Главная - Другое - Акт передачи документов скачать образец бесплатно

Акт передачи документов скачать образец бесплатно

Акт передачи документов скачать образец бесплатно

Простой образец акта приема передачи документов


› › БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас. Содержание Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  • Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  1. их количество;
  2. передавшая сторона;
  3. их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  4. дату передачи (иногда и время);
  5. принявшая сторона.
  • Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  • Между 2 частными гражданами.
  • Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  • Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  • Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
  • Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  • Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  • Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов.

Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина. Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу.

Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  • Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  • Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  • ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  • ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  1. форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  2. номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  3. полные официальные названия документов;
  4. дата их составления/подписания;
  5. номера (в хронологическом порядке);
  • Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже: А вот реальный пример заполнения: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью.

Как правило, передают такие документы:

  1. договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  2. учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  3. заключения налоговых и иных проверок;
  4. первичная бухгалтерская отчетность;
  5. ценные бумаги, векселя;
  6. платежные документы и др.
  7. лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  8. свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей.

Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства. Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

Особенности процедуры состоят в следующем:

  • Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.
  • Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса.

Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

Оцените статью

(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 03.06.2017 22.09.2017 28.09.2017 17.10.2017 26.08.2017 13.12.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Акт приема-передачи документов

– официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие.

Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах. Данный вид документа имеет юридическую силу.

Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде. Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ.

В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

  1. полное название предприятия, которому адресован документ;
  2. название документа;
  3. перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  4. оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.
  5. текущая дата составления документа;
  6. полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  7. подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  8. присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  9. место составления документа;
  10. наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  11. наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается.

Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале.

Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери. Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах.

Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

Скачать документРазмер 39.5 KB Тэги:

Акт приёма-передачи документов

52489 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  2. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  3. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи документов (образец)

Copyright: фотобанк Лори В процессе осуществления деятельности в организации может произойти или других должностных лиц.

В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя — стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2021 года вы найдете в конце статьи). Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке. Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его.

Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п., он будет выступать в качестве важного доказательства. Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь.

Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями. Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  1. при смене руководящих лиц в организации;
  2. при сдаче бумаг на хранение в архив компании.
  3. при перемещении важных документов внутри предприятия;
  4. при передаче документации от одного сотрудника другому;

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне.

Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  1. Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  2. подписи членов комиссии.
  3. подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  4. присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  5. состав комиссии (при ее назначении);
  6. его полное наименование;
  7. наименование фирмы;
  8. дату и место составления;

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале.

В акте обязательно делают отметку об этом. Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту. Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется.

Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и .

Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов.

Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации. Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт.

Передачу печати также стоит оформить новым актом. При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

  1. Акт приема-передачи документов (образец простой формы можно использовать в качестве примера) оформляют на фирменном бланке организации.
  2. В акте следует прописать полный перечень передаваемых дел (папок). При необходимости отдельным приложением можно составить подробную опись вложений в них. Необходимо правильно указывать наименование и количество имеющихся экземпляров документов.
  3. Заверение печатью не требуется, но при желании это можно сделать.
  4. Если осуществляется передача ценных документов – в акте указывают полные реквизиты организации и паспортные данные заинтересованных лиц. При передаче стандартной документации можно использовать простую форму акта.
  5. На каждом экземпляре должны стоять подписи должностных лиц и членов специальной комиссии (если она создавалась).
  6. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
  7. Документ можно сформировать на компьютере или заполнить от руки.

Так как генеральный директор и главный бухгалтер являются материально ответственными лицами, перед передачей дел они обязаны провести и документов.

Об этом сказано в п. Методических указаний, утв.

приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:00 31 июля 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:20 15 февраля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ Нулевая отчетность Бухгалтерский учет ИП, ККТ, УСН Регистрация налогоплательщиков Бухгалтерская отчетность, Налоги и взносы ИП Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность НДФЛ НПД Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Что такое акт приема-передачи документов: назначение документа, как правильно заполнять, образец заполнения

› Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила.

На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче. Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы. Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения.

Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения.

Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.СодержаниеДеятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта.

Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:

  1. при перемещении официальных документов по подразделениям;
  2. при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
  3. если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).
  4. у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;

Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.Пример акта приема передачи документов:Образец акта приема-передачи кадровых документов:Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления. После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

  1. в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
  2. дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
  3. наименование фирмы и документа;
  4. важно наличие подписей всех участвующих лиц.
  5. вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;

Справка!

В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как вручную, так и в электронном виде.Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются.

Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет. Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы.
Столбцы должны иметь заглавие:

  1. дата создания;
  2. номер;
  3. вид (оригинал, копия или электронный вид);
  4. номер по порядку;
  5. объем каждого документа.
  6. полное название документа;

Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия. Потому что это связано с передачей важных сведений.

К ней относятся:

  1. договора с контрагентами;
  2. документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
  3. результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);
  4. платежная документация.
  5. лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
  6. формы бухгалтерской отчётности;
  7. свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);

Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации).

Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса. Это позволит зафиксировать правомерность передачи.

Сложность оформления состоит в том, что перед составлением документа проводят инвентаризацию всех бумаг.Как осуществляется передача документов недвижимого имущества:Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад. Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Название компании, которая передает предмет.
  2. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  3. Лицо, которое принимает объект.
  4. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  5. Стоимость предмета.
  6. Количество экземпляров актов.
  7. Дата оформления акта.
  8. Предмет операции, его наименование.
  9. Лицо, которое передает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  3. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Порядок досудебного регулирования.
  2. Наличие соглашения сторон.
  3. Права и обязанности участников.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре.

Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 31990
  2. 12910
  3. 469
  4. 835
  5. 4529
  6. 7428
  7. 4333
  8. 4996
  9. 5284
  10. 22486
  11. 1475
  12. 18246
  13. 32519
  14. 8818
  15. 22746
  16. 17091
  17. 52488
  18. 18495
  19. 5394
  20. 34412
  21. 49341
  22. 3385
  23. 26607
  24. 46327
  25. 4445
  26. 9660
  27. 17400
  28. 5083
  29. 25199
  30. 8422
  31. 3368
  32. 46863
  33. 1359
  34. 3008
  35. 12566
  36. 9146
  37. 17411
  38. 6126
  39. 11238
  40. 33453
  41. 6927
  42. 1491
  43. 21114
  44. 9944

Акт приема-передачи документов другому лицу: образец

0 Мы рассказывали в нашей , каким образом можно составить в организации акт приема-передачи материальных ценностей. Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован.

Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы. Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями?

Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно. Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами.

В акте приема-передачи документов обычно указываются:

  1. причина передачи документов;
  2. лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
  3. подписи лиц, передавших и получивших документы.
  4. дата и место передачи документов;
  5. перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;

При наличии акт может быть скреплен печатями сторон. Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица. Приведем пример Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик,но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

акта приема-передачи документов в формате Word. Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение.

    data-count=»1″ >

Акт приема-передачи документов.

Скачать образец

Автор статьи Ольга Лазарева 1 минуту на чтение 14 270 просмотров Содержание Акт приема-передачи документов – документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации.

Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника. Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов.

Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт. Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем.

Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства. Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: (нажмите для раскрытия)

  • Наименование, дата и место оформления данного акта
  • Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)
  • Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.
  • Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).
  • Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.
  • Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов. При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.

Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций.

Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон. Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы.

К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов.

В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора. Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

в формате Word в формате Word Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 3,50 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Акт приема передачи документов.

Содержание Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами.

Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

  1. Подписи представителей сторон, заверенные печатями.
  2. Название свидетельства.
  3. Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
  4. Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
  5. Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче.

Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

  • Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
  • Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
  1. № п/п.
  2. Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
  3. Наименование документа.
  • Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

  • Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
  • Затем отображается число экземпляров составленного бланка
  • В заключении ставятся подписи представителей сторон.
  • Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
  • Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения.

    В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.

  • В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  1. Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  2. Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  3. В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.
  4. Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  5. Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  6. Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности.

Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы. При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора.

Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику. Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:

  1. Печати.
  2. Место подписания.
  3. Дата подписания.
  4. Название свидетельства.
  5. Ф.И.О. участвующих сторон.
  6. Название передаваемых материалов в виде списка.
  7. Подписи сторон.
  8. Число передаваемых материалов.
  9. Основание для оформления бланка.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов.

При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства.

В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т.

д,).Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top