Главная - Другое - Бланк акта о недостаче денег в кассе

Бланк акта о недостаче денег в кассе

Бланк акта о недостаче денег в кассе

Выявлена недостача денежных средств в кассе


› › › Автор статьи: Многие предприниматели и ООО работают с кассами, храня в них денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности и другие ценные вещи. Иногда возникают такие ситуации, когда в случае инвентаризации или внеплановой проверки выявляется недостача денежных средств в кассе. В этой статье мы разберем, как следует действовать в подобных случаях и как именно исправлять допущенные ошибки. Российское законодательство строго регулирует деятельность кассы и процедуру действий в случае обнаружения недостачи.

Обычно она выявляется в конце рабочего дня, когда кассир пересчитывает наличные денежные средства и снимает Z-отчет.

Данная процедура должна проводиться под руководством главы компании или главбуха, но не все придерживаются этого требования. Нормальным развитием ситуации считается, когда размер наличности, имеющейся в кассе, совпадает с Z-отчетностью. Если в отчете фигурирует одна сумма, а по факту она меньше, то это означает, что возникла недостача.

Кассу необходимо регулярно проверятьНе всегда проблему находят в конце дня: все зависит от кассовой дисциплины, кассира и действующих в компании правил.

Обнаружить ее можно и в течение рабочего дня, если у кассира возникли подозрения в ошибке. Для этого он может снять Зет-отчет в любое время дня и перепроверить денежные средства, причем как по одной кассе, так и по всему отделу. Правила регистрации недостачи регулирует Положение о ведении КО от 2011 года.

Рассмотрим, какая последовательность действий проводится в подобных случаях.

После обнаружения проблемы собирается комиссия и проводится инвентаризация. Примечательно, что в старой редакции Положения была информация о том, как это правильно делать и какие шаги производить. В новом Положении, вообще, нет никакой информации, что обусловлено уменьшением зарегулированности предпринимателей и предоставлением им определенных свобод в сфере управления своими деньгами.В этой статье мы рассмотрим классический пример того, как действовать при обнаружении недостачи, а вы уже сами решите, стоит ли действовать по нему, или вы упростите процесс, чтобы снизить нагрузку.

Итак, первым делом руководитель должен назначить инвентаризационную комиссию и утвердить ее состав. В нее входит сам руководитель, представитель бухгалтерии (обычно это главбух), и третье лицо (экономист, юрист или пр.).

Комиссия в присутствии кассира производит инвентаризацию кассы и вносит в соответствующие бланки количество денежных средств, материальных ценностей, ценных бумаг и пр. Затем производится сверка с кассовой книгой или другими документами, в результате чего подтверждается факт недостачи. Внимание: согласно действующим правилам кассир заносит в книгу любые движения денежных средств, то есть вносит в нее все расходные и приходные ордера, связанные с выдачей или получением денег.

После этого комиссия заполняет акт о недостаче денежных средств в кассе (образец можно найти в интернете или в конце статьи). Он заполняется по форме ИНВ-15. Сначала его подписывает кассир, подтверждая, что необходимые документы были переданы в бухгалтерию, что имеющиеся денежные средства или оприходованы или переданы в расход.

После этого в акт вносится сумма, которая находится в кассе по факту и сумма недостачи.

Кассир (или другое лицо, его заменяющее) пишет объяснительную, называя причины, по которым возникла данная ситуация. Затем акт подписывается всеми членами комиссии, а руководитель вписывает в него свое решение касательно взыскания разницы и пр.

Согласно Положению, необходимо оформить два акта:

  • Первый образец передается в бухгалтерию, где на основании него вносят коррективы и высчитывают компенсацию с кассира.
  • Второй образец передается кассиру в качестве доказательной базы и с целью ознакомления.

Если кассир не может дать комментарии по поводу недостачи средств в своей кассе, то комиссия составляет акт отказа от предоставления объяснений.

В него вносятся данные о членах комиссии, данные о том, по какой причине проводилась проверка и указывается сумма недостачи. С данным документом кассира следует ознакомить под роспись. В случае если он не хочет подписывать бумагу, то это заносится в акт.

Документ подписывают все члены комиссии.

Ответственность за недостачу несет кассирДавайте разберем, как руководитель может произвести процедуру взыскания с материально ответственного лица.

При приеме на рабочее место компания подписывает с кассиром договор о полной матответственности. Это означает, что кассир становится материально ответственным лицом, то есть именно он отвечает за сохранность денег и прочих ценностей, хранящихся в кассе. Если что-то пропадает, то он должен возместить компании нанесенный ей ущерб в 100% размере.
Если что-то пропадает, то он должен возместить компании нанесенный ей ущерб в 100% размере.

Но по факту руководитель может уменьшить сумму, если комиссия обнаружит, что вина кассира в пропаже несущественна.

