Главная - Трудовое право - Когда составлять график отпусков на следующий год

Когда составлять график отпусков на следующий год

График отпусков на 2023 год: топ-10 важных вопросов


Анонсы 11 мая 2023 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 мая 2023 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 декабря 2023 Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным , кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации.

До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на 2023 год осталось меньше недели.

Мы составили топ-10 ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов. предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (). Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России ().
Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России (). При этом в силу , если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день.

По мнению Минтруда России, это правило актуально и для срока утверждения графика отпусков. Однако в целях недопущения нарушения трудового законодательства, связанного с несвоевременным утверждением графика отпусков, целесообразно все же не затягивать его оформление. Тем более, что не запрещает утверждать график отпусков в более ранние сроки, чем за две недели до Нового года.

Фактическая дата готовности документа должна быть указана в графе «Дата составления». Если же организация создана в течение календарного года, на который утверждается график отпусков, то последний следует составлять и дополнять по мере трудоустройства работников.

На этот вопрос до сих пор нет однозначного ответа ни в законодательстве, ни в судебной практике.

Не вносят ясность по нему и представители уполномоченных органов. Правовая природа графика отпусков в не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Между тем, в дан намек на отнесение графика отпусков к локальным нормативным актам (указано, что работодатель при утверждении графика отпусков должен руководствоваться порядком учета мнения профсоюза, установленным для принятия локальных нормативных актов).

В пользу отнесения графика отпусков к локальным нормативным актам говорит и положение о том, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (). ФОРМА В свою очередь, приверженцы противоположной точки зрения отмечают, что норма локального нормативного акта устанавливает правило общего характера, адресованное неопределенному кругу лиц, а график определяет время отпуска конкретных работников, поэтому данные понятия не соотносятся между собой.

Кроме того, форма Т-7 «» утверждена как форма первичной учетной документации. Помимо общего признака – разработка работодателем – других совпадений в определениях терминов «график отпусков» и «локальный нормативный акт» нет. Документы преследуют разные цели – локальный нормативный акт направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, а график отпусков – на систематизацию информации по отпускам.
Документы преследуют разные цели – локальный нормативный акт направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, а график отпусков – на систематизацию информации по отпускам. Кроме того, если первый рассчитан на неоднократное применение в отношении неопределенного круга лиц, то второй относится к конкретным работникам и актуален в течение календарного года, на который утверждается.

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос.

Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (), следует знакомить работников и с графиком отпусков (, ).

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом.

Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска ().

График отпусков может составляться либо по унифицированной , утвержденной (она носит рекомендательный, а не обязательный характер), либо по иной форме, разработанной в организации. График составляется в виде таблицы с указанием в отношении каждого работника дат (или месяцев) ухода в отпуск в конкретном календарном году.

Документ подписывается начальником отдела кадров и руководителем или уполномоченным им лицом. При необходимости дополнения графика отпусков данными о новых сотрудниках работодатели обычно заполняют еще одну форму, утверждая ее как дополнение к графику отпусков в порядке, аналогичном порядку утверждения самого графика. Исходя из того, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, изменение его по воле одной из сторон недопустимо.

Однако, если на корректировку графика отпусков из-за переноса сроков отпуска согласны и работник, и работодатель, то закон этому не препятствует (). Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то его можно не включать в график отпусков, если его отпуск приходится на весь календарный год.

«Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно не предусматривает»

, – указывается в п.

20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 «». Но не запрещено указывать информацию о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком в графике отпусков, например, в графе «Примечания».

Однако, если отпуск по уходу за ребенком закончится в том году, на который составляется график отпусков, то невключение работника в график уже будет нарушением. По общему правилу, отпуск предоставляется полностью. Разделение его на части допускается только по соглашению сторон при условии, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней ().

Причем работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой его части. Следовательно, , которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.

Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом. Для нивелирования возможных претензий со стороны инспекторов труда работодателю, помимо ознакомления работника с графиком отпусков под роспись, следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с ним соглашение. Еще один вариант – дополнить график отпусков специальной графой с отметкой о согласии работника с разделением отпуска на части.

Однако, как показывает практика, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу. При составлении графика отпусков работодатель и выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время.
При составлении графика отпусков работодатель и выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время.

