусь от своих традиционных походов в горы Ирана.

Но после карантина! Попросить уйти — нет. Тайно звонить в полицию тоже. Но предложить маску или перчатки —нужно.

Или предложить ему привезти средства защиты для всех.

Атмосфера и настроение рушатся.

Потому мудро не проводить мероприятий в дни пандемии. Я тоже вернулась домой из Франции. Беспрекословно выполню карантин и вам советую.

Этикет и правила сосуществования начинаются с уважения самого себя. Приглашение в гости с благодарностью приму, но оставлю с открытой датой.

, 7 апр., 2021

Как написать письмо-отказ (с примерами)

24.07.2018 в 17:01 Автор: Kirk Jones Просмотры: 12905

Содержание У меня есть друг, который оценивает антиквариат. То есть дает цену в рублях какой-нибудь старой китайской вазе, в которой какая-нибудь тетя Фрося хранила карандаши. Он говорит, что самая трудная часть его работы (и ее он боится больше всего) — сообщать людям, что их сокровище бесполезно.

Все мы умеем сопереживать. Я тоже чувствую себя неловко, когда объясняю очередному соискателю, что его резюме, идеи или квалификация недостаточно хороши для вакансии, на которую он претендует. Написать отказ — непростая задача для любого из нас.

И это не зависит от того, с кем вы имеете дело. Кандидат на вакансию, предприниматель, проект которого вы не собираетесь финансировать, или поставщик, услуги которого вам больше не нужны. Большинству из нас трудно даются отказы. Это неприятно. Так что многие откладывают это дело в долгий ящик или вообще ничего не предпринимают, уступая место молчанию.

Это неприятно. Так что многие откладывают это дело в долгий ящик или вообще ничего не предпринимают, уступая место молчанию.

И тем не менее, так мы упускаем возможности. Несмотря на болезненность, отказ имеет свои преимущества. Как-то раз было проведено любопытное исследование.

Выяснилось, что когда компания открыто заявляет о том, что какие идеи ей не подходят (а не просто пассивно игнорирует), качество других идей и заинтересованность сотрудников возрастают. Есть одна важная вещь, которую я усвоил за годы работы: первое попавшееся — не всегда лучше. За это время я отклонил тысячи идей, черновиков и заявок.

И сейчас, оглядываясь назад, вижу, что был прав. Так что отказывайте, отказывайте и еще раз отказывайте.

Написание хорошего отказа занимает много времени — особенно сначала. Однако это хорошо. Работа над таким письмом заставляет вас четко мыслить.

Вы начинаете ясно определять, чего вы хотите от других людей, и в чем ваша организация действительно нуждается. Пример со статьями в интернет-издании, в котором я работаю.

Большинство отказов можно определить в одну из пяти категорий: слишком абстрактная информация (и, следовательно, не очень полезная для читателей); повторная информация, которую мы уже публиковали; неподходящий стиль изложения; явная и навязчивая реклама; сомнительная информация, не подтвержденная достаточными доказательствами или опытом. Благодаря такой классификации мы смогли выделить ключевые принципы, а также набор требований к статьям и их авторам. Так экономится время и совершается меньше ошибок.

Тем не менее, письмо-отказ не должно быть длинным. А причину, по которой вы отказываете, не обязательно расписывать во всех подробностях. Если вы никогда не встречались с человеком и все ваше общение заключалось в электронной переписке, можно вообще обойтись несколькими строками.

Проанализировав некоторые письма-отказы, можно выделить некоторые закономерности.

Обычно их составляют по следующему плану:

  • Поблагодарить.
  • Описать главную причину отказа.
  • Сообщить об отказе.
  • Дать надежду.

Например: Уважаемый Петр Петрович, Спасибо за ваш отклик и терпение в ожидании нашего ответа. Боюсь, нам придется отказаться от ваших работ. В последнее время мы разместили много статей о кибербезопасности, и, к сожалению, предлагаемые вами тексты перекликаются с другими опубликованными нами материалами, не давая читателю новой информации.

Надеемся, вы найдете хорошее место для публикации ваших работ.

С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя или название организации] Если бы это был отказ человеку, который проходил собеседование по поводу вакансии. Формат в целом аналогичен предыдущему, но немного отредактирован: Уважаемый Каллистрат Модестович, Спасибо, что потратили время и приехали на интервью на прошлой неделе. Хотя мне понравился наш с вами разговор, думаю, нам нужен кто-то с более практическим опытом управления проектами.

