Главная - Другое - Как правильно передать бсо

Как правильно передать бсо

Как правильно передать бсо

Учет БСО и подарков по-новому: отвечаем на самые острые вопросы


Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

21 января 2021 В Инструкцию № 157н внесены , меняющие порядок отражения на балансе и за балансом бланков строгой отчетности, ценных подарков и сувениров. Уточненный порядок учета применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности 2021 года.

Согласно новой редакции Инструкции № 157н на забалансовом счете отражаются БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения/ со склада для их оформления/ использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения. Ранее забалансовый счет следовало применять для учета всех БСО, находящихся как на складе/ в местах хранения, так и у лиц, ответственных за выдачу БСО Одновременно уточнение внесено и в Инструкции № 157н. Если ранее из состава прочих материальных запасов исключались все БСО, то согласно новой редакции не учитываются в составе прочих материальных запасов только те БСО, которые выданы ответственным лицам склада или которые приобретены непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад.

Подарочная и сувенирная продукция, предназначенная для награждения или дарения, теперь учитывается на забалансовом счете с момента выдачи ее со склада или с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад и до момента вручения.

При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение/дарение, документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков/сувениров, информация о таких материальных ценностях за балансом не отражается. Ранее, напомним, забалансовый счет следовало применять для учета всех подарков и сувениров, предназначенных для награждения или дарения, находящихся как на складе и в местах хранения, так и у лиц, ответственных за награждение/ дарение даже в случае одновременного представления ответственными лицами документов о приобретении подарков/ сувениров и их вручении. В результате таких изменений возникает несколько вопросов, которые следует решить до формирования отчетности за 2021 год.

Вопрос 1. Следует ли скорректировать входящие остатки на 1 января 2021 года по БСО и ценным подаркам/ сувенирам, находившимся на начало года на складе, и «поднять» их на баланс?

окончательно урегулирован порядок отражения на балансе БСО и подарков, а также обеспечена возможность корректировки входящих остатков на 1 января 2021 года по БСО и подаркам/сувенирам, ранее отраженным на забалансовых счетах, но подлежащим учету на балансе по новым правилам. Итак: Шаг 1. В межотчетный период отразите в составе материальных запасов БСО и подарки, которые хранились на складах субъекта учета по состоянию на 1 января 2021 года (в том числе приобретенные до 1 января 2021 года) на через на основании Бухгалтерской справки ().

Одновременно уменьшите показатели на забалансовых счетах и .

Обратите внимание, что БСО могут учитываться за балансом на в условной оценке: 1 объект, 1 рубль. Учесть на балансе БСО, находящиеся на складе, следует , а в случае, если невозможно такую стоимость восстановить (например, документы утрачены) – . В Сведениях об изменении остатков валюты баланса (, ) отразите соответствующие изменения в гр.

5 по коду «02» – изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухучета, поскольку корректировка связана с применением положений «Запасы» начиная с 1 января 2021 года.

Согласно Стандарта «Запасы» объекты бухгалтерского учета, подлежащие отражению в учете на соответствующих балансовых счетах, ранее не признававшиеся таковыми в составе запасов и/или отражавшиеся на забалансовом учете, признаются субъектом учета в составе запасов, т.е. отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах. Финансовый результат, сформированный при первом применении , не пересчитывается.

БСО и подарки в момент их приобретения/ изготовления/ получения в целях использования в деятельности субъекта учета соответствуют критериям, установленным «Концептуальные основы.» для признания таких объектов учета в качестве «», а также определению материальных запасов, установленному Стандарта «Запасы», что позволяет отразить БСО и подарки на балансовых счетах в составе материальных запасов.

Шаг 2. После корректировки входящих остатков отразите списание в общеустановленном порядке на текущие расходы учреждения с одновременным отражением на соответствующих забалансовых счетах и тех БСО и подарков , которые были выданы в течение 2021 года со склада лицам, ответственным за их использование/оформление, награждение/дарение. Шаг 3. Проверьте и сторнируйте в случае необходимости обороты на в случае, если в течение 2021 года отражали на нем подарки, приобретенные и одновременно подаренные/врученные ответственным лицом. Все корректировочные записи оформите Бухгалтерской справкой ().

При этом первичные документы, оформленные ранее, переделывать не нужно. Вопрос 2. Следует ли отражать в течение года БСО и подарки, приобретенные непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, на «Прочие материальные запасы»? В соответствии с Порядка № 209н расходы, осуществляемые в связи с приобретением или изготовлением подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также приобретение/ изготовление бланков строгой отчетности относятся на подстатью КОСГУ.

Поэтому оплаченные БСО, подарки и сувениры необходимо сначала отражать в составе материальных запасов на . Отражение на забалансовых счетах и БСО и подарков, приобретенных непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, минуя не предусмотрено положениями Инструкций №№ , и Также противоречит положениям Инструкций №№ , и закрытие расчетов с поставщиками и отнесение на текущие расходы учреждения приобретенных БСО и подарков напрямую без использования .
Отражение на забалансовых счетах и БСО и подарков, приобретенных непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, минуя не предусмотрено положениями Инструкций №№ , и Также противоречит положениям Инструкций №№ , и закрытие расчетов с поставщиками и отнесение на текущие расходы учреждения приобретенных БСО и подарков напрямую без использования .

