Главная - Трудовое право - Охарактеризовать все правила организации рабочего места

Охарактеризовать все правила организации рабочего места

Охарактеризовать все правила организации рабочего места

Правила организации рабочего места

Copyright: фотобанк Лори Рациональная и правильная организация рабочего места имеет важнейшее значение, так как здесь осуществляется сам процесс труда. Здесь должно достигаться качественное и своевременное изготовление продукции или предоставление услуги. Организация рабочих мест на предприятии имеет прямую взаимосвязь с его производительностью. По ст. ТК РФ все трудящиеся вправе претендовать на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и ГОСТам: 12.2.003, 12.3.002,12.2.032, 12.2.033,12.2.049.

Руководители организаций обязаны заботиться о правильной организации мест труда. Это позволяет не только обезопасить сотрудников, но также рационально расходовать время трудящихся. Общие требования к организации рабочего места:

  1. Рабочее оборудование должно соответствовать технике безопасности и быть удобным.
  2. При работе с документами, для их хранения лучше использовать специальные подставки, так как необходимо иметь уголок простора для непосредственной работы.
  3. Отсутствие лишних объектов, они будут отвлекать и мешать процессу труда. Загромождение рабочего пространства недопустимо.
  4. Помещение должно хорошо проветриваться. Также важно, чтобы на рабочее место не поступали посторонние запахи. Этот фактор можно оценить, как отвлекающий.
  5. Рабочее место должно хорошо освещаться. Идеально, если есть дополнительная лампа на столе. Когда естественного освещения недостаточно, работник ее включает.
  6. Нужные вещи должны находиться на расстоянии вытянутой руки. Достаточность места дает возможность двигаться без препятствий.

Соблюдая простые требования к рабочему месту, можно повысить производительность и эффективность.

Сотруднику на нем будет работать комфортно и удобно. Рабочие места отличны в зависимости от специфики исполнения трудовых функций. Труд может осуществляться сидя, стоя и лежа.

В любом случае должна учитываться производственная эргономика. Зона работы должна обеспечивать выполнение трудовых операций в пределах осуществления выполнения работ. Основные эргономические требования к рабочему месту, заключаются в нескольких показателях: Наименование Описание Гигиенические требования Они определяют условия жизнедеятельности и работоспособности сотрудника.

Показателями считаются:

  1. токсичность;
  2. уровень освещения, вибрации или шума;
  1. температура и влажность.

Все перечисленные показатели должны соответствовать нормам. Антропометрические требования Соответствие строения оборудования характеристикам человека. Показатели:

  1. поза трудящегося;
  2. возможность движения.
  3. зоны достижения;

Физиологические и психофизиологические требования Соответствие оборудования возможностям трудящегося.

Это касается восприятия и переработки информации.

Эргономические требования к рабочему месту важный показатель, влияющий на здоровье сотрудника.

Организация рабочего места в офисе напрямую связана с требованиями к компьютерному рабочему месту. Основные правила организации места работы:

  1. Монитор устанавливается напротив пользователя и не должен требовать поворота головы.
  2. Ноги работника должны спокойно стоять на полу, если это не соблюдено, необходимо установить подставку под них.
  3. При работе мышкой, рука должна лежать устойчиво. Локоть руки или хотя бы запястье должны иметь твердую опору.
  4. Клавиатура должна располагаться так, чтобы пальцы на ней не были в напряжении.
  5. Посадочное место должно находиться так, чтобы уровень глаз человека находился немного выше центра монитора.

Компьютер требуется располагать так, чтобы его задняя стенка смотрела на стену. Если в помещении несколько рабочих мест, их рекомендуется располагать по периметру.

