Главная - Другое - Как написать сопроводительное письмо в суд о донесении документов

Как написать сопроводительное письмо в суд о донесении документов

Как написать сопроводительное письмо в суд о донесении документов

Как правильно составить сопроводительное письмо в суд о направлении документов?


Судебная документация и все, что с ней связано, обладает повышенной степенью важности. Иногда в целях соблюдения делового этикета составляется сопроводительное письмо, которое, по сути, является перечнем прилагаемых документов и рекомендациями по обращению с ними.

С помощью такого письма уточняется, как нужно обращаться с тем или иным документом. Письмо может быть приложено к делу.

Конечно, для этого оно должно быть грамотно составлено.

Главная цель сопроводительного письма — дать понять адресату, какие именно документы были отправлены, и каково назначение каждого из них.

Кроме этого, в его функции входит: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Сопроводительное письмо — это средство деловой переписки, которая понятна и той, и другой стороне.
  • Дублирующий список документов может пригодиться в случае их утери и необходимости восстановления.
  • Адресату легче понять, что хотели выразить тем или иным документом.
  • Опись полностью повторяет реестр, в котором указано название и точное количество оплавленных документов. Это может показаться лишним, но, возможно, так получится избежать каких-либо ошибок при оформлении.
  • Сопроводительное письмо ускоряет обработку присланных материалов.

Сопроводительные письма имеют смысл, когда документы передаются в организацию или частному лицу самостоятельно, через курьера, посредством простой или электронной почты.

Сопроводительное письмо разъясняет, кому предназначены бумаги, кто их пересылает, а так же какую цель они преследуют. Любая переписка между организациями регламентируется определенным ГОСТом и имеет свои правила. Различия могут быть лишь в деталях (это зависит от типа сопровождения), но все остальное должно соответствовать следующему примеру:

  • ФИО отправителя, который подтверждает достоверность всех документов и контакты.
  • Содержание. Письмо должно начинаться с общих деловых фраз наподобие «Направляем/высылаем вам…». Наименование бумаг может быть кратким и обобщенным, в этом разделе нет необходимости описывать и давать полные названия документов. Зато здесь должны содержаться инструкции для получателя, они касаются тех действий, которые отправитель ждет в отношении того или иного документа. К примеру, это может быть следующие действия: скрепить печатью, поставить подпись, вернуть после ознакомления в такой-то срок и прочие пожелания. Жирным шрифтом или курсивом можно выделять места повышенной важности.
  • Полный перечень прикладываемых документов. Здесь все документы должны называться своими полными названиями и идти по пронумерованному списку. Указывать надо так же количество листов, которое содержит каждый документ, а так же общее количество бумаг.
  • Номер обращения и дата отправления.
  • Адресат, а именно: полное название и юридический адрес организации, а так же ФИО и занимаемая должность лица, которое будет принимать документы. Номер письму присваивается по всем правилам делопроизводства.

Сопроводительное письмо обязательно должно быть подписано по всем правилам тем лицом, у которого есть на это полномочия.

Подпись должна быть одна, но того сотрудника, с чьей сферой деятельности имеют связь отправляемые документы. Это могут быть:

  • Генеральный директор, начальник, управляющий. Это лицо имеет право подписывать все документы общего потока, которые относятся к любому подразделению возглавляемой им компании. То же самое относится и к документам особой важности.
  • Главный бухгалтер имеет право на подпись только документов, относящихся к финансовой сфере.
  • Юрист занимается пересылкой документов и оформлением сопроводительных писем к ним в случае судебных разбирательств и т.п.

Наилучший вариант, когда компания имеет какой-то определенный шаблон сопроводительного письма и всегда им пользуется, а не составляет каждый раз его в новой произвольной форме.

Отправка происходит с помощью обычной почты или заказной корреспонденцией.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в журнале документооборота компании.

Сопроводительное письмо должно составляться в 2 экземплярах: один отправляется адресату, другой остается в компании. Хорошо, когда уполномоченное лицо оставляет электронные копии — так легче его отыскать в случае необходимости.

Сопроводительное письмо подразумевает ответ на него.

По деловому этикету срок обработки и ответа на письмо составляет 30 календарных дней с того рабочего дня, который следует за тем, когда письмо пришло. Если есть обоснованная необходимость в быстром ответе, нужно сделать приписку с просьбой ответить в течение 7 дней (к примеру).

