Главная - Трудовое право - Можно ли проводить больничный лист и не возмещать из фсс

Можно ли проводить больничный лист и не возмещать из фсс

Можно ли проводить больничный лист и не возмещать из фсс

Прямые выплаты: учет больничных, что делать, если ФСС «аннулировал» больничный лист?


Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что сотрудник болеет, не можете работать, и ему положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным. В 2021 году по всей стране действует система прямых выплат, казалось проблем с расчетами будет меньше. Но в некоторых случаях ФСС может отказать в выплате пособия и работодателю придется внести ряд изменений в отчетность и учет.

Обязанность начислять и своевременно перечислять страховые взносы в полном объёме, рассчитывать и выплачивать пособие по временной утрате трудоспособности, возложена на страхователей — юридических и физических лиц, имеющих наемных работников, согласно статье 4.1 Федерального закона РФ № 255-ФЗ. Через механизм выплат (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2021 № 478-ФЗ) можно осуществлять выплату следующих пособий:

  1. по уходу за ребенком.
  2. женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  3. по временной нетрудоспособности (начиная с 4-го дня болезни);
  4. по беременности и родам;
  5. при рождении ребенка;

У работников нет выбора, они в любом случае теперь смогут получать эти пособия только напрямую из ФСС России путем перечисления на свой банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений или через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению сотрудника (его представителя). Что касается работодателей, то согласно ч.

3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ с 1 января 2021 года они лишаются права уменьшать исчисленные страховые взносы на соответствующие суммы пособий. Нормы, дающие право это сделать (п. 2 и 9 ст. 431 НК РФ), утратили силу с 1 января 2021 года.

ФСС оплачивает в полном размере листки нетрудоспособности, выданные по следующим основаниям:

  1. уход за заболевшим членом семьи;
  2. беременность и роды;
  3. карантин работника, ребенка в возрасте до 7 лет (при условии посещения детского сада), недееспособного члена семьи;
  4. санаторно-курортное лечение после оказания медпомощи.
  5. протезирование в стационаре при наличии медпоказаний;

Страхователь же из собственного кармана оплачивает только 3 первых дня пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни самого работника, не связанной с травматизмом, за остальные дни Фонд социального страхования рассчитывается с застрахованным лицом напрямую, как выяснили чуть выше.Обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

  • Выплата пособия за первые 3 дня болезни.
  • Формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности:
  • Получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
  1. листок временной нетрудоспособности, оформленный и выданный медицинской организацией в электронной форме или на бумажном носителе;
  2. заявление о назначении и выплате больничного пособия;
  3. справка о сумме заработка, если в расчетном периоде гражданин работал и у других работодателей (такую справку работник получает по предыдущему месту работы по форме, утв.

    приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н).

Инструкция для работника при получении пособия по временной нетрудоспособности:

  1. работник передает бумажный листок нетрудоспособности или номер электронного листа нетрудоспособности в бухгалтерию;
  2. застрахованный сотрудник при заболевании обращается в поликлинику или больницу;
  3. специалист фонда проверяет документацию, переданную страхователем, и перечисляет пособие на указанный счет.
  4. лечащий врач закрывает больничный;
  5. врач открывает больничный лист в бумажном или электронном виде;
  6. бухгалтер рассчитывает выплаты и передает реестр сведений в территориальный ФСС;
  7. сотрудник проходит необходимое лечение;

Запросить информацию по электронному больничному листку в ФСС и заполнить его со стороны работодателя можно с помощью сервиса , он предназначен не только для сдачи отчетности, через него передаются реестры и заявления на выплату пособий сотрудникам. Работа с электронным больничным проще и удобнее, чем с бумажным. По большому счету зона ответственности Работодателя по учету и расчету пособий сведена лишь к суммам за первые 3 дня болезни, которые должны быть соответствующим образом отражены в учете и отчетности в госорганы по выплатам сотрудникам.