Неудовлетворительная организация и содержание рабочих мест является нарушением и может привести к несчастным случаям, что чревато привлечением организации к ответственности. Особенно касается этого организация рабочих мест в производственных помещениях.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Трудовые отношения | 12:00 13 апреля 2021 Трудовые отношения | 11:36 20 февраля 2018 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения | 11:10 21 января 2021 Трудовые отношения | 14:32 24 октября 2021 Трудовые отношения | 11:30 19 февраля 2021 Трудовые отношения Трудовые отношения | 11:22 25 июня 2018 Трудовые отношения Трудовые отношения | 10:40 7 июля 2021 Трудовые отношения | 10:30 12 августа 2021 Трудовые отношения | 12:05 23 сентября 2021 Трудовые отношения | 10:20 19 октября 2021 Трудовые отношения | 9:37 20 ноября 2021 Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство | 13:59 23 апреля 2021 Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС Декретный отпуск Нулевая отчетность Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск ИП Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность, Налоги и взносы Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Требования к рабочему месту: чем нужно руководствоваться

13 Сентября 2018 в 17:26 Требования, предъявляемые к организации рабочего места, — это условия, которым должна отвечать зона труда.

Их соблюдение позволит наилучшим образом организовать рабочий процесс и увеличить работоспособность сотрудника. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Требования к организации трудовой зоны регулируются:

  1. СНиПом и т. д.
  2. СанПиНом;

Эти нормы преследуют одну цель — они призваны обеспечить безопасные и комфортные условия труда на рабочих местах трудящихся, предупредить возникновение у них профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Комплекс мероприятий, направленных на достижение этой цели, принято называть охраной труда.

Рассмотрим основные требования охраны труда к рабочему месту работника.

Особые требования предъявляются к микроклимату в помещении. Дело в том, что слишком высокая или чрезмерно низкая температура окружающего воздуха является одним из факторов, угнетающих работоспособность.

Поэтому:

  1. при температуре на улице ниже 10 °С в помещении должно быть не менее 22-24 °С тепла;
  2. при температуре на улице более 10 °С в помещении температура должна находиться в пределах 23-25 °С.

При несоблюдении этих нормативов продолжительность трудового дня сокращается согласно условиям от 21.06.2016 № 81.

Многие сотрудники во время выполнения должностных обязанностей используют ПК. В связи с этим были разработаны специальные нормы, которые стоит учитывать при работе с компьютерной техникой. Требования к рабочему месту в офисе следующие:

  1. каждый час помещение должно проветриваться;
  2. санитарные требования к организации рабочего места сообщают, что при работе с ПК с плоским монитором рабочая зона должна иметь площадь не менее 4,5 м². В случае использования кинескопического монитора — 6 м²;
  3. санитарные требования к рабочему месту, находящемуся в подвальном помещении, утверждают, что использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники недопустимо ().

Также от 30.05.2003 (с изм.) информирует о том, каким требованиям должна соответствовать конструкция рабочего места, какой должна быть высота и ширина рабочего стола, предусматривается наличие специальной подставки для ног.

Нормативными актами регулируется уровень электростатических и электромагнитных полей, а также радиационного, ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и т. д. То есть всех тех факторов, которые не лучшим образом влияют на здоровье работников. В прописаны нормативы для освещения.

Так, освещенность в помещении должна быть в пределах от 300 до 500 люкс. Если же без искусственного освещения обойтись нельзя, начальник должен постараться, чтобы оно обеспечивало хорошую видимость информации, выдаваемой экраном ПК. В качестве устройств для местного освещения можно использовать светильники, устанавливаемые на столах.
В качестве устройств для местного освещения можно использовать светильники, устанавливаемые на столах.

Максимальный порог уровня шума на производстве составляет 80 децибел. Эта информация содержится в . В связи с этим требования к рабочему месту на производстве предусматривают при оборудовании помещения применение шумоизоляционных материалов.

Согласно , начальник обязан предоставить сотрудникам обеденный перерыв.

СНиП 2.09.04-87 подробно раскрывает условия, которых должен придерживаться начальник при организации мест для отдыха и питания трудящихся:

  1. если в организации менее 10 человек, необходимо оборудовать место для приема пищи площадью не менее 6 м², которое нужно оснастить обеденным столом;
  2. если на предприятии трудятся до 29 человек, площадь для питания и отдыха должна быть вдвое больше;
  3. в крупных компаниях, где количество сотрудников более 200, в столовую должно доставляться сырье для приготовления пищи или полуфабрикаты.
  4. если у вас до 200 сотрудников, необходимо оборудовать столовую-раздаточную;

Рабочие места должны соответствовать установленным нормативам охраны труда. Их безопасность должна быть подтверждена результатами аттестации ().

