Главная - Предпринимательское право - Может ли ип быть без печати имея расчетный счет

Может ли ип быть без печати имея расчетный счет

Может ли ип быть без печати имея расчетный счет

Может ли ИП работать без печати


Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов.

Но в 2021 году вполне уместно задать вопрос: « в бизнесе?»Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах.

Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

  • При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
  • При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).
  • При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2021 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.

Какой из этого можно сделать вывод?

Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались.

Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной.

Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г.

N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что

«печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность»

.Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими.

И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ.

Но, похоже, это мало кого останавливает.Как подписывать документы, если работает ИП без печати?

Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е.

другой формы.Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее.

Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.Сделать печать для ИП — не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей.

Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости.

На что надо обращать внимание при выборе?Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет.

При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений.

Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ. Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота.

Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя.

Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

  1. специальные штрих-коды;
  2. имитация дефектов и др.
  3. рельефные штампы с функцией тиснения;
  4. сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
  5. рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
  6. использование в оттиске нескольких цветов;
  7. шрифт, разработанный специально для заказчика;
  8. химические и ультрафиолетовые метки;

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость.

Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Должен ли ИП иметь печать: можно ли индивидуальному предпринимателю работать без нее

Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы.

Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее?

Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа.

Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов. С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи.

Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен.

Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции. В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись. Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям?

Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп. Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений.

Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

  • Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.
  • При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.
  • Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.
  • Если планируется выполнение государственных заказов.
  • Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы.

Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют. Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

  • Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
  • Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.
  • Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
  • Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
  • Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

Что касается минусов, их гораздо меньше.

Самыми неприятными можно считать:

  • Необходимость постоянно носить штамп с собой.
  • Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.
  • Единовременные расходы на производство штемпеля.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз.

Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах. Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи.

Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

  • Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
  • Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.
  • В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы. Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной.

Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте. Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП.

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор. Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты.

Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца. Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор.

При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

  • Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.
  • Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.
  • Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.
  • Многоцветность.
  • Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом.

Тем более что стоимость каждого из них различается. Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего. Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может.
Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может.

Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

  • В отделении федеральной налоговой службы.
  • Торгово-промышленной палате.
  • В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным.

Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так. Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен.

Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый. Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.
  • По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.
  • Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.
  • Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации.

Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить.

Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется. Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб.

Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги. После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт.

С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать.

Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт.

Он заверяется личной подписью владельца бизнеса. Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать.

Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись. Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай.

Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем. Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля.

Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется.

Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности.

Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе. Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение.

Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам.

Количество показов: 5825

Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и заверять документы только своей подписью. Но бывает, что отсутствие печати приводит к сложностям или ограничениям.

  • ​Печать нужна и тем предпринимателям, которые планируют отправлять заявки и участвовать в госзаказах. Государственные органы не примут документы без печати к участию в конкурсе.
  • Когда ИП открывает расчётный счёт, некоторые банки требует заверить документы печатью. Если предприниматель планирует работать с чековыми книжками, то в этом случае ему тоже понадобится официальный оттиск.

Важно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то будет достаточно только его подписи в первичных документах: трудовых книжках, путевых листах, на товарных чеках, накладных, приходных кассовых ордерах. Оформлять договоры с крупными компаниями сложнее, если ИП работает без печати.

Для таких организаций печать — дополнительная гарантия надёжности контрагента.

ИП без печати в этой ситуации может по требованию организации составить письмо об её отсутствии. Важно. Требуя письмо, компании защищают себя от распространённой мошеннической схемы.

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, а он скрывает этот факт, то договор с одной подписью можно признать недействительным. Письмо составляется в произвольной форме. В нём указываются все реквизиты: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.

Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны. 1. На изготовление и ремонт печати нужно потратить деньги, но эти суммы будут не значительны.

В среднем изготовление печати обходится от 200 до 1000 рублей. 2. Печать всегда должна быть под рукой, чтобы не затягивать заключение договоров и заверение финансовых документов.

3. Печать можно потерять или её могут украсть.

Это высокий риск, потому что печатью могут воспользоваться мошенники и придётся тратить время на её восстановление.

Если у ИП есть печать, то можно:

  1. увеличить число контрагентов за счёт крупных организаций и госкомпаний;
  2. повысить статус предпринимателя и доказать его серьёзные намерения;
  3. снизить риск подделки банковских и других документов.

