Главная - Защита прав потребителей - Для чего нужна спецификация на товар к счету

Для чего нужна спецификация на товар к счету

Для чего нужна спецификация на товар к счету

Спецификация к договору – Образец, бланк 2021 года


Создание спецификации на поставку товара (СПТ) выполняется лишь после подписания контракта поставки. Бланк считается приложением к основному контракту и становиться его неотъемлемым элементом.

Невзирая на то, что такой документ не относится к непременному применению, спецификации получили широкое применение, особенно в торгующих предприятиях.

Содержание Спецификация является документом, составляемым письменно, с прикреплением к основному соглашению или к прочим подобным документам и заполняется в 2-х экземплярах. С данным бланком встречаются предприниматели, хотя бы однажды оформившие договор поставки товара (ДПТ).

СПТ заполняют одновременно с оформлением ДПТ. В документе перечисляются количественные и качественные свойства продукции, поставляемые во время действия контракта.Такой бланк является незаменимым в варианте, когда товар периодически меняется по количественному составу. Особенно, спецификация выгодна, когда список товаров слишком огромный и параметры товара занимают большое место в самом тексте контракта.Составлением спецификации занимается непосредственно работник компании, который отвечает за доставку товара.

Сюда можно отнести менеджера/начальника отдела, отвечающего за оформление ДПТ, юрист предприятия или другой работник, в обязанности которого находится составление договоров.Главным условием при заполнении спецификации является то, чтобы специалист обладал точными данными о поставляемой продукции и навыками грамотного заполнения спецификации.Составление спецификации регламентируется такими же законодательными нормами и требованиями, установленными для контрактов.

Следовательно, документ при взаимной договоренности сторон разрешается изменять. Возможно даже расторжение ранее подписанной спецификации, с формированием новой.Например, после подписания ДПТ, в спецификации обнаружена техническая недоработка в расчетах, хотя стоимость соглашения обозначена правильно. Согласно закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года, можно составить добавочное соглашение о корректировке спецификации в связи с обнаруженным техническим недочетом.

При этом, измененная спецификация вступит в силу после регистрации ДПТ в реестре.Возможность внедрения правок в спецификацию государственного контракта подтверждается также письмом Минэкономразвития РФ № Д28И-1889 от 30.09.2014 года «О направлении ответов …».Законодательными нормативами РФ предусмотрено составление спецификаций к следующим категориям контрактов:

  1. Поставки.
  2. Передачи имущества в залог.
  3. Лизинга и финансовой аренды.
  4. Дарения.
  5. Купли-продажи.
  6. Ренты.

Чаще всего составляются спецификация при заключении ДПТ и предоставления услуг (к примеру – транспортных).К спецификации выставляются следующие требования:

  • Присвоение номера документу, при составлении нескольких приложений.
  • Отображение каждой товарной марки.
  • Обозначение ссылки на ДПТ, к которому документ прилагается.
  • Отображение общей суммы с НДС и без него.
  • Обозначение ед. измерения продукции, количества, цены и суммы по каждой категории продукции.
  • Подписание сторонами документа, скрепленных печатями.

За заполнение спецификации отвечает персонал поставщика, в лице юриста, менеджера или другого специалиста, владеющего полными данными о поставке и навыками оформления подобных документов.В рамках одного ДПТ возможно оформление множества спецификаций (законом это не запрещено). При этом, ДПТ оформляется контрагентами один раз.

При возникновении надобности внесения правок в утвержденную спецификацию – один из участников сделки уведомляет другого, прислав соответствующий запрос.На сегодняшний день не существует унифицированного шаблона спецификации, поэтому данный бланк предприятие вправе оформлять в свободном стиле, удобном для использования. Если на предприятии имеется утвержденный образец бланка, то можно воспользоваться им. При этом, разрабатывая образец спецификации требуется соблюсти 2 главных условия:

  1. По своей структуре документ обязан отвечать правилам делопроизводства.
  2. По содержанию – документ обязан отображать существенные данные.

Заполнение спецификации начинается с «шапки», в которой отображается:1) Присвоенный спецификации номер (приложение №__).2) Номер и дата ДПТ, к которому она прикладывается.3) Название бланка (Спецификация на …)4) Вторая часть спецификации выполнена в форме таблицы, с включением следующих данных:

  1. Порядкового номера.
  2. Ее количества.
  3. Итоговой стоимости, в т.ч.

    НДС

  4. Ед. измерения.
  5. Стоимости продукции.
  6. Цены за единицу продукции.
  7. Названия продукции.

При потребности таблица дополняется другими сведениями.5) Далее прописываются условия оплаты за поставленный товар по утвержденной спецификации.

В зависимости от ситуации условия могут быть такими же как в ДПТ, а могут быть откорректированными.6) Также здесь можно отметить сроки поставки продукции.7) В завершении бланк подписывается участниками сделки с указанием:

  1. Печатей предприятий.
  2. Должности подписантов.
  3. Подписи с расшифровкой фамилий.

Оформленная спецификация составляется в 2-х экземплярах, прикладывается к ДПТ и считается неотъемлемым приложением к основному контракту.Занимаясь предпринимательской деятельностью многие предприятия сталкиваются с оформлением ДПТ, по предоставлению услуг, по исполнению различных работ и т.

