Главная - Другое - Бланки для письма с реквизитами предприятия образец в рб

Бланки для письма с реквизитами предприятия образец в рб

Оглавление:

Рекомендуем прочесть:  Параметры ручной клади в самолет

Минский городской исполнительный комитет 220030, Минск, проспект Независимости 8, Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь (далее — настоящая Инструкция) устанавливает единый порядок оформления организационно-распорядительных документов (далее — документов) с использованием компьютерных технологий с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ 6.38 — 95) «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии к сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 20 октября 1995 г. № 11

«Об утверждении, введении в действие, изменении стандартов»

(далее — СТБ 6.38 — 95).

  • Печатание и оформление документов в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам со следующими параметрами настройки в редакторе Microsoft Word: 2.1.

    формат А4 (210 х 297 мм) — для, протоколов, докладных записок, справок, телеграмм и других документов, для писем — формат А 4 и формат А 5 (148 х 210 мм):

    1. В случае оформления резолюций на отдельных листах соблюдаются следующие правила печатания их текста: 10.1. для рефератки малого размера:
      • формат А6 (105 х 148 мм);
      • поля страницы: верхнее — не менее 10 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — не менее 12 мм, правое — не менее 8 мм;
      • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив;
      • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
      • первая строка в абзаце с отступом 10 мм;
      • выравнивание по ширине, с переносом слов; 10.2. для рефератки среднего размера:
        • формат А5 (148 х 210 мм);
        • поля страницы: верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — 20 мм, правое — не менее 8 мм;
        • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив
        • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
        • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
        • выравнивание по ширине, с переносом слов; 10.3. для рефератки большого размера:
          • формат А4 (210 х 297 мм);
          • поля страницы: верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм;
          • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 -15 пт, полужирный, полужирный курсив;
          • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается)
          • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
          • выравнивание по ширине, с переносом слов.
        • Для таблиц, печатаемых на листах формата A3 (297 х 420 мм):
          • поля страницы: верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое -10 мм. Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого — до 8 мм (когда текст не вмещается);
          • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт. Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);
          • межстрочный интервал одинарный.

            Допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);

          • номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт.
        • В нижнем левом углу лицевой стороны последней страницы документа (за исключением рефераток) печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона (на первой строке) и инициалы (для машинисток), дата создания документа, имя файла (на второй строке);
          • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пт;
          • межстрочный интервал — точно 9 пт. Например: 3. Иванова 220 88 3 1 Точно 9 пт тн 15 05.2003 cl-З об-1 точно 9 пт пт — пункт, размер шрифта Разработка и сопровождение © 2001—2021
    2. От границы левого поля (без отступа первой строки) печатают следующие реквизиты: «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ».

      Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на 120 мм от левого поля документа.

    3. выравнивание по ширине и, как правило, без переносов слов (в таблицах выравнивание по необходимости, с переносом слов);
    4. Реквизиты «Гриф утверждения» и «Гриф ограничения доступа к документу» оформляется с отступом от левого поля 100 мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля 140 мм.
    5. формат А4 (210 х 297 мм);
    6. Реквизиты документа (за исключением текста), состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пт.

      Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования», «Отметка о наличии приложения» отделяют друг от друга одним интервалом. Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным интервалом.

      Например: СОГЛАСОВАНО Одинарный Председатель Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь точно 14 пт Одинарный ПОДПИСЬ Инициалы, фамилия Одинарный Дата Полуторный СОГЛАСОВАНО р Министр финансов Республики Беларусь точно 14 пт Одинарный ПОДПИСЬ Инициалы, фамилия Одинарный Дата При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом. Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 знаков (70 мм).

    7. шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пунктов*. В таблицах допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);
    8. Для таблиц, печатаемых на листах формата A3 (297 х 420 мм):
      • поля страницы: верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое -10 мм. Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого — до 8 мм (когда текст не вмещается);
      • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт. Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);
      • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);
      • номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт.
    9. формат А4 (210×297 мм);
    10. шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пт;
    11. номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 — 15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нумеруется).