Когда письмо отправляется в филиал или подразделение организации, которое находится в подчинении у отправителя, можно устанавливать более короткие сроки для ответа, например, 3 дня. Сопроводительные письма — это точно такая же документация компании или организации, как и любые другие. Поэтому их хранение должно подчиняться тем же самым правилам, которые распространяются на прочие документы.

Такие правила устанавливаются руководством:

  • Не сопроводительное письмо имеет особую ценность, а те документы, которые в нем отражены. Поэтому первоочередная задача — сохранность этих документов.
  • Когда все документы, представленные в сопроводительном письме, уже изъяты, то срок хранения самого письма определяется индивидуально в каждом случае.
  • Иногда для хранения сопроводительных писем имеется просто отдельная папка, такой вариант целесообразен в компаниях, которые имеют не слишком большой документооборот.

Можно поступить еще проще — скачать бланк сопроводительного письма и просто заполнить его. В бланке будут указаны все данные, которые обязательно нужно написать, так что вероятность ошибки сведена к минимуму. Так же это исключает возможность указать то, что не требуется в письме вообще.

Если произошла какая-то ошибка, всегда можно заменить бланк на новый и заполнить заново.

0,00, (оценок: 0)

Загрузка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Родники

Содержание Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется:

  1. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
  2. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
  3. к акту сверки;
  4. к исполнительной документации;
  5. к коммерческому предложению;
  6. к договору на подпись;
  7. к документации в налоговую инспекцию;
  8. к кадровой документации.

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать.

На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015).

Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации). Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату.

Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено.

Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003.

Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

  • Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
  • Контакты.
  • Лицо, подтверждающее достоверность.
  • Номер и дата обращения.
  • Перечень прилагаемых документов.

Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию.

В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД).

При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату.

Также текст можно начать с фразы: «На ваше обращение исх. №… от …». В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты.

Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты.

Разберемся, что писать в сопроводительном письме. Текст рекомендуется начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем вам…» с последующим кратким обобщенным наименованием бумаг, к которым прикладывается сопровождение.

Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел. Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него.

Для этого можно использовать такие фразы:

  1. прошу подтвердить получение;
  2. прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
  3. прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
  4. прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
  5. прошу подписать и возвратить в срок;
  6. прошу информировать установленным порядком.

Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено. Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции.

При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента.

При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

Например:

  • Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.
  • Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.

Итого 2 документа на 13 листах. Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса (это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте) и других контактных данных.

Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме. Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках.

Сопроводительное письмо это документ, в котором содержится информация о прилагаемом пакете документации, которая передаётся в тот или иной орган или организацию. Такое письмо позволяет не только грамотно обработать поступившие документы, но и приобщить их к конкретному вопросу, делу, или спору. Как составить сопроводительное письмо в суд, для чего это требуется и что оно должно содержать, мы подробно расскажем в нашей статье.

Такие вопросы обычно возникают в связи с необходимостью подачи ряда документации в судебные органы. Каждый день в суд поступают сотни документов, а данная бумага помогает не только отнести их к конкретному спору, но и проследить её судьбу. Сопроводительное письмо в суд прикрепляется в случае подачи пакета документов.

Каким же целям служит этот документ:

  • Сопроводительное письмо ускоряет обработку поступивших документов.
  • В сопроводительное письмо вносятся номера документов, как входящие, так и исходящие, что позволяет проследить их путь в случае надобности;
  • Перечень документации избавит от путницы, которая не редко возникает при обращении с бумажными носителями;

Таким образом, данный документ призван уменьшить проволочки, и в случае утери некоторых документов, позволит чётко понять, какого именно не хватает. Инфо

Часто случается так, что подавая исковое заявление в суд, истец предоставляет не достаточные данные для обработки запроса и начала делопроизводства. Тогда суд выдвигает определение об оставлении иска без движения.

Как раз в таких случаях истец должен собрать необходимые документы, для начала рассмотрения и прикрепить к ним сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к документации в суд не имеет чётких рамок, однако, как и в любом документе, здесь есть важные элементы, необходимые для правильного составления.

Сопроводительное письмо в суд должно содержать:

  1. Дата написания, подпись составителя.
  2. Заголовок: «Сопроводительное письмо»;
  3. Наименование и адрес суда, куда передаются документы;
  4. Данные истца, по иску к которому требуются документы. Здесь ФИО, год рождения, адрес регистрации;
  5. В тексте письма изложите, к какому иску имеет отношение набор документов, с указанием дат и цели направления документации;
  6. Данные ответчика, в той же форме;
  7. Перечислите прилагаемую документацию;

Скачать

Вы можете написать письмо от руки, с использованием печатных средств или же воспользоваться бланком сопроводительного письма.

