Главная - Трудовое право - Как посчитать трудовой стаж в программе 1с версия 3 0

Как посчитать трудовой стаж в программе 1с версия 3 0

Как посчитать трудовой стаж в программе 1с версия 3 0

Автоматическое заполнение (расчёт) «Сведения о стажах» ЗУП 3.1 — 3.0


Расширение конфигурации для ЗУП 3.1 При работе в окне «Трудовая деятельность», если заполнены места работы, расчёт стажа и подстановка значений происходит автоматически. Инструкция: 1. Открываем

«Администрирование/Печатные формы, отчёты и обработки/Расширения»

2.

«Добавить из файла.» 3. Открываем файл «РасчётСтажа.cfe» 4.
Перезапускаем программу, проверяем индикатор расширения, он должен быть зелёный:

5.

Открываем «Трудовая деятельность» нужного сотрудника 6.

Заполняем таблицу «Места работы» (достаточно заполнить поля «С» и «По»)

Автоматическое заполнение (расчёт)

7. Нажимаем надпись «Нажмите, чтобы заполнить»

Автоматическое заполнение (расчёт)

8.

Данные подставляются автоматически, на дату приёма

Автоматическое заполнение (расчёт)

9.

Сохраняем. 10. Если нажимаете на строчку с заполненным стажем, тогда происходит сверка.
Если расчётные данные совпадают, выводится сообщение о совпадении:

Автоматическое заполнение (расчёт)

если данные не совпадают, выводится сообщение о НЕ совпадении:

Автоматическое заполнение (расчёт)

Разрабатывалась и тестировалась: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1656) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.133) 08.11.2019 Обновил 3.1 Оставляю обработку для 3.0: Разрабатывалась и тестировалась: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1517) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.22.204) Порядок работы в 3.0: 1.

Запускаем обработку. 2. Выбираем нужное Физическое лицо из списка.

3. Работаем в окне «ФИО: Трудовая деятельность» 3.1. Если не была заполнена таблица «Места работы», заполняем её (достаточно заполнить поля «С» и «По») необходимыми данными. Обработка работает с реальными данными в базе. 3.2. Нажимаем кнопку «Расположить» (не обязательно). Сортировка по полю «С». 3.3. Нажатие кнопки «Заполнить» выведет на экран рассчитанный стаж.
Сортировка по полю «С». 3.3. Нажатие кнопки «Заполнить» выведет на экран рассчитанный стаж.

3.4. При нажатии на заполнение сведений о стаже, если поля не заполнены, обработка рассчитает по текущей таблице «Места работы» и подставит в форму стаж.

«Дата отсчёта» — День приёма сотрудника на работу.

3.5. Если сведения о стаже заполнены, обработка сравнит их с расчётными и в случае расхождения выведет сообщение. Данные не пересчитываются, если сведения заполнены «с момента приёма на работу». 3.6. Сохраняем данные в базе, нажав кнопку «ОК».

4. Следующее ФизЛицо. ВНИМАНИЕ! При Расчёте стажа перекрывающиеся периоды считаются один раз!

Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

  1. стаж от 8-ми лет и более — пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
  2. стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  3. стаж до 5 лет — 60 %.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1

«О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»

. Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.
Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

Калькулятор стажа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Теперь в 1С есть возможность автоматического подсчёта трудового стажа, полученного на предыдущих рабочих местах. Она появилась, начиная с релиза 3.1.9.106.

Доступна в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и . Появления этого инструментария давно ждали пользователи программы. Статья расскажет, как работать с данным функционалом.

Чтобы посмотреть в программе информацию о стаже, следует перейти к карточке сотрудника. Там нужно кликнуть по гиперссылке «Трудовая деятельность». После этого надо заполнить поля по каждому виду стажа.

Если нужен расчёт периода трудовой деятельности в автоматическом режиме, надо отразить данные в таблице «Места работы».

Теперь для получения информации достаточно кликнуть по кнопке «Рассчитать стажи». Откроется окно, в котором отразятся различные виды стажа. Следует выбрать тот, в который требуется занести информацию.

По умолчанию стоят страховой, расширенный страховой и общий стажи.

Общим стажем называется продолжительность всей трудовой деятельности сотрудника. Кроме периодов фактического присутствия на рабочем месте, сюда входят периоды отсутствия по уважительной причине. Расширенным страховым стажем называется стаж, в котором учтены нестраховые периоды.

Они указаны в законе, определяющем пенсионное обеспечение лиц, находившихся на различной государственной службе. Это военная или противопожарная служба, а также другие организации, занимающиеся обеспечением правопорядка.

В данном законе речь идет не только о самих сотрудниках, но и об их семьях. Страховым стажем называются периоды, в которые сотрудник пользовался пособиями по временной нетрудоспособности. Они определены правилами, обозначенными в постановлениях регулирующих органов.

