Главная - Трудовое право - 17 какие документы необходимы для оформления трудовых отношений с иностранным сотрудником

17 какие документы необходимы для оформления трудовых отношений с иностранным сотрудником

17 какие документы необходимы для оформления трудовых отношений с иностранным сотрудником

Трудоустройство иностранных работников в 2021 году: пошаговая инструкция


Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

30.03.2021 подписывайтесь на наш канал

Несмотря на кризис и введенные карантинные ограничения, спрос на иностранную рабочую силу, в том числе и квалифицированную, продолжает оставаться на довольно высоком уровне. Представляем пошаговую инструкцию о том, как правильно в 2021 году трудоустроить иностранца. Если работодатель планирует в 2021 году принять к себе на работу иностранных сотрудников, которые прибыли в Россию в порядке, требующем получения визы, ему необходимо получить квоту на привлечение иностранной рабочей силы.

Делается это путем направления заявки о потребности в иностранных работниках (п. 5 Приказа Минтруда России от 23.01.2014 № 27н).

Данная заявка рассматривается межведомственной комиссией субъекта РФ по вопросам привлечения и использования иностранных работников, но подается она через региональные министерства и департаменты по труду и занятости. Например, в Москве заявки на получение квот подаются в Департамент труда и социальной защиты населения.

Например, в Москве заявки на получение квот подаются в Департамент труда и социальной защиты населения. При этом все работодатели могут .

Здесь же в разделе можно узнать конкретные адреса пунктов приема от работодателей соответствующих заявок и график их работы. Само решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявки принимается региональной комиссией не позднее 25 дней со дня поступления заявки работодателя (п.

7 Приказа Минтруда России от 23.01.2014 № 27н). Далее, чтобы иметь возможность трудоустроить «визового» иностранца, работодателю потребуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

).

Разрешение оформляется в заявительном порядке. Действующая в 2021 году форма заявления утв.

приказом МВД России от 01.08.2021 № 541.

Заявление подается в территориальное управление по вопросам миграции (УВМ МВД России). Причем по новым правилам подать его разрешается и через Единый портал госуслуг. К заявлению прикладывается выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (пп.

65–65.1.4 приказа МВД России от 01.08.2021 № 541). Госпошлина за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников составляет 10 000 рублей за каждого трудоустраиваемого иностранца (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Уплатить пошлину разрешается с использованием Единого портала госуслуг.

В этом случае размер пошлины применяется с коэффициентом 0,7 от первоначально установленной суммы (п.

81.4 приказа МВД России от 01.08.2021 № 541). То есть, если оплата совершается через портал, то величина пошлины составит уже 7 000 за каждого трудоустраиваемого иностранца.

Само разрешение выдается сроком на один год. Необходимым условием выдачи разрешения является положительное заключение органа службы занятости, которое оформляется по запросу миграционного ведомства (п.

3 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Если работодатель не подавал заявку о потребности в иностранных работниках, в выдаче разрешения ему, скорее всего, откажут.

На этом этапе работодателю нужно оформить приглашение на въезд в отношении каждого «визового» иностранного сотрудника.

Само собой, если у иностранного сотрудника, принимаемого на работу, еще нет рабочей визы.

Приглашение на въезд выдается в УВМ МВД.

Для этого работодатель обращается туда с ходатайством по форме, утв. приказом МВД России от 29.09.2021 года № 677 (подается в двух экземплярах). В ходатайстве работодатель вправе указать, что приглашение необходимо оформить в форме электронного документа. К ходатайству нужно приложить документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны, копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, а также гарантийное письмо работодателя о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранного работника.
К ходатайству нужно приложить документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны, копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, а также гарантийное письмо работодателя о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранного работника.

Кроме того, к ходатайству нужно приложить документ об уплате государственной пошлины (пп. 28–28.4 приказа МВД России от 29.09.2021 № 677). Размер пошлины составляет 800 рублей за каждого приглашенного иностранца (пп.