Надеюсь, вы найдете подходящую работу в ближайшем будущем. [Ваше имя] Если вы не можете придумать, как «дать надежду» в конце, не делайте этого. Не говорите ничего, что может создать у получателя впечатление, будто дверь все еще открыта.

Такие ясность и окончательность могут показаться слишком жестокими. Однако добавление дополнительных слов для «смягчения удара» только зря даст ложную надежду.

А ложная надежда всегда более жестока, чем отсутствие надежды вообще. Она побуждает другого человека потратить больше времени.

И собственного и вашего. Если идея заканчивать письмо бескомпромиссным отказом вам не по вкусу, можно завершить его благодарностью. Рассмотрим пример письма-отказа, адресованного поставщику: Уважаемый Емельян Бенедиктович, Спасибо за подробное предложение. При взгляде на предоставленные материалы, кажется, что ключевые сильные стороны вашей организации не совсем совпадают с тем, что нам нужно для данного проекта.

Еще раз спасибо за то, что нашли время, чтобы составить для нас это предложение.

С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя] Но что, если будущий получатель действительно был близок к желаемым требованиям и вы можете захотеть работать с ними в будущем? Или вам уже приходилось с ним сотрудничать?

В этом случае вышеуказанные примеры были бы слишком холодны и невежливы. Когда я пишу отказ людям, с которыми хотел бы сохранить положительные отношения, то оставляю тот же формат письма. Однако гораздо более подробно объясняю, почему я отвергаю их предложение.

Кроме того, с ними я более откровенен и открыто побуждаю человека повторить попытку. В письме также следует подчеркнуть, что вы искренне заинтересованы, а не просто отмахиваетесь пустым обещанием.

Вот пример: Уважаемый Лукум Марципанович, Спасибо за ваш отклик и терпение в ожидании нашего ответа.

Боюсь, нам придется отказаться от ваших работ. В последнее время мы разместили много статей о кибербезопасности, и, к сожалению, предлагаемые вами тексты перекликаются с другими опубликованными нами материалами, не давая читателю новой информации.

Например, взгляните на статью, опубликованную 6 августа программистом Михаилом Лихачевым, а также статью 16 августа генерального директора «Acme Corp». Хотя мы не сможем опубликовать присланные вами тексты, нам очень понравился ваш стиль письма и то, как вы подкрепляете свои рассуждения ссылками на исследования.

Сообщите, пожалуйста, заинтересованы ли вы в том, чтобы отправить нам некоторые другие свои статьи в будущем? С уважением, [Ваше имя или название организации] Для соискателя, прошедшего собеседование, отказ может выглядеть так: Уважаемая Ариадна Посейдоновна, Спасибо, что потратили время на собеседование с нами на прошлой неделе.
С уважением, [Ваше имя или название организации] Для соискателя, прошедшего собеседование, отказ может выглядеть так: Уважаемая Ариадна Посейдоновна, Спасибо, что потратили время на собеседование с нами на прошлой неделе.

Нам жаль, что ваша кандидатура не дошла до следующего этапа; эта вакансия была очень конкурентной. На данный момент нашей организации действительно нужен кто-то с богатым опытом управления проектами.

Тем не менее, мне очень понравился наш разговор и я думаю, что вы могли бы отлично вписаться в наш рабочий коллектив. Пожалуйста, находитесь на связи.

Если вы не возражаете, я расскажу вам о ближайших вакансиях в нашей компании. Возможно, какая-то из них вас заинтересует. Всего наилучшего, [Ваше имя] Теперь вариант для поставщика: Уважаемый Илья Владимирович, Нам повезло, что мы получили от вас столь интересные предложения.

И мы глубоко ценим всю информацию, предоставленную с вашей стороны. После долгих размышлений, конкретно для этого проекта мы решили заключить контракт с другой фирмой. Несмотря на то, что мы не сомневаемся в превосходном качестве вашей продукции, нами было решено использовать этот проект для расширения списка партнеров.

Поскольку проект экспериментальный, он стал хорошей возможностью для этого. Нам бы хотелось продолжить работу с вами в будущих проектах, которые мы планируем запустить в этом году. Я определенно надеюсь на сотрудничество в будущем.