Из данного материала вы узнаете, что представляет собой сопроводительное письмо в суд, а также причины, которые служат основанием для его составления.

Ознакомьтесь с образцами сопроводительных писем в суд и регламентом их подачи.

Начнём сразу изучать примеры этих заявлений. Чтобы представлять себе, как они выглядят, взгляните на образец. Такой документ потребуется, если заявителю необходимо прикрепить к ходатайству дополнительные доказательства к материалам дела.

Специалисты рекомендуют оформлять бумагу в письменном варианте.

Дополнительные документы могут прикрепить к делу только в том случае, если подтверждают определённые обстоятельства, которые входят в рамки доказательств по конкретному делопроизводству.В большинстве случаев приобщать к делу придётся оригиналы справок и бумаг. Скачать сопроводительное письмо в суд вы сможете, пройдя Направить ходатайство можно несколькими способами:

  1. В электронной форме.
  2. Персонально, в письменном варианте.
  3. В устной форме, но с обязательным занесением просьбы в протокол судебного заседания.

Если заявитель пожелает, то впоследствии эти документы могут быть ему возвращены. Здесь достаточно написать соответствующее заявление.

Заявитель должен чётко понимать, как составить этот документ.

Здесь не допускаются грубые нарушения или размытые формулировки. Всё это может сильно затруднить понимание текста работниками суда, а в некоторых ситуациях вообще могут отказать в рассмотрении. Мнение эксперта Попов Дмитрий Алексеевич Практикующий юрист с 7-летним стажем работы в области банковского права В письме необходимо указать, что же необходимо сделать с документацией.

К примеру:

«Просим подписать, заверить печатью и отправить один экземпляр на наш адрес…»

. В конце всегда ставится подпись и должность заявителя, дата составления.

В тексте укажите ваш вопрос и адрес вашей электронной почты.

Юрист в течение дня даст рекомендации о дальнейших действиях. Образец сопроводительного письма в суд. Как это выглядит?

  • Письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».
  • Его вы размещаете в деле «договоры поставки».
  • Партнёр, к примеру, присылает контракт поставки.

Структура текста должна выглядеть примерно так:

  • Перечень приложений.
  • Заголовок и номер делопроизводства.
  • В «шапке» указываете название судебного органа, его адрес, персональные данные об истце и ответчике.

Важно указать обоснование, почему именно эти справки и бумаги должны быть приобщены к делу.

В конце ставите дату и подпись. Главное, указать цель, для которой вы оформили текст письма, а также, что должен сделать с ним получатель. К примеру: «Прошу подписать акт…». Текст документа должен быть составлен в деловом стиле, в вежливой форме.

Что позволяет письмо?

  1. Конкретизировать срок исполнения благодаря регистрационным данным.
  2. Для уточнения налоговой декларации.
  3. При обращении в кредитную организацию.
  4. Поддерживать взаимоотношения с партнёрами и контрагентами.
  5. При направлении иска в арбитражный суд.

Отправляется документ, как правило, с помощью почтового отправления или заказной корреспонденции.

Фирма-отправитель должна проставить исходящий номер в журнале регистрации документов. Если говорить простыми словами, то сопроводительное письмо является перечнем приложений и рекомендацией по обращению с ними. Главная цель бумаги — пояснить адресату, какие документы были отправлены и для чего они нужны.
Главная цель бумаги — пояснить адресату, какие документы были отправлены и для чего они нужны.

Функции:

  1. Получатель может легко понять смысл обращения к нему.
  2. Значительно ускоряет обработку присланных материалов.
  3. Дублирующий перечень может понадобиться в случае потери документации.
  4. Опись полностью дублирует список, в котором указано наименование и точное количество переданных справок и бумаг. Это позволяет сильно сократить вероятность ошибок.
  5. Средство для ведения деловой переписки.

Основная задача письма — пояснить, кому предназначены документы, указать на отправителя, указать цели отправки.

Структура текста должна соответствовать ГОСТу.

Рассмотрим это на примере:

  • Получатель: название организации, её адрес, сведения лица, которому оно предназначено. Номер ему присваивается в соответствии с журналом документооборота предприятия.
  • Номер обращения, дата отправления.
  • Текст должен начинаться со следующей фразы: «Направляем/Высылаем вам…». Название справок и бумаг должно быть кратким, а инструкция по их использованию — понятной.
  • Сведения об отправителе.
  • Детальный перечень документации с полным их названием.