17 п. 1 ст. 333.28 НК РФ), а срок оформления приглашения – не более 20 рабочих дней с момента поступления всех вышеуказанных документов в миграционное ведомство. Приглашение на бумажном носителе выдается работодателю в день обращения за его получением, а в электронной форме – не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения о его выдаче. Одновременно с ходатайством на выдачу приглашения на въезд иностранного гражданина в страну работодатель направляет в УВМ МВД документы, необходимые для выдачи ему разрешения на работу в России (п.

2 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

В числе таких документов – заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина по форме, утв.

приказом МВД России от 14.08.2017 № 637 (приложение № 1), и копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (пп. 39–39.3 приказа МВД России от 29.09.2021 № 677). К заявлению необходимо будет приложить необходимые медицинские документы, подтверждающие отсутствие у иностранца заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

При обращении за выдачей разрешения на работу государственная пошлина уплачивается до выдачи данного документа. Размер пошлины – 3500 рублей в отношении каждого работника (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Уплатить пошлину возможно с использованием портала Госуслуг. В этом случае размер пошлины применяется с коэффициентом 0,7 от установленной суммы (2 450 рублей).

В этом случае размер пошлины применяется с коэффициентом 0,7 от установленной суммы (2 450 рублей). Само разрешение на работу выдается одновременно с приглашением на въезд в Россию. Получив на руки приглашение и разрешение, работодатель направляет их иностранному сотруднику для того, чтобы тот смог легально въехать в РФ и трудоустроиться.

Далее прибывшего в страну иностранца необходимо будет поставить на первичный миграционный учет. Для этого работодателю нужно направить в территориальное УВМ МВД России уведомление о прибытии иностранного гражданина.

В 2021 году уведомление подается по форме, утв. приказом МВД России от 10.12.2021 № 856 (приложение № 4).

Рекомендуем прочесть:  Составить режим работы охранников

Срок подачи уведомления о въезде «визового» иностранца – не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания (ч.

3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ

«О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

). Получив уведомление, миграционное ведомство проставит в нем соответствующую отметку.

Дата совершения отметки о приеме уведомления считается датой постановки иностранца на миграционный учет. Поставив иностранца на миграционный учет, работодатель может оформить с ним трудовые отношения. Получив все вышеуказанные документы и оформив с иностранным сотрудником трудовые отношения, работодатель обязан уведомить территориальное УВМ МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора на выполнение каких-либо работ/оказание услуг.

Уведомление подается по форме, утв. приказом МВД России от 30.07.2021 № 536. Срок подачи уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения соответствующего договора.

Уведомить о трудоустройстве иностранца можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме через интернет, включая Единый портал госуслуг (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Соответствующее уведомление подается не только при заключении с иностранным сотрудником трудового или гражданско-правового договора, но и в случае расторжения такого договора.

При этом уведомлять МВД об изменениях условий трудового договора, заключенного с иностранным гражданином, в 2021 году не нужно (постановление Конституционного суда РФ от 04.02.2021 № 7П/2020). Равным образом работодатель не должен сообщать о поручении иностранному работнику иной оплачиваемой работы у того же работодателя, а также об изменении адреса, по которому осуществляется трудовая деятельность. Под высококвалифицированными иностранными специалистами (ВКС) понимаются иностранные граждане, имеющие соответствующее образование, опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (инженеры, медицинские, педагогические, научные работники и т.д.).

Порядок трудоустройства таких иностранных специалистов значительно упрощен по сравнению со всеми прочими иностранцами.

На ВКС не распространяются действующие квоты. Работодателям, желающим трудоустроить ВКС, не требуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и подавать в органы занятости заявку о потребности в иностранных работниках.

Таким образом, работодатели вправе пропустить рассмотренные нами выше первые три этапа трудоустройства иностранцев и перейти непосредственно к оформлению для ВКС разрешения на работу. Разрешение оформляется путем направления в территориальное УВМ МВД России ходатайства по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487.

К ходатайству необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, письменное обязательство оплатить расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением ВКС за пределы РФ, и трудовой/гражданско-правовой договор на выполнение работ с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступающий в силу после оформления разрешения на работу (пп.