      2.2. для тезисов выступлений:

      • формат А4 (210×297 мм);
      • поля страницы: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм;
      • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 16 пт (в заголовках — полужирный курсив подчеркнутый и полужирный курсив, размер 14 пт);
      • межстрочный интервал полуторный (в заголовках — точно 12 пт);
      • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
      • выравнивание по ширине, без разрыва абзацев на следующую страницу и без переносов слов;
      • номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нумеруется).
      • Реквизиты документа (за исключением текста), состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пт. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования», «Отметка о наличии приложения» отделяют друг от друга одним интервалом. Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным интервалом. Например: СОГЛАСОВАНО Одинарный Председатель Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь точно 14 пт Одинарный ПОДПИСЬ Инициалы, фамилия Одинарный Дата Полуторный СОГЛАСОВАНО р Министр финансов Республики Беларусь точно 14 пт Одинарный ПОДПИСЬ Инициалы, фамилия Одинарный Дата При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом. Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 знаков (70 мм).
      • От границы левого поля (без отступа первой строки) печатают следующие реквизиты: «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ». Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на 120 мм от левого поля документа.
      • Начало абзацев в тексте печатают с отступом первой строки 12,5 мм.
      • Реквизит «Адресат» оформляется с отступом от левого поля 80 мм.
      • Реквизиты «Гриф утверждения» и «Гриф ограничения доступа к документу» оформляется с отступом от левого поля 100 мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля 140 мм.
      • Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» оформляется с отступом от левого поля 120 мм, на уровне последней строки наименования должности. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на 100 мм.
      • Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст — через межстрочный интервал точно 14 пт.
      • В случае оформления резолюций на отдельных листах соблюдаются следующие правила печатания их текста: 10.1. для рефератки малого размера:
        • формат А6 (105 х 148 мм);
        • поля страницы: верхнее — не менее 10 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — не менее 12 мм, правое — не менее 8 мм;
        • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив;
        • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
        • первая строка в абзаце с отступом 10 мм;
        • выравнивание по ширине, с переносом слов; 10.2. для рефератки среднего размера:
          • формат А5 (148 х 210 мм);
          • поля страницы: верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — 20 мм, правое — не менее 8 мм;
          • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив
          • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
          • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
          • выравнивание по ширине, с переносом слов; 10.3. для рефератки большого размера:
            • формат А4 (210 х 297 мм);
            • поля страницы: верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм;
            • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 -15 пт, полужирный, полужирный курсив;
            • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается)
            • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
            • выравнивание по ширине, с переносом слов.
          • Для таблиц, печатаемых на листах формата A3 (297 х 420 мм):
            • поля страницы: верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое -10 мм. Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого — до 8 мм (когда текст не вмещается);
            • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт.

              Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);

            • межстрочный интервал одинарный.

              Допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);

            • номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт.
          • В нижнем левом углу лицевой стороны последней страницы документа (за исключением рефераток) печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона (на первой строке) и инициалы (для машинисток), дата создания документа, имя файла (на второй строке);
            • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пт;
            • межстрочный интервал — точно 9 пт.

              Например: 3. Иванова 220 88 3 1 Точно 9 пт тн 15 05.2003 cl-З об-1 точно 9 пт пт — пункт, размер шрифта Разработка и сопровождение © 2001—2021

    12. шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив;
    13. поля страницы: верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм;
    14. первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    15. межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
    16. первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    17. поля страницы: верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — 20 мм, правое — не менее 8 мм;
    18. шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив
    19. выравнивание по ширине, с переносом слов; 10.2.

      для рефератки среднего размера:

      • формат А5 (148 х 210 мм);
      • поля страницы: верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — 20 мм, правое — не менее 8 мм;
      • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив
      • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
      • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
      • выравнивание по ширине, с переносом слов; 10.3. для рефератки большого размера:
        • формат А4 (210 х 297 мм);
        • поля страницы: верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм;
        • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 -15 пт, полужирный, полужирный курсив;
        • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается)
        • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
        • выравнивание по ширине, с переносом слов.
      • Для таблиц, печатаемых на листах формата A3 (297 х 420 мм):
        • поля страницы: верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое -10 мм.

          Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого — до 8 мм (когда текст не вмещается);

        • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт.

          Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);

        • межстрочный интервал одинарный.

          Допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);

        • номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт.
      • В нижнем левом углу лицевой стороны последней страницы документа (за исключением рефераток) печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона (на первой строке) и инициалы (для машинисток), дата создания документа, имя файла (на второй строке);
        • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пт;
        • межстрочный интервал — точно 9 пт. Например: 3. Иванова 220 88 3 1 Точно 9 пт тн 15 05.2003 cl-З об-1 точно 9 пт пт — пункт, размер шрифта Разработка и сопровождение © 2001—2021
    20. межстрочный интервал полуторный (в заголовках — точно 12 пт);
    21. номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нумеруется).