Давайте разбираться. По­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти не об­ла­га­ют­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми на обя­за­тель­ное пен­си­он­ное, ме­ди­цин­ское и со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние, в т.ч. взно­са­ми на трав­ма­тизм (пп.

1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п.

1 ст. 20.2 За­ко­на от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако НДФЛ дол­жен быть ис­чис­лен и удер­жан со всей суммы по­со­бия. То есть перед пе­ре­чис­ле­ни­ем по­со­бия ра­бот­ни­ку из опла­ты боль­нич­но­го вы­чи­та­ет­ся по­до­ход­ный налог.

И ра­бот­ни­ку вы­пла­чи­ва­ет­ся по­со­бие за ми­ну­сом НДФЛ. В бухгалтерском учете работодателя подлежит отражению только информация о пособиях за первые три дня нетрудоспособности, начисленных им за счет собственных средств.

В расчетную ведомость для начисления заработной платы включается, соответственно, только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня в 2021 году, как и раньше, отражается по кредиту счетов учета затрат 20 (23, 25, 26, 44.) в корреспонденции с дебетом счета 70. Выплата этого пособия отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Удержание НДФЛ с исчисленных сумм отражается записью по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДФЛ»: Дебет 20 (23, 25, 26, 44.) Кредит 70 начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» с суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни удержан НДФЛ Дебет 70 Кредит 51 (50) выплачено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни Так как данное пособие облагается НДФЛ, то работодатель начиная с отчетности за 2021 год отражают данные суммы в форме 6-НДФЛ.

Законодательство рекомендует работодателям выплачивать больничные пособия одновременно с зарплатой, но в справке 6-НДФЛ данные платежи и налоговые отчисления по ним должны учитываться раздельно.

НДФЛ на зарплату, по закону, должен быть перечислен уже на следующий рабочий день после выплаты. А вот налог с больничных выплат перечисляется не позже последнего дня месяца, в который больничный был оплачен.Выплатить пособие можно и раньше, чем наступит ближайший день выплаты зарплаты, это не запрещено.Заполнение Раздела 1 В поле 020 будет указана сумма налога, удержанная за налоговый период с дохода всех физических лиц.

То есть, в данной строке будет отражена сумма НДФЛ не только с зарплаты, но и с других доходов, облагаемых налогом, в том числе с больничного.

В поле 021 указывается дата, когда должен быть уплачен налог с больничного в ФНС.

Напомним, уплатить налог с больничного нужно не позже последнего дня месяца, когда сотрудник получил выплату. А в поле 022 — сумма налога.Заполнение раздела 2 В разделе 2 новой формы отчёта включаются данные, действовавшие в разделе 1 прошлой формы 6-НДФЛ. То есть, тут указываются общие суммы дохода физических лиц, включая больничные выплаты.
То есть, тут указываются общие суммы дохода физических лиц, включая больничные выплаты.

Так, больничный будет отражён в строках 110 и 112 в виде суммы дохода, начисленного всем физическим лицам. В строке 140 — сумма исчисленного налога со всех доходов. Также в разделе 2 больничный отражается в строке 160 в виде суммы удержанного налога с доходов физлиц, количество которых указывается в 120 строке.

При заполнении РСВ выплаты, не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 422, коими и являются пособия по временной нетрудоспособности сотрудников, подлежат отражению в соответствующих строках подразделов 1.1, 1.2, приложения 2, и др. Заполнению подлежит строка 030 в приложении 2 раздела 1 — по ней отражается сумма выплаченных пособий за первые три дня болезни за счет работодателя, которые не облагаются страховыми взносами, соответственно, в строке 050 облагаемая база будет уменьшена на эту сумму.

Поэтому в РСВ отражаем пособие за счет работодателя сначала в общей сумме доходов, а потом среди необлагаемых. Отражаете эти суммы за первые три дня болезни в строке «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».Чтобы проверить контрольные соотношения и убедиться в отсутствии ошибок в отчетах, лучше использовать специальную программу.