Еще раз спасибо за вашу помощь и ваше время, [Ваше имя] Чем дольше или теснее вы сотрудничаете с кем-то, тем больше информации вы ему предоставляете при отказе.

Умный получатель будет использовать эту информацию, чтобы в следующий раз вернуться к вам с более сильным предложением. В моей практике было несколько случаев, когда получатели поблагодарили меня за письма с отказом. Потому что эти письма стали обратной связью и дали им конкретную информацию, необходимую для сотрудничества в будущем.

Это хорошее напоминание о том, что люди ценят конструктивную критику.

Особенно сложно принять решение об отказе тогда, когда вы не согласны с этим отказом. Может быть, вы боролись за кандидата на вакансию, потому что по-вашему мнению он больше остальных соответствовал требованиям. Возможно, вы настаивали работать именно с этим поставщиком, но исполнительный комитет посчитал это слишком дорогим.

Я сам защищал статьи, которые по мнению других редакторов не были готовы к публикации. Не очень приятное чувство. Когда это происходит, возникает соблазн пассивно спрятаться за решением остальных.

Например: «Было решено отклонить ваше предложение» или «Наше руководство решило пойти в другом направлении». Сопротивляйтесь этому искушению.

Нет ничего проще такой стратегии. Однако она подрывает ваш авторитет как принимающего решения. Если вы тот, кто пишет отказ, будьте хозяином этого отказа.

Справедливости ради в письме стоит сказать нечто вроде: «После долгих обсуждений и сомнений, мы решили X» или «Это было очень тяжелое решение, но в конечном счете мы решили Y». Стоит подчеркнуть: пишите именно «мы», а не «они». Письмо-отказ, в котором вы прячетесь за чужой юбкой, препятствует вашей способности делать полезные замечания.

Кроме того, это заставляет организацию выглядеть несерьезной, что подрывает желание других людей работать с вами в будущем. Еще один вид отказа, который очень сложно написать. Это когда вы потратили много времени и сил на какую-то идею или проект, пытаясь заставить их работать.

Но до сих пор не получили результата. Теперь, несмотря на утомительную трату усилий впустую, настало время все прекратить и двигаться дальше.

В некоторых случаях телефонный звонок — лучший способ сообщить подобную новость. Но если вы решите отправить электронное письмо, вполне можно сделать его кратким. Обычно, к тому моменту вы и ваш коллега уже успели обсудить проблемы с проектом и обговорить нюансы.

Так что ваш получатель уже в курсе о причинах отказа. Вам просто нужно кратко об этом ему напомнить.

Вот пример: Уважаемый Сигизмунд Сысоевич, Спасибо, что помогли в решении вопросов по проекту «А». Я очень ценю время и силы, которые вы вложили. К сожалению, несмотря на все наши усилия, проблемы Б и В по-прежнему не ушли. По этой причине предлагаю вам отложить данный проект и двигаться дальше. [Ваше имя] В письме следует подчеркнуть, что вы работали вместе.

[Ваше имя] В письме следует подчеркнуть, что вы работали вместе. Встаньте на сторону получателя, объединитесь с ним:

«мы старались, но несмотря на все усилия, потерпели крах»

.

Это не просто для смягчения. Ведь если вы отказываетесь от чего-то после большого вклада в это «что-то», то часть неудачи и ваша тоже. Сообщение плохих новостей — неприятная работа. Для разных компаний и проектов примеры в статье могут показаться слишком жесткими или, напротив, мягкими.

Вам нужно будет найти свои собственные язык и стиль — в зависимости от контекста и культуры организации.

Тем не менее, помните: не смягчайте удар только ради смягчения удара. Ложная доброта дает людям ложную надежду. И в этом нет ничего особенного.
✔ 2 секретных способа нетворкинга, о которых никто не знает: ✔ Как набрать 1 млн подписчиков в инстаграме и убить аккаунт: ✔ 4 простых шага к миллиону на YouTube: ✔ 7 секретов сторителлинга: ✔ Как раскрутить Telegram до 143 тысяч подписчиков:

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

Сегодня речь пойдет о не очень приятной, но достаточно часто встречающейся ситуации – письмо-отказ.