Так, уйти в отпуск независимо от запланированных в графике отпусков дат вправе:

  1. один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ();
  2. работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет ();
  3. инвалиды войны, ветераны боевых действий и некоторые другие категории, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «»;
  4. Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза ();
  5. Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы ();
  6. несовершеннолетние работники ();
  7. почетные доноры () и т. п.

Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать супруг – в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам (), мужья и жены военнослужащих. Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги. Равно как могут воспользоваться отпуском не по графику беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком ().

В этом же списке – работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (), и совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (Ф). По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности ().

При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск. Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон.

Большинство работников (те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска) могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.

Согласно о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Следовательно, обязанность отслеживать график отпусков лежит на работодателе (отделе кадров, службе персонала и т. п.). Именно он должен заблаговременно напомнить работнику о запланированном отпуске, уведомив его об этом в письменной форме под роспись.

Причем речь идет именно об уведомлении (или извещении), а не о получении согласия от работника. Для оформления отпуска по графику достаточно оформления отделом кадров приказа о предоставлении отпуска, дополнительного заявления работника не требуется. Согласно , утв. , график отпусков подлежит хранению в организации в течение одного года.

Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства ().

Следовательно, график отпусков на 2023 год, который закончит свое действие 31 декабря 2023 года, следует хранить весь 2023 год, а график отпусков на 2023 год – до конца 2023 года. К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции – за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Самыми распространенными в данном случае являются такие нарушения, как:

  1. неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.
  2. неознакомление работников с графиком;
  3. отсутствие в графике отпусков даты утверждения (из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет);
  4. несоблюдение срока утверждения графика отпусков;
  5. составление графика отпусков в установленном порядке без последующего его ведения (например, без проставления дат переноса отпуска и дат фактического предоставления отпуска);

Указанные нарушения могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (). Поскольку многие вопросы, связанные с составлением и утверждением графика отпусков, не имеют однозначного ответа в законодательстве и в правоприменительной практике, их целесообразно урегулировать внутренними актами организации.

Ведь обеспечение порядка в кадровых документах позволит не только обезопасить работодателя от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов, но и при необходимости безболезненно разрешить возникшие конфликты с сотрудниками. Теги: , , , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Например, в случае смерти.

Интересно, что четкого ответа на поставленный вопрос специалисты Минтруда России так и не дали. Наиболее финансово выгодным для использования ежегодного оплачиваемого отпуска считается месяц, в котором большее количество рабочих дней. С 1 октября 2023 Госдума планирует внести поправки в ТК РФ, которые позволят работодателю и работнику обмениваться юридически значимыми сообщениями по электронной почте.

Какие сложности могут возникнуть на практике, если законопроект будет принят в исходном виде, и какие нововведения придется внедрять работодателям в кадровом делопроизводстве – в колонке нашего эксперта. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2023. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

График отпусков на 2023 год: особенности составления, форма

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

3 ноября 2023 За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков.

Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2023 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди. Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса.

Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря. Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, или других локальных нормативных актах.

Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2023 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2023 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

  1. 31 календарный день () — для работников до 18 лет;
  2. 30 календарных дней () — для инвалидов;
  3. 42-56 календарных дней (; ) — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.
  4. 30-40 суток () — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
  5. 28 календарных дней () — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков: 1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы. Такие сотрудники указаны в :

  1. женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  2. работники моложе 18 лет;
  3. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно , по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители. Согласно отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет. дополнил Трудовой кодекс . Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет. Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы.

Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2023 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.
4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих. Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2023 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в , в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят.

Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2023 году ().

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками. Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2023 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2023 год.

На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда. Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год.

А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника. При оформлении графика отпусков можно использовать ().

На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6. В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время. Графы 7, 8 и 9 не заполняются.

Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск. Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию ().

Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета.

Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании.

Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку. С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись.

Документ следует:

  1. вывесить в удобном месте для ознакомления;
  2. хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  3. выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  1. отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  2. отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  3. работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

  1. когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  2. когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в — и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  1. внести изменения в сводный график отпусков;
  2. составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Разъяснения по этому вопросу дано в .

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.

Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности () — предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
  3. на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

Подписаться × Загрузить ещё

Особенности составления графика отпусков на 2023 год

Не позднее 17 декабря работодатели должны составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2023 год.

Срок установлен и сдвигать его из-за выходных не будут. Подробную инструкцию, пример и образец заполнения графика отпусков на 2023 год вместе с приказом о его утверждении читайте в статье.

Порядок действий Составьте график по каждой структурной единице.

Для этого узнайте, когда работники намерены пойти в отпуск в будущем году, например посредством опросных листов.

После сведите данные в единую базу (обычно этим занимается кадровая служба). До официального утверждения графика сводная таблица с датами представляет собой только проект. До утверждения графика необходимо представить проект первичной профсоюзной организации (ст.

372 ТК РФ), если в организации действует профсоюз. Для этого выделяется время: — 5 рабочих дней на получение мотивированного ответа профсоюза; — 3 дня на дополнительные консультации (если они понадобятся).

График составляется в свободной форме или по унифицированной форме № Т-7.

Помните, что отпуск можно разбить на части, но хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 дней.

Ознакомьте работников с конечным результатом.

Сроки для составления графика отпусков на 2023 год Последний срок для утверждения графика отпусков законодательно установлен в статье 123 ТК РФ, а именно не позднее чем за две недели до нового года (17 декабря 2023 года – последний день для утверждения). За нарушение грозит административная ответственность (со.

5.27 КоАП РФ):

  1. для компаний – от 30 000 до 50 000 руб.
  2. для должностного лица предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. для предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;

Устанавливать вид наказания будет трудовая инспекция. Форма графика отпусков на 2023 год По графику формируют сведения о датах выплаты отпускных. Поэтому в документе должны быть все обязательные реквизиты первичной документации из ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Дата создания и подпись руководителя являются обязательными элементами. Организация может самостоятельно разработать шаблон. Или можно применять унифицированные бланки.

Создавать документ можно в бумажном или электронном виде, подписанном ЭЦП с учётом ФЗ «Об электронной подписи».

Унифицированная форма графика отпусков установлена Постановлением от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»

.

Форма графика определяет, нужно ли издавать приказ об утверждении графика отпусков или нет. В форме № Т-7 предусмотрен гриф утверждения документа, поэтому утверждать такой график отдельным приказом не нужно.

Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя. Для внесения изменений в такой график отпусков понадобится соответствующий приказ. Составление графика отпусков на 2023 год В бланке графика отпусков на 2023 год отразите следующие сведения:

  1. наименование отдела или иного подразделения;
  2. действующий табельный номер.
  3. должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, имя и отчество;

Дополнительно указываются такие элементы отпуска, как:

  1. продолжительность;
  2. основание для изменения плановых сроков;
  3. начальная дата отдыха с подразделением на запланированную и фактическую;
  4. предполагаемая дат и примечание.

Фактическую продолжительность перед согласованием не отображают, её заполняют после выхода сотрудника на работу.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при её отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.

Оформляем по всем правилам график отпусков на 2023 год Обычно работодатели стремятся ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.

Для этого просят ставить подпись в поле «Примечание» или прикладывают лист ознакомления. Однако в настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции.

  • График отпусков подпадает под статью 8 ТК РФ. То есть это локальный акт организации. С документами, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан знакомить его под подпись. К ним также относят график отпусков (ст. 22 ТК РФ).
  • Закон не содержит прямого требования знакомить под подпись сотрудников. График отпусков не является локальным актом. График отпусков является организационно-распорядительным документом. Известить о предстоящем отпуске по графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как в графике отпусков учесть праздники 2023 года? Сотрудники часто присоединяют отпуск к праздникам. В таком случае праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст.

120 ТК РФ). Еженедельные выходные дни входят в период ежегодного отдыха (ст. 115 ТК РФ). К примеру, если указать в графике продолжительность отпуска в восемнадцать дней с 1 января, то десять праздничных дней с 1 по 10 января в период отпуска не войдут. Лучше укажите начало отпуска с 11 января, но предварительно согласуйте это с работником.

Как соблюдать очерёдность отдыха в графике отпусков на 2023 год?

Есть работники, которые имеют право на отпуск в удобное для них время вне очереди. Даже если есть график отпусков, они не обязаны ему подчиняться. Если в компании есть такие работники, в первую очередь согласуйте время отпуска с ними и укажите его в графике.