Подписать письмо могут:

  1. Генеральный директор, руководитель, управляющий.
  2. Главный бухгалтер.
  3. Юрист.

Для сведения ошибок к минимуму лучше воспользоваться готовым бланком.

Скачать бланк вы можете Любая компания имеет свой документооборот. Иногда важную документацию можно направить без сопроводительного письма.

Однако есть ситуации, когда оно просто необходимо. Сопроводительное сообщение представляет собой вид делового письма, в котором кратко изложен список прилагаемой документации и пояснения к нему.Задачи послания:

  • Даёт пояснения получателю.
  • Подтверждает факт отправки справок и бумаг.
  • Позволяет определить срок исполнения.

Зачастую такое послание требуют работники налоговой инспекции.

В нём они просят указывать основания для корректировок в отчётах. Стоит отметить, чем серьёзнее ошибка, тем больше пояснений придётся дать.

Мнение эксперта Попов Дмитрий Алексеевич Практикующий юрист с 7-летним стажем работы в области банковского права Если предприниматель обращается в арбитражный суд, то сопроводительное письмо необходимо подавать вместе с заявлением. Как правило, он должен предоставить в орган дополнительные бумаги в виде контрактов, выписок и прочее. Именно для этого и есть сопроводительное послание, чтобы перечислить весь список приложений.

В противном случае иск суд не примет. Желательно оформлять его на принятом компанией шаблоне.Принципы составления здесь такие:

  1. Должность, подпись, дата.
  2. Дата и номер документа, заголовок.
  3. В «шапке» прописывается название организации, должность и сведения об отправителе.
  4. Обращение к адресату.

Полный перечень реквизитов выглядит так:

  1. ОГРН/ИНН.
  2. Код организации.
  3. Данные об исполнителе, наличие приложений.
  4. Название предприятия.
  5. Подпись.
  6. Исходящий номер послания.
  7. Сведения об адресате.
  8. Справочные сведения о компании.
  9. Дата, заголовок.

Сам текст включает в себя две части:

  • Просьба о своевременном ответе.
  • Уведомление об отправке документации.

Советуем придерживаться следующих принципов:

  • Можно высказать свои пожелания относительно каждого документа.
  • Иногда есть случаи, когда нужно не только подтвердить факт передачи, но и выждать определённое время.
  • Всегда указывайте, с какой целью вы отправляете справки и бумаги.
  • Если получателей несколько, а некоторые бумаги нужно направить только одному из них, то можно сделать отметку: «Приложение 3: на 5 л.

    в 2 экз. только во второй адрес».

Стиль послания должен соответствовать деловой переписке, а сама форма письма — вежливая.Не допускается ставить условия.

Если просите ответить на письмо быстрее, то обязательно об этом попросите. Помните, что стандартный срок ответа — 30 дней.

В конце текста проставьте отметку о количестве приложений. В судебной практике, как правило, все заинтересованные участники подают сопроводительное письмо.При этом документация может приобщаться к делопроизводству в виде подлинников или правильно заверенных копий.Оригиналы документов обязательно должны присутствовать в следующем случае.

Факты по иску могут быть подтверждены исключительно этими документами.

Согласно закону, иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия подлинника. В тексте всегда указывается полный список прилагаемых справок и бумаг, количество экземпляров, количество листов.

Без этой информации послание теряет свою суть.

Послание составляется, как правило, на имя первого руководителя предприятия или его подразделения. Обращение следует начинать со слова «Уважаемый/Уважаемая».

Если письмо безадресное, то этот пункт можно пропустить. Фраза описательной части будет зависеть от организации, в которую послание будет отправлено:

  1. В подведомственную фирму — «направляем Вам».
  2. Сторонняя компания — «высылаем Вам».
  3. В вышестоящую организацию — «представляем Вам».

Затем указывается цель сообщения.

Пример послания вы сможете скачать, пройдя Ещё раз закрепим, что данный вид текста подразумевает деловой стиль переписки с полным указанием названия каждой справки и бумаги.

Иногда участники процесса получают дополнительные сведения, которые могут повлиять на исход дела. Всё это должно быть грамотно оформлено. Приобщить можно следующее:

  • Фотографии и видеозаписи.
  • Записи беседы в отличном качестве.
  • Результаты исследования, сделанные сторонними экспертами.
  • Документацию, выданную официальным источником.
  • Детализацию звонков.