Данная норма регулируется статьей 243 ТК РФ. В ней прописано, что нет разницы, куда на самом деле исчезли деньги: то ли их забрал себе кассир, то ли он просто допустил ошибку и выдал их другому сотруднику. Если это произошло, то в компании проводится внутреннее расследование и деньги возвращаются, но если они были переданы третьей стороне, например, покупателю, то кассиру придется возвращать свои средства.

Как именно происходит взыскание и может ли бухгалтерия высчитывать определенный процент с зарплаты сотрудника? Здесь есть несколько нюансов. Без согласия материально ответственного лица можно взыскать с него сумму, равную месячному заработку.

Рассмотрим, как, вообще, можно применить взыскания.Если пропажа меньше, чем месячный заработок кассира, то глава компании издает распоряжение и кассир снимает с зарплаты нужную сумму. Согласие или подтверждение материально ответственного лица не требуется. Руководитель должен составить приказ о вычете заданной суммы с ЗП на протяжении 30 календарных дней с момента обнаружения комиссией недостачи.

Внимание: если размер удержания превышает 20% от размера ЗП, то платеж разбивается на несколько выплат. То есть недостачу разбивают на части, равные 20% от ЗП кассира, и вычитают их до тех пор, пока вся сумма не будет погашена. Давайте разберем пример, чтобы вам все стало понятно.

В компании «Белоснежка» работает кассир Ильясова И.Н, ее зарплата составляет 25 тысяч рублей. При проведении инвентаризации было обнаружено, что из кассы пропала сумма в 10 тысяч рублей и руководитель издает приказ о возмещении, поскольку Ильясова заключила официальный договор о полной матответственности.

Считаем реальный размер зарплаты Ильясовой за минусом НДФЛ: 25000—(25000х0,13)=21750 рублей. Поскольку выплата не может быть больше 20%, то за месяц у Ильясовой могут изъять не более 4350 рублей.

Соответственно, платеж разбивается на три раза. Первая и вторая зарплаты составят 17400, а третья 20450, после чего задолженность будет считаться погашенной.

При выявлении недостачи проводится полная инвентаризация кассыРассмотрим другую ситуацию: пропажа была обнаружена, размер недостачи меньше размера ЗП, но руководитель не издал приказ на протяжении месяца.

В этом случае кассир имеет право отказаться от возмещения на совершенно законных основаниях. Либо он может попросить бухгалтера, чтобы произошло списание средств с зарплаты (по схеме, указанной выше), или же просто погасить возникшую задолженность перед предприятием.

Одним словом, без приказа можно, вообще, не возмещать долг, а можно просто договориться, чтобы сумма была погашена на протяжении какого-то времени (вплоть до предоставления рассрочки на выплаты или уменьшения процента выплаты (например, не 20 а 10%). Если вы не издаете приказ, а договариваетесь с кассиром напрямую, то как-то фиксируйте договоренность документально. К примеру, пусть он составит письменное обязательство, в котором укажет точные суммы и сроки погашения возникшей задолженности.

Рекомендуем прочесть:  10 процентов годовых как рассчитать

Если подобное обязательство будет, то с ним можно идти в суд. Если же его не оформить, то доказать что-то будет достаточно сложно.

Следует изучить и третий вариант, при котором сумма потери больше, чем заработок кассира за месяц. В этом случае действуют те же правила: материально ответственное лицо может добровольно погасить долг из своих личных денег либо же работодатель обращается в суд с требованием компенсации на основе подписанного договора.
В этом случае действуют те же правила: материально ответственное лицо может добровольно погасить долг из своих личных денег либо же работодатель обращается в суд с требованием компенсации на основе подписанного договора.

Тут тоже возможен вариант со списанием части зарплаты, но по внутренним договоренностям. Если сумма больше ЗП, но при этом кассир показал себя ответственным человеком и полностью раскаивается в случившемся, то работодатель может простить задолженность полностью или хотя бы ее часть. Давайте рассмотрим пример некасающийся кассы, а материально ответственного лица, которое еще не достигло совершеннолетия.

К примеру, вы наняли курьера для того, чтобы доставлять пиццу.

В конце рабочего дня на него напали и деньги отобрали. Можно ли в такой ситуации требовать компенсаций?

Трудовое законодательство четко обозначает, что сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, несут полную ответственность только в случае умышленных действий (или если эти действия были причинены в наркотическом/алкогольном опьянении). Если доказать умышленность действий курьера невозможно, то и компенсацию с него получить не удастся. Однако если он сам похитил деньги, то его можно привлечь к ответственности и потребовать возмещения в пределах месячной заработной платы.

Напоследок рассмотрим, как правильно действовать бухгалтерии в связи с обнаружением проблемы. Так, бланк акта недостачи денежных средств в кассе после подписания комиссией и руководителем, а также вынесения определенной резолюции, передается в бухгалтерию.