Отказ возникает в самых разнообразных деловых ситуациях: отказ в продолжении/возобновлении сотрудничества, отказ в выполнении требований, отказ в приеме на работу и т.д. При всей разности деловых ситуаций написание письма-отказа связано с одинаковыми трудностями, когда:

  1. нам (лично или компании) важно сохранить благорасположение и лояльность адресата.
  2. нам неприятно отвечать отказом;
  3. мы не можем пойти навстречу нашему адресату (возможно, адресату «неплохому», но не устраивающему нас по ряду объективных причин);

Недавно я проводила для крупной производственной компании. Участниками тренинга были руководители подразделений, обеспечивающих эффективную работу службы закупок.

По роду деятельности им достаточно часто приходится писать письма-отказы. Например, компания объявила конкурс (тендер) на выбор поставщика услуг или сырья, или производственных материалов.

В ее адрес пришли заявки от потенциальных участников.

Тендерный комитет выбрал одну или несколько компаний для сотрудничества. Часть компаний оказались не выбранными.

И в этой ситуации нужно официально и вежливо написать письмо-отказ. Казалось бы, что здесь сложного?

Бери и пиши:

«В результате рассмотрения Вашей заявки принято решение отказать вам в сотрудничестве»

.

И вот тут-то и появляется трудность: если представить себя на месте адресата, получающего такое письмо, то для большинства людей такая формулировка звучит как-то не совсем хорошо и даже обидно, хотя по факту никаких плохих слов здесь нет. Но есть негативные эмоции, есть чувство обиды от того, что предложение не оценили, не выбрали, что предпочтение отдали другому.

А авторы письма имеют опасность впредь не получить отклика на свои предложения.

Как избежать такого эффекта? Как отказать так, чтобы не обидеть, не поставить крест на возможности будущего сотрудничества?

Важно знать , содержащего отказ!

1. Для того чтобы грамотно и эффективно писать письма-отказы, необходимо иметь спокойную внутреннюю деловую установку. Участникам моего тренинга я ее озвучиваю так: «Вы работаете в бизнесе.

Бизнес – это сфера взаимодействия, где каждая из сторон преследует свои цели.

Цели сторон не всегда совпадают.

Важно придерживаться взаимного уважения и понимания того, что каждый имеет право на свои интересы.

Вы представляете деловые интересы своей компании.

Случай отказа – это абсолютно нормальный для любого бизнеса случай.

Более того, это рабочая практика, с которой нужно научиться грамотно работать. Научиться грамотно отказывать – это значит научиться делать это максимально корректно».

2. Для того чтобы отказ прозвучал для адресата максимально корректно, важно, чтобы письмо содержало следующие важные компоненты: 1) письмо-отказ должно быть персонально адресованным (персональное обращение): «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!» «Уважаемая Наталья Константиновна!» 2) письмо-отказ должно содержать благодарность за отклик на наше предложение: «Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам Ваше деловое предложение!» «Спасибо, что откликнулись на наше предложение» «Спасибо за присланное в наш адрес резюме».

3. Письмо-отказ должно содержать информацию, указывающую на то, что предложение адресата//резюме было внимательно изучено (в письме-отказе должны звучать узнаваемые адресатом факты и слова).

«Мы рассмотрели проект Вашей компании по организации … для нашей компании»

. «Мы внимательно изучили Ваш проект по …» «Мы внимательно изучили информацию о Вашем профессиональном опыте и знаниях».

4. Письмо-отказ должно содержать позитивные оценки в адрес адресата (его предложения, продукция, опыт или др.) любые варианты похвалы/комплимента по поводу предложения, с которым адресат к нам обратился:

«Предложенная Вами схема была очень интересна для нас …»

«Ваше инженерное решение достойно уважения и высоко оценено нашими специалистами» «Ваш опыт заслуживает внимания и уважения …».

5. Письмо отказ должно содержать четкую формулировку отказа + четкое объяснение причин, по которым принято решение отказать: «Несмотря на технически грамотный проект, мы вынуждены пока отказаться от Ваших услуг.