В случае нарушения данного требования наниматель несет ответственность.

При первом нарушении:

  1. организациям грозит предупреждение или штраф от 50 000 до 80 000 руб. (, часть 1-я).
  2. должностным лицам и ИП выносится предупреждение или штраф от 2000 до 5000 руб.;

Повторное нарушение предусматривает:

  1. для ИП — аналогичный штраф или приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  2. для должностных лиц штраф от 30 000 до 40 000 руб.

    либо дисквалификация от 1 года до 3 лет;

  3. штраф для фирмы от 100 000 до 200 000 руб или приостановка деятельности.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

23 Апреля 2021 в 12:00 Направление на медосмотр по 29н — это документ, который выдает работодатель сотруднику для прохождения предварительного или периодического обследования у врачей. Руководство обязано отправлять на врачебную комиссию тех сотрудников, работа которых связана с влиянием вредных факторов. 22 Апреля 2021 в 06:51 Досрочная пенсия — это льгота, предоставленная определенным категориям работников: занятым на вредных производствах, представителям определенных специальностей, инвалидам, женщинам, воспитывающих двоих и больше детей и т.д.

19 Апреля 2021 в 11:11 Инструкции по охране труда для медицинских работников — это документы, в которых предусмотрены правила безопасности для врачей и медсестер. Знание этих требований позволяет избежать вреда здоровью, несчастных случаев и других рисков в процессе выполнения профессиональных обязанностей. 15 Апреля 2021 в 13:22 Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу — работодатель, даже если гражданин не будет принят на должность, на основании ст.

213 ТК РФ и судебной практики.

Взыскать потраченные средства, если работник отказался от заключения договора, нельзя. 14 Апреля 2021 в 13:33 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно организовать своё рабочее место

8 июня 2018От правильной организации своего рабочего места во многом зависит продуктивность деятельности.

В этой статье поговорим о базовых вещах, которые должен знать каждый. Приятного чтения!Монитор должен быть расположен чуть ниже уровня вашего взгляда и на расстоянии 43–45 см от вас.

Таким образом вы снижаете нагрузку на ваши глаза, а монитор (даже с самой плохой матрицей) выдаёт приемлемую картинку. Сидеть нужно с прямой спиной полностью так, чтобы своей пятой точкой занимать всю посадочную поверхность стула. Кроме того руки не должны висеть около стола, а опираться на него (так снижется нагрузка на запястье).

Картинка вам в помощь.Старайтесь класть самые необходимые вещи (например, смартфон или канцелярские товары) со стороны рабочей руки (для правшей — правая, для левшей — левая). Это позволит не тянуться через весь стол, сваливая всё вокруг, чтобы всего лишь взять ручку.Не стоит превращать свой монитор или полку в доску объявлений. Записывайте только самую необходимую информацию, а если она перестала быть актуальной, то просто выкиньте этот стикер.

На вашем рабочем столе не должно быть всё уставлено рамками с фотографиями, сувенирами и прочим. Конечно, какие-то личные вещи могут радовать глаз, но в первую очередь на столе должно хватать места для самых ходовых предметов. Кроме того, фотографии могут отвлекать от работы (всякие приятные воспоминания), это сказывается на продуктивности.Вам вовсе не нужно 5 ручек, 20 карандашей и 5 литров клея.

Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное уберите в стол, а то и куда-подальше.Даже в наш цифровой век, время от времени приходится работать с бумажными документами, например, поставить роспись. Обязательно оставьте небольшой островок под эти документы слева или справа (зависит от того, правша вы или левша).Нет нужды наваливать стопки разных документов, которые не нужны вам здесь и сейчас.

Оставьте только те, которые так или иначе необходимы для выполнения вашей ткущей задачи, остальные разложите по папкам (желательно их маркировать).

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.Рано или поздно творческий беспорядок настигнет ваше рабочее место и важно не упустить этот момент.