Налоговую и другие ведомства не нужно уведомлять о том, что ИП использует печать, но её можно зарегистрировать в ФНС, ОВД, торгово-промышленной палате. Налоговая не ведёт реестр печатей, но, получив запрос ИП, может зафиксировать в своих базах информацию о ней. Изготовители печатей тоже могут вести свой реестр.

Предприниматели регистрируют печать, чтобы защитить себя от мошенничества с поддельными печатями. Если она не зарегистрирована, в суде признают действительной любую печать, на которой указаны данные ИП. Подготовьте документы для регистрации при помощи специального сервиса Эльбы.

Затем целый год сдавайте отчётность бесплатно, без помощи бухгалтера.

Акция действует для ИП младше 3 месяцев Чтобы получить полноценный ответ на вопрос, пройдите . За 11 уроков по 5-10 минут мы постараемся рассказать всё, что нужно знать начинающим ИП: от выбора банка для открытия счёта и оформления документов по сделкам до расчёта налогов и проверок контролирующими органами.

Нужна ли ИП печать

15 ноября 2018Обязательно ли предпринимателю заводить печать?

Требует ли ее наличия на документах налоговая инспекция? Нужно ли ставить печать на договорах?

Ответим, когда печать нужна ИП, а когда необязательна.Законодательство прямо не требует наличия у предпринимателя печати.Налоговая служба неоднократно разъясняла этот момент. Например, УФНС РФ по г. Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239 утверждает, что для сделок и составления документов предпринимателю достаточно ставить свою подпись на документах, не заверяя ее дополнительно каким-либо образом. То есть печать не нужна.Но если ИП считает, что ему удобно работать с печатью, он может ее использовать.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если ИП сделает себе печать, он будет должен проставлять ее на всех подписываемых документах, а не только на тех, на которых пожелает.Таким же образом толкуют нормы законов судебные органы.

К примеру, в постановлении 12-го арбитражного апелляционного суда от 12.04.2018 по делу № А12-45854/2017 отмечено, что ни Гражданский кодекс РФ, ни закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ не обязывают ИП иметь печать.В определенных ситуациях печать все же потребуется:

  1. При применении бланков строгой отчетности. Их использование возможно до 01.07.2019, а их обязательным реквизитом является печать.
  2. Выдаче доверенности в суд. Чтобы не тратить деньги на заверение доверенности у нотариуса, предприниматель может выдать доверенность сам, но она будет принята судом, только если его подпись заверена оттиском печати (см. ст. 61 АПК РФ)
  3. Приеме наличных денег, если речь не идет о розничной торговле. ИП будет обязан в таких случаях выдавать вносителю денежных средств приходный кассовый ордер, который, в свою очередь, должен содержать оттиск печати предпринимателя.

Помимо перечисленного, наличие печати у ИП исключит возможные претензии со стороны третьих лиц, которые убеждены в необходимости печати, например, на бухгалтерской первичке. Даже если такие требования необоснованны, проставление печати ускорит решение вопроса и поможет избежать конфликта.

ИП имеет право работать без печати и расчетного счета, но кому это нужно?

Предпринимательская деятельность ставит перед бизнесменом ряд вопросов, ответы на которые ИП ищет единолично.

У него нет соучредителей, акционеров, он является единовластным распорядителем, но и отвечать за промахи и ошибки придется самостоятельно. Причем ни уставным капиталом, который редко превышает, положенные по закону, 10 тысяч рублей, а всем своим движимым и недвижимым имуществом. Поэтому принятие любого решения требует грамотного подхода, взвешивания всех плюсов и минусов.

Многие начинающие индивидуальные предприниматели задают закономерный вопрос: обязан ли ИП открывать расчетный счет или заказывать изготовление печати.

Чтобы не быть голословными, подробнее остановимся на каждом вопросе.

На этот вопрос можно ответить однозначно: НЕТ!

Не обязан! В подтверждение можно привести письмо Минфина РФ № 03-11-02/85 от 30.07.2008 г. Как видно из письма, отсутствие печати у индивидуального предпринимателя Министерством финансов допускается. Но не спешите радоваться, что удастся избежать лишних трат на изготовление печати.