Поскольку затраты, которые будет вынуждена нести наша компания, как в период окупаемости проекта, так и после, превосходят наши текущие затраты» «При этом мы приняли решение о невозможности в данный момент принять Ваше предложение. Это связано с тем, что …» «К сожалению, в данный момент позитивное решение принято нами в пользу другого кандидата, чей профессиональный опыт более соответствует объему и сложности решаемых в данной должности задач». 6. В письме должно быть упомянуто предложение (или просто упоминание) возможных альтернатив:

«Мы надеемся, что в дальнейшем мы сможем вернуться к этому проекту и продолжить сотрудничество»

«Уверены в возможности сотрудничества при реализации будущих проектов» «Мы готовы рассматривать Вашу кандидатуру при открытии новых вакансий».

А теперь посмотрите, как в целом звучит письмо-отказ с использованием перечисленных выше компонентов: Письмо отказ Инструменты корректности Добрый день, Владимир! Персональная адресованность Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам деловое предложение! Благодарность за отклик на предложение Мы рассмотрели проект вашей компании по организации офисной печати для нашей компании.

Указание на то, что предложение адресата было внимательно изучено Предложенная Вами схема была очень интересна для нас, но затраты, которые будет вынуждена нести наша компания, как в период окупаемости проекта, так и после, превосходят наши текущие затраты. Затраты по рискам, от которых избавляет Ваш проект, в данный момент меньше затрат по проекту. Указание на то, что предложение адресата было внимательно изучено.

Комплимент по поводу предложения. Четкое объяснение причин, по которым принято решение ответить отказом. Поэтому, несмотря на технически грамотный проект, мы вынуждены пока отказаться от Ваших услуг.Комплимент по поводу предложения.

Внятная формулировка отказа. Надеемся, что в дальнейшем мы сможем вернуться к этому проекту и продолжить сотрудничество.Упоминание о возможных альтернативах. С уважением, Сергей Иванов Начальник отдела закупок непроизводственных материалов ТОО «Технология» Уверена, что письма-отказы, написанные в соответствии с предложенной структурой, имеют все шансы характеризовать автора такого письма (компанию) как грамотного, корректного, цивилизованного делового собеседника.

А инструменты, о которых шла речь в статье, способны сделать написание грамотных писем-отказов пусть непростой, но не столь сложной и эмоционально-затратной работой. , директор по развитию тренинговой компании «БИЗНЕС ПАРТНЕР», бизнес-тренер, автор книги «E-mail переписка в бизнесе.

Пять правил успеха» Обратите внимание на тренинг по , который проводит Тамара Воротынцева.

Вот, что сама Тамара говорит о тренинге: Обратите внимание на тренинг Статьи по теме:

Поделиться в соц. сетях

Вежливо отказать на приглашение

Как часто вы получали отказ на приглашение потанцевать? Все литературные источники с правилами этикета гласят, что отказывать нельзя, тем более без веской на то причины.

Получив отказ, человек получает негативные эмоции, момент разочарования.

Следует поставить себя на место другого человека и понять, что иногда действительно есть веские причины для отказа. Не всегда это личная неприязнь к визави, иногда у человека просто плохое настроение, он устал или звучащая музыка не нравится.

Может быть, у несостоявшегося партнера в планах танец с другим человеком. С другой стороны, поступив чинно и благородно, вы даете неприятному для вас партнеру надежду на продолжение вечера. Вы не обидели отказом, но при этом танцуете без приятных эмоций от танца, ощущения драйва и удовольствия.

Выходя на танцпол и протягивая руку для танца, не стоит переступать через себя, выступая в роли альтруиста, готового к самопожертвованию. Многие начинающие танцоры дают себе слово никому не отказывать, но с приобретенным опытом учатся вежливо отказывать, со временем чаще и жестче. Относитесь ко всему философски, находя баланс между вежливым отказом или принятием приглашения.

Ведите себя легко и непринужденно, получая удовольствие от звучащей музыки, сочетания настроения и гармоничного парного танца. Получив отказ от одного партнера несколько раз подряд, не копите обиду, а выясните отношения за пределами помещения. Не всегда люди друг другу симпатизируют, получив множественные отказы от разных людей, задумайтесь, возможно, что-то не так с вашим внешним видом, проблемы с личной гигиеной, принятием повышенной дозы алкоголя.

А возможно ваше танцевальное мастерство не столь досконально и следует еще поднатореть и подучиться. Умение отказывать имеет одно общее правило при любых обстоятельствах: ни в коем случае не старайтесь обидеть приглашающего, делайте это мягко и вежливо.