Сервис успешно справляется с этой задачей. Вы сможете контролировать отправку, доставку и принятие каждого отчета.

При необходимости сформируете корректировку на основании ранее сданной отчетности или ответите на требование о предоставлении подтверждающих документов. Больничный лист оформляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности.

Порядок выдачи больничного регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 24.01.2012, с изм. от 25.04.2014) Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности.Поскольку расходы на выплату вышеуказанных пособий осуществляются за счет средств ФСС, именно этот контрольный орган проводит проверку соблюдения правил выдачи листков нетрудоспособности, регламентированных Порядком № 624н.

При проверке специалистом ФСС документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности может случиться так, что в выплате пособия Фонд откажет.Например причиной «аннулирования» больничного могут стать следующие: 1. Несвоевременное обращение работника. Согласно статье 12 закона № 255-ФЗ неоплачиваемый больничный — листок, предъявленный комиссии по социальному страхованию спустя 6 месяцев после даты закрытия.

Уволенный и нетрудоустроенный сотрудник имеет право обратиться к бывшему работодателю в течение месяца. 2. Совершение преступления. Факт предусматривает наступление болезни вследствие признанного судом умышленного причинения вреда здоровью или попытки суицида не в результате психического расстройства. 3. Неправильное оформление документа.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624 определил единые правила для заполнения листков нетрудоспособности. Несоблюдение норм выполнения медицинскими учреждениями не освобождает юридических и физических лиц от начисления финансовых санкций страховщиком. 4. Нарушение порядка выдачи. Норма касается продления более, чем на 30 дней без заключения врачебно-квалификационной комиссии, выдачи «задним числом» или выписке документов частными клиниками, не имеющими соответствующих лицензий.

5. Сотрудничество по договору подряда. Отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер, отчисления в соцстрах предприятие не производит (работник не является застрахованным лицом) и некоторые иные причины. Согласно официальной позиции Минфина (которая доведена до сведения территориальных органов ФНС Письмом от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093) суммы начисленных работнику выплат, которые не являются страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию (по причине непринятия территориальным органом ФСС по результатам проверки), подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с гл.
Согласно официальной позиции Минфина (которая доведена до сведения территориальных органов ФНС Письмом от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093) суммы начисленных работнику выплат, которые не являются страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию (по причине непринятия территориальным органом ФСС по результатам проверки), подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с гл.

34 НК РФ в общеустановленном порядке (Письмо от 01.09.2017 № 03‑15‑07/56382). Попросту это значит, что выплаченные пособия не имеют статуса пособий по временной нетрудоспособности и возникает обязанность обложения таких сумм страховыми взносами на общих основаниях.И в данной ситуация целесообразно поступить следующим образом:

  • Сторнируйте и исключите из налоговых расходов пособие за первые три дня болезни, выплаченное за счет фирмы.
  • Начислите работнику выплату, равную ранее исчисленному пособию по дебету счета 91. Она не учитывается в налоговых расходах, облагается страховыми взносами и НДФЛ. НДФЛ с него вы уже удержали.
  • Доплатите взносы по уточненному расчету и пени.
  • Сдайте в ИФНС уточненный расчет по взносам за квартал, в котором были начислены незачтенные пособия. Исправьте в нем данные о необлагаемых выплатах, базе, взносах и пособиях (Письмо ФНС от 05.03.2018 № в учете будут такие: СТОРНО Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70 Сторнировано пособие за первые три дня болезни работника Д 91 — К 70 Пособие по «аннулированному» ФСС больничному отражено как прочая выплата Д 91 — К 69 субсчета отдельных взносов Начислены страховые взносы Д 91 — К 69 субсчет «Пени, штрафы по взносам» Начислены пени по опоздавшим в бюджет взносам Д 69 субсчета по взносам и пени в ФСС и ФНС К 51 Перечислены взносы, пени по взносам в бюджет Бывает ФСС «аннулирует» больничный. В этом случае работодателю предстоит корректировать учет и отчетность в бюджет на суммы выплаченных пособий. Однако в связи с введением механизма прямых выплат оперативно решаются вопросы получения средств работником и проверки документов, дающих право на исчисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности, что несомненно сглаживает такие моменты, которые достаточно часто встречались при зачетной системе и негативно отражались на работодателе.Раньше ФСС мог проверить больничные листки по прошествию достаточно большого промежутка времени и при отказе в признании больничного работодатель попадал сразу на крупную сумму взносов (ведь многие проводили зачет), плюс выплаченные суммы становились объектом обложения взносами. Следовательно работодатели «попадали» на существенные пени и штрафы. Изменения 2021 года сделали систему взаимодействия между государством, работодателем и работником по поводу оплаты пособий мобильной, удобной и наиболее эффективной. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Компания «Такском» с 2000 года специализируется на разработке, внедрении и сопровождении систем электронного документооборота, обеспечивающих обмен по каналам связи конфиденциальной информацией, защищенной электронной цифровой подписью и СКЗИ. Подобные системы применяются для представления отчетности в контролирующие органы и фонды, а также для электронного документооборота между организациями и ведомствами.
    1. 11
    2. 15 059 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 22 872 за все время
  • Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 22 место Все компании

    Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2021 год

    › На чтение22 мин. Просмотров1632 Обновлено 06.06.2021 По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование.

    При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника. Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств. ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение.

    Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за больным ребенком, оплачивается ФСС с первого дня его оформления.

    Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по беременности и родам.

    Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС. При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

    • Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.
    • Зачесть их в счет будущих платежей.

    Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

    • Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
    • Сбор и оформление необходимых документов.
    • Ожидание проверки представленных сведений.
    • Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.

    Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС.

    Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

    • Письменное заявление на получение возмещения.
    • Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
    • Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).
    • Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).
    • Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.
    • Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
    • Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.

    Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено.

    Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

    • Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
    • Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
    • Возмещенные суммы страховых взносов.
    • Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
    • Доначисленные взносы.
    • Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
    • Сумма страховки, перечисленной в фонд.
    • Задолженность, которая была списана ФСС.
    • Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
    • Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.

    Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года.

    Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом. Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты. Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику.

    Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением. Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов. При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений.

    В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя. Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования.

    С 2017 года в России была проведена масштабная реформа, согласно которой следить за начислением и уплатой взносов на социальное страхование стал не ФСС, а ФНС. Но возмещать расходы работодателям по-прежнему приходиться в фонде.

    Для этого он подает оформленное должным образом заявление и комплект подтверждающих документов.

    Мнение эксперта Мусихин Виктор Станиславович Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов. Средства должны быть переведены фондом в течение 10 дней после поступления заявления или после проведения камеральной проверки.

    Большинством работодателей используется зачетная система. Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.

    Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение. В частности возместить можно выплаченные сотрудникам пособия по нетрудоспособности.

    Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС. Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами:

    1. Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде. В этой

      ситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет. Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.

    2. Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд. Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена. Такое правило можно использовать в течение года.

    Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:

    • Получение от работника листка нетрудоспособности.
    • Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).
    • При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.
    • Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
    • Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.

    Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета.

    Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете. Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления.

    Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена. Важно! В соответствии с законодательством при рассмотрении заявления, поданного организацией, Фонд имеет право проводить проверку относительно обоснованности и правильности проведения расчетов.

    Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы. Решение о выплате принимается после проверки. Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.

    Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.

    Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ.

    Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал, то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону.

    Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя.

    Данный документ отражает информацию об уплаченных взносах в связи с нетрудоспособностью для установления суммы, подлежащей возмещению из ФСС. Документ не имеет типового бланка и составляется работодателем самостоятельно. Обязательно в текст справки-расчета включается достаточный набор сведений для установления суммы возмещения из ФСС:

    • суммы списанных долгов.
    • суммы взносов – начисленные, уплаченные, израсходованные, возмещенные, зачтенные и незачтенные;
    • долг фонда перед организацией в связи с выплатой больничных пособий;

    Если ФСС будет недостаточно приведенных данных или появятся сомнения в истинности указанной информации, то фонд вправе подать запрос в ФНС.

