Главная - Другое - Как возместить расходы на личный транспорт в командировке

Как возместить расходы на личный транспорт в командировке

Как возместить расходы на личный транспорт в командировке

Компенсация сотруднику расходов на бензин


/ Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «» с комментариями и выводами от практикующих специалистов.СодержаниеЕсли работник едет в командировку на личном автомобиле, то все затраты, связанные с поездкой, компания берёт на себя, в том числе и бензин. Можно возместить расходы по чекам, а можно выплатить фиксированную сумму.

От этого будет зависеть размер компенсации за бензин и порядок её налогообложения.Поездку в командировку на автомобиле сотрудник для начала следует обсудить с руководителем.

Если вопрос согласован, бухгалтер оформляет приказ на командировку, путевой лист и служебную записку.Документ оформляем по форме Т-9 (абз. 2 п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение о командировках). В приказе добавляем поле «Проезд к месту командировки».

Скачать образец приказа на командировкуЭтот документ подтвердит, что личная машина используется в служебных целях (п.

7 Положения о командировках). Форму путевого листа можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную.

Если речь о легковом автомобиле, лист заполняем по форме № 3, если грузовой — по форме № 4-С или № 4-П.По ней определяют, как долго сотрудник находился там, куда его командировали.По возвращении из командировки работник отдаёт работодателю служебную записку и оправдательные документы: путевой лист, счета, квитанции, чеки (п. 7 Положения о командировках).А работодатель обязан возместить работнику все затраты по командировке, в том числе стоимость израсходованного бензина.

Это делается на основании кассовых чеков.Если работник хочет поехать в командировку на личном автомобиле, это можно оформить двумя способами. От того, какой вариант вы выберите, зависит размер и порядок компенсации бензина и налогообложение этой выплаты.Чтобы получить компенсацию расходов на бензин, работник предоставляет копию свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие эти расходы (письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/).После этого работодатель издает:

  1. соглашение об использовании автомобиля, где прописывает сумму компенсации (ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).
  2. приказ о выплате компенсации;

Суды согласны с таким подходом (Постановления ФАС МО от 25.09.2012 № А40-104646/11-119-902, 18 ААС от 27.02.2013 № 18АП-437/2013).Оформляя соглашение, работодатель обычно учитывает свои налоговые выгоды. Вся сумма компенсации и расходов на ГСМ не облагается НДФЛ и взносами (письмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977).

А в расходах по налогу на прибыль можно учесть ограниченную сумму компенсации за легковой автомобиль (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

  1. 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 000 куб. см.
  2. 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 000 куб. см и меньше;

Все, что работодатель выплатит работнику сверх этих сумм, в налоговые расходы включить нельзя (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации с работником заключается договор аренды автомобиля.В нём прописываем стоимость аренды и услуг по управлению автомобилем. По договору арендатором выступает компания, а арендодателем — работник-собственник машины.

  1. Обычно арендатор несёт расходы на содержание арендованного автомобиля и расходы по его эксплуатации (ст. 646 ГК РФ). Арендодатель должен документально подтвердить расходы, в том числе на бензин.
  2. Но можно договориться о том, что арендатор платит только за аренду автомобиля, а арендодатель — несёт расходы на топливо и на ремонт автомобиля. Это нужно специально оговорить в договоре.

Налогообложение зависит от вида договора — аренда транспортного средства с экипажем или без. Если автомобиль без экипажа, страховые взносы начислять не нужно — только НДФЛ с каждой выплаты (п.

1 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 № 03-15-06/71986). Если с экипажем — взносы начисляются только со стоимости услуг по управлению автомобилем, а НДФЛ удерживается со всей суммы по договору (п.

1 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).Финансисты рассмотрели порядок налогообложения компенсаций сотруднику за использование им личного авто на работе (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239). Чиновники разъясняют, что такая компенсация включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ.

Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов.Как известно, сумма компенсаций за использование сотрудником личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок нормируется законодательством. По мнению финансового ведомства (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239), стоимость ГСМ уже включена в сумму такой компенсации и, соответственно, не может повторно учитываться в составе расходов. Но разве суммы компенсации за использование автомобиля и возмещение стоимости ГСМ не самостоятельные выплаты, полагающиеся сотруднику при эксплуатации личного транспорта в рабочих целях?

Почему же тогда нельзя их вместе учитывать при налогообложении прибыли? Давайте разбираться.В случае использования работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику полагается компенсация за эксплуатацию, износ (амортизацию) этого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Давайте разбираться.В случае использования работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику полагается компенсация за эксплуатацию, износ (амортизацию) этого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

В свою очередь, размер таких выплат определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).Отсюда можно сделать вывод, что при эксплуатации личного имущества в служебных целях работнику:

  1. выплачивается компенсация за такое использование имущества;
  2. возмещаются расходы, понесенные в связи с таким использованием.

Так как Трудовой кодекс отдельно не регулирует отношения работодателя и работника при использовании последним своего личного транспорта, то можно установить, что нормы статьи 188 Трудового кодекса применяются и к этим отношениям.

  1. для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб.

    см — 1500 рублей;

  2. для мотоциклов — 600 рублей.
  3. для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб.

    см включительно — 1200 рублей;

Понятно, что указанные суммы незначительны. Так, если считать, что они включают в себя расходы на ГСМ, то компенсация в размере 1200 рублей при средней стоимости бензина 33 рубля соответствует 36 литрам бензина, то есть примерно 300 километров проезда за месяц (при расходе топлива в размере 12 л на 100 км).

Не стоит забывать, что в эту компенсацию еще должны входить амортизация, ремонт автомобиля и его техническое обслуживание.В тексте Постановления № 92 не указывается, какие виды расходов включаются в компенсацию. Нет раскрытия состава компенсации и в нормах Налогового кодекса.Минфин России и раньше указывал, что, по его мнению, расходы на ГСМ включены в состав компенсации и не должны признаваться расходами по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140).
Нет раскрытия состава компенсации и в нормах Налогового кодекса.Минфин России и раньше указывал, что, по его мнению, расходы на ГСМ включены в состав компенсации и не должны признаваться расходами по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140). При этом финансовое ведомство ссылается на действовавший в то время документ — письмо Минфина России от 21 июля 1992 года № 57 (далее — Письмо № 57), касающееся условий выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок.

Причем пункт 3 Письма 57, действительно, указывал, что в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат и на ГСМ.Но Письмо № 57 утратило силу, а принятый новый документ (пост.

Правительства РФ от 02.07.2013 № 563), регулирующий порядок выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, прямо указывает, что возмещение расходов на приобретение ГСМ производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).По мнению автора, сумма расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов не включает в себя расходы на ГСМ. Более того, расходы на ГСМ должны учитываться в составе расходов по следующим причинам:

  1. в действующих нормативных актах нет указания на то, что расходы на ГСМ включены в компенсацию, а все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов) (п. 7 ст. 3 НК РФ);
  2. статья 188 Трудового кодекса разделяет компенсацию и возмещаемые расходы.
  3. аналогичные по своей сути компенсационные выплаты за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях не включают в себя затраты на ГСМ;

Вопросы, так или иначе относящиеся к возмещению затрат на использование автомашины сотрудника организации, могут быть рассмотрены только при условии четкого их разделения по признакам регулирования тем или иным законодательным актом. Дело в том, что компенсации за аренду либо ссуду автомобиля регламентируются ГК РФ, а вопросы возмещения расходов за использование машины – Трудовым кодексом РФ и большим количеством подзаконных актов.

Компенсация ГСМКак и любая другая личная вещь работника, автомобиль, предоставленный им для нужд предприятия, также подпадает под правила возмещения расходов.Логичным было бы предположить, что работодатель буквально будет исполнять требования закона. И компенсация будет соответствовать реальным затратам работника.