Существует несколько хитрых уловок чинно и благородно избежать от навязчивого или неприятного партнерства, рассмотрим некоторые из них:

  1. Если только что закончился предыдущий танец и вы устали, вам жарко и хочется отдышаться – не стесняйтесь показать это жестами, вытирая платком вспотевшее лицо, обмахивая себя чем – либо. Отойдите на некоторое расстояние с танцевальной площадки, вряд ли кто – то побежит за вами вдогонку. Если же побежит, то признайтесь честно, что вы устали, хотите отдышаться и отдохнуть. Отговорка вполне правдоподобная и не способная никого обидеть.
  2. Если желание танцевать, по каким либо причинам, известным только вам, пропало – перестаньте весело пританцовывать, присутствующие подумают, что вы с нетерпением ожидаете приглашения на танец, под звучащую из динамиков мелодию. Присядьте в сторонке или пойдите подышать свежим воздухом на балкон или террасу. Можно просто перекусить или взять в руки стакан с коктейлем. Это покажет, что в данный момент вы заняты более важными делами. Никто не станет насильно тащить жующего или пьющего человека на площадку для танцев.
  3. Если у вас намечен точный план пригласить кого — то конкретно на танец, проявляйте инициативу, не затягивая процесс. Устремите взгляд на желанный объект, будущего партнера для танца и направляйтесь по намеченной траектории. Если у кого – то и было намерение пригласить вас, то сразу станет понятно, что у вас другие планы.
  4. Не нравится звучащий трек, покажите это мимикой лица или вовсе ретируйтесь.

Часто одного взгляда глаза в глаза достаточно, чтобы понять согласится ли партнер на танец с вами. Даже имея опыт отказа, не бойтесь избегать взгляда человека при встрече, что сделано, то сделано и пусть ваша совесть вас не мучит.

Абонементы на Маяковской 2.500,00 ₽ 4.500,00 ₽ 7.500,00 ₽

Официальное согласие и отказ от приглашения

ОФИЦИАЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ И ОТКАЗ ОТ ПРИГЛАШЕНИЯ Форма согласия или отказа от приглашения зависит от характера самого приглашения, причем в данном случае степень его официальности особого значения не имеет. Исключение из этого правила может быть сделано лишь в том случае, когда вы получаете приглашение на вечер танцев или, скажем, на свадьбу от близкого друга и не можете прийти.

При этом вы, возможно, сочтете, что формальный ответ от третьего лица произведет на вашего друга не самое лучшее впечатление. Вам, вероятно, захочется объяснить причину своего отказа, передать наилучшие пожелания почетному гостю или невесте, и тогда у вас возникнет желание ответить запиской личного характера.

Без всяких колебаний напишите и отправьте ее. Точно так же, как личная записка может стать самым трогательным из всех возможных видов приглашения на свадьбу, в определенных обстоятельствах подобная записка может оказаться и самой дружественной формой отказа от приглашения. Однако в большинстве случаев, особенно если вы принимаете приглашение, ответ должен быть составлен в соответствии с характером самого приглашения.

Когда вы сообщаете о своем решении по телефону, проблем не возникает, но если вы отвечаете в письменной форме, вам следует придерживаться определенных формулировок. Коль скоро в тексте приглашения к вам обращаются «мистер и миссис Артур Смит», ответить вы тоже обязательно должны «мистеру и миссис Артур Смит», даже если вам доподлинно известно, что всеми вопросами, связанными с приглашениями, занимается только миссис Смит.Вне зависимости от того, куда вас пригласили на танцы, на обед или еще куда-нибудь, текст ответов будет одинаков, естественно, с учетом изменения наименования того мероприятия, на которое вы идете.

Иначе говоря, приведенная ниже формула ответа может быть применена во всех случаях при замене слова «обед», скажем, на слово «танцы» и т. п.Мистер и миссис Ротмор с удовольствием принимают любезное приглашение мистера и миссис Питер Энджелес-младшего на обед в понедельник, десятого декабря, в восемь часов Иногда текст ответа можно сформулировать несколько менее официально:Мистер и миссис Льюис Ротмор с удовольствием принимают любезное приглашение на обед мистера и миссис Энджелес в понедельник, десятого декабря, в восемь часов Если в первом случае употребляется полное имя приглашающих, включая слово «младший», то во втором достаточно назвать их «мистер и миссис Джонсон».Когда текст приглашения начинается со слов:Мистер и миссис Стюарт Цейтлин имеют удовольствие пригласить вас и т.