    22. выравнивание по ширине, без разрыва абзацев на следующую страницу и без переносов слов;
    23. поля страницы: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм.

      В таблицах допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого -до 8 мм (когда текст не вмещается);

    24. шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 16 пт (в заголовках — полужирный курсив подчеркнутый и полужирный курсив, размер 14 пт);
    25. выравнивание по ширине, с переносом слов; 10.3. для рефератки большого размера:
      • формат А4 (210 х 297 мм);
      • поля страницы: верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм;
      • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 -15 пт, полужирный, полужирный курсив;
      • межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается)
      • первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
      • выравнивание по ширине, с переносом слов.
    26. поля страницы: верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое -10 мм.

      Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого — до 8 мм (когда текст не вмещается);

    27. поля страницы: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм;
    28. межстрочный интервал одинарный.

      Допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);

    29. межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается)
    30. формат А5 (148 х 210 мм);
    31. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» оформляется с отступом от левого поля 120 мм, на уровне последней строки наименования должности.

      При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на 100 мм.

    32. шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт. Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);
    33. первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    34. Начало абзацев в тексте печатают с отступом первой строки 12,5 мм.

    35. формат А6 (105 х 148 мм);
    36. поля страницы: верхнее — не менее 10 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — не менее 12 мм, правое — не менее 8 мм;
    37. Реквизит «Адресат» оформляется с отступом от левого поля 80 мм.

    38. первая строка в абзаце с отступом 10 мм;
    39. шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 -15 пт, полужирный, полужирный курсив;
    40. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст — через межстрочный интервал точно 14 пт.
    41. В нижнем левом углу лицевой стороны последней страницы документа (за исключением рефераток) печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона (на первой строке) и инициалы (для машинисток), дата создания документа, имя файла (на второй строке);
      • шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пт;
      • межстрочный интервал — точно 9 пт. Например: 3. Иванова 220 88 3 1 Точно 9 пт тн 15 05.2003 cl-З об-1 точно 9 пт пт — пункт, размер шрифта Разработка и сопровождение © 2001—2021
    42. межстрочный интервал: для формата А 4 — одинарный; в адресах, заголовках и подписях, а также для формата А5 — точно 14 пт, в таблицах допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);
    43. межстрочный интервал — точно 9 пт. Например: 3. Иванова 220 88 3 1 Точно 9 пт тн 15 05.2003 cl-З об-1 точно 9 пт пт — пункт, размер шрифта Разработка и сопровождение © 2001—2021
    44. выравнивание по ширине, с переносом слов.

    45. первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
    46. номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт.
    47. межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);
  • Письма


    Очистить Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции.

    Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.

    подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:

    1. По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
    2. По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
    3. По форме. Могут быть электронными и обычными.
    4. По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
    5. По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
    6. По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
    7. По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.

    Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой. При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения.

    Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:

    1. Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
    2. Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
    3. Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
    4. Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
    5. Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

    Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы. Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:

    1. Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
    2. Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
    3. Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
    4. Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.

    Не существует идеальных писем.

    Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.

    Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003.

    Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:

    1. В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
    2. Цвет бумаги: белый.
    3. Дата оформления письма – это дата его подписания.
    4. Подпись должна сопровождаться расшифровкой.
    5. Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
    6. Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
    7. Адресат – это организация, подразделение или человек.
    8. Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.

    Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.

    К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно.

    То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.

    1. 6502
    2. 6129
    3. 5907
    4. 9526
    5. 14052
    6. 1305
    7. 17804
    8. 9540
    9. 37938
    10. 3043
    11. 13581
    12. 13222
    13. 10833
    14. 14971
    15. 6356
    16. 28051
    17. 24401
    18. 8308
    19. 10021
    20. 11359
    21. 17200
    22. 6076
    23. 36814
    24. 23624
    25. 26727
    26. 28999
    27. 19040
    28. 8560
    29. 11113
    30. 2279
    31. 1780
    32. 61529
    33. 44120
    34. 12033
    35. 29439
    36. 6725
    37. 16761
    38. 37251
    39. 22377
    40. 15911
    41. 12483
    42. 2547
    43. 8029
    44. 22944
    45. 23940
    46. 8565
    47. 37713
    48. 6167
    49. 9139
    50. 17214
    51. 13118
    52. 19151
    53. 14306
    54. 6353
    55. 13095
    56. 764
    57. 11959
    58. 46786
    59. 1509
    60. 25790
    61. 9411
    62. 6905
    63. 10249
    64. 7680
    65. 28101
    66. 50532
    67. 14271
    68. 8497
    69. 23132
    70. 24404
    71. 941
    72. 12149
    73. 16290
    74. 2624
    75. 15752
    76. 13440
    77. 18616
    78. 10269
    79. 8223

    Реквизиты служебного письма

    18 Марта 2021 в 13:27 Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления.

    Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер.

    При оформлении служебного письма стоит учитывать требования .

    Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.

    Важно отметить, что является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти. Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций).

    Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций).

    Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве. В верхней части документа указываются:

    1. заголовок к тексту, изложенный одной фразой.
    2. номер;
    3. ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
    4. дата;

    Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату.

    Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа. По центру пишется обращение к получателю.

    Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:

    1. фамилия и инициалы получателя;
    2. наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
    3. почтовый адрес организации.
    4. должность получателя;
    5. наименование компании;

    Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных. Например: ООО «Елки-Палки» Юридический отдел Москва, улица Зеленая, д.

    5 123456 КОПИЯ Генеральному директору ООО «Зеленые ветки» Симакову В.А. Санкт-Петербург, Улица Фрунзе, д.

    3 198734 После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2021 г.

    В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.

    Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.

    Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю. При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного.

    В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе. Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.

    Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.

    Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т.

    е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.

    Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же. Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

    1. Елена Музырова 2021-04-01 12:38:54 В письмах не указывается ВИД документа, исключение Гарантийное письмо, и то спорный вопрос, поскольку гарантией выступает не название документа, а фраза Оплату гарантируем + подписи руководителя и гл. бухгалтера
    2. Никита Костров 2021-04-01 12:44:35 Верно, в пункте 5.9 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) так и сказано, но на земле кто то указывает, кто то нет. это не хорошо и не плохо, это так как у кого заведено и нарушением не является

    Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

    Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

    В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о.
    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о. Формулировку используют, когда должность вакантна.

    Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура. 24 Февраля 2021 в 12:43 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени. 26 Января 2021 в 13:51 Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет.

    Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации. 27 Ноября 2021 в 16:55 ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

    С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. 09 Июля 2021 в 16:31 Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации.

    Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения. 13 Июня 2021 в 12:13 04 Марта 2021 20 Февраля 2021 15 Февраля 2021 25 Декабря 2021 07 Декабря 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

    Оформляем документ: правила составления реквизита «Адресат»

    Достаточно часто специалистам по кадрам приходится составлять исходящие документы, например письма в Фонд социальной защиты населения, филиалы организации, профсоюз, различного рода уведомления и т.д. Такие документы могут быть адресованы как организации в целом, так и конкретному должностному лицу или работнику.

    Кроме того, документы могут оформляться и на бланке для письма, и на общем бланке. В таких случаях реквизит «Адресат» будет оформляться по-разному.

    Реквизит «Адресат» используется в различных видах документов, но в первую очередь исходящих. К их числу относят письма, докладные и объяснительные записки, справки, представления, направляемые вышестоящим органам (должностным лицам). Также реквизит «Адресат» указывают и на внутренних документах, которые предназначены для внутреннего пользования и не подлежат отправке.

    Как правило, это документы, адресованные руководителю организации или его заместителям.

    Требования к оформлению реквизита Требования к оформлению реквизита «Адресат» содержатся: – в Госстандарте РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69; – Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

    Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69; – Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4. Расположение адресата на бланке документа Для реквизита «Адресат» на документе отведено место в правом верхнем углу. При угловом варианте расположения реквизит «Адресат» следует печатать на уровне первой строки бланковых надписей, а при продольном – сразу под надписями бланка (в письмах – на уровне реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс», в других документах, при подготовке которых используется общий бланк, – на уровне реквизита «Заголовок к тексту документа»).

