Главная - Другое - Как сформулировать приказ на принятых сотрудников об ответственности

Как сформулировать приказ на принятых сотрудников об ответственности

Как сформулировать приказ на принятых сотрудников об ответственности

Правила составления приказа о назначении ответственных лиц


Работники некоторых категорий или должностей несут ответственность за огрехи в работе только тогда, если в отношении них издан приказ о возложении . Приказ издаётся на основании подписанного , приложением к которому является .

Любая компания в процессе своей деятельности выполняет множество разноплановых задач. За корректное выполнение задач должны нести ответственность , занимающиеся теми или иными вопросами в компании, например, такими:

  1. работа с ценностями и т.д.
  2. ;
  3. обработка персональных данных;
  4. работа с кадровыми документами;
  5. соблюдение техники безопасности;
  6. переобучение или повышение квалификации работников;
  7. мониторинг электрохозяйства;

Оформление ответственности происходит по алгоритму:

  • издаётся приказ.
  • закрепляются трудовые обязанности (должностной инструкцией или трудовым договором);
  • или допсоглашение к нему;

Сотрудник обязательно под роспись должен быть знаком со своими обязанностями, которые перечисляются либо в должностной инструкции, либо в тексте трудового соглашения. При этом функция приказа — это документальное подтверждение оформления ответственности в отношении сотрудников.

Назначение лиц, ответственных за работу каждого участка компании, позволяет упорядочить рабочие процессы и контролировать выполнение задач. Кроме того, на работодателе лежит обязанность издавать (назначении):

  1. инженера по охране труда;
  2. инструктора по ТБ и пожарной безопасности;
  3. специалиста по кадрам (при работе с трудовыми книжками, кадровыми документами и персональными данными).

Приказ не имеет особой формы, поэтому составляется по правилам делопроизводства, принятым в компании. Обязательными включениями в приказ являются элементы:

  1. распорядительная часть;
  2. ознакомительная строка заинтересованных лиц с приказом.
  3. преамбула;
  4. регистрационный номер и дата документа (в соответствии с регистрационным журналом);
  5. виза директора;
  6. название компании;

В преамбуле нужно указать основание возложения ответственности.

Например основанием для назначения ответственного за охрану труда является статья 217 Трудового кодекса.

В распорядительной части указывается информация о том, на кого и за что будет возложена ответственность. Обязательно нужно отметить лиц, которые будут . Приказ визируется директором.

Образец приказа о назначении ответственных лиц можно скачать . Важно: в некоторых случаях ответственное лицо должно обладать необходимыми знаниями или квалификацией. Например, инженер по охране труда должен пройти обучение, прежде чем приступить к обязанностям.

Поэтому приложением к приказу может являться копия подтверждающего квалификацию документа.

Документ готовится специалистом по кадрам, делопроизводителем или секретарём. Внизу документа можно вставлять пометку об исполнителе (должность, фамилию и телефон).
Исполнение происходит по алгоритму:

  • приказ сначала визирует директор;
  • в строке ознакомления расписываются лица, перечисленные в приказе;
  • копии вкладываются в личные дела ответственных сотрудников.
  • вкладывается в дело по номенклатуре, где хранится 5 лет (это приказ по основной деятельности, не по кадрам);

волнует многих молодых мам.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав . Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные .

В некоторых случаях получение специальной «корочки» может обойтись недёшево, например, в случае назначения ответственным за электробезопасность, за охрану труда.

Поэтому стоит рассмотреть вариант с привлечением стороннего специалиста. В этом случае приказ о назначении издаваться не будет, вместо него оформляется агентский договор. Перед изданием приказа локальным актом сначала нужно установить ответственность в компании, если этого ещё не сделано. Можно издать распоряжение об установлении или внести изменения в коллективный договор.

Можно издать распоряжение об установлении или внести изменения в коллективный договор.

Важно помнить, что если устанавливается ответственность лица, в чью компетенцию входит решение вопросов о социальных или правах работников, распоряжение разрабатывается с участием профкома или представителей рабочего коллектива.

ЮристЮрист |

Автор: Илья Тарасов Поделиться 0 0

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

На любом предприятии всегда есть сотрудники, которым поручено отвечать за работу, проводимую в той или иной области.

Она может касаться практически любой сферы хозяйственной деятельности. Для того чтобы подобные действия носили официальный характер, по предприятию издается специальный приказ о назначении ответственных лиц. В чем особенность этого документа и как правильно его нужно составлять?

Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела. Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области.

Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области. Для документального оформления возложенных обязанностей руководство компании обязано издать соответствующий «Приказ о назначении ответственных лиц».

Как правило, такой документ идет за подписью директора. Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом.

Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия.

А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы.

Полномочия ответственных лиц в данном случае не выходят за границы своего отдела.

Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально.

Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса.

К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств. Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность.

Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.

Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ.

Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации.

Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:

  1. приема и осуществления платежей,
  2. хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.
  3. распоряжения различными товарными запасами,

Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества. Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:

  1. полная,
  2. индивидуальная,
  3. ограниченная.
  4. коллективная,

Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе.

Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда. В первом случае он будет просто возмещать причиненный ущерб, а во втором – должен будет дополнительно оплатить ту выгоду, которую компания не смогла получить из-за его неправильных действий.

В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер.

В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов. Но есть небольшая разница, которую следует учитывать при выборе нужного вида документа. Законодательство гласит, что приказ обычно издается по основным вопросам, касающимся внутренней жизни самого предприятия или организации, которые требуют утверждения.

Законодательство гласит, что приказ обычно издается по основным вопросам, касающимся внутренней жизни самого предприятия или организации, которые требуют утверждения. Распоряжение же чаще адресуется конкретному лицу и касается какого-либо узкого вопроса.

Оно может касаться как разовых случаев, так и вопросов длительного действия.

Суть распоряжения состоит в том, чтобы довести до исполнителя необходимость совершения тех или иных действий, касающихся конкретной части его должностных обязанностей. Все зависит от того, какую ответственность и на какой срок руководство планирует возложить на данного сотрудника.

  1. 0
  2. 08.02.2016

Поделиться:

Образцы приказов о материальной ответственности работника

15 сентября 2021 Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю.

Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

Содержание Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в и . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т.

п.). В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  • О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  • О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  1. в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.
  2. он совершеннолетний;
  3. сотрудник официально числится в штате;

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к . Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  1. индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  2. коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
  3. полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  4. ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка ().

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном . В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные .

Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  1. основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  2. наименование и реквизиты организации;
  3. подписи руководителя и работников.
  4. преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  5. дата и номер документа;

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом: Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  • Виновность.

    Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).

  • Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ().
  • Противоправность его поведения.

    То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.

  • Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  1. Ф.И.О. и должность работника;
  2. информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
  3. информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  4. основание для привлечения к ответственности;
  5. сумма, которая подлежит взысканию;

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  • Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
  • Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  • Составление заключения по итогам проверки.

    В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

  • Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего.

    Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.

  • Составление распоряжения.

Правовые документы Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь.

Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

15 января 2021 Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации.

Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

Содержание Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  1. оборот особо ценных вещей;
  2. повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  3. и так далее.
  4. противопожарную безопасность;
  5. учёт рабочего времени;
  6. использование источников повышенной опасности;
  7. ведение кадрового делопроизводства;
  8. охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  9. оборот валюты и ценных бумаг;

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Бланк должен содержать:

  1. дату и номер документа;
  2. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  3. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
  4. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  5. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  6. суть распоряжения;
  7. подпись руководителя;

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор. Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85. Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц.

Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример: Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.

Пример такого распоряжения: Правовые документы

  1. 06.12.2011 N 402-ФЗ

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить приказ о назначении ответственного лица

01 Мая 2021 в 13:10 Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности.

В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия.

Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  1. охрану труда;
  2. сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.
  3. пожарную и электробезопасность;

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства.

Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  1. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
  2. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  3. прошел обучение по соответствующей программе;

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью. В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия.

Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным).

Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден .

В этот перечень включены:

  1. сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.
  2. кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия). Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

  1. совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  2. причинения вреда в состоянии опьянения;
  3. умышленного причинения вреда;
  4. причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
  5. разглашения конфиденциальных сведений;
  6. недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме.

Без этих документов взыскание ущерба невозможно. Поэтапно:

  • Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  • Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  • Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  • Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  • Ознакомить работника с приказом под подпись.

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  1. естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  2. непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  3. необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  4. ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника ().

Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств.

Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует. 14 Апреля 2021 в 13:17 Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д.

Составляется в рамках договорных отношений или без них.