Однако реальность, как это всегда бывает, очень далека от идеала.Часто работодатель устанавливает условием найма сотрудника наличие у претендента на рабочее место личного автомобиля.

Для того, чтобы в этом убедиться, достаточно заглянуть в объявления о приеме на работу.При этом к автомобилю обычно предъявляются определенные требования, например сниженный расход топлива, малолитражность, нужная работодателю грузоподъемность, вид топлива (газ, бензин, солярка), пассажировместимость и т.д. Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспортНикто не будет препятствовать гражданину с автомобилем «Роллс-Ройс» занять вакансию водителя-экспедитора, если на то есть его желание. Но дело в том, что в бюджет предприятия могут быть заложены траты на ГСМ и износ автомобиля с объемом двигателя 1,2 и расходом топлива 5 литров бензина АИ-92 на 100 км при необходимости перевозить сельхозпродукцию.

Поэтому владельца «Роллс-Ройс» предупредят, что оплата ГСМ будет производиться из расчета только в рамках бюджета предприятия, а не реального расхода «Роллс-Ройса» в 15 литров бензина EURO-5 на 100 км.Разумеется, данный пример утрирован, но он отображает общую тенденцию. Поэтому претенденту на трудоустройство следует внимательно оценить, в каком объеме работодатель предлагает компенсацию, какую именно работу ему придется исполнять, и уж тем более не подписывать бездумно договор.

Просто нужно помнить, что работодатель в первую очередь заботится о своей выгоде, а не о выгоде работника, а потому любыми способами попытается снизить размеры компенсаций за использование машины, ее износ и ГСМ.Важно! Арендная плата является налогооблагаемым доходом, получаемым работником (НДФЛ).

Однако поскольку выплаты по аренде носят гражданско-правовой характер, связанный с передачей внаем имущественных объектов, никакие обязательные платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию из арендной платы не удерживаются. Выплаты за оказываемые услуги при аренде транспортного средства с экипажем подлежат и налогообложению.

А также начислению взносов по всем обязательным видам страхования.Традиционно при рассмотрении вопросов о компенсациях работнику за горюче-смазочные материалы возникает стойкая ассоциация с использованием личного автомобиля работника в служебных целях. На самом деле ни в Трудовом кодексе, ни в другом нормативном акте речи об автомобиле не идет.Трудовой кодекс говорит о любом виде личного имущества работника, используемого в производственных целях.

Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работникаТо есть работнику положена компенсация во всех случаях применения личного имущества для исполнения своих рабочих обязанностей. При этом имущество может быть любым, включая машины, мотоциклы, моторные и весельные лодки, бензопилы, швейные машинки, лопаты и т.д.Соответственно, и возмещение трат на ГСМ полагается не только в отношении автомобиля, но и при использовании любой личной вещи, требующей заправки горючим, смазывания и т.д.Помимо компенсации расходов, связанных с использованием личной вещи работника, Трудовой кодекс обязывает работодателя производить также амортизационные выплаты, то есть компенсации, связанные с износом личной вещи работника. Компенсации по выплате сотрудникам за использование личных автомобилей в служебных целях без путевого листаРазумеется, для осуществления компенсационных выплат имеются свои строгие правила.

Так, выплаты осуществляются в соответствии с:

  • Учетом времени использования вещи в связи со служебными нуждами.
  • Нормативами амортизации и затрат на ГСМ, установленными исходя из технических характеристик вещи либо экспериментальным путем, либо по договоренности между работником и работодателем. Следует знать, что законодательство не устанавливает норм расчета амортизации, оставляя эти на вопросы на усмотрение сторон трудового договора.
  • Договором между работодателем и работником, в котором изъявляются согласие работника использовать свою личную вещь в служебных целях и обязательство работодателя компенсировать работнику понесенные им расходы на компоненты, необходимые для работы вещи.

При использовании автомобиля, находящегося в собственности работника, работодатель не переводит машину на свой баланс и, соответственно, не может отнести ее к основным средствам предприятия.