    Мнение эксперта Мусихин Виктор Станиславович Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов. Основным этапом в ходе получения от ФСС возмещения затрат по выплате больничного пособия выступает заполнения бланка заявления в отделении фонда. Важно! В законодательстве отсутствует единая форма документа, поэтому работодатель может написать заявление самостоятельно.
    Важно! В законодательстве отсутствует единая форма документа, поэтому работодатель может написать заявление самостоятельно.

    Однако с целью сокращения времени и недопущения ошибок, рекомендуется посетить отделение ФСС и получить бланк заявления.

    В таком случае остается заполнить пустые строки.

    Некоторые территориальные подразделения фонда предпочитают, чтобы работодатели заполняли именно разработанный ими бланк, нежели писали заявление сами.

    Связано это с тем, что ФСС хочет видеть расшифровку суммы, которая подразумевает разбивку на отдельные виды выплачиваемых пособий.

    Кроме того, в разработанном бланке имеется отдельная строка, где нужно указать номер налогоплательщика. По нему определяется наличие льготных условия для организации. В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня.

    Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи. Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.

    Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости. В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть. В данном видео эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с возмещением пособий: Как оплачивается больничный за счет работодателя или же за счет ФСС?

    Кто же занимается оплатой больничного листа: организация или ФСС?

    Основную работу проделывает государство через Фонд:

    1. Если произошла производственная травма, то работодатель ничего не выплачивает, все начисления по больничным листам производит ФСС.

    Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вместе с нерабочими днями. Чтобы начислить правильно все выплаты, за основу берут все календарные дни. Если сотрудник получил бытовую травму, то в этом случае важен его стаж.

    Пятилетний стаж (минимальный) позволяет получать оплату листка нетрудоспособности в размере 60 процентов от средней заработной платы. Если же сотрудник трудится более восьми лет, то начисления равны ста процентному размеру средней зарплаты. Так получается по причине накопления страховых выплат для Фонда.

    Чем продолжительнее рабочий период сотрудника, тем больше выплат он получит.

    За больший промежут воемени у социального страхования есть возможность больше вернуть. Средняя зарплата = выплаты сотруднику/730 (дней за два года).

    Если же сотрудник получил производственную травму, то он может рассчитывать на выплаты в 100% размере.

    Данные выплаты не будут зависеть от наработанного стажа. Травмы, полученные на предприятии, подлежат регулированию в определенной форме. Если зарплата сотрудника в итоге получилась ниже минимума, то вместо нее везде нужно будет проставлять его значение.

    Важную роль для руководителя играют моменты, связанные с компенсацией потраченных финансов. Согласно законодательству, существует список документов, который нужен для компенсации листков нетрудоспособности из ФСС. Какой же перечень документов необходимо предоставить в ФСС для компенсации листка нетрудоспособности?

    Как написать заявление в фонд на выплаты по больничному листу? Чтобы руководителю компенсировать средства, нужны такие документы:

    • Заявление с адресом руководителя и размер компенсации.
    • Начисления по страховым взносам.
    • Ксерокопии важных бумаг. Они необходимы в качестве доказательства, что траты были неизбежны.

    Листок нетрудоспособности может быть также оплачен в процессе увольнения.

    Оплата больничного в процессе увольнения:

    1. работник заболел вскоре после увольнения;
    2. работник сначала написал заявление на увольнение за две недели, а потом заболел.

    Мнение эксперта Мусихин Виктор Станиславович Юрист с 10-летним стажем.

    Специализация — гражданское право.

    Член коллегии адвокатов. Если сотрудник заболел в течение тридцати дней, то ему оплатят его в размере шестидесяти процентов. При этом не важно, какие у увольнения есть причины.

    Если увольнение происходит по второму варианту развития событий, то выплаты осуществляются в обычном порядке.

    Имеет смысл обсудить сроки сдачи больничного листка нетрудоспособности в ФСС.