А потом уже расставьте периоды отпуска по остальным сотрудникам. Это снизит вероятность переносов в течение года и сбои в рабочем графике. Кто вправе брать отпуск в любое время

  • Сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
  • Жёны и мужья военных во время отпуска супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27.05. 1998 № 76-ФЗ).
  • Один из родителей, опекунов, попечителей, который работает в районах Крайнего Севера или в аналогичной по статусу местности и ему нужно сопровождать ребёнка при поступлении в учебное заведение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
  • Женщины непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК РФ).
  • Многодетные родители, у которых не менее трёх детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  • Один из родителей, попечителей или опекунов ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
  • Женщины по окончании отпуска по уходу за ребёнком (ст. 260 ТК РФ).
  • Сотрудники, которые пострадали от чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
  • Мужья в период, когда их жены находятся в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  • Почётные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ от 20.07. 2012 № 125-ФЗ).
  • Несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ).

Как вносить исправления в график отпусков Законодательство не запрещает вносить необходимые поправки в документ.

Компания может отражать новые сведения, например при найме работника. Если сотруднику придётся уйти раньше или позже даты, установленной в графике, то корректировку проводят следующим образом.

Не меняя указанную дату, вносят необходимую запись о переносе. Его длительность отмечают непосредственно в столбцах с 8 по 10 графика. Для этого потребуется соглашение обеих сторон.

Рекомендуется закрепить его письменно. При этом следует иметь в виду, что за две недели до предполагаемой даты отпуска сотрудник подаёт заявление с указанием числа, которое и будут отражать в графике при корректировке.

Также основанием для переноса дней является распоряжение при вызове персонала из-за производственной необходимости или иных случаев личных обстоятельств. Порядок заполнения и внесения изменений определяют во внутреннем локальном акте.

В частности, в правилах внутреннего распорядка.

Как составить и утвердить график отпусков?

20 ноября 2018275 прочитали2,5 мин.460 просмотров публикацииУникальные посетители страницы275 прочитали до концаЭто 60% от открывших публикацию2,5 минуты — среднее время чтенияДля того чтобы каждый сотрудник мог ежегодно отдыхать, не мешая при этом рабочему процессу, на предприятиях составляют график отпусков.

Это нормативный документ, который создают служащие отдела кадров по образцу, утвержденному трудовым законодательством. Он является обязательным в компании, и соблюдать его должны все без исключения члены коллектива, в том числе и руководитель.Расписание отпусков сотрудников на будущий год должно быть полностью готово за 14 дней до его наступления, т.е. ориентировочно 15-17 декабря.

Основанием для составления табеля является приказ директора. Чтобы он был готов к назначенному сроку, начальники различных подразделений начинают собирать данные заранее.При составлении очередности отпусков учитываются пожелания персонала.

Предоставление отпусков сотрудникам — обязанность любого работодателя. Есть категории, мнение которых принимается во внимание в первую очередь:

  1. несовершеннолетние;
  2. многодетные матери, дети которых не старше 12 лет;
  3. родители или опекуны ребенка до 18 лет с инвалидностью;
  4. люди, имеющие особые заслуги перед родиной: герои труда, кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы, участники и инвалиды ВОВ, герои Советского Союза и Российской Федерации, почетные доноры, а также пострадавшие в результате ядерных катастроф.

Также есть категории людей, которые имеют законное право отдыхать в любое время года:

  1. несовершеннолетние;
  2. жены военных имеют право отдыхать вместе со своими мужьями.
  3. те, кто работает и берет отпуск на основной работе;
  4. беременные женщины и их мужья, если есть показания и назначение врача;

ВНИМАНИЕ! Сотрудник может уходить на отдых согласно отпускного графика только после того, как он отработал не менее полугода в этой организации, кроме категорий граждан, названных выше.Если в компании есть отдел кадров, то его начальник является ответственным за составление расписания.

Если такого подразделения нет, то руководитель может назначить составителем любого сотрудника: секретаря, бухгалтера, или заняться этим самостоятельно.Ответственный дает поручение руководителям других отделов изучить пожелания своих подчиненных касательно периодов работы и предполагаемого отдыха. Они собирают информацию и сдают ее в письменном в виде.