Именно в силу этого предприятие не может списывать расходы на компенсации, как валовый расход предприятия.

Поэтому производятся они из чистой прибыли предприятия.При этом Постановлением Правительства РФ за номером 92 от 8.02.2002 года установлены пределы затрат предприятия на компенсацию, которые будут вычтены из налогооблагаемой прибыли.

Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92Так, пределом не облагаемой налогом суммы прибыли, которая будет направлена на компенсирование, в соответствии со , станут:Объем двигателя автомобиляПотолок компенсаций за использование, ГСМ и амортизациюДо 2,0 см31, 2 т.р.Более 2,0 см31,5 т.р.Таким образом, налогооблагаемую прибыль предприятия можно снизить только на приведенные в таблице суммы. Затраты сверх этих лимитов не снижают налогооблагаемую прибыль предприятия. При выплате компенсации сверх лимита возмещение за ГСМ также относится к расходам на производство и реализацию, которые не снижают налоговую базу.

Как учитывать выплаты компенсацииОформление компенсационных сумм, как расходов, возможно только после фактической выплаты компенсации работнику.Исходя из вышеизложенного, следует, что назначение компенсационных выплат выгодно предприятию. Только, если сумма компенсаций не превышает или ненамного превышает установленные лимиты.

Только, если сумма компенсаций не превышает или ненамного превышает установленные лимиты. Если компенсации существенно выше лимитов, то с целью экономии на налогах стоит рассмотреть возможности взятия автомобиля в аренду.При исчислении размеров компенсационных выплат учитывается множество факторов.

Рассмотреть их будет легче на примере.Иванов Г.

откликнулся на вакансию экспедитора с личным автомобилем. В собственности Иванова имеется автомашина «Мицубиси Лансер» 1,6.При составлении договора с обоюдного согласия сторон были установлены следующие выплаты:

  • Покрытие расходов на ГСМ, в соответствии с Распоряжением Минтранса от 14 марта 2008 года, из расчета 7,7 литров /100 км.
  • Компенсация в размере 5000 р/месяц.

Порядок оформления и выплаты компенсации за использование в работе личного имуществаЗа первый месяц работы Иванов Г.

проехал по служебным делам полторы тысячи км. О чем им был сделан отчет установленной формы и приложены чеки заправочных станций.Расчет компенсации будет выглядеть следующим образом:

  • 1500 км×7,7/100×40 рублей (средняя цена за литр) = 4620 рублей компенсации на топливо.
  • 5000+4620=9620 рублей за месяц.
  • 5000 рублей компенсация за использование автомобиля.

Итак, алгоритм получения компенсации за использование личного автомобиля складывается из следующих шагов:

  • Заключение договора с работодателем.

    В договоре должны быть оговорены сумма компенсации за автомобиль, расход топлива автомобилем, марка автомобиля, марка потребляемого бензина, периодичность выплаты за использование автомобиля.

  • Ежедневный учет проделанного километража и ежемесячный отчет по затратам на ГСМ на основании чеков АЗС.

Вопросы выплат компенсаций за эксплуатацию и амортизацию автомобилей регламентируются несколькими подзаконными актами, в частности, разъяснительными письмами Министерства финансов РФ от 16.05.1995 года и Министерства РФ по налогам и сборам от 02.06.2004 года.

Письмо Министерства РФ по налогам и сборам от 02.06.2004 года Часть письма Министерства Финансов РФ от 16.05.2005Исходя из смысла данных документов, вопросы компенсационных выплат решаются в двустороннем порядке между нанимателем и работником.При этом:

  • Сумма компенсаций подлежит выплате работнику ежемесячно.
  • Выплата компенсаций осуществляется лишь на основании полной занятости а/м в производственной деятельности, а должностные обязанности сотрудника подразумевают постоянное пользование автомобилем. Таким образом, разовые компенсации не допускаются.
  • От предприятия требуется либо издание соответствующего приказа, либо заключение индивидуального договора с работником с указанием размера компенсационных выплат.
  • За время простоя автомобиля по причине отпуска или болезни работника выплата компенсации не производится.