    Способ подачи документов может быть электронный либо бумажный. Если подача осуществляется в бумажном виде, то ее нужно осуществить до двадцатого числа начального месяца в квартале. Если листок нетрудоспособности подается в электронном виде, то это необходимо сделать до двадцать пятого числа.

    Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то сдать больничный в ФСС разрешается не позднее следующего рабочего дня. Может быть даже предусмотрен вариант, когда представители ФСС самостоятельно ездят и забирают документы.

    Если подачу документов задержали не более, чем на шесть месяцев, то оштрафовать могут на пять процентов за каждый месяц. Но, штраф не должен быть более тридцати процентов.

    Если подачу документов задержали на полгода, то штраф наложат в размере тридцати процентов.

    По истечении полугода, каждый последующий месяц сумма штрафа будет увеличиваться на десять процентов. Таким образом, последующий размер штрафа предела не имеет. Согласно законодательству, ФСС должен компенсировать руководителю все выплаты в течение двух недель.

    От проекта ожидаются одни плюсы, направленные в виде помощи как ФСС, так и лечебным учреждениям. Сотрудники и работодатели должны тем самым сократить спорные моменты между собой. Сотрудник может самостоятельно определять способ получения денег.

    Ожидается, что все выплаты будут осуществляться вовремя. У работодателей плюсы заключаются в том, что уменьшатся издержки по начислениям выплат. Также лечебные учреждения и Фонд повысят качество своей работы.

    Через сколько дней ФСС оплачивает больничный?

    Оплата больничных за счет ФСС происходит следующим образом: сотрудники составляют листки нетрудоспособности, как и раньше, далее документ передается в бухгалтерию.

    Фонд делает начисления выплат сотруднику без работодателя, как посредника. Поскольку руководитель больше не нужен в данном процессе, то и денежные средства поступают к работнику напрямую без посредников. Денежные средства либо переводят на карту сотрудника, либо он идет их получать на почту.

    В течении какого времени ФСС перечисляет больничный? Выплаты осуществляются в течение десяти дней со дня подачи заявления в ФСС на возмещение больничного листа. Мнение эксперта Мусихин Виктор Станиславович Юрист с 10-летним стажем.

    Специализация — гражданское право.

    Член коллегии адвокатов. Руководитель должен за пять суток предоставить список документов в ФСС. По причине направленности на улучшение работы, приветствуется учет в электронном виде. Если в организации трудится около тридцати человек, то электронный учет является обязательным.

    В настоящее время руководитель активно участвует при осуществлении выплат за листок нетрудоспособности. Сначала организация выплачивает денежные средства подчиненному и делает заявку в ФСС на возмещение больничного.

    После этого Фонд компенсирует затраты работодателю. Этот метод не является эффективным. Чтобы улучшить процесс оплаты больничных листков, многие районы пользуются пилотным проектом.

    Основная его идея заключается в том, что работодатель не является посредником при проведении выплат. Данный проект – одно сплошное достоинство для руководителя и его подчиненного.

    Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2021 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

    • Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
    • Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

    Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

    • Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    • Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*
    • Копия листка нетрудоспособности.
    • Документы, необходимые при каждом обращении.
    • При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.

    *В нормативных документах такого требования нет.

    Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    • Документы, необходимые при каждом обращении.
    • Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    • Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
    • Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*
    • Копия листка нетрудоспособности.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    • Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
    • Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
    • Копия заявления о назначении пособия.

    или, если другой родитель не работает,

    • Документы, необходимые при каждом обращении.
    • Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
    • Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
    • Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
    • Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
    • Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
    • Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    • Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
    • Копия листка нетрудоспособности.
    • Копия свидетельства о рождении ребенка.
    • Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    или, если другой родитель не работает,

    • Документы, необходимые при каждом обращении.
    • Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
    • Документы, необходимые при каждом обращении.
    • Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).

    Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один. Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения: а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода; б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца; в) сумма доначисленных страховых взносов; г) сумма не принятых к зачету расходов; д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов; е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов; ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца; з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца; и) сумма списанной задолженности страхователя.

