Главная - Другое - Накладная на передачу материальных ценностей внутри организации

Накладная на передачу материальных ценностей внутри организации

Накладная на передачу материальных ценностей внутри организации

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (скачать бланк по форме ТОРГ-13)

  1. Бланки по торговым операциям

06.10.2017 Новая форма «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. (zip-архив 6.6 кб) Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Унифицированная форма N ТОРГ-13 (ОКУД 0330213) применяется при внутреннем перемещении товаров и тары. Бланк загружен на сайт: 12.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ТОРГ-13:

  1. . перемещение, передачу товаров, тары ( форма №ТОРГ-13 ) . Внутреннее перемещение товара осуществляется на . отметка в накладной по форме №ТОРГ-13 . В товарном отчете внутреннее перемещения . отдельной строкой. Накладная по форме №ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах материально .
  2. . (получение должно быть оформлено формой ТОРГ-13), по доверенности от общества сдаст .
  3. . на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13 [11] ( п. 57 , 111 Методических .
  4. . быть использована унифицированная форма N ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение .
  5. . перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13) , составляемая в двух экземплярах материально .
  6. . внутреннее перемещение, передачу товаров, тары – № ТОРГ-13 (утверждена постановлением Госкомстата России от .
  7. . , передачу товара (унифицированная форма N ТОРГ-13), утвержденнын постановлением Госкомстата России от . на витрину (унифицированная форма N ТОРГ-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от . на склад с заполнением формы ТОРГ-13. После издания приказа товар может .
  8. . внутреннее перемещение товаров по форме ТОРГ-13 (Постановление Госкомстата России от 25 .
  9. . перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13) , составляемая в двух экземплярах материально .
  10. . товаров, тары (унифицированная форма N ТОРГ-13), утвержденную постановлением Госкомстата России от . .12.1998 N 132, форма ТОРГ-13 применяется для учета движения товарно .
  11. . внутреннее перемещение товаров (унифицированная форма № ТОРГ-13). Если в результате выставления на .
  12. . ней и не было! Накладная ТОРГ-13 не доказывает факт передачи лекарств . , ни суд не поверили накладной ТОРГ-13 о внутреннем перемещении спорных лекарств .
  13. . , передачу товара (унифицированная форма N ТОРГ-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от . на склад с заполнением формы ТОРГ-13, после издания приказа составляется Акт .
  14. . , передачу товара (унифицированная форма N ТОРГ-13, утверждена постановлением Госкомстата России от .
  15. . $11,9 млрд. К концу торгов 13 января стоимость акций Affirm выросла .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

» » На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.

Содержание Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.
Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения. Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео: Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы. Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому. Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее. Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  1. М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.
  2. При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.

Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса. Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  1. Реквизиты компании;
  2. Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  3. Дата и место составления;
  4. Наименование и номер документа;
  5. Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.
  6. Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  7. Основание его составления;

. Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  • Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  1. Указывается номер накладной;
  2. Название предприятия и ее реквизиты;
  3. Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  4. Подписи сторон.
  5. Дата формирования;
  • Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  1. Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  2. После чего указывается дата составления и номер документа;
  3. Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.
  4. Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;

.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства. По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте .

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  • При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  1. Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  2. Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса.

    Что представляет собой и как его составить вы узнаете по ссылке;

  3. Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  • Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  1. Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.
  2. Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
  3. Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;

Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации. Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера.

Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

  1. Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  2. Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  3. Использовать любой удобный формат;
  4. Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя. Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет. Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет. Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия.

Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона. Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео: Добавьте FBM.ru в избранное ( Пока оценок нет ) redactor2/ автор статьи Поделиться:

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже.

Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  1. удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
  2. традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
  3. унифицированная и за счет этого понятная;

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом.

Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом.

Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  1. продукция поступает без сопутствующих документов;
  2. продукция направляется на хранение;
  3. активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  4. имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  5. заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
  6. в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты). Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация.

Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  1. оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
  2. купли-продажи;
  3. поставки, разовой или регулярной;
  4. ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия. Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом.

Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки. Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия.

Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов. Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  • Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  • Убираете лишние (устаревшие) сведения.
  • Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию. В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос. Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.

Выглядит она следующим образом: Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные.

И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды.

Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.

Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора.

Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное). Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение.

Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402.

Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений. Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  1. Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  2. подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
  3. перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
  4. наименование, место и дату заполнения;
  5. трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
  6. отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ.

В общем случае документ выглядит так: Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:

  1. Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, .
  2. Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель.

Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так: Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему.

Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными. Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима.

Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята!

Продолжить На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:

  • Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
  • Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  • Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
  • Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия.

Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

  1. ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
  2. наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
  3. печати компаний и подписи МОЛ.
  4. место и полная дата заполнения;
  5. сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
  6. развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива.

Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной. При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты.

Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке. Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.

Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества.

О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

  1. подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
  2. доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
  3. совпадение количества товарных единиц;
  4. отсутствие претензий к контрагенту.

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст.

23 НК РФ), но лишь в общем случае.

При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет. Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда: Количество показов: 20051

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

9954 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать.

Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации.

В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому. Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы. Акт может выступать первичным учетным документом.

На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).

Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника. К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма . Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации.

Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе.

Форму компания разрабатывает самостоятельно.

Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании. Что нужно указать в документе:

  • Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  • Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  • Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
  • На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  • Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  • Место и дату составления.
  • Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.
  • Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.

В конце документа должны стоять подписи сторон.

Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы. Важно! С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества будет лежать на работнике. Составленный акт нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Акт приема-передачи материальных ценностей

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г. Материальные ценности – один из основных видов предприятия.

За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  4. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  5. содержание факта хозяйственной жизни;
  6. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  7. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) ().

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в . Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ).

Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация ().

В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ.

Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах.

Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении ().

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (). В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому».

В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу. Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

ТОРГ-13: образец заполнения 2021

При перемещении товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же фирмы заполняют форму ТОРГ-13. Образец заполнения-2021 смотрите ниже на странице. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Форма ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах. Один остается в передающем ТМЦ подразделении, второй отдают в принимающее.

Разберем, в каких случаях используется ТОРГ-13.

В пределах одной компании ТМЦ могут быть перемещены:

  1. в торговый зал.
  2. на другой склад,
  3. в производство,

Накладная ТОРГ-13 — это внутренний документ, который нужен для учета товарно-материальных ценностей: товаров, сырья, тары и других. Посмотрим, как заполнять накладную ТОРГ-13. В документе обязательно надо указать:

  1. название компании,
  2. номера счетов, по которым идет движение ТМЦ,
  3. название товара,
  4. названия подразделений, которые отправили и приняли ТМЦ,
  5. единицу измерения, сорт, количество и цену.
  6. номер и дату составления формы ТОРГ-13,

Печать на документе не нужна.

Подписать форму ТОРГ-13 должен сотрудник, который передал ТМЦ, и тот, который их принял.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Накладную ТОРГ-13 заполнять несложно, но иногда возникают вопросы.

Мы разобрали самые частые из них.

Нет. Для учете перемещения основных средств потребуется форма ОС-2.

У нас можно скачать бланк ТОРГ-13 и в word. Выбирайте формат, с которым вам удобнее работать — во всех документах есть необходимые поля. Свериться с образцом заполнения ТОРГ-13 2021 года можно .

Нет, печать на бланке не ставится. Можем ли мы разработать собственный вариант бланка? Конечно, вы можете создать свой документ, главное — чтобы в нем были указаны все обязательные реквизиты.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top