Информация об отражении компенсации за использование личного автомобиля в служебных целяхТаким образом, условия и размеры компенсаций должны быть нотифицированы. Либо в коллективном трудовом договоре, либо в индивидуальном трудовом договоре. Или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Где бы ни были прописаны условия соглашения сторон, они должны включать в себя следующие номинации:

  • Сумму ежемесячных компенсационных выплат.
  • Способы компенсирования затрат на ТО и ремонт.
  • Способы учета километража.
  • Реквизиты автомобиля. Они включают в себя номер государственной регистрации, марку машины, год производства, VIN автомобиля, технические характеристики.
  • Обязательные реквизиты договора – дату, место, номер и т.д.
  • Реквизиты договаривающихся сторон.

Обычно договором предусматривается, что работник ежемесячно, не позднее установленного числа, будет представлять работодателю отчеты о километраже и затраченных ГСМ. Траты на ГСМ подтверждаются чеками автозаправочных станций.Использование автомобиля в служебных целях подтверждается путевыми листами установленной формы и отчетами о поездках.

Пример путевого листа[blockquote_2]Важно!

Сколько бы ни потратил водитель на топливо, оплата будет производиться в лимитах, определенных распоряжением Министерства Транспорта РФ от 14.03.08 «О нормах расхода ГСМ на транспорте».

Либо по предварительной договоренности между работником и работодателем.[/blockquote_2]Отчеты нужны для бухгалтерии и для того, чтобы работодатель не заплатил больше положенного.Компенсационные выплаты за эксплуатацию личного автомобиля носят гражданско-договорной характер и регламентируются Гражданским кодексом РФ. Поэтому оспаривание начисленной компенсации возможно лишь в случаях, когда сумма противоречит договору между работодателем и работником.

Обычно все спорные вопросы можно легко выяснить в бухгалтерии предприятия. Если же работодатель нарушает условия договора умышленно. То по правилам гражданского права оспорить сумму начисленной компенсации можно только в судебном порядке.Вот если бы в тайге(тундре)без проблем можно было бы как оформить расходы на бензин директору любым бензином и в супермаркете преобресть качественное импортное масло и поломавшуюся запчасть к своей любимой «иномарке»,то пожалуй большинство пересело бы на Ямахи и протчие бонбардье.Чтобы сотрудник мог получить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2021 гг., необходимо, чтобы с фактом использования личного имущества в служебных целях был согласен/ознакомлен работодатель.

Во избежание возникновения спорных ситуаций пополучению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2021 рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру – в виде соглашения.— путевой лист по форме, утвержденной Работодателем, с указанием подробного маршрута следования по служебным поручениям. Следите, чтобы работник предоставлял вам полную информацию о маршруте движения по служебным делам на его автомобиле.

Если, предположим, в путевом листе не будет сведений о конкретном пункте следования автомобиля, то даже суд может признать, что такие путевые листы не подтверждают служебный характер поездок и поэтому не могут быть основанием для признания затрат в расходах, уменьшающих налог на прибыл ь Постановление АС МО от 08.04.2015 № А40-108772/14НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Если, предположим, в путевом листе не будет сведений о конкретном пункте следования автомобиля, то даже суд может признать, что такие путевые листы не подтверждают служебный характер поездок и поэтому не могут быть основанием для признания затрат в расходах, уменьшающих налог на прибыл ь Постановление АС МО от 08.04.2015 № А40-108772/14НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

От налога ее освобождает пункт 3 статьи 217 НК РФ.

Причем НДФЛ не надо удерживать даже с той суммы, которая превышает норматив по прибыли.

Главное указать нужную величину в допсоглашении к трудовому договору (письма Минфина России от 27 августа 2013 г. № 03-04-06/35076, от 27 июня 2013 г. № 03-04-05/24421).Обратите внимание: когда путевые листы выдаются на неделю или смену продолжительностью в несколько дней, и последнее число месяца приходится на середину недели или смены, придется выписать два путевых листа.