40–40.4 приказа МВД России от 01.08.2021 № 541). При этом сам трудовой/гражданско-правовой договор должен соответствовать обязательным требованиям в части оплаты труда ВКС, установленным в ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Так, зарплата/вознаграждение, выплачиваемые ВКС, должны быть не менее:

  1. 58 000 рублей в месяц для ВКС, привлекаемых к трудовой деятельности резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны;
  2. 83 500 рублей в месяц для ВКС, привлеченных к трудовой деятельности организациями, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и Севастополя;
  3. 83 500 рублей в месяц для научных сотрудников и преподавателей;
  4. 1 млн рублей за один год для специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера;
  5. 167 000 рублей в месяц для иных ВКС.

Работодатель не может привлекать иностранных работников в качестве ВКС, например, для торгового обслуживания покупателей в процессе розничной торговли товарами народного потребления независимо от ассортимента реализуемых товаров, торговых площадей и форм обслуживания покупателей.

Оформив с ВКС договор, работодатель обязан уведомить об этом территориальное УВМ МВД России. Уведомление подается в общем порядке по форме, утв. приказом МВД России от 30.07.2021 № 536. Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения (вступления в силу) соответствующего договора. Кроме того, работодатели должны ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять миграционное ведомство об исполнении своих обязательств по выплате зарплаты ВКС.
Кроме того, работодатели должны ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять миграционное ведомство об исполнении своих обязательств по выплате зарплаты ВКС.

Форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту утв.

приказом МВД России от 30.07.2021 № 536. Порядок трудоустройства граждан стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия) еще проще, чем трудоустройство ВКС.

В частности, для работников из ЕАЭС не требуется оформлять разрешение на работу или патент.

Квоты на них также не распространяются, а работодателям не требуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

В отличие от тех же ВКС, работодатели не обязаны обеспечивать работникам из ЕАЭС гарантированный зарплатный минимум и регулярно отчитываться об исполнении своих обязательств по выплате им зарплаты. Однако работодатели, трудоустраивающие иностранцев из ЕАЭС, все же должны уведомлять власти об их прибытии на территорию России, а также о заключении с ними трудовых/гражданско-правовых договоров. При этом уведомление о прибытии в страну таких работников представляется только в случае, если они проживают в РФ более месяца.

Уведомление о трудоустройстве подается в общеустановленном порядке по форме, утв.

приказом МВД России от 30.07.2021 № 536. Срок подачи уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Темы: , , , , , , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Обжалование решений налоговых органов Приходилось ли вам обжаловать решения налоговых органов? Да, наша организация делала это неоднократно. Да, мы обжаловали решение налогового органа, но было это один раз.

Нет, мы соглашались с решениями инспекции и не обжаловали их. У нас не было проверок и иных поводов для обжалования. 8–29 апреля 2021 года — 14 мая 2021 года — 1C:Лекторий: 29 апреля 2021 года (четверг, все желающие) — 1C:Лекторий: 13 мая 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме .

Есть обновление (+60), в том числе: 22 августа 2018 г. 10:56 Автор: Дмитрий Коваленко Вы пришли к решению взять на работу иностранного гражданина и пришло время оформлять с ним трудовые отношения? Как это сделать? Прежде чем заключать с иностранным гражданином, нам важно проверить, что у нашего будущего сотрудника есть все необходимые для работы документы:

  1. миграционная карта с подчеркнутой целью въезда «работа»;
  2. полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (сумма страхования в полисе не менее 100 000 рублей).
  3. действующий миграционный учет (МУ);
  4. паспорт;
  5. патент на работу (обратите внимание, что регион действия и профессия именно те, которые нужны);

Также у иностранного работника должны быть оформлены свидетельства СНИЛС и ИНН.

Если они есть, хорошо. Если их нет, то иностранному гражданину потребуется их оформить: ИНН он получает самостоятельно в налоговой инспекции, а СНИЛС оформляется ему работодателем. Если все эти документы есть, то можно приступать к оформлению договора.

Трудовые отношения с иностранцем регулируются Трудовым Кодексом России (ТК РФ) и, в целом, трудовые договора с иностранными гражданами несильно отличаются от договоров с другими сотрудниками. Тем не менее, к их содержанию предъявляются дополнительные требования. В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных для договора моментов – данных работника и работодателя, рабочих обязанностей и условий оплаты труда — также обязательно необходимо указать:

  1. данные полиса ДМС и срок его действия;
  2. сведения о патенте, и на какой срок он выдан.