Это неполный список, его можно расширить.

Заявление должно обязательно содержать:

  • Просьба о приобщении их к делу.
  • Перечень документов, необходимых для приобщения.

Ходатайство можно подавать до начала судебного разбирательства, здесь не имеет значения, какая инстанция будет его рассматривать. Стандартная структура выглядит так:

  1. Наименование суда, его адрес, полные сведения о заявителе и ответчике.
  2. Ссылка на нормативные акты.
  3. Перечень приложений.
  4. Дата и подпись.
  5. Просьба о рассмотрении заявления и приобщении документов.
  6. Далее указывают название документа: «ходатайство или заявление о приобщении документов к материалам дела». Номер иска.

Форма подачи может быть разной:

  • Письменная.
  • Устная, тогда вся информация будет занесена в протокол судебного заседания.

Заявление составляется по количеству участников спора.

Важно выделить и другие требования:

  1. Иногда суд просит только оригиналы документации.
  2. Все телефонные разговоры должны быть предъявлены на диске или флешке.
  3. Если оригинала нет, то суд может отказать в рассмотрении дела.

Заявление рассматривается на открытом заседании.

Стороны могут возразить относительно допустимости таких доказательств.

По окончании слушания заявитель может затребовать оригиналы справок обратно. Разберём ситуации, когда в суд необходимо предоставить только подлинники:

  1. Если есть сложность в принятии решений.
  2. Есть несколько копий и все они отличаются друг от друга.
  3. Требование судьи.
  4. Подлинники и копии отличаются.
  5. По требованию закона.
  6. Копия не может быть признана без оригинала.

Стандартный срок для получения ответа составляет примерно тридцать дней. Если отправитель ждёт более ранний ответ на послание, то необходимо это дополнительно указать в тексте.

Важно! В контактах некоторых фирм есть регламент ответа, к примеру, на претензию.

В этом случае необходимо придерживаться именно его.

Правила таковы:

  1. Ценность представляет не само сопроводительное письмо, а именно документация. Именно её нужно беречь.
  2. Если документооборот большой, то создаётся специальная номенклатура дел.
  3. После изъятия документации компания сама определяет срок её хранения.
  4. Некоторые предприятия создают специальную папку для хранения таких писем.

Автор статьи Попов Дмитрий Алексеевич Практикующий юрист с 9-летним стажем работы в области банковского права Написано статей 34 Приложение 2к письму министерства образованияНижегородской областиот 28.04.2017 N 316-01-100-1722/17-0-0 Нижегородской области по итоговой аттестации по среднего общего образования Региональный центр обработки «Об апелляциях участников ЕГЭ, ГВЭ-11 по . (учебному ФИО участника ЕГЭ, ГВЭ-11 Наименование ОО, в которой обучается ВТГ/СПО Дата проведения экзамена Оригиналы апелляций представлены в региональный центр обработки информации и переданы секретарям конфликтной комиссии. Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса (это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте) и других контактных данных. Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме.

Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках.

  1. ★★★★★ Сопроводительное письмо в арбитражный суд
  2. №❶ peopleandlaw.ru
  3. Разное

Сопроводительное письмо в арбитражный суд. В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: адрес: Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: Дело № Во исполнение определения от года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления № от года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда.

» » года Заполните форму обратной связи.

По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше.

В районный суд города Истец: по иску к о признании утратившей правопользования жилым помещением, снятии с регистрационногоучета Сопроводительное письмо Во исполнение определения Нагатинского районного суда г. от г. об оставлении искового заявления к о признании утратившей право пользования жилым помещением, снятии с регистрационного учета без движения, устраняю следующие недостатки, а именно:Предоставляю уточненное исковое заявление с привлечением в качестве 3-х лиц Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. , УФМС по г. , а также совершеннолетних граждан, зарегистрированных в квартире по адресу: , с копиями документов по числу лиц, участвующих в деле.

На основании изложенного, — ПРОШУ: Принять к производству исковое заявление к о признании утратией право пользования жилым помещением, снятии с регистрационного учета. Приложения:1. Истец оформил Апелляционную жалобу.

Есть ли необходимость оформления сопроводительного письма к Апелляционной жалобе? В случае положительного ответа-что именно нужно написать в сопроводительном послании?

