Главная - Другое - Образец заполнения формы т 5 причина перевода

Образец заполнения формы т 5 причина перевода

Образец заполнения формы т 5 причина перевода

Унифицированная форма Т-5

Copyright: фотобанк Лори Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть (ст.

72, 73 ТК РФ). Причины перевода могут быть разные: · другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора; · изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник; · изменение месторасположения работодателя; · переход на работу к другому работодателю по переводу; · медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ. Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации.

такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004.

Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем.

После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода.

Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний. Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п.

3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий .

заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4. Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

  1. основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
  2. наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
  3. промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
  4. указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, и (если планируется);
  5. номер и дата составления документа;
  6. работника;
  7. личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
  8. фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
  9. подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  10. ОКПО;
  11. указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

Скачать бланк: Рубрики: Tags: Первичные документы Первичные документы | 15:43 3 сентября 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:45 1 июля 2021 Первичные документы Первичные документы | 11:30 6 ноября 2021 Первичные документы Первичные документы | 11:20 10 марта 2021 Трудовой договор | 12:08 23 мая 2017 Трудовой договор Трудовой договор | 12:47 27 марта 2021 12:32 11 ноября 2014 Отпуск Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство | 13:59 23 апреля 2021 Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС Нулевая отчетность Экономика и бизнес ИП Страховые взносы ПФР Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность ИП, УСН Статистическая отчетность Бухгалтерская отчетность, Налоги и взносы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заявление о переводе на должность образец

» В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.Бланк приказа по форме Т-5 (word)Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании).

Перевод может быть связан с разными причинами:

  1. замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  2. перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.
  3. переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления. Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства.

Здесь следует указать следующее:

  • Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности. Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.
  • Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу. Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника.

Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводыДалее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника. Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода.

Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

  1. перевод, вызванный производственной необходимостью.
  2. реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
  3. сокращение штатов;
  4. несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
  5. карьерный рост;

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность.

После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия.

Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе. Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела.

В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ.

В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом. Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой).

Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения.

В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  • Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  • Коды по ОКУД и ОКПО.
  • Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  1. замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  2. замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  3. переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  • Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  • Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  • Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть).

    Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»).

    В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.

  • В последней части указывают дату составления и номер трудового договора.

    Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.

  • Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  • В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления.

    Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

  • Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод).

Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  1. о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  2. о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.
  3. об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5.

Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается.
Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  1. работник полностью выздоровеет;
  2. или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами.

В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.В тексте заявления должны быть отображены:

  1. причина смены работы;
  2. просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
  3. подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.
  4. подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

  1. Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
  2. Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
  3. Директором организации.
  4. Руководителем отдела персонала.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

  • Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
  • При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
  • Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.
  • Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним.

Заявление от работника не нужно Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.Причины перевода на другую должность могут быть различными:

  1. Замещение другого сотрудника;
  2. Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
  3. Медицинские показания;
  4. Сокращение количества штатных сотрудников;
  5. Открытие новых филиалов компании;
  6. Появление новой штатной должности;
  7. Повышение или понижение по должности и пр.
  8. Перевод в связи с переездом;

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПрофЦентр

Вы здесь:

Приказ о переводе работника на другую работу – форма Т-5 Документы, Кадровые, Приказы09.12.2015publisher Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу. Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника.

В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу. Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него. Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность.

Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника. Оглавление статьи

  1. 4 Видео – Как правильно оформить перевод
  2. 3 Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу
  3. 5 Бланк приказа
  4. 2 Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу
  5. 1 Порядок применения приказа о переводе на другую работу

Порядок применения приказа о переводе на другую работу Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, заявления работника. Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5 или составленный в произвольной форме приказ на фирменном бланке.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты.

Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов.

После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу [ads-pc-3] [ads-mob-3] Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике ОКПО. Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо.

В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке. Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки. В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления. Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу [ads-pc-3] [ads-mob-3] В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно.

Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций. ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата.

В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе. Перевод может затрагивать нескольких сотрудников.

В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму.

В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».

Видео – Как правильно оформить перевод Бланк приказа

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника по форме Т-5, в формате Word.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (Форма Т-5), в формате Excel.

Приказ для перевода нескольких сотрудников по форме Т-5а.

Форма приказа о переводе в свободной форме.

: Кадровые документы, Перевод сотрудников, Приказ, Унифицированные формы Предыдущая запись Заявление о приеме на работу Следующая запись Заявление о переводе на другую работу или должность Похожие записи Приказ о внесении изменений в штатное расписание 07.12.2015publisher Приказ на командировку форма Т-9 (онлайн заполнение) 26.02.2016publisher Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6 (онлайн заполнение) 20.01.2016publisher

7 ключевых принципов заполнения приказа о переводе работника на другую работу

» » » Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу.

Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника.

Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально.

О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье. Содержание Приказ о переводе на другую работу официально утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1.

Данный документ оформляется при переводе или перемещении работника на смежную должность в рамках одной организации или филиалов.

Акт заполняется и при переезде сотрудника на новую местность (перевод в другое отделение).

Распоряжение о переводе составляется на основании:

  1. , написанное сотрудником с его личного согласия;
  2. Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
  3. При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).
  4. Задержки производства (на срок до 1 месяца);
  5. Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.

Согласно ТК РФ, приказ о переводе, составленный по формам Т-5/Т-5а, ‒ документ постоянного срока хранения: приказ остается в фирме в течение 75-ти лет со дня его подписания. Сроки регламентированы Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 N 558.

Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать Акт оформляется и в произвольной форме, и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5.

  • Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.
  • При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.

Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты:

  1. Основание, согласно которому происходит перевод;
  2. Название организации и ОКПО;
  3. Дата составления;
  4. Наименование;
  5. Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.
  6. Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
  7. ФИО работника/работников;
  8. Порядковый номер акта;

Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».