Она не может внести указанную сумму в расходы, поскольку на упрощенке действует статья 346.16 Налогового кодекса, которая не предусматривает расхода в виде недостачи. Что делать с этой суммой? Для предпринимателей и компаний, которые работают по упрощенной схеме, в базе налогообложения необходимо учитывать доход, полученный от реализации, а также доходы, которые получены вне основной деятельности. При этом в эти доходы входит денежные средства, полученные компанией в качестве возмещения ущерба.

Компенсация проводится по договоренности или через судПолучается, что после того, как ответственное лицо возмещает понесенный компанией урон, он вносится в доходы компании, полученные не от основной деятельности.

Эти средства поступают в кассу или безналичным способом. Но здесь есть и другое мнение. Поскольку доход — это выгода компании, полученная в натуральной или денежной форме, то компенсацию нельзя назвать доходом, ведь выгоду организация не получает.

Соответственно, вести учет этих средств и вписывать их в доходы не нужно. Какую точку зрения выбрать? Проблема в том, что и первая, и вторая точка зрения верны, поскольку законодательство четко не отвечает на этот вопрос. Наиболее простой первый вариант.

Вы просто вписываете компенсацию в доходы и платите с нее налоги, что, по сути, не является правильным. Наиболее правильный второй вариант, но при этом вам нужно будет доказать налоговикам свою точку зрения, а то и выступить в суде.

В российской практике есть немало случаев обоснования, но часто суды отказываются признавать подобные действия, в результате чего предприниматель несет дополнительные расходы. В целом первый вариант в большинстве случаев предпочтителен.Подытожим все вышесказанное. Итак, в случае подозрения на недостачу или просто по плану проводится инвентаризация.

Если будут найдены расхождения с документальным значением денежных средств или ценных бумаг, то оформляется акт в двух экземплярах. По результатам проверки руководитель принимает решение: он может потребовать компенсацию с кассира или же простить недоработку, если ее размер незначителен.

Если размер компенсации меньше ЗП кассира, то он выплачивает ее в несколько этапов.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Как провести инвентаризацию кассы в 2021 году

21 декабря 2018 Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье. Содержание Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний.» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (–).
Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (–).

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  1. перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  2. перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  3. если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).
  4. если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  5. если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018)осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  1. участки и объекты, которые будут проверены;
  2. место проведения;
  3. состав инвентаризационной комиссии.
  4. сроки проведения;

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи). Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии.

Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек. В ее состав обязательно включают:

  1. бухгалтера;
  2. других специалистов.
  3. представителей руководства организации;

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы). Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают.

Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию. Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов.

Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв.

постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

Рекомендуем прочесть:  Ошибочно перевел на чужой счет

В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

  • Экземпляр для прежнего МОЛ.
  • Экземпляр для бухгалтерии.
  • Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5.

Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

На этом процедуру можно считать завершенной.

Правовые документы

  1. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88
  2. приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н
  3. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме ИНВ-15)

Важное

  1. Бланки по инвентаризации

18.10.2016 Новая форма «Акт инвентаризации наличных денежных средств» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 22.6 кб) Унифицированная форма N ИНВ-15 (ОКУД 0317013) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Акт инвентаризации наличных денежных средств»:

  1. . каком документе — в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . каком документе — в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 . N 88 утверждены формы N ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных . заполнению определено, что: — форма N ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации .
  2. . денежных средств предназначена опись N ИНВ-15. Описи подписывают все члены инвентаризационной .
  3. . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и .
  4. . денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по . предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств .
  5. . составлять акты по форме N ИНВ-15 вы не .
  6. . денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от .
  7. . наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 ; – инвентаризационной описью ценных бумаг и .
  8. . средств в кассе по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от . средств в кассе по форме № ИНВ-15 может прилагаться к объяснениям организаций .
  9. . этого документа предусмотрена специальная форма № ИНВ-15. При проверке другого имущества составьте .
  10. . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и . бланков документов строгой отчетности ИНВ-15 Акт инвентаризации расчетов с покупателями .
  11. . бухучета на конец года** Формы № ИНВ-15, ИНВ-16 Дебиторская задолженность (в .
  12. . основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской . денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от . ). Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от . основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской .
  13. . Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и .
  14. . инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15); по ценным бумагам и БСО .
  15. . инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно .

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

12423 Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются.

При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными.

Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов. Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  1. сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  2. а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п.

неправомерных явлений. Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  1. представитель руководства,
  2. бухгалтер,
  3. начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит. В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств. Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы.

Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи. В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  • представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  • кассира-операциониста,
  • начальника структурного подразделения,
  • при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным.

Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы. Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top