В одном отразить поездки с начала недели (смены) и до конца месяца, в другом — с начала месяца и до конца недели (смены). Это позволит бухгалтеру разнести затраты по месяцам.Покрытие расходов сотрудника на использование личной собственности в рабочем процессе происходит с периодичностью, указанной в соглашении, подписанном обеими сторонами. Чаще всего — один раз в месяц.

Во время отпуска, больничного, командировки возмещение не предусмотрено.2. АРЕНДА 2 вида договора: с экипажем и без.

Если с экипажем, то арендную плату надо разделять на 2 части (з/пл и собственно плата за пользование). Там тоже без скандалов и выяснений не обойдётся. Для налогов доходом может посчитаться всё, причём в обоих вариантах.

  1. Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.
  2. Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
  3. Размер компенсации;
  4. Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;

2) копия свидетельства о регистрации транспортного средства, так как компенсация положена лишь за использование личного имущества работника.

А вот можно ли выплачивать компенсацию работнику, который управляет автомобилем на основании доверенности, вопрос спорный. Есть письма контролирующих органов, как разрешающие (Письмо Минфина России от 27.12.2010 N 03-03-06/1/812; Письма УФНС России по г.

Москве от 18.01.2008 N 21-18/44-1, от 18.09.2007 N 18-11/3/), так и запрещающие это делать (Письмо Минфина России от 18.03.2010 N 03-03-06/1/150);В соглашении между руководителем и подчиненным есть возможность указать 2 вида компенсации одновременно: и на ГСМ-расходы, и на износ автотранспорта. В законодательстве не прописаны конкретные суммы, поэтому мера возмещения затрат за пользование собственным автомобилем устанавливается в каждой организации.На возмещение горюче-смазочных материалов работникам, которые используют принадлежащие им автомобили в служебных целях, организация может потратить не более 1,5 тысяч рублей в месяц. Минфин напомнил о дифференцировании этой суммы в зависимости от типа используемого транспортного средства и об экономической обоснованности таких расходов.

  1. В-третьих, подпишите договор на разовое оказание услуг по перевозке, если эта услуга не будет носить постоянный характер.
  2. Во –вторых можно составить договор аренды, согласно которого организация арендует у работника его авто.
  3. Во-первых, необходимо заключить трудовой договор с сотрудником, в котором предусмотреть, что его личный автомобиль будет использоваться в служебных целях.

Возмещаемые же работнику расходы на запчасти, ремонт, техобслуживание, страхование, уплату транспортного налога и прохождение обязательного техосмотра будут являться его доходом в натуральной форме .

Ведь эти расходы работник несет независимо от использования автомобиля для работы».От НДФЛ освобождены все виды компенсационных выплат (в пределах норм), установленных в соответствии с законодательством и связанных с исполнением трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ). Главой 23 Налогового кодекса РФ нормы компенсации за использование личного автомобиля сотрудника не установлены.

Поэтому в данной ситуации организации следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ.Есть другой вариант. Можно установить директору компенсацию за использование в служебных целях личного транспорта.

Но тогда в расходы можно списать только компенсацию в пределах норм. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб.

см — 1200 рублей в месяц, свыше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц (постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92).

  1. Является ли компенсация за авто или за бензин средствами дохода? СПАСИБО.
  2. Выплачивается ли компенсация за бензин инвалидам 1 группы по общему заболеванию.

1.1.

Вариант переезда собственным автотранспортом к новому месту службы в законе не указан, поэтому и не рассчитывается в в армии, соответственно, и не оплачивается (деньги на такие компенсации не выделяются).2.1. Если решения суда состоялось в вашу пользу, тогда вы имеете право требовать возмещения судебных расходов — госпошлина, на представителя, транспортные (чеки-квитанции оплаты за топливо и товарный чек).

К топливным я лично всегда прикладываю технические характеристики автомобиля — в частности-расход топлива на 100 км. Оптимально, можно взять документ из салона — дилера вашего авто с из печатью.