Удалить | Автомобильные происшествияАдвокатура и судебная системаАдминистративное правоАрбитражный процессБанковская деятельностьБизнесБухгалтерский учетВалютное регулированиеГражданско-процессуальное правоГражданское правоГражданствоДругие вопросыЖилищное правоЗащита прав потребителейЗдравоохранение культураЗемельное право, ресурсыИммиграцияИнтеллектуальная деятельностьКредитыМеждународное правоМиграционные вопросыНалоги и сборыНаследственное правоНедвижимостьОборона военная служба, оружиеОхрана правопорядкаПаспортные вопросыПенсии и социальная защитаСемейное правоТаможенное право и ВЭДТрудовое правоУголовное правоУголовный процессЦенные бумаги | Ответить на этот вопрос Загрузка… Квитанция об оплате госпошлины4.Копия Договора дарения квартиры5.Выписка из домовой книги6.Копия справки из Государственной клинической больницы № 7.Копия паспорта8.Копия сообщения об отказе в государственной регистрации сделки и права собственности на недвижимое имущество9.Копия свидетельства о смерти10.Копия выписки из ЕГРП11.Копия доверенности » » года Представитель по доверенности Cкачать сейчас в формате DOC Советы офисному сотруднику:

  1. Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Истец оформил Апелляционное заявление. Есть ли необходимость оформления сопроводительного письма к Апелляционной жалобе?

В случае положительного ответа-что именно нужно написать в сопроводительном послании? номер вопроса №2138628 прочитан 359 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  1. Апелляционная жалоба подается непосредственно в суд вынесший решение. Никакого сопроводительного письма не требуется, все разъясняется непосредственно в жалобе. С уважением, адвокат Варакосов Алескандр Васильевич эл.почта [email protected] Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Есть ли какие-либо бух. юр.

К.Э.А., К.Э.С. к ООО «Жилкомфорт», Администрации Центрального района Волгограда, Министерству Культуры Волгоградской области МУП «Центральное межрайонное Бюро технической инвентаризации» о сохранении жилого помещения в перепланированном состоянии, обязании выдать новый технический паспорт квартиры, обязании собственников квартиры оформить охранные обязательства без движения, направляю Вам апелляционную жалобу с указанием оснований, по которым ответчик (истец по встречному иску) считает решение суда незаконным и необоснованным, а также копии апелляционной жалобы, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

Приложения: Апелляционная жалоба – 1 экз. Копия апелляционной жалобы – 5 экз. Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — 1 экз.

К.Э.А. 17 июля 2013 г. Удалить В избранное Отметить как некорректный 1.

Дмитрий О. Павленко 156728 вопросов, 0 гидов 2. Геннадий К. Круглов 156219 вопросов, 0 гидов 3. Роман А. Лепехин 156070 вопросов, 0 гидов 4.

Эдуард В. Пономарев 155845 вопросов, 0 гидов 5. Юрий И. Назаров 155954 вопроса, 0 гидов 6.

Денис К. Важенин 9892 вопроса, 0 гидов Следующий вопрос: Какой срок в россии дадут за убийство человека?и могут ли выпустить за примерное поведение? Предыдущий вопрос: Золотодобыча.

если заняться добыча золота с плат и микросхем то чем грозит по закону или это разрешено?

Мы определили, что ваш браузер не поддерживает скрипты.Javascript должен быть включен для использования Joosy. Образец сопроводительного письма на определение суда об оставлении апелляционной жалобы без движения Центральный районный суд г. Волгограда Судье О.Б.Н. от Ответчика: К.Э.А., (истца по встречному иску) г.
Волгограда Судье О.Б.Н. от Ответчика: К.Э.А., (истца по встречному иску) г.

Волгоград, ул. Мира д.ХХ, кв. ХХ. На Ваше Определение от ХХ.ХХ.2013 года об оставлении апелляционной жалобы К.Э.А.

на решение Центрального районного суда г. Волгограда от ХХ.ХХ.2013 года по делу №Х-ХХХХ/2013 по иску ООО «Жилкомфорт» к К.Э.А., К.Э.С.

об обязании провести демонтаж самовольно возведенного строения, иску Администрации Центрального района Волгограда К.Э.А., К.Э.С. о приведении самовольно перепланированного и переустроенного жилого помещения в первоначальное состояние, иску Министерства культуры Волгоградской области к К.Э.А., К.Э.С.
о приведении самовольно перепланированного и переустроенного жилого помещения в первоначальное состояние, иску Министерства культуры Волгоградской области к К.Э.А., К.Э.С. Судебная документация и все, что с ней связано, обладает повышенной степенью важности.