В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

  1. Дату перехода сотрудника на новое место;
  2. ФИО и занимаемую должность;
  3. Мотив произведенного перевода.
  4. Новую должность и отделение;

Пример: ПЕРЕВЕСТИ 1.

Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.

2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб.

в месяц. 3. Заместителю директора провести Ложкину В.В.

инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда. 4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись. Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст.

25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения. Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения: При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.

1. Наименование организации вносится в акт полностью. 2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при .

3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:

  1. 2015.12.23
  2. 23.12.2015
  3. 23 декабря 2015 г.

4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется. 5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.

6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской. 7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц. Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5: Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а: Как уже говорилось выше, в случае перевода на «постоянку» дата в приказе не указывается.

Однако при временном переводе случается так, что предсказать время возвращения работника в свою должность невозможно.

Например, в случае длительно текущего заболевания сотрудника, занимавшего должность, беременности, пропажи без вести и др. Как составить приказ о назначении генерального директора ООО и приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице – читайте В таких случаях существует два метода оформления графы Дата:

  1. В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
  2. Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.

Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают. Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка.

Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.

Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео: Добавьте FBM.ru в избранное ( Пока оценок нет ) admin/ автор статьи Поделиться:

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

Вы здесь Опубликовано 2008-11-04 02:52 пользователем cons_r «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 7 По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки.

Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее. Перевод или перемещение? Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.
Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора. Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие.

Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как «перемещение», просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее.

Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.

Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст.

73 ТК РФ. Виды изменения трудового договора Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса. Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как: — перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72); — перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч.

1 ст. 72); — перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72); — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст.

74); — изменение иных существенных условий трудового договора. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу С 5 апреля 2004 г.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу.

К ним относятся: — наименование документа; — номер и дата составления документа; — наименование организации, от имени которой составлен документ; — наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа). Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает: — собственное имя организации и — наименование организационно-правовой структуры. В нашем примере «Луч» — собственное имя, а «Закрытое акционерное общество» — организационно-правовая форма (см.

пример 1). Пример 1. Унифицированная форма N Т-5 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │0301004 │ Закрытое акционерное общество «Луч» ├────────┤ ———————————————— по ОКПО │14614065│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬──────────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│ составления │ ├─────────┼──────────────┤ │ 18 │1 июня 2006 г.│ ПРИКАЗ └─────────┴──────────────┘ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета. Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа: — словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г., — арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или — арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97). Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их.

Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян

«Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1»

на с. 28 журнала). Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации.

При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

В результате «шапка» нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом. Период, на который осуществляется перевод Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: «Перевести на другую работу», за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение.

Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так. Пример 2. ┌──────────────┐ │ Дата │ ┌──────┼──────────────┤ Перевести на другую работу │ с │1 июня 2006 г.│ ├──────┼──────────────┤ │ по │окончанию │ │ │периода │ │ │отпуска по │ │ │уходу за │ │ │ребенком │ └──────┴──────────────┘ Заполняем середину формы Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки.

Там же указан и табельный номер сотрудника. В зоне «причина перевода» указывают причину, послужившую основанием для перевода.

Теперь поговорим о реквизите «Новое место работы». Здесь необходимо заполнить несколько зон.

В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку. В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

Пример 3. ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Смирнову Зою Васильевну │ 2 │ ————————————————-┴───────────────┘ (фамилия, имя, отчество) временно —————————————————————— (вид перевода (постоянно, временно) отдел кадров │————————————————— Прежнее место │ (структурное подразделение) работы │ инспектор │————————————————— │ (должность (специальность, профессия), разряд, │ класс (категория) квалификации) замена отсутствующего работника —————————————————————— (причина перевода) │ отдел кадров │————————————————— │ (структурное подразделение) │ начальник отдела │————————————————— Новое место │ (должность (специальность, профессия), разряд, работы │ класс (категория) квалификации) │___________________________________________________ │ 20 000 00 │тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп. │ (цифрами) │ — — │надбавка ————- руб.

— коп. │ (цифрами) Основание для перевода Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение. Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме.

В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.).

Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно. Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку «изменение к трудовому договору от.». Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему.

Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

Пример 4. 02 апреля 2006 3 изменение к трудовому договору от «—» —— —- г.

N —; или — другой документ ————————————————— (документ (заявление, медицинское заключение и пр.)) Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5

«Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»

по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено. Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем). Н.В.Ершова HR-директор ООО «Агентство креативных технологий» Подписано в печать 26.06.2006 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Форма Т-5.

Приказ о переводе работника на другую работу

4090 Если предприятие меняет свою дислокацию или отдельный сотрудник переводится в новые условия труда, составляют приказ о переводе работника на другую работу.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Синоним – распоряжение о переводе.

В каждой конкретной организации руководитель вправе решать самостоятельно, приказ или распоряжение на этот счет издавать.

Причем различают две разновидности этого документа. Один составляется по форме Т-5, а другой – по форме Т-5а. В первом случае речь идет об одном сотруднике, во втором – о целой группе лиц, подлежащих переводу в другое место или на другую должность.

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

  • Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
  • Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
  • Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.
  • Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.

Приказ составляется в единственном экземпляре. Перевод на другую работу может быть постоянным или временным.

Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах. Документ имеет код по ОКУД 0301004.

Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1.

Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.

Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления.

Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются.

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия.

Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить».

Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  1. причине издания приказа;
  2. прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
  3. табельном номере;
  4. фамилии, имени и отчестве работника;
  5. сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
  6. должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
  7. новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу.

Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Распоряжение может звучать как: «Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2021 г.

с окладом по штатному расписанию». Или

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда»

. Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным).

В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию.

Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д. Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой. На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет.

Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника. Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле.

Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие. Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.

Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top