д. Любая из перечисленных сделок требует от участников сотрудничества выполнения договорных условий.

Согласно ст. 158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.В то же время, если выполняется поставка огромного ассортимента товара или требуется заполнить большой список услуг, то намного удобнее, чтобы не загромождать текст основного контракта, составлять спецификацию, которая и будет служить основным рабочим документом для осуществления приема поставленной продукции или определения выполненных услуг и расчетов по исполнению договорных условий.Транспортировка материалов, обычно, осуществляется при оформлении ДПТ между сторонами, с обозначением условий и сроков поставок.

Согласно ст. 158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.В то же время, если выполняется поставка огромного ассортимента товара или требуется заполнить большой список услуг, то намного удобнее, чтобы не загромождать текст основного контракта, составлять спецификацию, которая и будет служить основным рабочим документом для осуществления приема поставленной продукции или определения выполненных услуг и расчетов по исполнению договорных условий.Транспортировка материалов, обычно, осуществляется при оформлении ДПТ между сторонами, с обозначением условий и сроков поставок.

Особенно это актуально при транспортировке партиями, с четким названием продукции, и проверкой количественных значений. Если список товаров велик, то в этом варианте составляется приложение, спецификация, с обозначением:

  • Цены за единицу товара без НДС.
  • Четкого названия каждой категории товара.
  • Стоимости продукции без НДС.
  • Числа поставляемой продукции каждой категории.
  • Итоговой стоимости партии поставленной продукции, в т. ч. с обозначением НДС.

Ниже предлагается пример спецификации к ДПТ.

  1. , doc

При оформлении договора на услуги (ДУ), особенно, если предоставляется множество услуг на постоянной основе и с разными сроками исполнения, возникает необходимость составления спецификация к ДУ. Такая потребность возникает при:

  • Конкретном описании услуги.
  • Подписании ДУ, если стороны не определились со списком услуг.
  • Оказании огромного списка услуг, предоставляемых согласно контракту.
  • Оказании услуг в различные промежутки времени.

Чем четче будет оформлена спецификация, тем меньше спорных моментов будет у участников сделки в ходе выполнения договорных обязательств.Особенностью оформления спецификации является непременное обозначение сроков выполнения, так как для предоставления услуги – это является одним из существенных условий договора.Обычно, такая спецификация представляет собой таблицу.

Учитывая, что утвержденного шаблона законодательными нормами не предусмотрено, предприятия могут самостоятельно разрабатывать образец спецификации.Однако, надо отметить, что можно обойтись и без спецификации, если в предмете ДУ четко обозначен перечень услуг с указанием сроков их исполнения.

В этом варианте нет потребности составлять дополнительный документ в виде спецификации.Тем не менее, если все-таки возникает потребность заполнения спецификации на услуги, то составляется такой документ в свободном стиле, так как содержание спецификации по ДУ, не регламентировано законодательными нормами.

Тем не менее, практика деловых взаимоотношений выдвигает определенные требования к спецификации, необходимые для соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.К таким требованиям относится:

  • Отображение номера приложения.
  • Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.
  • Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
  • День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
  • Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
  • При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.
  • Обозначение названия документа «Спецификация».

Примечание. Не требуется перегружать документ сведениями, дублирующими положения ДУ, не имеющими отношения к предмету контракта.

В остальном участники соглашения свободны в условиях заполнения документа и форме отображения нужных сведений.Ниже предлагается образец спецификации по ДУ.

  1. doc

Спецификация считается приложением к основному контракту и весь период она должна находиться месте с основным договором.При завершении срока действия договора, спецификация вместе с договором передается на хранение в архив.

Срок сохранности документа определяется либо законодательными нормами РФ, либо ведомственными положениями предприятия. 0 0 голосРейтинг статьи

Спецификация на поставку товара

38918 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  2. объект договора (т.е.

    обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);

  3. условия по которым он должен исполняться;
  4. стоимость;
  5. наименование субъектов, между которыми он заключается;

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным.

И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  2. номер спецификации, как приложения;
  3. обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. цена за штуку;
  2. общая стоимость.
  3. количество;
  4. единица их измерения;
  5. наименование товаров или материалов;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя. При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью). Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  • через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу;
  • если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  • в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Спецификация к договору: когда нужна и как оформить

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Ольга Готовцева Зафиксировать условия договора можно по-разному.

Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить.

Примером послужит договор поставки. Зачем нужна спецификация Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны обязательно должны согласовать наименование и количество товара, подлежащего продаже <*>.

Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть: — неудобен.

Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий; — неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.

Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.

В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.: — именуют и описывают товары, подлежащие продаже; — указывают количество товара по каждой товарной позиции. На заметку Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.

Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно. То, что названные условия будут определены в спецификации, надо зафиксировать непосредственно в договоре <*>.

Пример формулировки Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.

Рекомендации 1. Закрепив в договоре подобную формулировку, обязательно надо согласовать названные условия в спецификации.