А если решение не в вашу пользу — то все расходы возлагаются на вас.2.2.

Чеки на бензин + сведения о среднем расходе топлива на 100 км.2.3. Предоставляете кассовые и товарные чеки с АЗС.3.1. Для начала узнайте в чем проблема почему не платят в бухгалтерии.4.1.

Наталья! Да,можете. Для этого необходимо провести данное решение через общее собрание собственников гаражно-строительного кооператива, имеющего необходимый кворум.5.1. согласно в письма от 31 декабря 2010 г.

№ 03-04-06/6-327 Министерства финансов компании могут не удерживать НДФЛ с суммы компенсации за использование автомобиля сотрудника т.е.без чека, а компенсируете затраты на ГСМ, подтвержденные путевыми листами, там нет налогооблагаемой базы для НДФЛ. суммы не подтвержденные чеками спишите в расход чистой прибыли.6.1.

Статьей 164 ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Так, в силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику:выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Так, в силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику:выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

НК РФ Статья 346.16. Порядок определения расходов Таким образом, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь и бензин полностью или в пределах установленного лимита. С уважением Дмитрий Александрович.7.1.

Судя по всему стороны не заключали дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного транспорта работника при исполнении трудовых обязанностей. Также не было и приказа о том, что работнику компенсируется использование его машины в служебных целях.

В создавшейся ситуации на основании заявления работника о компенсации произведенных расходов необходим приказ генерального директора о том чтобы признать произведенные расходы работника на ГСМ расходами, произведенными в служебных целях, и о компенсации бухгалтерией указанных расходов.8.1. Тут надо проанализировать ситуацию в рамках действующего законодательства и определить круг надзорных органов, куда необходимо будет обратиться.

Обращение Ваше должно быть зафиксировано в письменной форме и составлено юридически грамотно, что бы у них не было оснований для отказа в удовлетворении ваших требований.

Тут надо посмотреть документацию, что у Вас есть на руках, что бы составить грамотную до судебную претензию затем, исковое заявление в суд. Напоминаю, что исковое заявление на одну тему можно подавать только один раз и потому оно должно быть грамотно составлено. В суд можно подавать по месту Вашего жительства.

Для того, что бы в деталях ознакомиться Вашей проблемой я должен задать вам ряд вопросов.

Для подробной консультации звоните по телефону Городского Департамента Защиты Прав Человека 8-495-205-14-14 либо пишите в личные сообщения.8.2.

Вам оплатят только расходы на билеты на поезд. Ваши расходы на личный транспорт ФСС оплачивать не будет. Законом это не предусмотрено.

Езжайте на поезде. Это — лучший вариант.9.1. ☼ Здравствуйте, Чтобы ответить на ваш вопрос, нужно видеть ваш трудовой договор и какое рабочее место в нём отраженоЖелаю Вам удачи и всех благ!10.1. Вы состоите в браке, значит машина (если приобретена в браке) такая же ее как ваша, и собственно говоря это ее право ехать на том транспорте на котором удобно, соответственно компенсацию дать обязаны.10.2.

Никто Я нигде не выдаст компенсацию по чекам с автозаправки ей только оплатят Если вы поедете поездом билеты. Хорошего приятного вечера вам.11.1.

Работодатель обязан оплачивать проезд к месту отдыха и обратно работнику на основании ст.325 ТК РФ. Вместе поедете на одном автомобиле, поэтому Вам возместит работодатель расходы. А маме возмещать эти же расходы ПФР не будет, не позволит неосновательно обогатиться, да и документы двойные предъявить не сможете — все работодателю отдадите.12.1.

Путевые листы оформляются исключительно на автотранспортные средства, находящиеся в собственности у организации, ни на одно другое по закону нельзя списать ГСМ.13.1. Оценку вредным веществам дают эксперты, а доплату за нее устанавливает комиссия по проведению специальной оценки условий труда. Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Вам уже ответили на этот вопрос.13.2.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top