Вопрос 3. Как отразить БСО и подарки при их возврате ответственными лицами на склад в течение года? Если в течение 2021 года ответственным лицом осуществлен возврат БСО, подарков, сувениров на склад, отразите выбытие объектов на соответствующих забалансовых счетах и , а также восстановление запасов в балансовом учете по стоимости на дату их выбытия с балансового учета или — в том случае, если невозможно восстановить первоначальную стоимость – например, документы на приобретение БСО утрачены. Такое «поднятие» БСО, подарков, сувениров, наград, призов, кубков на баланс в случае принятия собственником имущества решения об их безвозмездной передаче другому учреждению/ органу власти или в случае их возврата ответственным лицом в места хранения/ на склад прямо теперь урегулировано новыми редакциями Инструкций №№ и в учете данная операция отражается по дебету счета 0 105 ХХ 34Х и кредиту счета 0 401 10 172 с одновременным уменьшением соответствующих забалансовых счетов .

Теги: , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Эти и другие таблицы соответствия, применяемые при составлении бюджетной отчетности за 2021 год, размещены на официальном сайте Министерства в методическом кабинете подраздела «Бюджетная классификация Российской Федерации» раздела «Бюджет» рубрики «Деятельность». Их необходимо сдать до 20 января в орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере охраны здоровья.

Минфин России подготовил соответствующие разъяснения. Рекомендации от экспертов компании «Гарант». © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Что относится к бланкам строгой отчетности

3632 Содержание страницы БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат.

Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС с услуг гостиниц, если в бланке строгой отчетности, выданном командированному работнику, налог не выделен (п. 7 ст. 171 НК РФ)? Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций.

Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

  1. реализует ценные бумаги;
  2. предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
  3. обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  4. дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  5. продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  6. продает марки по их номинальной стоимости.
  7. продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
  8. торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
  9. занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  10. предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  11. принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  12. торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством). П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим. В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации.

Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

  1. старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
  2. БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
  3. нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.
  4. предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);

Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям). К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны. Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению.

Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

  1. название организации или имя ИП;
  2. вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
  3. сумма к уплате;
  4. дополнительные реквизиты услуги.
  5. для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
  6. название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
  7. данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
  8. дата оплаты и заполнения;
  9. ИНН;

ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

  • Подписание документа.
  • Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
  • Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
  • Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
  • Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

  1. четко, разборчиво, без разночтений;
  2. исправления не допускаются;
  3. не менее чем в двух экземплярах.

Допустили ошибку в документе строгой отчетности?

Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).
С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован».

Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком. Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя).

Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией. Дальнейшая динамика ведется в . Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно.

Основные требования:

  1. листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
  2. бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.
  3. они должны содержать подпись руководителя или главбуха;

Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными).

Предусмотрены такие графы:

  1. дата поступления (передачи);
  2. количество бланков;
  3. кто передал;
  4. на основании какого документа.

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков.

Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам.

Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года.

Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать. Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет.

Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец

» Хозяйствующим субъектам необходимы бланки строгой отчетности, если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники. Сегодня допускается наличие форм, изготовленных при помощи автоматизированной техники, приравненной к контрольно-кассовой.БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами.Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.Также подобный документ необходим:

  1. при смене материально-ответственного сотрудника.
  2. при перемещении форм из одного подразделения в другое;
  3. при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их хранение;

Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:

  1. наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.
  2. заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;

Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт.Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками. Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности.Члены группы наделяются правами:

  1. подсчет экземпляров БСО
  2. сверка серийных номеров с накладной.
  3. личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;

Акт приема передачи содержит информацию:

  1. наименование предприятия, осуществляющего передачу;
  2. наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
  3. подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.
  4. заголовок документа;
  5. номер и дата составления акта;
  6. фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;

Процедура приема бланков включает несколько действий:

  1. контроль подлинности в соответствии с накладной;
  2. поштучный пересчет форм;
  3. проверка на целостность;
  4. отражение цены БСО;
  5. удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
  6. принятие БСО на ответственное хранение.
  7. внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;

Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.

БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами.

Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов.

БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован.

По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2021 года.

Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно.
Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

  1. как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
  2. перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.
  3. данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
  4. общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
  5. вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
  6. стоимость услуг или товара;
  7. характеристики расчета − возврат, приход, расход;
  8. ИНН компании или ИП;
  9. название фирмы или ФИО физлица;
  10. если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
  11. документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные.

Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк.

В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Применение в процессе хозяйственной деятельности бланков строгой отчетности предполагает передачу документов ответственному лицу для оформления и выдачи подписанных экземпляров клиентам.

Получение сотрудником БСО должно сопровождаться выполнением ряда условий. Фиксация факта передачи и приема работником бланков производится в акте.Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена.

В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

  1. для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.
  2. для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения.

Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:

  1. должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;
  2. юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:

  1. если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.
  2. должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить.

Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей.Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга.

За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков.

Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:

  1. при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.
  2. получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
  3. акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);

Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:

  • Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
  • Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
  • Стоимость партии документов.
  • Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
  • Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
  • Отметка о принятии к учету БСО.
  • Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.

Оборот БСО в организации может осуществляться с применением различных актов — приемки, передачи сотруднику.

То, каким образом будет составляться тот или иной образец акта приема БСО или же передачи бланка, определяется главным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Если речь идет о приемке напечатанных БСО из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе ГМЭК № 4/63-2001.Узнать больше об особенностях применения БСО вы можете в статьях:

  1. «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?»;
  2. «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?»;
  3. «Какую часть БСО нужно отдавать клиенту?».
  4. «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)»;

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

  1. между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
  2. имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков.

Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п.

15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).Комиссия наделяется правами по:

  1. проверке количества экземпляров;
  2. сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.
  3. личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

  • Поштучный пересчет передаваемых документов.
  • Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.
  • Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
  • Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
  • Бланки проверяются на целостность.
  • Отражение в акте стоимости бланков.
  • Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.

После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф.

Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.

Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  • Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
  • Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  • Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.На субсчете «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

После ликвидации организации остались новые бланки строгой отчетности — трудовые книжки. Можно ли перепродать их в другую организацию, или есть какой-нибудь иной способ для использования их другой организацией?

Нет, неиспользованные бланки трудовых книжек не могут быть перепроданы в другую организацию. Бланк трудовой книжки товаром не является, свободной продаже не подлежит. Согласно п.Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно.Нововведений множество.

К примеру, согласно новой редакции Закона о ККТ при осуществлении расчета следует выдать бланк на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты.Таким образом, налогоплательщики в самостоятельном порядке могут определить, могут ли использовать в своей деятельности БСО, не применяя кассовую технику. Разумеется, при этом следует руководствоваться здравым смыслом.Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами.

Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции.

К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом, электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.Бланк строгой отчетности вместо кассового чека использовать нельзя. Это значит, что при расчете за товары необходимо выдавать именно чек установленного образца, сформированный на кассовом аппарате.

Однако обратную ситуацию законодательство не запрещает. Если один и тот же бизнесмен одновременно торгует и оказывает населению услуги, он может не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренным для бланков строгой отчетности в 2021 году. Это запрещено только при работе в интернете, в этом случае придется установить отдельно ККТ и автоматизированную систему.m.ppt.ruПриказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности.

Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 В долгах

Правила и случаи оформления акта приема передачи бланков строгой отчетности между сотрудниками + образец

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Для непрерывной деятельности компании зачастую требуется оформление такого документа, как акт приема-передачи бланков строгой отчетности, который оформляется непосредственно в момент их получения из типографии, передачи внутри компании между трудящимися.

Неверное оформление документа повлечет за собой сложности в работе юридического лица.

Хозяйствующим субъектам необходимы , если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники.

Сегодня допускается наличие форм, изготовленных при помощи автоматизированной техники, приравненной к контрольно-кассовой. БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.

Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами. Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.

Также подобный документ необходим:

  1. при перемещении форм из одного подразделения в другое;
  2. при смене материально-ответственного сотрудника.
  3. при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их ;

Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:

  1. наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.
  2. заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;

Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт. Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками.

Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности. Члены группы наделяются правами:

  1. подсчет экземпляров БСО
  2. сверка серийных номеров с накладной.
  3. личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;

Акт приема передачи содержит информацию:

  1. подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.
  2. наименование предприятия, осуществляющего передачу;
  3. фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;
  4. номер и дата составления акта;
  5. наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
  6. заголовок документа;

Процедура приема бланков включает несколько действий:

  1. удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
  2. принятие БСО на ответственное хранение.
  3. контроль подлинности в соответствии с накладной;
  4. поштучный пересчет форм;
  5. внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;
  6. отражение цены БСО;
  7. проверка на целостность;

Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.

Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.

Скачать акт приема-передачи бланков строгой отчетности между сотрудниками предприятия – . Передача документов строгой отчетности между сотрудниками используется внутри компании, допускается применение унифицированной формы М-11. Она является очень сложной в заполнении, содержит несколько позиций и наименований документов, материалов, за исключением моментов, если на пользование каких-либо ценностей накладываются особые ограничения.

Вместо данной формы разрешено использовать более простой в оформлении акт передачи строгой отчетности для сотрудников. Процесс оборота БСО в компаниях может осуществляться путем использования самых разнообразных актов, связанных с приемом и передачей специалисту. Какая именно форма будет выступать в качестве образца составления акта приема-передачи определяется внутренним корпоративным документооборотом.

В настоящее время бланки строгой отчетности в бумажном варианте постепенно выходят из денежного документооборота.

Сейчас их могут применять в работе только ограниченная категория хозяйствующих субъектов, освобожденных от обязанности применять ККТ. Главной задачей поставщика услуг, пользующиеся подобными бланками в процессе осуществления расчетов с контрагентами – предоставление им БСО, полностью соответствующих структуре и содержанию законодательного регламента.

В случае предоставления клиенту бланка строгой отчетности, не имеющего установленного образца, Федеральная налоговая служба, при осуществлении проверки, может выписать штраф.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top