Регулярно делайте уборку, разборку вещей, чтобы не скапливать горы ненужных вещей.

На этом у меня всё. Правильная организация действительно сильно улучшает вашу продуктивность и если вы возьмете за правило выполнять советы выше, вас ждёт успех.

Рабочее место

Высокие арендные ставки вынуждают руководителей «уплотнять» сотрудников, оптимизируя использование рабочего пространства. «Плотная упаковка» типа «сельди в бочке» не добавляет эффективности и оптимизма труда и зачастую является причиной снижения трудоспособности и мотивации к работе.

Начнем с определения: — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная всем необходимым для выполнения производственных заданий.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствие с современными технологическими, эргономическими, организационно-экономическими и социальными требованиям.

Наиболее высоким организационно-экономическим уровнем, новизной технологического оснащения, прогрессивностью планировок и систем обслуживания, отличаются рабочие места, созданные по типовым проектам. Кроме того, типовые рабочие места наиболее выгодны и по затратам на организацию. Смотрите также: . Организация рабочих мест, направленная в целом на повышение результативности труда каждого работника, предполагает:

  1. целесообразную планировку рабочих мест, обеспечивающую применение рациональных методов и приемов труда;
  2. комфортные и безопасные условия работы;
  3. оснащение рабочего места средствами и предметами труда;
  4. рациональное, эффективное обслуживание.

«Плохо организованное рабочее место» — не только дополнительный фактор затрат для работодателя, но и риски возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний.

Для инженерно-технических и административных работников это ещё чревато возникновением офисного синдрома, включающего в себя нарушения в различных органах и системах человека в связи с воздействием на него различных факторов окружающей рабочей среды. Так, например, недостаточное освещение или вредный шум приводят к росту числа ошибок, снижению результатов работы и их качества, увеличению сроков выполнения заданий. А длительное сидение за компьютером приводит к напряжению мышц и нарушению цикла кровообращения, и, как следствие, формирует хронические заболевания.

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения.

Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда. При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично. III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 3.1.
III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 3.1.

Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.

Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. 3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2. При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5.

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. 3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП): Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании (в ред.

Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ) Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, – (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
  2. должностных лиц – от пятисот до одной тысячи рублей;
  3. на граждан в размере от ста до пятисот рублей;
  4. юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N116-ФЗ) Условия труда регламентируются нормами и требованиями, изложенными в Трудовом Кодексе Российской федерации (ТК) (гл.

34) и СанПиН. Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 декабря 2012 г.

N 590н и регламентам, описанным в Приложении к указанному документу, офисные работники должны иметь адекватные всем нормам ТК и уровню современных технологий условия труда. Тем более что на персональных компьютерах (в том числе мобильных компьютерных устройствах) сегодня работают и в офисах на производстве, и непосредственно в производственных помещениях.
Тем более что на персональных компьютерах (в том числе мобильных компьютерных устройствах) сегодня работают и в офисах на производстве, и непосредственно в производственных помещениях.

Состояние и конфигурация рабочих мест должны быть приведены в соответствие с требуемыми нормами условий труда, и тогда работник будет иметь безопасную «пространственно-временную капсулу» для выполнения своих обязанностей. На производстве закон обязывает следить за условиями труда, а в офисе нормы организации рабочих мест не редко игнорируются чаще всего из экономических соображений. При подготовке офисного помещения к работе следует опираться на основные параметры условий труда и их значения.

Так, самый здоровый для человека свет — естественный дневной. Глубина офисных помещений не должна превышать 6 метров от окна, лучше использовать стеклянные перегородки, которые обеспечивают хорошую звукоизоляцию, не препятствуя проникновению естественного света. Кроме того, требуется регулярно мыть окна в офисе: пыль, осевшая на стеклах, за месяц снижает светопропускание до 30 %.

Освещенность рабочего места — не менее 300 лк (Люкс — 1Люмен на кв. м). Световой поток (измеряется в Люмен) всегда указан в характеристике лампы.