д. в ответе можете написать:.

с удовольствием принимают ваше любезное приглашение на…Формула отказа от приглашения обычно выглядит так:Доктор и миссис Кеннет Коэн с сожалением сообщают о том, что не смогут принять любезное приглашение мистера и миссис Джордан Эван Андерсон на понедельник, десятое декабря.Мистер Майкл Ингбер с сожалением сообщает, что не сможет принять любезное приглашение на обед мистера и миссис Хэррис в понедельник, десятого декабря.Иногда отвечающий просто указывает: «понедельник, десятое декабря» без предлога, однако приведенные выше варианты представляются более корректными.В том случае, когда вы принимаете приглашение, в ответе следует повторить и дату, и время начала приема, во избежание возможных недоразумений. Если же вы решили ответить отказом, час можно не упоминать.Сообщение в одном ответе и о принятии, и об отклонении приглашенияВ том случае, когда приглашение получили муж и жена, причем заранее известно, что каждому из супругов будут одинаково рады, например, на свадебном приеме, вполне удобно послать ответ такого содержания:Миссис Уоррен Хэррис с благодарностью принимает любезное приглашение мистера и миссис Смит на субботу, восьмое июня, в восемь часов, и с сожалением сообщает что мистер Хэррис присутствовать не сможет.Если же на прием не сможет прийти супруга, следует лишь поменять местами слова «мистер» и «миссис».

Ответ на приглашение, которое адресовано людям, живущим вместе, но не состоящим в браке, может быть составлен по такой же формуле.Ответ на приглашение от организацииМисс Элайнор Шон с удовольствием принимает любезное приглашение секции «Альфа» организации «Бета Чи Дельта» на понедельник, двадцать третье февраляЖенщина, предпочитающая, чтобы ее называли «Ms.», может использовать эту форму обращения при ответе.Ответ членам организационного комитетаЕсли название организационного комитета или учреждения, проводящего прием, слишком длинное или сложное, можете составить ответ так:Мистер и миссис Дэвид Тарлинг с удовольствием принимают ваше любезное приглашение на бал в субботу, первого января.Приглашение от нескольких организаторов приемаСпециального правила, определяющего, как располагать имена двоих или более организаторов приема, не существует, хотя обычно первым упоминается имя того из них, в чьем доме будет проходить прием. Так же можно поступить, если одна из устроительниц торжества значительно старше остальных. В пригласительной карточке должно быть совершенно точно указано, где будет проводиться мероприятие и куда следует отсылать ответы на приглашение.

Так, в частности, если обед состоится в клубе или ресторане, форма приглашения может быть такой:Мистер и миссис Вильям Алан Паркер мистер и миссис Генри Эдварде мистер и миссис Джемисон Гринстайн имеют удовольствие пригласить вас на обед во вторник, второго ноября, в половине восьмого, в «Брук-клаб»R.S.V.P.мистер и миссис Вильям Алан Паркер123, Гринвуд-лэйн Лэйквилль, Мичиган, 48036Если же ленч проводится в доме миссис Паркер, правильная форма приглашения будет выглядеть так:Миссис Вильям Алан Паркер миссис Генри Эдварде миссис Джемисон Гринстайн имеют удовольствие пригласить вас на ленч во вторник, второго ноября, в половине первого, по адресу:123, Гринвуд-лэйн Лэйквилль, Мичиган, 48036 R.s.v.p.миссис Вильям Алан ПаркерОтвет на приглашение от нескольких организаторов приемаКогда в приглашении указаны имена двоих или более организаторов приема, ответ адресуется тому из них, в доме которого состоится мероприятие; если же прием будет дан в клубе или гостинице ответ направляется по адресу, указанному после аббревиатуры «R.s.v.p.». В случае отсутствия такого указания можете отослать ответ на имя всех устроителей приема в тот клуб или гостиницу, где будет проходить торжество.При составлении ответа вам следует повторить все указанные в приглашении имена, даже если в адресе на конверте вы упомянете лишь то имя, которое значится после «R.s.v.p.», или имя первого из организаторов приема.Миссис Ричард Рот с удовольствием принимает любезное приглашение миссис Паркер миссис Эдварде миссис Гринстайн на вторник, второе ноября в половине первого

Шпаргалка делопроизводителя

Деловое письмо Деловое письмо — самый распространенный вид коммуникации после устной речи. В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма.

Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела.

Однако смысл письма не меняется от вида переписки.

  • Письмо-ответ. Письмо-ответ — самый распространенный вид делового письма, так как является ответным письмом на все виды деловых писем. Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают. Начинаются, как правило, так: В ответ на ваш запрос… В ответ на ваше письмо… Затем идет изложение ответа Сообщаем, что за апрель 2015 года в наш адрес поступило 26 обращений граждан.
  • Письмо-сообщение (информационное письмо). Это письмо содержит информацию о мероприятиях, людях, событиях. Сообщаем, что Беликов Петр Николаевич принят на работу в ООО «Хлебопечь» с 05.04.2015.
  • Письмо-напоминание. Это письмо напоминает о каких-либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа. Напоминаем, что дата совещания представительств перенесена с 25.01.2015 на 08.02.2015.
  • Письмо-запрос. В этом письме официально запрашиваются какая-либо информация, документы. Начинается письмо с обоснования причин запроса: В соответствии с п. 1 ст.12 Федерального закона № 59 от 24.11.2014… Продолжается описанием сути запроса Просим предоставить информацию об обращениях граждан, поступивших в апреле 2015 года. В письме-запросе часто устанавливается срок Информацию просим предоставить до 30.04.2015.
  • Сопроводительное письмо. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки. Направляем Вам отчет за 2014 год по сбыту продукции со склада № 2. Виды документов и их количество, наименования товара можно указывать в тексте или в приложении: Статистические данные на 2 л. в 1 экз.
  • Письмо-отказ. Это письмо — официальный отказ от предложения, услуги, участия. В нем необходимо обосновать причины отказа. В связи с командировкой руководителя на совещание в Республику Мордовия, мы вынуждены отказать/приносим свои извинения и сообщаем о невозможности посещения выставки «Сельское хозяйство» 07.04.2015 и вежливо завершить письмо С уважением…
  • Письмо-приглашение. Это письмо является приглашением на мероприятие или для принятия участия в чем-либо. Приглашаем организацию ООО «Радуга» принять участие в городском субботнике 02.05.2015.
  • Письмо-благодарность. Этот вид письма может быть как ответом на письмо-просьбу, так и инициативным выражением признательности за оказанные услуги или помощь. Письмо можно сразу начинать со слов благодарности. Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств. Завершается письмо фразами С наилучшими пожеланиями… Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Надеемся на продолжение сотрудничества.
  • Письмо-просьба. Письмо-просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас обратиться: В связи со сложившейся ситуацией на производстве… Продолжается описанием самой просьбы Просим Вас обеспечить поставку машин в кратчайшие сроки. Завершается письмо стандартными фразами С уважением…, Заранее благодарим за участие…, С наилучшими пожеланиями….
  • Письмо-подтверждение. Этим видом письма мы подтверждаем участие в чем-либо, получение каких-либо документов, факт оказания услуг. ООО «Одуванчик» подтверждает участие руководителя в мероприятии, посвященному Дню Победы, 08.05.2015 в 09–00.

Все перечисленные письма формальны. Они обеспечивают успешную коммуникацию внутри организации, сотрудничество с другими компаниями, взаимодействие с вышестоящими и государственными организациями.

любого вида стандартно, меняется только содержание.

Если вы хотите получить на свое письмо быстрый отклик, развернутый ответ, чтобы ваше письмо прочитали, запомнили, а не просто пробежали глазами, используйте больше конкретики, пишите яркую тему заголовка и избегайте стандартных фраз и слишком формального подхода. Пример письма-просьбы: Уважаемый Петр Петрович!

Наша компания нуждается в 10 новых компьютерах. Можете ли вы поставить требуемое количество до конца недели и выставить счет на оплату?

Я представляю небольшую организацию, и нам в начале следующей недели нужно провести видеоконференцию с филиалами.

Ваша помощь была бы неоценима для нас. Переход сразу к сути, представление себя и короткое нешаблонное завершение.

Вы экономите свое время и время адресата. Скорее всего, он будет рад выполнять ваши просьбы в дальнейшем.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top