Иногда в целях соблюдения делового этикета составляется сопроводительное письмо, которое, по сути, является перечнем прилагаемых документов и рекомендациями по обращению с ними. С помощью такого письма уточняется, как нужно обращаться с тем или иным документом. Письмо может быть приложено к делу.

Конечно, для этого оно должно быть грамотно составлено. Главная цель сопроводительного письма — дать понять адресату, какие именно документы были отправлены, и каково назначение каждого из них. Кроме этого, в его функции входит: Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Сопроводительное письмо — это средство деловой переписки, которая понятна и той, и другой стороне.
  • Адресату легче понять, что хотели выразить тем или иным документом.
  • Дублирующий список документов может пригодиться в случае их утери и необходимости восстановления.
  • Сопроводительное письмо ускоряет обработку присланных материалов.
  • Опись полностью повторяет реестр, в котором указано название и точное количество оплавленных документов. Это может показаться лишним, но, возможно, так получится избежать каких-либо ошибок при оформлении.

Сопроводительные письма имеют смысл, когда документы передаются в организацию или частному лицу самостоятельно, через курьера, посредством простой или электронной почты.

Сопроводительное письмо разъясняет, кому предназначены бумаги, кто их пересылает, а так же какую цель они преследуют.

Любая переписка между организациями регламентируется определенным ГОСТом и имеет свои правила. Различия могут быть лишь в деталях (это зависит от типа сопровождения), но все остальное должно соответствовать следующему примеру:

  • Адресат, а именно: полное название и юридический адрес организации, а так же ФИО и занимаемая должность лица, которое будет принимать документы. Номер письму присваивается по всем правилам делопроизводства.
  • Содержание. Письмо должно начинаться с общих деловых фраз наподобие “Направляем/высылаем вам…”. Наименование бумаг может быть кратким и обобщенным, в этом разделе нет необходимости описывать и давать полные названия документов. Зато здесь должны содержаться инструкции для получателя, они касаются тех действий, которые отправитель ждет в отношении того или иного документа. К примеру, это может быть следующие действия: скрепить печатью, поставить подпись, вернуть после ознакомления в такой-то срок и прочие пожелания. Жирным шрифтом или курсивом можно выделять места повышенной важности.
  • Полный перечень прикладываемых документов. Здесь все документы должны называться своими полными названиями и идти по пронумерованному списку. Указывать надо так же количество листов, которое содержит каждый документ, а так же общее количество бумаг.
  • ФИО отправителя, который подтверждает достоверность всех документов и контакты.
  • Номер обращения и дата отправления.

Сопроводительное письмо обязательно должно быть подписано по всем правилам тем лицом, у которого есть на это полномочия.

Подпись должна быть одна, но того сотрудника, с чьей сферой деятельности имеют связь отправляемые документы. Это могут быть:

  • Главный бухгалтер имеет право на подпись только документов, относящихся к финансовой сфере.
  • Юрист занимается пересылкой документов и оформлением сопроводительных писем к ним в случае судебных разбирательств и т.п.
  • Генеральный директор, начальник, управляющий. Это лицо имеет право подписывать все документы общего потока, которые относятся к любому подразделению возглавляемой им компании. То же самое относится и к документам особой важности.

Наилучший вариант, когда компания имеет какой-то определенный шаблон сопроводительного письма и всегда им пользуется, а не составляет каждый раз его в новой произвольной форме.

Отправка происходит с помощью обычной почты или заказной корреспонденцией.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в журнале документооборота компании. Сопроводительное письмо должно составляться в 2 экземплярах: один отправляется адресату, другой остается в компании. Хорошо, когда уполномоченное лицо оставляет электронные копии — так легче его отыскать в случае необходимости.

Сопроводительное письмо подразумевает ответ на него. По деловому этикету срок обработки и ответа на письмо составляет 30 календарных дней с того рабочего дня, который следует за тем, когда письмо пришло. Если есть обоснованная необходимость в быстром ответе, нужно сделать приписку с просьбой ответить в течение 7 дней (к примеру).

Когда письмо отправляется в филиал или подразделение организации, которое находится в подчинении у отправителя, можно устанавливать более короткие сроки для ответа, например, 3 дня.

Сопроводительные письма — это точно такая же документация компании или организации, как и любые другие.