07 Апреля 2021 в 13:52 Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

06 Апреля 2021 в 12:57 Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

02 Апреля 2021 в 11:35 Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

02 Апреля 2021 в 11:35 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о назначении ответственного лица

Последнее обновление: 15.03.2021 Приказ о назначении сотрудника предприятия ответственным лицом — это локальный документ, который оформляется с целью оптимизации деятельности по управлению и менеджменту в конкретной организации. Принятие этого акта выступает обязательным условием законного разграничения ответственности работников. Содержание В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах.

Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

  1. оборотом ценностей, валюты;
  2. кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
  3. соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
  4. эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Рис.1.

Юридическое определение приказа о назначении сотрудника ответственным лицом Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании. При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности. В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности. В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия.

Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.

Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:

  1. прохождение специального обучения;
  2. соответствие нормативным профстандартам;
  3. сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.

Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.

Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда.

В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.

Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации.

Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия. Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:

  1. контролю за соблюдением правил труда;
  2. организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.
  3. информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
  4. проведению мониторинга для выявления нарушений;

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор. Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации.

В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение. Документ включает три блока:

  1. тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
  2. заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.
  3. вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;

В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются.

В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней.

Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления. Акт оформляется письменно в свободной форме. Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа.

Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Приказ об ответственных лицах — образец бланка: Рис.6. Пример бланка Пример готового документа: Рис.7. Образец приказа о назначении ответственного лица Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2021 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию

Содержание Для организации эффективной работы фирмы и установления чёткого порядка при разрешении производственных проблем, важно распределить сферы ответственности подчиненных, не нарушая при этом существующий Трудовой Кодекс. Назначение ответственных лиц осуществляется в различных сферах функционирования фирмы.Кто назначает ответственное лицоЗа назначение ответственных лиц за определенную сферу деятельности фирмы несет ответственность руководитель фирмы.

А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен. Например, если нужно подобрать ответственного сотрудника за материальный склад фирмы, то подбором кандидатуры на эту должность занимается подразделение бухгалтерии или главный бухгалтер фирмы.Юридическое оформление в составлении приказа о назначении на эту должность предложенной кандидатуры уже обеспечивает руководитель фирмы.Перед выпускомКак уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть.

В п.2, ст. 82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения. Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном.

Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.Форма приказа обязана отображать:

  1. Подпись начальника.
  2. Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
  3. Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
  4. Дату и номер приказа
  5. Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.
  6. Суть.
  7. ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа.

Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:

  1. Шапка

Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.

  1. Тело

В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.

  1. После написания

К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников.

К таким сферам относятся:

  1. Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
  2. Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
  3. Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает.

Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.Как составитьРаспоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде.

Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.В распоряжении содержится:

  1. Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.
  2. Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
  3. Наименование.
  4. Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
  5. Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия.

(при отпуске, заболевании и т.д.).Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст.

209-231).Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся.

Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»Как составитьСоставляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения. Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения.

В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.Приказ обычно составляется накануне начала учебного года.

В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.В конце директор ставит свою подпись и перечисляется список преподавателей, на которых возложена ответственность за ОТ и ТБ в сферах своей деятельности.Данный приказ заполняется на чистом листе А4. Заполняется текст приказа по общепринятой процедуре, как указано выше: шапка; преамбула; текст о назначении ответственного, подпись руководителя и ответственного за работу.Назначение материально ответственного лица сопровождается не только приказом, но и заключением письменного договора о полной материальной ответственности за порчу или недостачу доверенных ему материальных ценностей. Причем условия данного договора должны быть отображены в трудовом соглашении между администрацией и сотрудником.

Эти положения отображены Дополнением N 1 решения Минтруда N 85 от 31.12.2002 года.

Без соглашения о материальной ответственности приказ не обладает юридическим статусом. Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом.

Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.Как составитьПриказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.Должны фигурировать:

  1. Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  2. № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  3. № аттестационного удостоверения.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.Как составитьПосле шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…».

Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного. В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа.

Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:

  1. № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  2. Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  3. № аттестационного удостоверения.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.Каждое учреждение вправе самостоятельно определять порядок применения служебных автомобилей.

Для недопущения правовых недоразумений необходимо издавать распоряжение о назначении лица, отвечающего за транспорт.Приказ создается кадровым подразделением фирмы и обязан подписываться руководителем и отвечающим за автомобили лицом.В содержательной части отображаются обязанности отвечающего лица:

  1. Контроль за медицинским осмотром.
  2. Соблюдение эксплуатационных нормативов транспорта.
  3. Работа транспорта только на службе.
  4. Проведение ТО по графику.
  5. Выполнение ПДД.

Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top