Грубую (без учета рассеивания, отражения и естественных источников) оценку освещенности помещения можно получить, разделив общий световой поток всех ламп на площадь помещения. Можно оценочно измерить освещенность, например, с помощью фотоаппарата: взять лист обычной белой бумаги, расположить перпендикулярно падающему свету в месте, где нужно померить освещенность.

Лист должен занимать практически весь кадр. Светочувствительность фотоаппарата выставить на 100 единиц, а диафрагму на 4, и при этих показателях определить выдержку. Знаменатель выдержки необходимо умножить на 10.

Это и будет освещенность места в люксах. Например, время выдержки составляет 1/30 секунды.

Тогда освещенность составляет 300 лк. Цветопередача измеряется индексом (Ra) или CRI (colour rendering index). Это относительная величина, показывающая, насколько хорошо в свете данного источника видны другие цвета: например, при синем свете будут хуже видны синие цвета.

За эталон (100 Ra) принят солнечный свет, при этом лампы накаливания имеют лучший индекс цветопередачи — около 97—99 Ra.

Комфортная для человека цветопередача — 80—100 Ra. Цветовая температура (единица измерения: Кельвин, K).

Цветовая температура источника света определяется путем сравнения с так называемым «черным телом».

Лампа накаливания с тепло-белым светом имеет, например, цветовую температуру 2700 К, а люминесцентная лампа с цветностью дневного света — 6000 К. Управление светом. В стандартных люминесцентных светильниках используются дешёвые пускорегулирующие аппараты (ПРА), но желательно использовать электронные ПРА (ЭПРА).

Управление светом. В стандартных люминесцентных светильниках используются дешёвые пускорегулирующие аппараты (ПРА), но желательно использовать электронные ПРА (ЭПРА). Преимущества ЭПРА заключаются в быстром зажигании ламп, отсутствии жужжащего звука от дросселя, фильтре, убирающем мерцание, а также более экономичной эксплуатации ламп. Люминесцентные лампы Т8, используемые сегодня в большинстве офисных помещений, имеют не менее шести моделей, каждая из которых предназначена для определенных условий работы.

Поэтому важно подбирать конкретную лампу по характеристикам и рекомендациям от производителя.

Маркировка люминесцентных ламп обычно содержит 3 цифры, первая характеризует индекс цветопередачи 1×10 Ra. Вторая и третья цифры указывают на цветовую температуру лампы.

Например, наиболее распространенные 640 лампы — это лампы с плохой цветопередачей 6*10 = 60 Ra и цветовой температурой 40*100 = 4000K. В офисах предпочтительно использовать 840-е лампы. Решение эргономических1 задач при организации рабочего места с целью обеспечить комфортные и безопасные условия работы предполагает соответствии следующим требованиям.
Решение эргономических1 задач при организации рабочего места с целью обеспечить комфортные и безопасные условия работы предполагает соответствии следующим требованиям. Так, допустимый уровень шума, который не наносит вреда слуху даже при длительном воздействии на слуховой аппарат, должен быть — 55 децибел (дБ) в дневное время и 40 дБ ночью.

Нормальный уровень шума в мегаполисах сегодня существенно превышен. Например,

  1. шум работающего мотоцикла, поезда — 90 дБ;
  2. приготовление пищи на плите — 40 дБ;
  3. шум леса от 10 до 24 дБ;
  4. разговорная речь — 45—60 дБ, в зависимости от громкости голосов;
  5. шум интенсивного уличного движения — до 80 дБ;
  6. шум работы офисного оборудования, пылесоса — до 80 дБ;
  7. шум ремонтных работ — до 100 дБ;
  8. автомобильный — до 120 дБ;

Измерить уровень шума можно, воспользовавшись соответствующими приложениями (как платными, так и бесплатными) для смартфонов. Высота рабочей поверхности (стола) должна быть подобрана под каждого работника на уровне локтя или чуть ниже его, что снижает усталость и нагрузку на плечевой пояс.

Это «правило локтя» справедливо как для сидячей, так и для стоячей работы.

При работе с клавиатурой высота, на которой должны находиться пальцы, должна быть чуть ниже уровня локтя.