Поэтому их хранение должно подчиняться тем же самым правилам, которые распространяются на прочие документы. Такие правила устанавливаются руководством:

  • Не сопроводительное письмо имеет особую ценность, а те документы, которые в нем отражены. Поэтому первоочередная задача — сохранность этих документов.
  • Когда все документы, представленные в сопроводительном письме, уже изъяты, то срок хранения самого письма определяется индивидуально в каждом случае.
  • Иногда для хранения сопроводительных писем имеется просто отдельная папка, такой вариант целесообразен в компаниях, которые имеют не слишком большой документооборот.

Можно поступить еще проще — скачать бланк сопроводительного письма и просто заполнить его. В бланке будут указаны все данные, которые обязательно нужно написать, так что вероятность ошибки сведена к минимуму.

Так же это исключает возможность указать то, что не требуется в письме вообще. Если произошла какая-то ошибка, всегда можно заменить бланк на новый и заполнить заново.

Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

Сопроводительное письмо это документ, в котором содержится информация о прилагаемом пакете документации, которая передаётся в тот или иной орган или организацию.

Такое письмо позволяет не только грамотно обработать поступившие документы, но и приобщить их к конкретному вопросу, делу, или спору. Как составить сопроводительное письмо в суд, для чего это требуется и что оно должно содержать, мы подробно расскажем в нашей статье.

Такие вопросы обычно возникают в связи с необходимостью подачи ряда документации в судебные органы.

Каждый день в суд поступают сотни документов, а данная бумага помогает не только отнести их к конкретному спору, но и проследить её судьбу. Сопроводительное письмо в суд прикрепляется в случае подачи пакета документов. Каким же целям служит этот документ:

  • Сопроводительное письмо ускоряет обработку поступивших документов.
  • Перечень документации избавит от путницы, которая не редко возникает при обращении с бумажными носителями;
  • В сопроводительное письмо вносятся номера документов, как входящие, так и исходящие, что позволяет проследить их путь в случае надобности;

Таким образом, данный документ призван уменьшить проволочки, и в случае утери некоторых документов, позволит чётко понять, какого именно не хватает.

Инфо Часто случается так, что подавая исковое заявление в суд, истец предоставляет не достаточные данные для обработки запроса и начала делопроизводства.

Тогда суд выдвигает определение об оставлении иска без движения. Как раз в таких случаях истец должен собрать необходимые документы, для начала рассмотрения и прикрепить к ним сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к документации в суд не имеет чётких рамок, однако, как и в любом документе, здесь есть важные элементы, необходимые для правильного составления.

Сопроводительное письмо в суд должно содержать:

  1. Перечислите прилагаемую документацию;
  2. Наименование и адрес суда, куда передаются документы;
  3. Данные ответчика, в той же форме;
  4. Заголовок: «Сопроводительное письмо»;
  5. В тексте письма изложите, к какому иску имеет отношение набор документов, с указанием дат и цели направления документации;
  6. Дата написания, подпись составителя.
  7. Данные истца, по иску к которому требуются документы. Здесь ФИО, год рождения, адрес регистрации;

Скачать Вы можете написать письмо от руки, с использованием печатных средств или же воспользоваться бланком сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо к документам

17174 В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам.

Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам.

Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.

Указанные письма обычно отправляют:

  1. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  2. к декларациям в ФНС, ФСС;
  3. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
  4. к коммерческому предложению;
  5. к договору на подпись контрагентам;

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию. Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции.

Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона. Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь.

При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент. При подписании письма нужно помнить об этике делового общения.

Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному.

Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.

Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д. Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть.

В шапке необходимо указать адресата:

  1. адрес компании или ведомства.
  2. наименование компании или ведомства;
  3. должность получателя и его ФИО;

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть.

Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д. Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!».

Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам».

Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать.

Это может выглядеть так:

  1. «Просим информировать установленным порядком»;
  2. «Просим согласовать и возвратить с комментариями».
  3. «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета.

Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу.

Для этого нужно указать причину, например:

«Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта»

. Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  1. название документа нужно писать полное;
  2. отмечают, сколько листов содержит каждый документ.
  3. отмечают количество экземпляров документа;

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

  • Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  • Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.
  • Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  • Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.

Общество с ограниченной ответственностью «Запад» Юр.

адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000 ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667 Генеральному директору ООО «Север» Алексееву Петру Петровичу 610000, г.

Киров, ул. Партизанская, д. 5А тел.

89012345678 Исх. №112 12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top