В противном случае договор будет считаться незаключенным <*>. Значит, стороны не смогут потребовать исполнения обязательств и применить ответственность за их неисполнение.

2. Условия договора и спецификации к нему не должны противоречить друг другу.
Иначе при возникновении спора суд будет выяснять общую волю сторон, оценивать переговоры, переписку и их последующее поведение <*>.
А не определив, что стороны имели в виду, может признать условия несогласованными с вытекающими последствиями. Например, если речь идет: — о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным; — сроке поставки — поставщик будет обязан передать товар в разумный срок.

Если этого не произойдет — в семидневный срок со дня поступления от покупателя письменного требования о поставке товара <*>.

Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация.

Либо устранить неточности допсоглашением <*>.

На заметку Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.

Как оформить спецификацию к договору Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено.

Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон. В любом случае спецификацию следует оформить письменно <*>.

Обычно составляют один документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны договора. Как правило, спецификация содержит: 1) реквизиты: — дату и место составления. Обратите внимание! Спецификацию надо подписать в период действия договора.

В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него. То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п.

При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора; — номер — если спецификаций несколько; — реквизиты договора, к которому она составлена; 2) преамбулу: — наименование сторон договора; — Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.

Иногда эту информацию опускают.

Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица.

Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента; 3) содержательную часть: — перечень поставляемых товаров. При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально.

Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.

На заметку Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать: — НПА (ТНПА), описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему.

Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций; — относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации. Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.

В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.).

В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать <*>. Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.

Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе <*>; — количество товара.

Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы. Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении <*>.

В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу.

Количество определяют путем деления первого значения на второе.

Но такой способ используют реже; — цену товара.

Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара.

При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно.

В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара <*>.

Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)». При необходимости в спецификации можно прописать: а) общую сумму всех товаров одной позиции.

Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество; б) стоимость всего товара, указанного в спецификации; — иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы.

Это особенно удобно, когда позиций товара много. Пример оформления шапки таблицы N п/п Наименование и ассортимент товаров Единица измерения Количество Цена за единицу, в том числе НДС (20%), руб. коп. Общая цена, в том числе НДС (20%), руб.

коп. 4) подписи представителей сторон. Поскольку спецификация содержит условия договора, стороны должны подтвердить, что соглашение по ним достигнуто. Для этого уполномоченные представители, как правило, проставляют подпись и ее расшифровку, а также указывают свои должности <*>.

На заметку Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре <*>. При необходимости в этой части спецификации можно продублировать адреса, телефоны контрагентов, их банковские реквизиты.

Это актуально, если стороны сотрудничают на долгосрочной основе и с течением времени указанные реквизиты меняются.

*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex Понравилась статья?

Поблагодарите автора. Сказать спасибо Статья по теме Другие статьи автора 12.01.2021 747 09.11.2021 3286 06.10.2021 994 17.08.2021 1894 Другие статьи по категории 21.04.2021 419 13.04.2021 252 12.04.2021 392 05.04.2021 374 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2021 Все права защищены.

Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Спецификация к договору поставки

21 февраля 2021На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз.

(по числу подписантов) и является обязательным к составлению.ДЛЯ ЧЕГО ТРЕБУЕТСЯБольшинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.КАКИЕ ДАННЫЕ УКАЗЫВАЮТСЯ В СПЕЦИФИКАЦИИПоскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

  1. единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
  2. подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.
  3. указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
  4. наименования, юрид. названия, адреса сторон;
  5. описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
  6. ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
  7. итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
  8. налог. и банк. реквизиты;

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важно!

Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ БЕЗ СПЕЦИФИКАЦИИНесмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное.

Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.

Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.НА КАКИЕ ПУНКТЫ СПЕЦИФИКАЦИИ СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕКаждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

  1. Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
  2. Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
  3. Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.
  4. Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
  5. НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
  6. Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
  7. Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
  8. Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМЧтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.

Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, , которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Как составить спецификацию к госконтракту

Автор: 9 декабря 2021 Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке. поставки товара оказания услуг на выполнение работ Он содержит такие , как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу.

Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении . Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок.

На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС. В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя ().

У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (). А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись ().

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения.

Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции. Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так: Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному.

Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов. Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Единица измерения.
  • Количество.
  • Общая стоимость по каждой позиции.
  • Наименование товара, работы или услуги.
  • Порядковый номер.
  • Цена за единицу.
  • Технические характеристики.
  • Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем.

Дополнительно прописывают . Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт. № 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 Электронный аукцион Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2021 года С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я № п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб.

Антистеплер № 10 Китай Штука 2 24,00 Без НДС 48,00 Батарейки АА, 6 Штука/упак.

Китай Упаковка 20 231,00 Без НДС 4620,00 Батарейки ААА, 6 Штука/упак. Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00 Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00 Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00 Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00 Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00 Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00 Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00 Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00 Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00 Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00 Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00 Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00 Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00 Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

Китай Упаковка 5 59,00 Без НДС 295,00 . Точилка для карандашей Китай Штука 7 11,00 Без НДС 77,00 Итого 115 000,00 Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик _______________ (И.И.

Иванов) ____________ (П.П. Петров) ЭЦП ЭЦП Коротко об авторе статьи Наседкина Дарья Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top