Поэтому желательно оснащать офис рабочими столами с регулируемой высотой. Расстановка мебели, прокладка коммуникаций не менее важна для организации рабочего пространства.

В офисе важно эргономично спланировать расстановку мебели и расположение коммуникационных портов (розеток) так, чтобы провода не тянулись через активную рабочую зону и, в то же время, ко всем устройствам было удобно подступиться для обслуживания.

Часто в офисах происходит непрерывная миграция сотрудников вместе со своей «пространственной капсулой», что отнимает время и затрудняет работу.

Оптимизировав пространство и стандартизировав оснащение рабочих мест, можно добиться того, чтобы любой сотрудник мог находиться за любым рабочим местом без необходимости перемещения мебели и техники, если специфике работы это не повредит. Речь, разумеется, не идет о руководителях и ключевых фигурах бизнеса, хотя таковые сегодня достаточно мобильны. Любая отрасль имеет свои особенности и спецификации необходимого оборудования для каждого рабочего места.

Оснащение производственных рабочих мест стандартизовано в рамках отрасли, описание алгоритма оснащения таких мест требует отдельных инструкций в зависимости от специфики производства, а вот офисные рабочие места практически не зависят от отрасли. Поскольку в ТК и сопутствующих документах нет регламентов для технического оснащения офисных рабочих мест, то в качестве ориентировочного варианта оснащения рабочего места сотрудника офиса (или магазина, торговой точки) можно воспользоваться таблицей.

При выборе составляющих рабочего пространства необходимо учитывать выделенный для этих целей бюджет, в котором обязательно должна быть заложена и статья на обслуживание этих составляющих.

Таблица. Примерные варианты оснащения офисных рабочих мест Тип рабочего места ИТ-компоненты (оборудование) Основные Дополнительные Требования к рабочему месту Бюджет, руб., без затрат на обслуживание Руководитель блок бесперебойного питания; системный блок; монитор; клавиатура; «мышь» принтер или доступ к устройству печати в сети телефонный аппарат WEB-камера сканер цветной принтер компьютер часто не является основным рабочим инструментом.

Возможен вариант мультимедийного моноблока с экраном не менее 19 дюймов 35000–45000 Секретарь, офис-менеджер WEB-камера сканер цветной принтер важна эргономика периферийных устройств (клавиатура, «мышь») и качество монитора, а также компактность и низкая шумность системного блока 25000–35000 Менеджер ксерокс или многофункциональное устройство WEB-камера сканер важна эргономика периферийных устройств (клавиатура, «мышь») и качество монитора 30000–40000 Мобильный менеджер планшетный компьютер мобильный телефон важна эргономика мобильных устройств, использование беспроводных интерфейсов Бухгалтер ксерокс или многофункциональное устройство цифровая клавиатура калькулятор важно высокое качество монитора размером не менее 19 дюймов, высокая производительность процессора (3.0 ГГц и выше), оперативная память не менее 4 Gb 35000–45000 Кладовщик принтер этикеток сканер штрих-кодов важна компактность системного блока и пылевлагозащитность корпусов устройств 30000–40000 Продавец сканеры штрих-кодов важна компактность системного блока для удобного размещения в недоступных для клиентов местах, а также хорошее качество монитора 20000–25000 Кассир оборудование для проверки купюр кассовое оборудование устройства считывания банковских карт важна компактность системного блока для удобного размещения в недоступных для клиентов местах 20000–25000 Дизайнер, конструктор, верстальщик WEB-камера сканер цветной принтер сетевое дисковое хранилище важно высокое качество монитора размером не менее 21 дюймов, высокая производительность процессора (3.4 ГГц и выше), объем диска более 1,5 Тб от 40000 и более в зависимости от задач Контент-менеджер специалист SEO WEB-камера сканер важен большой объем жесткого диска, не менее 1,5 Тб, 4Гб оперативной памяти и хорошая производительность процессора не менее 3 ГГц 30000–35000 Программист WEB-камера сканер сетевое дисковое хранилище важен большой объем жесткого диска, не менее 1,5 Тб, 4Гб оперативной памяти и хорошая производительность процессора не менее 3 ГГц 35000–50000 Администратор ИТ WEB-камера сканер дополнительный монитор сетевое дисковое хранилище важен большой объем жесткого диска, не менее 1,5 Тб, 4Гб оперативной памяти и хорошая производительность процессора не менее 3 ГГц 40000–60000 Парк офисной техники и все составляющие «пространственно-временной капсулы» работника требуют регулярного обслуживания.