Таблица «Сведения о стажах» заполняется после нажатия кнопки Ок.

Расчёт делается на дату трудоустройства сотрудника в организацию. Теперь на закладке «Оплата», находящейся в документе «Больничный лист», сведения, использующиеся для оплаты больничных листов сотрудников, будут появляться в автоматическом режиме. Это значительно упрощает процедуру оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы определить сумму выплат по временной нетрудоспособности, система произведёт два расчёта.

Один будет исходить из стажа с учётом страховых периодов, другой не будет учитывать эти периоды при расчёте. Ещё одним полезным функционалом является поле «Стаж на надбавку за выслугу лет». Эти данные можно включить в расчёт общего стажа сотрудника.

В разделе Кадры можно получить отчёт «Стажи сотрудников».

В нём можно посмотреть развёрнутую информацию о стажах.

Система предоставляет широкие возможности по формированию данного отчёта. Он может отражать определённые даты и конкретных сотрудников, целые подразделения, виды деятельности. Остались вопросы? Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

10.12.2019 Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты -Виды стажа ). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа .

Предопределенные виды стажа:

  • Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.
  • Непрерывный стаж — это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и . Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  • Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  • Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
  • Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
  • Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.

Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность , вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет — Физические лица ).

  • В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить ) и указать:
  • В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
  1. в реквизите Дней — количество дней стажа на дату отсчета.
  2. в реквизите Дата отсчета — дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет — количество полных лет стажа на дату отсчета;
  3. в реквизите Вид стажа — вид стажа;
  4. в реквизите Месяцев — количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
  • В разделе Работа на Севере ведется учет «северного» стажа.

    Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК .

  • На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.

    Отправить эту статью на мою почту В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для последующей передачи как на бумажном носителе, так и в электронном формате в Пенсионный фонд России.Для начала немного напомним, что эта форма отчетности необходима для предоставления в Пенсионный фонд данных о периодах работы застрахованных лиц, также о рассчитанных и перечисленных по ним за эти периоды страховых взносах. Подать ее необходимо не позднее 01.03 года, следующего за отчетным. В обязательном порядке форма СЗВ_СТАЖ должна сопровождаться описью по форме ОДВ-1.

    Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С требуется выполнить подготовительную работу, а именно проверить корректность заполнения необходимых сведений в базе: Карточку организации, в частности наименование, ИНН и КПП, руководителя и раздел Пенсионный фонд; Карточки сотрудников – ФИО и СНИЛСЕсли организация, или территориально обособленное от нее подразделение осуществляет свою деятельность на территории с особыми условиями труда, то надо заполнить данные о территориальных условиях, для этого смотрите Администрирование → Параметры учета → Настройки зарплаты → вкладке Территориальные условия.Так же обратите внимание на своевременности оформления документации кадрового учета, отвечающих за отражение приемов, переводов, больничных и увольнений сотрудников.После того, как все данные внесены и проверены, переходим к непосредственному формированию самой отчетности. Выполнить это можно в журнале ПФР.

    Рекомендуем прочесть:  Как считается стаж в декрете

    Пачки, реестры, описи. По команде Создать вам будет предложен перечень доступных вариантов, среди них надо найти и выбрать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.В новом документе заполните шапку: организация, дата, год (за который должны быть сформированы сведения) и тип сведений (если отчет подается впервые в этом отчетном периоде, то исходная, если не первый, то дополняющая, если для выхода сотрудника на пенсию, то тип Назначение пенсии).Заполнения данных выполняется с помощью команды Заполнить, которая находится над табличной частью документа.

    В итоге в документ будут добавлены строки с перечнем сотрудников. Здесь вы можете открыть более подробную информацию о стаже сотрудника кликнув на строку с ним.Для внесения изменений в карточку сотрудника, например исправления номера СНИЛС используется ссылка Редактировать карточку сотрудника.

    Просмотреть обозначения сведений для исчисления стажа можно открыв соответствующий справочник.Когда документ подготовлен, после выполнения проведения по нему доступны следующие возможности:Проверка на правильность составления с помощью специализированных программ, которые должны быть предварительно скачаны (например, с сайта ПФР) и установлены на ваш ПК;Выгрузка на свой ПК с целью отправки в ПФР в электронном виде.Передача в напрямую из программы 1С (доступно, для компаний своевременно осуществивших подключение к сервису 1С-Отчетность), можно так же осуществить предварительную проверку в интернете.

    Расширение конфигурации для ЗУП 3.1 При работе в окне «Трудовая деятельность», если заполнены места работы, расчёт стажа и подстановка значений происходит автоматически. Инструкция: 1. Открываем

    «Администрирование/Печатные формы, отчёты и обработки/Расширения»

    2.