Кадровик составляет сводную таблицу, куда вносит полученные данные, подписывает ее и издает приказ, который затем подписывает руководитель.Этот план начальник отдела кадров составляет на основании штатного расписания, в котором указаны все необходимые данные о каждом работнике: Ф.

И. О., должность, подразделение, табельный номер. Кроме того, в нем должны быть отражены:

  1. Далее свои подписи ставят начальники подразделений, уже после того, как их подчиненные согласились с установленными сроками.
  2. Мнение профсоюза касательно сводной таблицы, если таковой имеется в организации. Ставится дата ознакомления (утверждения).
  3. Указывается, когда был составлен список.
  4. Полные реквизиты компании.
  5. Подпись руководителя, хотя она и стоит перед таблицей, ставится в последнюю очередь, т.е. только после того, как список был согласован со всеми членами коллектива.
  6. Основные данные: отделы, Ф. И. О. работников, их должности, табельный номер и желаемое время отпуска.

Весь год табель будет заполняться и корректироваться, даты могут переноситься по желанию работников, которые имеют уважительную причину.

Отдел кадров обязан за две недели сообщать членам коллектива о предстоящем отдыхе.

Без оповещения персонал имеет полное право отказаться уходить со службы в назначенное время.ВАЖНО! Оплачиваемый перерыв в работе в нашей стране обычно составляет 28 дней. Он может быть разделен на несколько частей.

Главное условие — чтобы первая из этих частей отпуска была не меньше двух недель. Отдых может переноситься по желанию сотрудников на следующий год и даже позже.Обязательно указываются данные всех работников предприятия, они классифицируются по подразделениям.

У каждого должен быть табельный номер, в том числе и у директора. Напротив каждой фамилии ставится предполагаемый диапазон дат перерыва в работе. Он в большинстве случаев составляет 28 дней, а для инвалидов, педагогов, и опасных условий труда может быть увеличен.

Также к этим дням могут быть добавлены те, что не были использованы в прошлых расчетных периодах.

Если человек желает разделить отпуск на части, то его фамилию указывают в графике столько раз, сколько отдельных периодов он хочет использовать в следующем рабочем году.Для составления этого документа существует форма № Т-7, которая утверждена Госкомстатом России 5 января 2004 года. Специалисты кадровой службы используют разные программные ресурсы для создания документа: это может быть как Word, так и Excel.

Бланк Т-7 для заполнения в любом из этих форматов можно скачать по ссылкам: и .Заполненный образец графика отпусков сотрудников по форме Т-7 доступен для загрузки .Эта форма носит рекомендательный характер: разрешается использовать и любые другие бланки, в т.ч.

разработанные самостоятельно.Работники могут попросить о переносе отпуска и, если это не мешает трудовому процессу, по согласованию с руководством использовать его в другое время. Тогда они пишут заявление, в котором указывают причину.

Хорошо, если у них на руках есть бумаги (например, назначения врача), в которых указаны основания для переноса. После этого издается приказ о переносе, новые даты основного оплачиваемого отпуска вносятся в табель, там же указывается номер приказа, а в комментариях — причина, по которой он переносится.ВНИМАНИЕ! Если в компании появляются новые сотрудники, которые пришли на работу после составления таблицы, то в нее вносятся дополнения по этим работникам в виде приложений.

Составляются они так же, как и основной график: вносятся данные подчиненных, согласуются руководителями подразделений, ставятся подписи.По закону готовый табель не обязательно обнародовать среди персонала, но для того, чтобы работники ему следовали и четко помнили даты положенного им отдыха, рекомендуется не только предоставить его для ознакомления, но и попросить их поставить подпись в соответствующей их фамилии графе.

Столбец для подписей можно добавить как в саму таблицу, так и сделать в виде отдельного списка.Приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, т.к.

в самом плане уже есть все необходимые данные: даты начала отпуска и его окончания, причем как основного, так и дополнительного, если таковой предусмотрен.

Есть также подписи руководителей и директора.Однако работодатель имеет право составить приказ, в котором он обязует начальников подразделений собрать пожелания подчиненных и вовремя сдать их ответственному лицу для составления расписания.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2023 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top