Во-первых, ее стоимость не превышает 1000 рублей. Во-вторых, заказав печать, вы значительно облегчите свою профессиональную деятельность:

  1. Виды деятельности, которые предусматривают сотрудничество с юридическими лицами, обязывают подписывать большое количество различной документации: договора, акты сдачи-приемки, товарные накладные и другое. ИП разрешено вместо печати скреплять документы подписью. Но придется потратить время, убеждая контрагентов в правомерности отсутствия печати. На этом основании вероятна ситуация, когда крупная компания со сложной системой бухгалтерского учета откажется продолжать сотрудничество. Будьте готовы, что ваш статус в глазах контрагентов несколько понизится. К тому же оттиск печати на документах создает дополнительную защиту от подделок.
  2. Для предпринимателей, оказывающих услуги населению и осуществляющих деятельность без контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо пользоваться бланками строгой отчетности (БСО). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в п.3 указаны требования наличия печати для организации (индивидуального предпринимателя).
  3. Выбирая банк для открытия расчетного счета, вы можете столкнуться с банкирами, которые потребуют наличие печати. Чтобы эту проблему обойти, достаточно отправиться в другой банк.

Невыполнение Постановления грозит ощутимым штрафом, который можно попробовать опротестовать в суде.

Вполне возможно, что суд окажется на вашей стороне. Но в какую сумму оценить потраченное время и нервы?

Если принято решение о работе с печатью, обратитесь в ближайшую компанию, которая оказывает подобные услуги. Скорее всего, вам предложат на выбор несколько эскизов стандартного образца. Сведения, которые обязательно должны содержаться на печати:

  1. ИНН;
  2. Город, республика;
  3. Организационно-правовая форма собственности, в данном случае это – предприниматель;
  4. ОГРН.
  5. Фамилия, имя, отчество;

Помимо этого, вы можете на свое усмотрение разместить на оттиске фирменный знак или логотип, адрес, а также любую другую информацию.

Нельзя использовать только герб России. Регистрировать печать в налоговой инспекции или другом контролирующем органе не надо.

Есть одни нюанс, на который следует обратить внимание. ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на ВСЕ документы.

В противном случае вы можете оказаться перед фактом, когда подлинность документа может быть оспорена в суде. Наличие расчетного счета также не является обязательным условием для индивидуального предпринимателя.

Если ваш род деятельности предусматривает оказание услуг населению и наличный расчет с клиентами и поставщиками, то наличие банковского расчетного счета необязательно. Доходность предприятия будет осуществляться по Книге учета доходов и расходов. А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка.

Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы. Необходимо только , чтобы не потерять заработанные деньги, а банковское обслуживание не стало непомерным грузом.

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати.

Однако есть ситуации, когда она необходима.

Например, печать нужна в трудовых книжках, на бланках строгой отчетности и т.п. Если вас это не касается, то изготавливать печать не стоит. Стоимость печати начинается от нескольких сотен рублей и ее изготавливают в среднем за сутки.

Содержание: По закону в 2021 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:

  1. При оформлении накладных, приходно-кассовых ордеров и товарных чеков — они недействительны без печати;
  2. При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
  3. При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.
  4. При работе в сфере перевозок печатью необходимо заверять путевые листы;

Обратите внимание, если вы изготовите печать, её нужно использовать на всех документах, а не только на перечисленных выше. Законом не установлена форма и содержание оттиска печати.

Чаще всего используют круглые печати, но вы можете использовать любую другую форму. На печати обычно указывают:

  1. ФИО предпринимателя, как в документах о регистрации ИП
  2. Город, в котором ведется деятельность
  3. ИНН, ОГРНИП
  4. Организационно-правовую форму — ИП

По желанию, можно указывать любую дополнительную информацию, например, вашу квалификацию, сферу деятельности, звание и т.п. На печати запрещено размещать следующую информацию:

  1. Герб России и схожие с ним изображения. За нарушение предусмотрен штраф до 150 тыс. руб.;
  2. Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.
  3. Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований;

Подготовьте бесплатно документы для регистрации ИП Укажите свои данные в форме, а остальное наш сервис сделает за вас — заполнит необходимые документы, учтет все требования инспекции и выдаст инструкцию по подаче.

Это занимает не более 15 минут. Вам нужно будет только распечатать или сохранить документы.

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю в 2021 году

Наш юрист: В хозяйственной деятельности предпринимателя нередко возникает необходимость использования печати. При этом не все знают, что иметь её для ИП вовсе не обязательно, достаточно личной подписи. Однако в ряде случаев изготовление печати вполне оправданно.СодержаниеВ законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать.

Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах.

Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять — они хотят подстраховаться.

Для них печать — своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись.

Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?Стоимость изготовления простой печати — ничто по сравнению с теми возможностями, которые её наличие даёт предпринимателюПри оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

  1. Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
  2. Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
  3. Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
  4. Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
  5. Договор двойного складского свидетельства и залога.
  6. Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
  7. Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).

Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати.

Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦПГражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму — юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель — в отличие от юрлиц — может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г.

Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года.

В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.Заместитель руководителя управления ФНС по г. Москва С. Х. Аминев http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228Почему стоит заказать печатьЧем может обернуться использование печатиПрименяя печать для заверки документов, бизнесмен защищает себя от мошенничества, ведь подделать её оттиск труднее, чем личную подпись.После оформления печати её необходимо ставить на всех документах без исключения, поэтому придётся постоянно носить печать с собой.Печать придаёт солидности ИП: снижается вероятность того, что крупный партнёр откажется от сделки.Заказ печати — это дополнительные расходы, особенно если используются элементы защиты.Расширяется круг контрагентов за счёт госкомпаний и корпораций.Есть риск того, что печать будет украдена или утеряна.Появляется возможность найма работников.Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП.

Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.Широкий ассортимент продукции фирм-изготовителей позволяет каждому приобрести печать в соответствии со своим вкусом и кошелькомПечати стоят недорого — от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления.

Достаточно изготовить печать один раз.

Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:

  1. форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
  2. адрес регистрации;
  3. ОГРНИП (госрегистрация).
  4. Ф. И. О.;

На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы.

Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).На печати обязательно указываются Ф.

И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположениеШрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайнРазличают три основных вида печатей:

  1. По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
  2. По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати — из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати — они могут использоваться до 10 лет.
  3. По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см — другая).

Механические и автоматические печатиЧтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:

  1. Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
  2. Гильоширные сетки (макраме).

    Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.

  3. УФ-метки «Церберъ».
  4. Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
  5. Полутоновые рисунки.
  6. Защита «I—Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.

Гильоширные сетки используются для защиты печатей от подделокОбязательная регистрация печати не требуется.

До 2005 г. в Москве при регистрационной палате вёлся реестр печатей, но в дальнейшем налоговая признала ведение реестра незаконным.

Бизнесмен может добровольно зарегистрировать печать в таких инстанциях:

  1. ФНС — фиксирует данные о печати по запросу ИП.
  2. Реестр компании, изготавливающей печати.
  3. Полиция (ОВД).
  4. Торгово-промышленная палата (ТПП).

Добровольная регистрация — это дополнительная защита в случае подделки печати и возникновения связанных с этим хозяйственных споров.Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным.

Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле.

Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».К письму прилагаются копии документов о госрегистрации.Если печать утеряна или украдена, необходимо обратиться в полицию:

  • Исключить украденную (утерянную) печать из реестра налоговой, если она была в него включена.
  • Заказать в ОВД справку для создания новой печати.
  • Подать уведомление в газету (необязательно).
  • Написать заявление о краже (утере).

В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией.

В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта.

Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта.

Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.

Тем не менее, наличие печати во многом облегчает работу ИП. Учитывая, что печать стоит совсем недорого (от 300 рублей), лучше всё же заказать её и использовать в своей работе.

Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати

Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда.

Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:

  • Увольнение сотрудника. определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
  • При использовании приходных кассовых ордеров. Об этом говорит .
  • При использовании бланков строгой отчетности. Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.

Фактически получается, что подобная обязанность напрямую у ИП отсутствует.

Но печать требуется в определенных ситуациях.

Если же предприниматель работает один, не нанимает сотрудников и расплачивается без использования БСО (бланков строгой отчетности), то отсутствие печати никак не отразится на деятельности.На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее. Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции.

Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.Печать – это один из способов идентификации предпринимателя.

Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности.

Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами.

Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

  1. печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.
  2. в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
  3. некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;

Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента читайте в Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций.

Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется , который используется на практике.Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН).

Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также , если он имеется.Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты.

К ним относятся:

  1. уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
  2. использование определенного рельефа, уникально разработанного;
  3. гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
  4. специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
  5. использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
  6. использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
  7. нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
  8. искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.Прочтите: Печать – это вполне привычный атрибут бизнеса.

Однако не все ИП обязаны использовать ее в своей деятельности. Закон лишь определяет некоторые ситуации, когда оттиск будет необходим (увольнение сотрудника, подписание БСО и так далее).

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top