    «Добавить из файла.» 3. Открываем файл «РасчётСтажа.cfe» 4. Перезапускаем программу, проверяем индикатор расширения, он должен быть зелёный:5.

    Открываем «Трудовая деятельность» нужного сотрудника 6. Заполняем таблицу «Места работы» (достаточно заполнить поля «С» и «По»)

    7. Нажимаем надпись «Нажмите, чтобы заполнить»

    8.

    Данные подставляются автоматически, на дату приёма

    9. Сохраняем. 10. Если нажимаете на строчку с заполненным стажем, тогда происходит сверка. Если расчётные данные совпадают, выводится сообщение о совпадении:

    если данные не совпадают, выводится сообщение о НЕ совпадении:

    1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.137) 06.11.2018 Обновил 3.1 Оставляю обработку для 3.0: Разрабатывалась и тестировалась: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1517) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.22.204) Порядок работы в 3.0: 1.

    Запускаем обработку. 2. Выбираем нужное из списка. 3. Работаем в окне «ФИО: Трудовая деятельность» 3.1.

    Если не была заполнена таблица «Места работы», заполняем её (достаточно заполнить поля «С» и «По») необходимыми данными.

    Обработка работает с реальными данными в базе.

    3.2. Нажимаем кнопку «Расположить» (не обязательно). Сортировка по полю «С». 3.3. Нажатие кнопки «Заполнить» выведет на экран рассчитанный стаж. 3.4. При нажатии на заполнение сведений о стаже, если поля не заполнены, обработка рассчитает по текущей таблице «Места работы» и подставит в форму стаж.

    «Дата отсчёта» — День приёма сотрудника на работу. 3.5. Если сведения о стаже заполнены, обработка сравнит их с расчётными и в случае расхождения выведет сообщение. Данные не пересчитываются, если сведения заполнены «с момента приёма на работу».

    3.6. Сохраняем данные в базе, нажав кнопку «ОК». 4. Следующее ФизЛицо. ВНИМАНИЕ!

    При Расчёте стажа перекрывающиеся периоды считаются один раз! Организации ежегодно предоставляют в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ.

    Бывают случаи, когда нужно уточнить, исправить или отменить предоставленные по этой форме сведения. В таких ситуациях подают корректирующие сведения по форме СЗВ-КОРР. Как создать СЗВ-СТАЖ корректировку в 1С 8.3 читайте далее.

    СЗВ-СТАЖ 2021 Форма СЗВ-КОРР бывает трех видов:

    1. «Особая». Подается, если в форме СЗВ-СТАЖ забыли указать застрахованное лицо.
    2. «Отменяющая». Подается, если надо отменить какие-либо сведения. Например, в предоставленных сведениях был по ошибке указан лишний работник;
    3. «Корректирующая». Подается в случаях, если надо исправить ошибочные данные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ был неверно указан период работы по сотруднику;

    Как создать корректирующий отчет в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ в четыре шага читайте в этой статье. Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт Также читайте статью о том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ 2021 . Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «ПФР.

    Пачки, Реестры, Описи» (2). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» (4). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.

    В окне для создания формы СЗВ-КОРР заполните поля:

    1. «Тип сведений» (4). Укажите «Корректирующий».
    2. «Отчетный период» (3). Укажите период, в котором будете подавать форму СЗВ-КОРР;
    3. «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
    4. «Корректир. Период» (2). Укажите период, за который подаете корректировку;

    Далее нажмите кнопку «Подбор» (5). Откроется справочник физических лиц.

    В открывшемся справочнике кликните мышкой на сотрудника, по которому надо сдать корректировку (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7).

    Закройте справочник, нажав на крестик в правом верхнем углу (8). Выбранный сотрудник появится в форме СЗВ-КОРР.

    Далее кликните на этого сотрудника (9). Откроется окно для редактирования данных по нему.

    В окне редактирования проверьте данные по стажу (10) и, если нужно, исправьте их.

    Далее нажмите на крестик в правом верхнем углу (11), чтобы закрыть окно редактирования данных.

    Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (12). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (13).

    Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (14). Нажмите на кнопку «Печать» (15), чтобы распечатать форму.

    Заполните все поля в форме СЗВ-КОРР как в .

    В поле «Тип сведений» (1) укажите значение «Отменяющая». Кнопкой «Подбор» (2) выберете сотрудника, по которому хотите сдать отменяющие сведения. Проверьте и если нужно измените данные по сотруднику как в шаге 2 этой статьи.

    Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (3). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (4).

    Обсуждения
    Громкая музыка днем у соседей что делать

    Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

    Комментариев  0
    Як відновити сторінку вконтакті

    Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

    Комментариев  0
    Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

    Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

    Комментариев  0

    Консультация юриста

    Информация

    top