Сделать это можно как в тексте документа, так и в реквизитах сторон.

Это требование четко прописано в ТК РФ. Помимо этого есть еще ряд вопросов, которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками.

Ответим на самые популярные из них.

Несомненно, ТД должен быть на русском языке – государственном языке нашей страны.

Но возможны ситуации, когда договор заключается на 2х языках.

То есть ТД заключается на русском языке и переводится на язык иностранного гражданина. В этом случае оба договора (и экземпляр работника, и экземпляр работодателя) будут содержать текст на двух языках.

Это можно сделать при взаимном согласии сторон, но вы не обязаны этого делать. 1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть в первую очередь заключен с иностранцем ( ТК РФ).

Заключать договора на срок действия патента, как это делали ранее, больше нельзя.

Тем не менее, нужно иметь в виду, что договор на неопределённый срок с иностранцем всё равно ограничен сроком действия его разрешительных документов, с которыми он устраивается к вам на работу (патент или ДМС). Для этого в ТК РФ ввели статью 327.6, по которой работодатель может расторгнуть трудовой договор в связи с окончанием действия этих разрешительных документов, но только после предварительного отстранения сотрудника на 1 месяц ( ТК РФ), чтобы дать ему возможность принести новый документ. Если не принимать это во внимание, то такой договор прекратит своё действие, как только одна из сторон изъявит на это своё желание, как в случае с любым российским сотрудником.

2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только в определенных случаях, обусловленных характером предстоящей работы или условиями её выполнения, и в этом ничем не отличается от требований к заключению СТД с российским сотрудником.

Поэтому заключить СТД с иностранцем можно только при наличии общих оснований, например:

  1. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  2. для работы в организациях, созданных на определённый период и т.д.
  3. на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

(полный перечень случаев заключения такого договора можно найти в ТК РФ). Такой договор при необходимости можно продлить. Сделать это можно 2мя способами: 1.

О продлении СТД договариваются заранее, и договор продлевается с помощью заключения дополнительного соглашения, 2.

С помощью перезаключения договора через процедуру расторжения старого СТД и заключения нового.

Обратите внимание: если работник продолжает свою работу после окончания срока действия СТД, и ни одна из сторон не потребовала расторжения, то тогда такой договор становится бессрочным. После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он или бессрочный) работодателю необходимо уведомить об этом ГУ МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора: отсчёт следует начинать со следующего дня после заключения договора! Сделать это можно, заполнив и подав уведомление установленной формы в МВД лично или направив почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такую же процедуру необходимо пройти и после расторжения СТД и ТД с иностранцем, даже если СТД закончился по сроку действия! Если этого не сделать, то штраф на компанию составит от 400 до 800 тыс.

руб. для регионов ( КоАП РФ) и от 400 тыс. до 1 миллиона руб. для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей ( КоАП РФ).

Либо штраф, либо приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней. В отношении окончания документов все варианты для расторжения договора прописаны в ст.

327.6. И расторгнуть договор по ним можно только после предварительного отстранения работника. Соответственно, после получения им новых документов заранее или в период отстранения – увольнять его за это не надо.

В этом случае к трудовому договору просто создается дополнительное соглашение, в котором указываются новые реквизиты документа иностранца и все.

Он продолжает работать на основании этого же трудового договора.

В отношении иностранного сотрудника с патентом работодатель уведомляет МВД только о заключении и расторжении с ним договора. Соответственно, о получении новых документов уведомлять ГУ МВД не требуется.

Обсуждения
Громкая музыка днем у соседей что делать

Оглавление:Что делать, если соседи шумят днемЧто делать, если...

Комментариев  0
Як відновити сторінку вконтакті

Оглавление:Восстановление страницы ВКонтакте после взлома,...

Комментариев  0
Куда подавать на алименты если прописана в пензенской области

Оглавление:Алименты как взыскать в селе Бессоновка в 2021 годуКак...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top