    Пример 1 Расположение реквизита «Адресат» при оформлении исходящего документа на бланке для письма: Назва вышэйстаячай арганізацыі Наименование вышестоящей организации Назва арганізацыі Наименование организации Паштовы адрас Почтовый адрес Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные Камерцыйныя даныя Коммерческие данные _______________ № ____________ Адресат На № _________ ад ____________ Пример 2 Расположение реквизита «Адресат» при оформлении исходящего документа на общем бланке, составленном на двух языках: Найменне вышэйстаячай арганізацыі Наименование вышестоящей организации Найменне арганізацыі Наименование организации Назва віду дакумента Наименование вида документа ______________ № ____________ Месца складання або выдання Место составления или издания Адресат Заголовок к тексту документа Пример 3 Расположение реквизита «Адресат» при оформлении исходящего документа на общем бланке, оформленном на одном языке: Наименование вышестоящей организации Адресат Наименование организации Наименование вида документа ______________ № ____________ Место составления или издания Какую информацию нужно включать в реквизит «Адресат»? В состав реквизита могут включаться: – наименование организации; – наименование структурного подразделения; – должность, фамилия и инициалы лица, которому адресуется документ; – почтовый адрес. Составные части реквизита следует печатать с новой строки, отделяя друг от друга одинарным межстрочным интервалом при оформлении документа на компьютере.

    Знаки препинания между ними не ставятся, но сохраняются в середине строк. Если реквизит состоит из нескольких строк, расстояние между ними составляет «Точно 14 пт» для компьютера. Варианты оформления реквизита «Адресат» В зависимости от того, кому направляется документ, реквизит «Адресат» может быть оформлен по-разному.

    Обращаем внимание на то, что если документ (письмо) направляется в вышестоящие органы и организации, то недопустима его отправка другим адресатам. Исключения составляют лишь случаи, когда это определено в самом поручении вышестоящего органа. Рассмотрим оформление реквизита на примерах. Пример 4 Документ адресуется организации в целом.
    Пример 4 Документ адресуется организации в целом.

    Наименование организации указывайте в именительном падеже: Администрация Фрунзенского района г.

    Минска Пример 5 Документ адресуется структурному подразделению организации.

    Не забывайте указывать полное наименование структурного подразделения: Администрация Фрунзенского района г.

    Минска Отдел организационно-кадровой работы Пример 6 Документ направляется конкретному должностному лицу: Администрация Фрунзенского района г. Минска Начальнику отдела организационно-кадровой работы Иванову С.М. Пример 7 Документ адресуется руководителю организации (его заместителю).

    Указывайте наименование организации в составе наименования должности адресата: Начальнику Главного статистического управления г. Минска Мелешкину Д.В. или Заместителю главы Администрации Заводского района г. Минска Гуриненко Д.В. Пример 8 Если письмо адресуется лицу, имеющему воинское звание, ученую степень или ученое звание (в т.ч.

    академическое), то в «Адресате» можно указать соответствующее звание или степень. Они приводятся в сокращенном виде непосредственно перед фамилией: Белорусский государственный университет Исторический факультет Зав. кафедрой источниковедения Проф.

    Ходину С.Н. Пример 9 При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно в именительном падеже: Республиканские органы государственного управления Пример 10 При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже: Руководителям республиканских органов государственного управления Почтовый адрес Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. При адресовании документа разовому корреспонденту почтовый адрес может входить в состав реквизита «Адресат». Его следует оформлять в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 07.09.2004 № 1111 (с изменениями и дополнениями).

    Пример 11 При адресовании документа гражданину, в т.ч. индивидуальному предпринимателю, вначале указывают фамилию и инициалы (собственное имя, отчество (если таковое имеется)) получателя, затем – почтовый адрес: Удовиченко Г.А.

    ул. Ленина, д. 70, кв. 26 225209, г. Береза Брестской обл. Пример 12 При адресовании корреспонденции за пределы Беларуси (в страны СНГ) дополнительно указывают название страны: Степанову Р.Б. ул. Мархлевского, 7а, 113161, Москва Россия Предельное количество адресатов на документе Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более 4 адресов.

    Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не пишется. При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список на рассылку, в котором перечисляются адреса, наименования организаций и фамилии должностных лиц. Форма списка определена в приложении 2 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

    На основании этого списка оформляется адресат в каждом конкретном документе – на каждом экземпляре указывают только одного адресата или обобщенное наименование адресатов. После отправки экземпляров документа список на рассылку помещают в дело вместе с экземпляром, оставшимся в организации-отправителе, что избавляет организацию-отправителя от необходимости оформлять и сохранять копию каждого отправленного экземпляра с указанием конкретного адресата на ней.

    Обсуждения
    Громкая музыка днем у соседей что делать

    Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

    Комментариев  0
    Як відновити сторінку вконтакті

    Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

    Комментариев  0
    Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

    Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

    Комментариев  0

    Консультация юриста

    Информация

    top