    Чтобы вернуть потраченные на выплаты больничных средства, необходимо предоставить в территориальное отделение фонда следующие бумаги:

    1. письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.
    2. расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;
    3. правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;

    Помимо перечисленных выше обязательных документов, должностные лица могут потребовать донести дополнительные бумаги:

    1. справка о размере дохода сотрудника у предыдущего работодателя за последние два года (справка по форме 182н);
    2. подтверждение опредёленной продолжительности страхового стажа.
    3. документ, который способен доказать, что получивший пособие действительно трудоустроен у страхователя;

    Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС. В 2021 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета.

    Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель.

    Эти данные страхователь отражает в справке-расчете.

    Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

    Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

    1. сколько доначислено взносов по страховке;
    2. сумма принятых к расчету затрат;
    3. точная сумма долга на конец периода;
    4. компенсация, полученная от страхового фонда;
    5. сколько потрачено на социальное обеспечение.
    6. точная сумма долга по взносам на начало периода;
    7. сколько начислено взносов по страховке;

    Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551. Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов.

    Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными.

    Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18. Затем заполненный лист необходимо распечатать. Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным.

    Например, за девять месяцев 2021 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2021 года. Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде.

    Для небольших фирм можно заполнить бумажную версию документа.

    Передать отчет в налоговую можно двумя способами:

    1. на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.
    2. руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;

    Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки:

    1. не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета;
    2. не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе.

    Чтобы убедиться в обоснованности указанных в заявлении затрат, сотрудники фонда проводят сверку. Если у работников фонда возникнут сомнения, они вправе запросить дополнительные документы. Также контроль может осуществляется путем выезда должностных лиц на предприятие.

    1. выплатить денежные средства;
    2. отказать в выдаче компенсации на социальные пособия в связи с необоснованностью затрат.

    Согласно статье 4.6 Ф3 №255 от двадцать девятого декабря две тысячи шестого года деньги на возврат финансов, потраченных на больничные, будут переведены на счет предприятия в течение десяти суток с момента подачи письменного обращения. Статья 4.6. Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ Самый простой способ возместить расходы на выплату больничного — вычесть социальные затраты из суммы, которые работодатель ежемесячно перечисляет в фонд соцстрахования.

    Наниматель может компенсировать свои расходы на больничные за счет взносов в фонд по страховке.

    Предприятель имеет право вычесть из взносов не только больничные, но и другие социальные пособия:

    1. в связи с кончиной близкого родственника сотрудника;
    2. уход за малолетним, не достигшим полутора лет;
    3. выплаченные сотруднице средства в связи с ее беременностью и родами;
    4. женщине в положении, которая встала на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (до двенадцати недель).
    5. в честь появления на свет новорожденного;

    Уменьшение взносов на сумму больничного внутри отчетного периода (1,2,3 квартал), происходит на основании Налогового Кодекса РФ пункт 2 статья 431. Сотрудники ФНС автоматически перенесут излишек в счет следующего месяца. Мнение эксперта Мусихин Виктор Станиславович Юрист с 10-летним стажем.

    Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов. Но, если превышение расходов на пособия было выявлено по итогу отчетного периода (1,2,3 квартал, год), руководствоваться следует девятым пунктом той же статьи НК РФ. В подобной ситуации есть два пути решения:

    1. оставить сумму превышения в счет следующих взносов.
    2. обратиться в ФСС за недостающей суммой;

    Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов.

    Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы:

    1. справка расчет;
    2. больничный лист;
    3. письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными.

    Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала. Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель. Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств.

    В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах.

    В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ. Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет.

    Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт.

    Этот документ передается вам для ознакомления.

    Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса.

    Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию. Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.

    Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки. Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции.

    Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот. В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности.

    Мнение эксперта Мусихин Виктор Станиславович Юрист с 10-летним стажем.

    Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов. ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия. В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю.

    Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд.

    Автор статьи Юрист с 10-летним стажем.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top