Чем выше стандартизация, тем проще обслуживание и быстрее восстановление в проблемных ситуациях. ИТ- департамент, собственный или аутсорсинговый, обязан обеспечить оперативную поддержку коммуникаций, устройств и программной среды. Поэтому сегодня важна быстрая обратная связь и решение проблем, для чего не всегда обязательно присутствие того или иного специалиста, — большую роль играет система удаленного управления и быстрота реагирования службы ИТ-поддержки.

Эстетика рабочего места во многом определяет качество работы на этом месте, и ИТ-служба — основное звено, поддерживающее и организующее, в том числе, и эстетику «пространственной капсулы». С беспорядка в кабельном хозяйстве и расстановке оборудования начинается плохая работа ИТ-инфраструктуры. Поэтому философия ИТ-департамента сегодня такова —

«ИТ-инфраструктура должна быть эстетичной и экологичной»

.

В этом же ключе должен существовать свою деятельность и работник, — не захламлять рабочее место и следить за его состоянием. Законодательно-нормативные акты, регламентирующие условия труда, сильно отстают от прогресса и развития информационных технологий. В то же время, скелет и физиология человека практически не изменялась столетиями, поэтому основные необходимые условия труда (факторы окружающей среды, эргономические параметры рабочей мебели и инструментов, необходимые средства защиты), приемлемые для человеческого организма, в ближайшие несколько десятков лет измениться не должны.

В части обеспечения этих условий и оснащения рабочего места надлежит потрудиться как работодателям, так и сотрудникам. Иными словами, и в «плотной упаковке» работники тоже могут творить чудеса, проявляя инициативу и новые приемы труда с использованием, например, собственного оборудования, часто более продвинутого, чем предоставленное работодателем. Однако такая ситуация может устраивать работодателя, но вряд ли найдет поддержку со стороны работника.

Сегодня имеет смысл говорить об экологии рабочего пространства, системы, в которой обитатели (работники) проводят много времени. Разумно не превращать эту систему в бочку, пусть сельди займут свое место на тарелках в столовой.

Как организовать рабочее место

Внушительную часть дня человек проводит за работой в офисе или дома.

Однако редко кто задумывается о собственном комфорте во время работы. Мы сетуем на , и плохое настроение, когда наша эффективность стремительно падает, и не учитываем влияние рабочего пространства. Кстати, тому, как стать наиболее эффективным, мы учим на онлайн-программе «», где всего за 5 недель вы освоите лучшие техники по распределению своего времени.

Поэтому, если у вас проблемы с планированием времени, организованностью и достижением своих целей, то смело записывайтесь на обучение. А сегодня мы поговорим об организации рабочего пространства, которое также влияет на продуктивность человека.

Особенно эта проблема становится актуальной в свете последних событий. На карантине многим приходится работать удаленно, но не всем удается поддерживать свой прежний рабочий темп.

Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем с работой. К тому же, беспорядок и дискомфорт на рабочем месте увеличивают время и затрачиваемую энергию, необходимые для выполнения даже самых маленьких и простых задач.

Вот некоторые проблемы, появляющиеся в результате неправильной организации рабочего пространства:

  1. из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
  2. ухудшение : чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
  3. повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.
  4. снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;

Как видите, вопрос организации рабочего пространства очень важен. Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую. Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть.

И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.

Техническая составляющая также влияет на эффективность работы.

Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность. Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий.

Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно. И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире.

Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации.

Поэтому: Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату.

При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит.

Поэтому задайте себе следующие вопросы:

  1. Мне нужно уединенное место?
  2. Что меня может отвлечь?
  3. Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
  4. Где я буду хорошо работать?

Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы. Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула.

Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.

Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине. Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.

Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении.

Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень.

Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз. Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов. Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите.

Это одно из преимуществ работы из дома. Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте.

Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это , которые можно поставить на рабочем месте. Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и .

Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу. Наведение порядка на рабочем столе не должно занимать целый день, это может быть сделано постепенно. На самом деле, поддержание организованного рабочего места гораздо эффективнее, если рассматривать его как постоянный проект, а не как одноразовое дело.

Итак, если вы готовы начать работу, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш стол в эффективное рабочее пространство. Беспорядок на рабочем столе и в папках с документами, куча хлама, запутанные провода зарядных устройств, наушников и т.д.

Если вы постоянно складываете разные предметы в кучу с мыслью «потом как-нибудь разберу», вы начнете просто закрывать глаза на царящий на столе хаос. Создайте систему, которая не позволит превратить рабочее место в склад, тогда вам не придется разбираться с огромным беспорядком из раза в раз. Предметы намного проще убирать, когда у них есть определенные места.

Это касается и вещей, с которыми вы не знаете, что делать, или к которым нужно вернуться позже.

Выделите для подобного свое место и раз в день принимайтесь за разбор. Хотя минимализм в стиле может быть эффективным для некоторых людей, это не единственный способ организовать опрятное рабочее пространство.

Люди, которые лучше воспринимают визуальную информацию, не преуспеют в работе, убрав все предметы из виду. Если это про вас, используйте систему хранения предметов с цветовой кодировкой, чтобы наладить рабочий процесс. Хитрость в создании действительно полезной системы хранения документов заключается в организации широких категорий, а затем их разделении на конкретные подкатегории.

Разложите папки по алфавиту или по любой другой удобной системе, держите названия файлов выровненными по одному и тому же краю.

Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.

На карантине, например, когда вся работа переносится в небольшую квартиру, такая организация пространства важна как никогда. Порядок на рабочем столе можно поддерживать, если вовремя выбрасывать ненужное. Это правило касается и документов.

Если с пустыми шариковыми ручками и исписанными черновиками все ясно – их можно выбросить сразу, то с важными документами сложнее. Некоторые договоры или квитанции нужно хранить определенное время, ведь они могут понадобиться. Поэтому и возникает беспорядок в файлах и папках – что-то еще актуально, а от чего-то уже можно смело избавляться, но устраивать генеральную уборку и каждый раз вчитываться в документы слишком накладно по времени.

Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату.

Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче. Специалисты рекомендуют использовать организационные инструменты и материалы для более эффективной работы:

  1. Если у вас не полностью цифровая работа, файловые разделители необходимы для сортировки задач. Распределите срочные задачи, большие проекты и рутинные документы по разным секциям.
  2. Даже заменив бумагу электронными файлами, не отказывайтесь от всех физических предметов, они имеют свои достоинства. Так, например, аналоговые часы помогают в управлении временем, потому что вы будете видеть, как быстро идет время.
  3. Инвестируйте в организатор для ящика. Он поможет сортировать предметы по категориям, так что вы не будете тратить время на поиск нужного в одной большой куче.
  4. Если вы используете бумажный планировщик или календарь, лучшим вариантом будет его настольная версия.
  5. Небольшие расходные материалы помогут вам в поддержании порядка в рабочем пространстве: скотч, скрепки, клеящиеся стикеры и цветные маркеры.

Используйте один совет или попробуйте все.

Вместо того, чтобы тратить время на поиск вещей и перетасовку нагромождений, вы сможете нормально работать.

Мы уверены, вам понравится быть свободным от беспорядка. На первый взгляд может показаться, что наведение порядка в рабочем пространстве – это очень сложно и не стоит потраченного времени. Но ваши силы и время окупятся с лихвой и проявятся в положительных результатах вашей работы, а также в вашем самочувствии.

Ведь мы часто чувствуем себя подавленными даже в офисе среди коллег, а работать, не выходя из дома, может быть сложнее вдвойне.

И напоследок, хотим еще раз пригласить вас на нашу онлайн-программу «», где вы научитесь быть продуктивным, несмотря на любые проблемы.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top